CC BY
7УДК 930.25 (470.41)
Архивный отдел Исполнительного комитета Альметьевского муниципального района Республики Татарстан
Аннотация
В статье представлен обзор развития архивного дела в Альметьевском муниципальном районе Республики Татарстан. Дано описание фондов муниципального архива, где на настоящее время хранится свыше 77 тысяч архивных документов за период с 1925 по 2018 г., из которых более 47 тысяч - управленческая документация постоянного хранения. Описываются личные фонды граждан, работа по приему в муниципальный архив документов личного происхождения, а также документов по личному составу ликвидированных предприятий. Рассказывается об участии отдела на современном этапе в государственных программах и грантах Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу. Даны примеры реализации проектов, направленных на увеличение фондов, создание лучших условий для их хранения и использования, активизацию работы с различными категориями населения.
Abstract
The paper provides a review of the archive-keeping development in Almetyevsk municipal district of the Republic of Tatarstan. The fonds of the municipal archive are described, where currently over 77 thousand archival documents for 1925-2018 are kept, including more that 47 thousand items of managerial documentation selected for permanent preservation. The work describes personal papers, operations on the acceptance of personal provenance documents and documents related to the staff of closed enterprises to the municipal archive. The article informs of the department s participation in government programs and grant projects of the State Archive-Keeping Committee of the Republic of Tatarstan. There are examples of implemented projects aimed at expansion of fonds, creation of better conditions for storage and handling and activation of work with various population categories.
Ключевые слова
Альметьевск, архив, Татнефть, фонд, документ, история архивного дела.
Keywords
Almetyevsk, archive, Tatneft, fond, document, archive-keeping history.
Годом основания первого поселения Альметьева (Элмэт) на территории современного Альметьевского района считается 1740 г., обоснован он был.
Е. А. Габдрашитова,
Архивный отдел Исполнительного комитета Альметьевского муниципального района Республики Татарстан, г. Альметьевск, Республика Татарстан, Российская Федерация
The Archival department of the Executive Committee of Almetyevsk municipal district of the Republic of Tatarstan
E. A. Gabdrashitova,
The Archival department of the Executive Committee of Almetyevsk municipal district of the Republic of Tatarstan Almetyevsk, the Republic of Tatarstan, the Russian Federation
муллой Альмухамматом, переселившемся из нынешнего Сармановского района на богатые природными ресурсами земли в пойме р. Зай. Название поселения образовалось путем сложения первого и четвертого слогов от его имени - Аль+мат (Эл+мэт). По преданиям и историческим исследованиям мулла Альмухаммат был образованным человеком своего времени, являлся прямым потомком легендарного булгарского хана Бикчуры.
В 1930 г. село Альметьево стало районным центром, в этом же году был образован Альметьевск™ районный архив.
Своим бурным развитием Альметьевск обязан большой нефти и нефтедобывающей промышленности. В 1943 г., в самый разгар Великой Отечественной войны, с глубины 648 метров ударил первый фонтан «черного золота». В 1952 г. село Альметьево преобразуется в рабочий поселок, а 3 ноября 1953 г. - в город Альметьевск.
В 1956 г. был организован городской архив, занимавшийся контролем и оказанием методической помощи работникам делопроизводства и архивных служб, приемом и хранением документальных материалов учреждений.
В 1964 г. для концентрации документов нефтяной промышленности юго-востока Татарстана на базе Альметьевского, Бугульминского и Лениногорского городских и районных архивов был создан филиал Центрального госархива Татарской АССР, имевший пять хранилищ. В 1965 г. он включил также архивы Азнакаевского, Бавлинского, Черемшанского районов, сконцентрировав 28 725 дел из 767 фондов.
В 1982 г. филиал преобразован в Центр хранения документации истории нефтяной и газовой промышленности ТАССР, сосредоточивший более 25 тысяч дел Производственного объединения «Татнефть», других предприятий нефтяной и газовой промышленности. К 1996 г. он обслуживал 442 учреждения. В общей сложности Центр принял более 110 тысяч единиц хранения материалов по истории юго-востока республики за 1918-1990 гг., в том числе документы учреждений, предприятий районного и городского звена, колхозов, совхозов, советов, объединений «Татнефть», «Татнефтегеофизика», «Татнефтегазстрой», управлений нефтегазодобывающих и буровых работ, предприятий «Татнефтегаз», «Востокмонтажгаз», Миннибаевский газоперерабатывающий завод, Альметьевский нефтяной институт и другие.
