CC BY
2Аннотация
Архивный отдел Исполнительного комитета муниципального образования «Лениногор-ский муниципальный район» Республики Татарстан хранит историю своего района. В его фондах хранятся управленческие документы, документы личного происхождения, фотодокументы, образовавшиеся в процессе деятельности учреждений, организаций и предприятий города и района.
Abstract
The Archival Department of the Executive Committee of Leninogorsk municipal district ofthe Republic of Tatarstan preserves the history of its region. In its fonds, it keeps administrative and photo documents formed during the activity of establishments, organizations and enterprises of the city and the region.
Ключевые слова
Архив, архивный отдел, Шугуровский район, Ново-Письмянский район, Лениногорский район, М. Н. Моряков, М. Ш. Шакиров, А. П. Верхозин, А. Н. Кудашов.
Keywords
Archive, archival department, Shugurovsky district, Novo-Pismyansky district, Leninogorsk district, M. N. Moryakov, M. Sh. Shakirov, A. P. Verkhozin, A. N. Kudashov.
Лениногорский архивный отдел Исполнительного комитета муниципального образования «Лениногорский муниципальный район» образован на основании распоряжения Главы администрации Лениногорского района и города Лениногорска № 359 от 6 июля 1995 г. «О создании архивного отдела при администрации района и города» в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан № 358 от 28 июня 1993 г. «Об обеспечении сохранности архивных документов». Первоначально архивный отдел находился в административном здании Дома образования города Лениногорска, в котором были выделены помещения под архивохранилище - в подвале, и рабочий кабинет заведующего на первом этаже здания.
Первым руководителем архивного отдела была назначена Храмова Карима Ибрагимовна, она проработала с июля по декабрь 1995 г.
УДК 930.25(470.41)
Архивный отдел Исполнительного комитета Лениногорского муниципального района Республики Татарстан
Н. В. Максимова,
Архивный отдел Исполнительного комитета Лениногорского муниципального района Республики Татарстан, г. Лениногорск, Республика Татарстан, Российская Федерация
The Archival Department of the Executive Committee of Leninogorsk municipal district of the Republic of Tatarstan
N. V. Maksimova,
the Archival Department of the Executive Committee of Leninogorsk municipal district of the Republic of Tatarstan, Leninogorsk, the Republic of Tatarstan, the Russian Federation
Первыми фондообразователями были Исполкомы Старо-Письмянского и Ново-Письмянского Советов, сельхозартели районов.
В 1995 г. Администрация издала распоряжение № 500 от 25.12.1995 г. «О создании комиссии по приему архивных документов из Альметьевского филиала ЦГА». Вскоре были перевезены из г. Альметьевска документы постоянного хранения Шугуровского, Ново-Письмянского района, Лениногорского района, города Лениногорска, Исполкомов сельских Советов, колхозов.
Вторым руководителем архивного отдела была Благодарова Людмила Николаевна, она проработала в отделе с декабря 1995 г. по февраль 2001 г.
В 1997 г. архивный отдел расширился, были выделены три помещения под архивохранилища на первом этаже. Из подвала документы были переведены в сухие проветриваемые помещения.
Но, поскольку и вновь выделенные помещения не соответствовали нуждам архива и не позволяли размещать постоянно увеличивающийся объем документов, администрацией города Лениногорска и Лениногорского района было принято решение передать под эти цели бывшее здание скорой помощи.
Третий руководитель архивного отдела - Петрова Асия Игламовна. С сентября 2001 г. в штате архивного отдела работала специалист первой категории - Гумерова Эльвира Булатовна.
Архивное делопроизводство Лениногорского района имеет свою историю. С 1930 г. район назывался Шугуровским, с 1935 г. - Ново-Письмянским. В 1955 г. Ново-Письмянский район переименован в Лениногорский.
Архивный отдел хранит ценнейшие документы по истории района и города. На сегодняшний день в архивном отделе значится 284 фонда из них:153 фонда (29 138 ед. хр.) управленческой документации, 23 фонда (834 ед. хр.) документов личного происхождения, 108 фондов (216 948 ед. хр.) документов по личному составу ликвидированных предприятий, фотодокументы (495 ед. хр.).
