CC BY
8Аннотация
Архивный отдел Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан в настоящее время по основным показателям своей основной деятельности является одним из лучших муниципальных архивов Республики Татарстан. Сотрудниками архивного отдела ведется большая работа по сохранению архивного фонда, а популяризация архивных документов является одной из важнейших целей. Фонды архивного отдела Исполнительного комитета ежегодно пополняются личными коллекциями выдающихся уроженцев края и с 2018 г. впервые начат прием аудиовизуальных документов в электронном виде.
Abstract
Currently, Archival Department ofthe Executive Committee of Verkhny Uslon municipality of the Republic of Tatarstan is one of the best municipal archives of the Republic of Tatarstan in terms of key performance indicators. The personnel of the archival department uses their major effects to preserve the archival fund and the popularization of archival documents is one of their major goals. Every year the fonds of the archival department of the Executive Committee are refilled with private collections of outstanding natives of the region and for the first time since 2018 audiovisual documents are accepted in soft copy.
Ключевые слова
Архивный отдел Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан, выставки, история Верхнеуслонского района.
Keywords
Archival Department of the Executive Committee of Verkhny Uslon municipality of the Republic of Tatarstan, exhibitions, history of Verkhny Uslon region.
Административно-территориальное деление Верхнеуслонского района не раз в советский период претерпевало изменения. Территория
УДК 930.25(470.41)
Архивный отдел Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан
Л. А. Спирина,
архивный отдел Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан,
с. Верхний Услон, Республика Татарстан, Российская Федерация
Г. М. Латыпова,
Государственный архив Республики Татарстан Казань, Республика Татарстан, Российская Федерация
Archival Department of the
Executive Committee of Verkhny Uslon municipality of the Republic of Tatarstan
L. A. Spirina,
Archival Department of the Executive Committee of Verkhny Uslon municipality
of the Republic of Tatarstan, Verkhny Uslon, the Republic of Tatarstan, the Russian Federation
G. M. Latypova,
State Archive of the Republic of Tatarstan, Kazan, the Republic of Tatarstan, the Russian Federation
района до 1920 г. находилась в Свияжском уезде, с 1920 по 1927 г. - в Свияжском кантоне, с 1927 по 1931 г. - в Свияжском и Теньковском районах. 20 октября 1931 г. был образован Верхнеуслонский район. 4 января 1963 г. территория Верхнеуслонского района была включена в состав Зеленодольского района, а 12 января 1965 г. вновь был образован Верхнеуслонский район.
Подобные переподчинения из состава одной административно-территориальной единицы в другую, не могли не отразиться на деятельности районного архивного отдела. Первая заведующая районным архивом -Бабушкина Анна (отчество в документах не значится). По неполным документальным данным это событие произошло не ранее 20 июня 1936 г. В последующие годы районным архивом руководили: М. Х. Бурова (1936-1937), А. И. Васичкин (1937-1938), П. И. Мишкарева (1938), Сластухина (имя, отчество в документах не значится), М. И. Кондакова (1939), М. П. Марфина (1939-?), М. М. Липатова (1945-1952), М. И. Бессонова (1953-1955), А. М. Голова (1956-1979), В. Н. Каряжникова (1979-1986), М. А. Румянова (1986-2004), А. К. Мингазова (2004-2006), О. Б. Бутенко (2006-2008), Л. А. Спирина (с 2008 г.).
Долгое время архивный отдел района не имел специального помещения, переезжал из одного хранилища в другое. Часто это были помещения, располагавшиеся на цокольных этажах, что сопровождалось постоянной сыростью и протечками. Не секрет, архивы в недалеком прошлом у руководителей воспринимались как склады макулатуры в подвальных помещениях.
Улучшения условий хранения документов в Верхнеуслонском районе начались с выделением дополнительных помещений в 2006 г. Данное решение позволило разделить документы по личному составу и постоянного хранения по разным хранилищам. В 2012-2013 гг. был осуществлен частичный ремонт хранилищ, установлены металлические двери. В 2017 г. благодаря поддержке руководства Республики Татарстан проведен капитальный ремонт всех помещений архива, с заменой систем отопления, оснащением системами вентиляции, пожарной и охранной сигнализации, приобретена современная оргтехника.
В настоящее время архивный отдел Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан насчитывает 121 фонд общим объемом 25 704 единицы хранения, из них 6 090 - по личному составу, 170 - личного происхождения, 144 - фотодокумента и 12 особо ценных документов. Самый ранний документ архива - похозяйствен-ная книга Верхнеуслонского сельского совета за 1934 г. Наиболее полную картину исторических фактов о районе начиная с 1965 г. можно почерпнуть в фонде районного Совета народных депутатов. Интерес вызывает и коллекция советских плакатов, выявленная при обработке документов совхоза «Луч Октября», а также фотоматериалы, датируемые с 1941 г. Раритетные документы архива - государственные акты на вечное пользование землей колхозами за 19361965 гг., карты-планы лесонасаждений четырех лесничеств (13 учетных единиц) 1960-1969 гг. и книга приказов Сабинской школы бухгалтеров 1939-1946 гг.