После ликвидации Центра хранения документации истории нефтяной и газовой промышленности ТАССР в 1998 г. создан архивный отдел администрации Альметьевского района и города Альметьевска, часть документов была передана в Национальный архив Республики Татарстан.
С 2006 г. архивный отдел вошел в структуру исполнительного комитета Альметьевского муниципального района.
Альметьевский архив неоднократно менял свой адрес и местоположение. Долгие годы архив размещался на цокольном этаже административного здания городского и районного Совета, условия в котором не соответствовали требованиям хранения документов. В 2003 г., в год празднования 50-летия города Альметьевска, архив переезжает в подвальное помещение нового здания ЗАГСа, в 2011 г. - в здание Тихоновской средней школы, где занимает помещения, расположенные на последнем, третьем этаже.
В 2017 г. в судьбе архива произошло важное событие: в рамках Государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Татарстан на 2016-2020 гг.» архиву были выделены помещения, приведенные в соответствие нормативным требованиям хранения архивных документов: проведены работы по капитальному ремонту с учетом требований противопожарной безопасности, были заменены
Вид на здание архивного отдела Исполнительного комитета Альметъевского муниципального района Республики Татарстан. 2021 г.
A view of the building of the Archival department of the Executive Committee, Almetyevsk municipal district, the Republic ofTatarstan. 2021.
все коммуникации, окна, двери, установлены пожарно-охранная сигнализация, система приточно-вытяжной вентиляции, передвижные мобильные металлические стеллажи протяженностью 2 340 метров. Сегодня общая площадь архивного отдела составляет 345,5 кв. м, из которых 250 кв. м занимает архивохранилище.
На сегодняшний день в архивном отделе насчитывается 77 702 единицы хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности учреждений, организаций и предприятий района, которые распределены в 360 фондах. В составе документов наибольшую часть составляют документы постоянного хранения - свыше 47 тысяч единиц хранения, отражающие политическое, социально-экономическое и культурное развитие Альметьевского района с 1925 по 2017 г. Среди них есть документы, признанные особо ценными: например, рукопись «Кембрийские фонтаны» писателя-фронтовика, заслуженного работника культуры Татарской АССР, члена союза писателей СССР Маликова Адипа Маликовича, документы о закрытии религиозных общин района за 1938 г., документы территориального изменения и объединения сельских Советов района 1951-1952 гг.
Фонды архива ежегодно пополняются документами ликвидированных предприятий. На начало 2022 г. в архиве хранится 30 200 единиц хранения по личному составу 188 предприятий. Сотрудники архивного отдела проделывают масштабную и социально значимую работу, позволяющую в полном объеме оказывать муниципальные услуги по выдаче архивных справок о заработной плате и рабочем стаже. В 2021 г. исполнено 3 574 запросов, которые поступают не только от жителей и организаций нашего района и России, но и из ближнего и дальнего зарубежья: Казахстан, Белоруссия, Украина, Армения, Германия. По видам запросов 42 % составляют тематические, 58 % - социально-правовые запросы.
Следует отметить, что в последние годы количество поступающих запросов постоянно увеличивается: если в 2015 г. поступил 861 социально-правовой запрос, то за 2021 г. поступило и исполнено 2 042 аналогичных запроса. В связи с введением упрощенного порядка оформления права собственности на землю, так называемой «гаражной амнистией», отмечается значительное увеличение доли запросов от граждан на подтверждение своих имущественных прав. Так, в 2021 г. рост количества тематических запросов составил 50 % по сравнению с 2020 г.