Информация о всех фондах внесена в Единую архивную информационную систему Республики Татарстан. Самые ранние документы (протоколы исполнительного комитета Кузайкинского сельского поселения Шугуровского района ТАССР) датированы 1924 г. В большинстве фондов самая нижняя граница документов относится к 1938 г.
В списке организаций - источников комплектования архивного отдела Исполнительного комитета Лениногорского муниципального района Республики Татарстан 59 организаций, среди них Исполнительный комитет муниципального образования «Лениногорский муниципальный район» Республики Татарстан, Аппарат Совета муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Муниципальное казенное учреждение «Управление образования» Исполнительного комитета муниципального образования «Лениногорский муниципальный район» Республики Татарстан, Управление сельского хозяйства
Вид на здание архивного отдела Исполнительного комитета муниципального образования «Лениногорский муниципалъныйрайон» Республики Татарстан. 2023 г.
A view ofthe building ofthe Archival Department ofthe Executive Committee of Leninogorsk municipal district, the Republic ofTatarstan. 2023.
и продовольствия Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан в Лениногорском муниципальном районе Республики Татарстан, Муниципальное учреждение «Управление культуры» Исполнительного комитета муниципального образования «Лениногорский муниципальный район» Республики Татарстан, 24 сельсовета и другие организации.
В среднем в архивный отдел от организаций-источников комплектования в год поступает около 600 дел управленческой документации.
Сотрудники архивного отдела оказывают методическую помощь организациям, предприятиям, учреждениям города и района, в том числе и не входящим в список источников комплектования. Проводят обучающие семинары с представителями кадровых служб и ответственными за делопроизводство и архив по вопросам экспертизы ценности документов, их упорядочения, составления описей, номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссий, инструкций по делопроизводству.
Помимо управленческой документации учреждений и организаций архивный отдел принимает на хранение фотодокументы, имеющие значение для изучения истории города и района, отражающие различные события, его архитектурный облик, общественную и культурную жизнь. Самый ранний снимок датируется 1954 г. - здание школы № 2 на ул. Перова.
Особой гордостью архивного отдела являются фонды личного происхождения. Ведь по входящим в их состав документам (фотографии, воспоминания, письма и другие документы) легче представить самоотверженный труд жителей города и района, советские традиции, спортивные и культурные мероприятия той поры. На сегодняшний день в архивном отделе сформировано 22 фонда личного происхождения. Среди фондообразователей известные руководители и специалисты, участники и ветераны Великой Отечественной войны, деятельность которых связана с историей района и города: Моряков Михаил Николаевич (1922-1997) - председатель исполнительного комитета городского Совета народных депутатов; Шакиров Миннибай Шагитович (1918-2001) - заслуженный механизатор сельского хозяйства РСФСР и ТАССР, коммунист, депутат Лениногорского районного Совета депутатов трудящихся ТАССР; Верхозин Александр Платонович (1928 г. р.) - заслуженный строитель ТАССР, Ветеран труда, Почетный гражданин города Лениногорска Республики Татарстан; Кудашов Анатолий Николаевич (1931-2006) - заслуженный зоотехник ТАССР, «Почетный работник совхоза «Подлесный» Лениногорского района ТАССР; Хасанов Мустафа Хуснулгатинович (1923-2005) - участник
Здание школы № 2 на ул. Перова г. Лениногорск. 1954 г.Архиеный отдел Исполнительного комитета муниципального образования «Лениногорский муниципалъныйрайон» Республики Татарстан, on. 1, д. 88.
The building ofschool по. 2, Perova street, Leninogorsk.
1954. The Archival Department ofthe Executive Committee ofLeninogorsk municipal district ofthe Republic ofTatarstan, series l,file 88.