Карты-планы представляют особую научную ценность, на них в полноцвете изображены лесные участки с указанием распространенных на данной территории
Учащиеся Верхнеуслонской средней общеобразовательной школы в архиве. Students of Verkhny Uslon comprehensive secondary school in the archive.
Экскурсия для ветеранов. An excursion for veterans.
пород деревьев и географических объектов, а также границы землепользования сельхозартелей района.
Государственные акты на вечное пользование землей колхозами содержат описание границ колхозов, планы колхозных земель. В них отмечалась возможность увеличения земель как за счет свободных земель государственного фонда, так и за счет других источников. Все государственные акты составлялись в двух экземплярах, один из которых выдавали колхозу, а другой хранился в райисполкоме. Именно таким образом все акты перешли на постоянное хранение в архивы исполнительных комитетов муниципальных образований.
В списке источников комплектования архивного отдела 34 организации Верхнеуслонского района и г. Иннополис. С 2019 г. на хранение в архив поступают документы одного из старейших коммерческих предприятий - пищевой промышленности России ОАО «Таткрахмалпатока».
Архивные документы используются на выставках. В фойе здания Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района были организованы стационарные тематические выставки: «Развитие местного самоуправления», «Им наша память - лучшая награда», «Услонские страницы», к юбилейным датам архивной службы Республики Татарстан и района. К 100-летию ВЛКСМ была подготовлена передвижная архивная выставка в районном Доме культуры. В течение последних трех лет совместно с Верхнеуслонским краеведческим музеем проводятся выездные выставки на празднике «Сабантуй».
Подборка документов из фондов архива регулярно представляется в новостной ленте портала Верхнеуслонского муниципального района под рубрикой «Архивные вести», в 2018 г. была создана собственная страничка архива «агЫг^1оп» в социальной сети Instagram.
Награждение победителей конкурса «Самый старинный документ». 2018 г. Awarding of the winners of "The most ancient document" contest. 2018.
С 2010 г. муниципальный архив собирает, описывает и хранит фотографии важнейших событий из социально-культурной жизни района. В данной коллекции насчитывается 59 фотодокументов.
Архив принимает активное участие в подготовке сборников к юбилеям района: «Земля Услонская» (Казань, 2011), «На все времена вы - гордость и слава района» (Казань, 2016).
В 2017 г. архивный отдел Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района стал победителем конкурса грантовой поддержки муниципальных районов Республики Татарстан в двух номинациях: «Поддержка проектов по обеспечению сохранности документов Республики Татарстан и иных документов», «Поддержка проектов по популяризации и использованию документов Архивного фонда Республики Татарстан и иных документов», проводимых Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу за проекты «Услонская летопись. Музей документов», «Совершенно несекретно. Виртуальный архив». Гранты направлены на улучшение технического обеспечения районных архивов. Верхнеуслонский архив был оборудован планетарным сканером и комплектом с видеопроектором.
Архивный отдел ведет активную работу с подрастающим поколением района. 12 сентября 2018 г. с участием заместителя директора по научным исследованиям и публикации документов ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» И. Ф. Шафиковым в подростково-молодежном клубе был проведен мастер-класс по составлению родословной для старшеклассников МБОУ «Верхнеуслонская средняя школа» и МБОУ «Верхнеуслонская гимназия».
Совместно с районной газетой «Волжская новь» и архивным отделом Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района был проведен конкурс «Самый старинный документ». Жители района приняли в нем активное участие и передали в дар архиву более 100 документов, среди которых фотографии с видами старейших сел района. Самый возрастной участник конкурса - Лазарева Ольга Ивановна (93 года) передала коллекцию личных документов. В настоящее время в архиве создан ее личный фонд. Воспоминания Ольги Ивановны заслуживают создания на их основе целого тома очерков об истории жителей района.
В архивном отделе Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан насчитывается 12 фондов личного происхождения. Особо хочется отметить фонд первого секретаря Верхнеуслонского райкома КПСС (19761985), министра местной промышленности ТАССР (1985-1992), кавалера ордена «Знак Почета» (1970) Демидова Юрия Ивановича. Своими организаторскими способностями, знаниями и достижениями он внес неоценимый вклад в развитие экономики, социальной сферы Верхнеуслонского района. Под его руководством были построены Макуловская сельхозтехника, «Сельхозхимия», ПМК-1129, многочисленные плотины для полива, взлетная полоса для сельхозавиации, объекты соцкультбыта, 12 школ, велась массовая жилищная застройка; проходило реформирование сельского хозяйства района, строительство животноводческих комплексов в совхозах «Коргузинский», «Услонский», им. XXIII партсъезда; строительство зернотоков; создание совхозов «Набережный», «Красный Дол», «Ташовский», «Новая жизнь», «Дальний» и др.