Особую историческую ценность представляют документы личного происхождения, в которых содержится разносторонний информационный материал о творческой, трудовой, общественной деятельности людей, внесших особый вклад в развитие Альметьевского района. На хранении в архиве имеются личные фонды выдающихся личностей: участников Великой Отечественной войны, членов союзов
журналистов, писателей СССР, Народных и Заслуженных работников, Почетных граждан Альметьевского района, среди которых Ларин Владимир Иванович, Зарипов Изаил Харисович, Маликов Адип Маликович, Сулейманова Сажида Гадельшеевна, Хузахметов Васыл Фатыхович, Чувашева Лилия Ивановна, Землянов Михаил Егорович, Старшинина Лидия Рахимовна. В 2021 г. архив пополнился богатой коллекцией документов личного происхождения легендарной личности Альметьевского района - Туешевой Закии Хафизовны (1919-2018), участницы Великой Отечественной войны, Народной артистки Татарской АССР, Почетного гражданина г. Альметьевска, долгие годы проработавшей главным режиссером Альметьевского татарского государственного драматического театра.
Работа по приему в районный архив документов личного происхождения выдающихся граждан района продолжается.
Задача архивистов - документально зафиксировать все многообразие происходящих в районе процессов, создать полноценную источниковедческую базу для будущих поколений исследователей. Мы заинтересованы в том, чтобы спектр документальной истории района был как можно шире и охватывал все сферы жизнедеятельности. Для нас очень важно увеличение количества организаций-источников комплектования и поступление комплекса документов от всех наиболее значимых организаций разных сфер деятельности.
На сегодняшний день в Список № 1 включена 91 организация. Для более качественного формирования архивного фонда мы проводим целенаправленную работу по включению в списки новых источников комплектования с учетом масштаба их
деятельности, значимости и роли в развитии экономики района. Так, за 20202021 гг. в список организаций-источников комплектования муниципального архива включено 38 организаций различных отраслей, среди которых предприятия легкой промышленности, 1Т-компании, сельскохозяйственные, дорожные, транспортные, ресурсоснабжающие предприятия, образовательные, спортивные и социально-реабилитационные учреждения, СМИ.
Очень важно, чтобы на хранение в муниципальный архив поступали правильно оформленные документы с грамотной содержательной частью. Для лиц, ответственных за делопроизводство и архив, мы оказываем методическую и практическую помощь, организуем обучающие семинары по вопросам проведения экспертизы ценности документов организации, составлению номенклатур и описей дел.
В 2019 г. муниципальный архив в рамках республиканского конкурса на получение грантовой поддержки, объявленного Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу,
Начальник архивного отдела Е. А. Габдрашитова (в центре) и сотрудники организаций-источников комплектования во время обучающего семинара. 2021 г.
Head of the Archival department E. A. Gabdrashitova (in the middle) and the personnel of acquisition source companies at a training session. 2021.
одержал победу с проектом «Навстречу к 100-летию Татарской АССР. Рождение республики: альметьевские страницы, 1920-е - 30-е годы». Нами был получен специальный комплекс для оцифровки бумажных документов - книжный планетарный сканер ЭларСКАН А2-300 со встроенной станцией управления и цифровой фотокамерой с разрешением 24 мегапикселя и глубиной цвета 42 бита. Он позволяет бесконтактным способом оцифровать ветхие архивные документы с угасающим текстом. Архив приступил к плановой работе по оцифровке 148 дел из 17 архивных фондов, содержащих 10,5 тысяч листов архивных документов 20-30-х гг. прошлого столетия.
Одна из форм работы нашего архива направлена на пропаганду в этой связи знаний по истории родного края, патриотического воспитания и духовного развития, а также развития интереса и уважения к истории, культурному и духовному наследию, презентации и выставки архивных документов становятся неотъемлемой частью мероприятий.
В 2020 г. проект Альметьевского муниципального архива «Летопись нефтяного края в истории Татарстана: люди, времена, события, факты» также был отмечен в конкурсе грантовой поддержки муниципальных архивов в номинации «Поддержка проектов по популяризации и использованию документов Архивного фонда Республики Татарстан и иных архивных документов». Полученное в награду оборудование - выставочная витрина, экран, видеопроектор, ноутбук - позволяет создавать экспозиции из архивных документов, характеризующих основные этапы исторического пути становления и развития Альметьевского района.