Великой Отечественной войны. Так, наиболее объемный (109 ед. хр. за 19382022 гг.) фонд Фатхуллиной Раисы Махумовны (1928-2021) - заслуженного учителя ТАССР, отличника народного просвещения РСФСР, серебряного медалиста ВДНХ СССР, Почетного члена (академика) Российской академии гуманитарных наук, Ветерана труда. Интересны документы Янкина Николая Никифоровича (1925-2006) - заслуженного машиностроителя РСФСР, заслуженного машиностроителя ТАССР, отличника Миннефтегазстроя СССР, отличника Мингазпрома, заслуженного работника Минтопэнерго РФ, участника Великой Отечественной войны, Ветерана труда, депутата Лениногорского городского Совета депутатов трудящихся, народного депутата Татарской АССР, Почетного гражданина города Лениногорска Республики Татарстан. В составе документов фонда личные документы Кульпина Олега Александровича (1946-2022) - художника-живописца, члена Союза художников России и Республики Татарстан, заслуженного деятеля искусств Республики Татарстан, Лауреата премии имени Ш. Бикчурина, народного художника Республики Татарстан. Среди них документы, рассказывающие о создании и осуществлении концептуального художественного оформления Лениногорска и его лесопарковой зоны. По эскизам Кульпина Олега Александровича был создан «Детский городок» - зона отдыха для детей, в которой построили парковую декоративную скульптуру из дерева и камня (избушка Бабы-яги, голова Черномора, Петухи, инкрустированные смальтой).
Понимая важность сохранения документов личного происхождения, сотрудники архивного отдела ведут целенаправленную работу с потенциальными фондо-образователями, кропотливо объясняя, насколько ценно для истории их видение эпохи, в которой им пришлось жить и творить.
Разнообразны по составу документы архивных коллекций по истории города и района: 100-летия образования ТАССР, 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., содержащие фотографии, газетные статьи, рукописные статьи, книги и журналы, карты и схемы.
Сотрудниками архивного отдела проводится работа по выявлению особо ценных документов, на сегодняшний день насчитывается более 60 особо ценных документов. К особо ценным отнесены списки эвакуированных 1941-1945 гг., колхозные земельные шнуровые книги сельскохозяйственных артелей (колхозов), протоколы Исполнительного комитета Кузайкинского сельского Совета депутатов трудящихся Шугуровского района Татарской АССР за 1941-1942 гг. (о выделении фонда обороны страны в борьбе с фашистской Германией, о размещении эвакуированных граждан по квартирам), протоколы общих собраний колхозников о выселении в отдаленные районы граждан и документы к ним за 1948-1954 гг.
Ведется прием документов по личному составу от ликвидированных предприятий и организаций. В архиве хранятся документы ранее действующих на территории города Лениногорска и Лениногорского района крупных предприятий, организаций, учреждений, таких как Лениногорский приборный и Лениногорский агре-гатно-механический заводы, «Лениногорский завод «АвтоСпецОборудование», «Лениногорский опытный завод Нефтеавтоматики», Лениногорское ПАТП, ОРС НГДУ «Лениногорскнефть», колхозов и совхозов Лениногорского района. Ежегодно в архивный отдел принимаются на хранение документы трех-четырех организаций, находящихся на стадии банкротства и ликвидации (от 20 до 300 дел в год). К сожалению, не все руководители ликвидированных организаций серьезно подходят к вопросу передачи документов по личному составу в архив на хранение. А ведь именно эти документы необходимы для подтверждения трудового стажа и заработной платы при оформлении трудовых пенсий граждан. На сайте
День открытых дверей вАрхивном отделе Исполнительного комитета муниципального образования «Лениногорский муниципалъныйрайон» Республики Татарстан. 2022 г.
Open day at the Archival Department ofthe Executive Committee ofLeninogorsk municipal district ofthe Republic ofTatarstan. 2022.
Лениногорского муниципального района в разделе «Архивный отдел» во вкладке «Внимание розыск» размещен перечень организаций, чьи документы по тем или иным причинам не были переданы на хранение в архив.