Несмотря на активное использование архивных документов на выставках, конференциях, главной задачей архива остается исполнение
социально-правовых запросов. За 2018 г. в архивный отдел Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан поступило 893 запроса. 18 % социальных запросов имеют отрицательный результат. Данная ситуация объясняется тем, что в 1990-е гг. большая часть документов была безвозвратно утеряна, и это несмотря на то, что в 2010-2014 гг. в республиканских масштабах была проведена акция по организации вывоза более десятка фондов ликвидированных сельхозпредприятий из частных амбаров, сараев и государственных складских помещений в муниципальные архивы. Среди таких предприятий Верхнеуслонского района - совхозы «Набережный», «Зеленый бор» и многие другие.
Как-то, бывший председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу И. Х. Аюпова в одном из интервью республиканскому СМИ в 2017 г. сказала: «Архивистам, при исполнении запросов иногда приходится провести целое расследование и действовать как детективное бюро...» И в действительности, подобное происходит во многих районах республики. Так, житель Верхнеуслонского района обратился в архив за подтверждением трудового стажа и заработной платы, но трудовая книжка была утеряна, что не могло послужить основанием для отказа в выдаче архивной справки. Сотрудникам архивного отдела пришлось восстанавливать трудовой путь гражданина буквально по мельчайшим «деталям», он не помнил названия организаций, вспоминал только имена своих руководителей. Таким образом, несмотря на полное отсутствие сведений и копий документов, архивная справка была подготовлена по всем предъявляемым требованиям УПФР г. Казани.
Есть и «поклонники» архива, которые обращаются к нам многократно. Так одна жительница района собирала сведения о заработной плате буквально по крупицам, раз восемь она вспоминала о своих подработках, не указанных ранее в трудовой книжке. В результате общих стараний, ей все-таки удалось увеличить размер пенсионного обеспечения.
Очень радуют случаи, когда архивные справки защищают социальные права граждан в судебных инстанциях. Одного клиента - каменщика, не отпускали на льготную пенсию, прошло несколько судов, но последний был победным. Судебные разбирательства шли не один год, было подготовлено многочисленное количество архивных справок. Суд интересовался вплоть до того, какие объекты строила эта организация за весь период работы.
Архивный отдел Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан планомерно переходит на подачу запросов в электронном виде, что на сегодня составляет 66 % от общего количества поступивших запросов, но категория сельских граждан предпенсионного возраста предпочитает традиционный способ - нарочной подачи заявления.
На втором месте идут имущественные запросы граждан, судов, Росреестра о предоставлении земельных участков. Это связано и с наплывом дачников, оформляющих свои дачные участки (в районе 81 садовое товарищество).
Информатизация и цифровизация не обошли Верхнеуслонский районный архив. Активно ведется заполнение базы данных Единой архивной информационной системы, на сегодняшний день введено 72 % заголовков всех дел, полностью переведены в цифру особо ценные документы, документы личного происхождения и газеты.
На базе Верхнеуслонского архива проведена оцифровка особо ценных документов Лаишевского, Пестречинского, Атнинского муниципальных архивов. Это в основном земельно-шнуровые книги и государственные акты колхозов. Архив ведет работу по приему на хранение документов в электронном виде - это видеофильмы, связанные с юбилейными датами района. Одновременно архивный отдел планирует провести на районном уровне конкурс «Моя родословная» и в плановом порядке идет подготовительная работа по организации выставки, посвященной к 100-летию Республики Татарстан.
Фото предоставлены Л. А. Спириной. Photos are submitted by L. A. Spirina.
Сведения об авторах
Спирина Людмила Алексеевна, начальник архивного отдела Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан, e-mail: LyudmiIa.Spirina@tatar.ru.
Латыпова Гульназ Марсовна, кандидат исторических наук, заместитель главного редактора -заведующий сектором научно-издательской деятельности редакции журнала «Гасырлар авазы -Эхо веков», е-maiI: ehovekov.archive@tatar.ru.
About the authors
Lyudmila A. Spirina, Head of Archival Department of the Executive Committee of Verkhny UsIon municipality of the Republic of Tatarstan, e-mail: LyudmiIa.Spirina@tatar.ru.
Gulnaz M. Latypova, Candidate of Historical Sciences, Deputy Editor-in-Chief, Head of Scientific Publishing Department of "Echo of Centuries" journal, е-maiI: ehovekov.archive@tatar.ru.
В редакцию статья поступила 20.02.2019 г., опубликована:
Спирина Л. А., Латыпова Г. М. Архивный отдел Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан // Гасырлар авазы - Эхо веков. - 2019. - № 1. -С. 193-199.
Submitted on 20.02.2019, published:
Spirina L. A., Latypova G. M. Arhivniy otdel Ispolnitelnogo komiteta Verhneuslonskogo munitsipalnogo rayona Respubliki Tatarstan [ArchivaI Department of the Executive Committee of Verkhny UsIon municipaIity of the RepubIic of Tatarstan]. IN: Gasyrlar avazy - Eho vekov, 2019, no. 1, pp. 193-199.