В 2021 г. совместно сУправлением образования района разработана программа «Школа юного архивиста», призванная создать условия для формирования интереса учащихся к культурному наследию страны, историческому прошлому и настоящему, расширить знания учащихся по истории родного края. В числе посетителей архивных выставок, экскурсионных программ и занятий стали учащиеся школ и воспитанники молодежно-подростковых клубов. На занятиях школьники знакомятся с историей архивного дела в г. Альметьевске, с документами военных лет, литературным творчеством наших земляков-писателей, поэтов, журналистов на примере документов из фондов личного происхождения, учатся составлять родословную своей семьи. Проводятся практические занятия по подшивке документов и созданию цифрового архива в Единой архивной информационной системе Республики Татарстан (ЕАИС РТ).
Муниципальный архив является активным участником республиканских конкурсов, организованных Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу. Один из них - праздник родословной «Эхо веков в истории
Воспитанники подросткового клуба «Ракета» во время экскурсии в архивном отделе. 2021 г.
Students of "Raketa" teenage club at an excursion in the Archival department. 2021.
семьи - Тарихта без эзлебез», на котором в 2019-2020 гг. Альметьевский район был представлен семейными династиями Даишевых и Бикбовых. В 2021 г. семья Мутагировыхиз села Абдрахманово на зональном этапе в пгт. Уруссу (Ютазинский район) заняла первое место. Став финалистом праздника в г. Казани, Мутагировы достойно представили свою семью и заслуженно заняли третье место.
Ежегодно жители района и города разных возрастов, от школьников и студентов до ветеранов, принимают участие в конкурсе генеалогических исследований «Моя родословная».
Мы являемся продолжателями благородного дела, начатого и развиваемого до нас несколькими поколениями альметьевских архивистов. В разные годы архивом руководили ТаригаЯрулловна Шафиева (1956-1964), Т. С. Тимонина (1964-1975), Н. С. Васильев (1975-1976), Раиса Яббаровна Хабибуллина (1977-1987), Лениза МазитовнаМухаметова (1988-1997), ХатимаХаляфутдинова Сенина (1997-2013), Альфия Наиловна Зарипова (2013-2018), Елена Александровна Габдрашитова (с 2019 г.).
Сегодня в архивном отделе работают четыре специалиста, которые нашли свое призвание в профессии архивиста и стараются постоянно совершенствовать свои навыки, регулярно повышая свою квалификацию в Высшей школе государственного и муниципального управления Казанского (Приволжского) федерального университета. Благодаря нашему общему труду по крупицам собраны и сохраняются бесценные документальные материалы истории нашей жизни и информация о тех, кто день за днем создавал эту историю.
Ежедневно наши усилия направлены на решение таких важных задач, как обеспечение сохранности документов, использование содержащейся в документах информации, в том числе информации, гарантирующей социальную защищенность наших граждан, внедрение в практику работы новых информационных технологий.
Сегодня муниципальному архиву доверены ключи от нашей истории. Для нас важно создать точный портрет времени, который всегда будет востребован и необходим нашим современникам и потомкам.
Фото предоставлены автором статьи. Photos are submitted by the author of the article.
Сведения об авторе
Габдрашитова Елена Александровна, начальник архивного отдела Исполнительного комитета Альметьевского муниципального района Республики Татарстан, e-mail: Elena.Gabdrashitova(a)tatar.ru
About the author
Elena A. Gabdrashitova, Head of the Archival department of the Executive Committee of Almetyevsk municipal district of the Republic ofTatarstan, e-mail: Elena.Gabdrashitova(3)tatar.ra
В редакцию статья поступила 29.03.2022, опубликована:
Габдрашитова Е. А. Архивный отдел Исполнительного комитета Альметьевского муниципального района Республики Татарстан // Гасырлар авазы - Эхо веков Echo of centuries. - 2022. - № 2. -С. 191-196.
Submitted on 29.03.2022, published:
Gabdrashitova E. A. Arhivniy otdel bpolnitelnogo komiteta Almetyevskogo munitsipalnogo ray ona Respubliki Tatarstan [The Archival department of the Executive Committee of Almetyevsk municipal district of the Republic ofTatarstan]. IN: Gasyrlar avazy - Eho vekov [Echo of centuries], 2022, no. 2, pp. 191-196.