Важным направлением деятельности архивного отдела является обеспечение сохранности документов. В этих целях выполняются все обязательные работы: подшивка, переплет, картонирование дел, проверка наличия и состояния документов.
В целях популяризации исторических знаний среди граждан и повышения интереса к работе отдела и архивным документам сотрудниками отдела организуются различные мероприятия: выставки в здании архива, интернет-выставки, экскурсии, просветительские мероприятия для школьников.
Архивный отдел принимает активное участие в различных конкурсах и грантах. На республиканский конкурс «Передай семейный архив» были переданы документы жителей города Лениногорска - Н. И. Сайдашева, Ф. М. Фаттаховой, Ф. Г. Фатхуллина.
Семья Камалтдиновых на фестивалеродословной «Эхо веков в истории семьи -
Тарихта без эзлебез». 2023 г.
The Kamaltdinovs at thefestival ofgenealogy "Echo ofcenturies in afamily history -
Tarikhta bez ezlebez". 2023.
В 2022 г. в конкурсе научно-исследовательских работ «Моя родословная», учащийся МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 4 города Лениногорска» Карим Газимянов, за творческую работу «Родословная семьи Газимяновых» занял третье место в республиканском этапе конкурса.
В 2023 г. в Фестивале родословной «Эхо веков в истории семьи - Тарихта без эзлебез» семья Камалтдиновых из с. Нижняя Чершила Лениногорского муниципального района на муниципальном этапе конкурса заняла первое место, а на зональном этапе конкурса, который проходил в Муслюмовском районе, - третье место.
В конкурсе на получение грантовой поддержки муниципальных архивов Республики Татарстан архивный отдел принял участие в номинациях: «Поддержка проектов по пополнению Архивного фонда Республики Татарстан» с проектной работой: «Что бы помнили. Создание фонда аудиовизуальных, фото и видеодокументов по истории, образованию и развитию города Лениногорска и Лениногорского района»; «Поддержка проектов по популяризации и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов» с проектной работой «Юный архивист».
Неотъемлемой частью работы архивного отдела стала оцифровка документов. Важность ее бесспорна в связи с износом оригиналов и необходимостью сохранения документальной информации для последующих поколений.
В 2021 г. архивный отдел участвовал в конкурсе на получение грантовой поддержки муниципальных архивов Республики Татарстан в номинации «Поддержка проектов по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов». По результатам конкурса отдел выиграл комплекс для оцифровки архивных документов ЭларСкан А2-400.К.
Работа архивного отдела заключается не только в приеме, обработке и хранении документов, но и в их использовании. Основное направление в использовании архивных документов это исполнение запросов от граждан и организаций, которые носят социально-правовой и тематический характер. Увеличивается не только количество запросов в год, но и объем запрашиваемых сведений значительно расширяется.
Сотрудники архивного отдела регулярно проходят курсы повышения квалификации, принимают участие в семинарах, которые организует Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу.
Сведения об авторе
Максимова Наталья Викторовна, начальник архивного отдела Исполнительного комитета Лениногорского муниципального района Республики Татарстан, e-mail: Natalya.Maksimova@tatar.ru
About the author
Natalya V. Maksimova, Head of the Archivai Department of the Executive Committee of Leninogorsk municipal district of the Republic of Tatarstan, e-mail: Natalya.Maksimova@tatar.ru
В редакцию статья поступила 13.02.2023, опубликована:
Максимова Н. В. Архивный отдел Исполнительного комитета Лениногорского муниципального района Республики Татарстан // Гасырлар авазы - Эхо веков Echo of centuries. - 2023. - № 2. -С. 194-199.
Submitted on 13.02.2023, published:
Maksimova N. V. Arhivniy otdel Ispolnitelnogo komiteta Leninogorskogo munitsipalnogo rayona Respubliki Tatarstan [The Archival Department of the Executive Committee of Leninogorsk municipal district of the Republic of Tatarstan]. IN: Gasyrlar avazy- Eho vekov [Echo of centuries], 2023, no. 2, pp. 194-199.
