CC BY
0Бороздина Анна Георгиевна
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведе-
ния и архивного дела
г. Москва, Российская Федерация
БРШ-код: 8099-6732, АиШогГО: 1019807
borozdina@vniidad.ru
Научная статья
АНАЛИЗ ЗАРУБЕЖНОГО ОПЫТА ПО ВНЕДРЕНИЮ СТАНДАРТИЗИРОВАННЫХ СХЕМ МЕТАДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Рассматривается зарубежный опыт регулирования требований к метаданным документов и разработки рекомендаций по внедрению стандартизированных метаданных, образующихся в процессах делопроизводства.
Ключевые слова: делопроизводство, метаданные документов, управление документами, электронные документы.
Для цитирования: Бороздина А.Г. Анализ зарубежного опыта по внедрению стандартизированных схем метаданных документов // Вестник ВНИИДАД. 2024. № 1. С. 96-107.
Original article
ANALYZING THE FOREIGN EXPERIENCE IN IMPLEMENTING STANDARDIZED DOCUMENT METADATA SCHEMES
The foreign practice of records metadata regulation and implementation issues of standardized metadata schemes in recordkeeping are considered.
Keywords: electronic records, metadata for records, recordkeeping, records management.
For citation: Borozdina A.G. Analyzing the foreign experience in implementing standardized document metadata schemes. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2024;1:96-107. (In Russian).
В рамках выполнения Плана научно-ис- Федерального архивного агентства на следовательских и опытно-конструктор- 2022-2023 годы Всероссийский научно-ских работ по государственному заданию исследовательский институт документо-
Поступила в редакцию: 30.01.2024 Received: 30.01.2024
Поступила после рецензирования: 05.02.2024 Revised: 05.02.2024
Принята к публикации: 07.02.2024 Accepted: 07.02.2024
УДК: 651; 004.91
© Бороздина А.Г., 2024
ведения и архивного дела (ВНИИДАД) занимался разработкой проекта стандарта «Информация и документация. Управление документами. Логическая структура, состав метаданных документов и требования к их содержанию». Целью проекта является установление единообразия в описании документов, включаемых в системы электронного документооборота, системы хранения электронных документов и другие системы, предназначенные для управления документами. На сегодняшний день стандарт находится в стадии утверждения, начата разработка методических рекомендаций по его применению. В связи с этим определенный интерес представляет ознакомление с различными источниками информации по разработке и модернизации информационных систем с точки зрения работы с метаданными, в том числе с зарубежным опытом.
В основу национального стандарта положены принципы, определенные в ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы», идентичном международному ISO 154891:2016 «Information and documentation -Records management - Part 1: Concepts and principles». Одним из них является рассмотрение метаданных о документах как их неотъемлемой части. А схема метаданных как «логический план, показывающий отношения между элементами метаданных, как правило, посредством установления правил использования и управления метаданными, особенно касающихся семантики, синтаксиса и степени обязательности данных» является одним из четырех средств управления документами. Иностранные специалисты, в том числе представители
национальных архивных служб, заинтересованные в создании условий для приема аутентичных, целостных, достоверных и пригодных для использования документов, вырабатывают различные способы регламентации требований к метаданным, схем метаданных и развивают методическую поддержку решений по их реализации. Целью настоящей статьи является обзор зарубежных разработок, определяющих требования к составу «элементов метаданных» - наименьших информационных единиц, необходимых для описания документов в информационных системах, в которых они создаются, а также методов внедрения стандартизированных метаданных.
В основе большинства разработок по регламентации состава метаданных документов лежит подход, представленный в 2003 году в международном стандарте ИСО 15836 «Информация и документация. Набор элементов метаданных "Дублинское ядро"» (ISO 15836. Information and documentation - The Dublin Core metadata element set), направленном на унификацию состава и описания элементов данных для любых информационных ресурсов, которыми являются в том числе документы. В течение времени состав элементов уточнялся и на текущий момент «Дублинское ядро» состоит из двух наборов элементов - базового и расширенного. В базовый набор входит 15 элементов, а расширенный предлагает способы и варианты их сочетания для получения новых элементов.
Для конкретизации специфики работы с метаданными документов на основании требований ИСО 154891:2001 «Информация и документация. Управление документами. Часть 1: Общие требования» (ISO 15489-1:2001. Information and documentation - Records
management - Part 1: General) была осуществлена разработка двух стандартов, на сегодняшний момент представленных в новых версиях ИСО 23081-1:2017 «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные документов. Часть 1: Принципы» (ISO 230811:2017. Information and documentation -Records management processes - Metadata for records - Part 1: Principles) и ИСО 23081-2 «Информация и документация. Метаданные для управления документами. Часть 2: Концептуальные вопросы и вопросы реализации» (ISO 23081-2. Information and documentation - Metadata for managing records - Part 2: Conceptual and implementation issues). Первый, как следует из названия, определяет общие принципы работы с метаданными документов, рассматривая их назначение в информационном обеспечении управления документами, аспекты управления самими метаданными. ИСО 23081-2 подробно рассматривает и систематизирует метаданные документов с точки зрения классификации их на идентифицирующие, описательные метаданные, метаданные для использования, метаданные плановых и исполненных событий и связей, но при этом не представляет детального состава элементов метаданных. Также серия поддерживается техническим отчетом ИСО/ТО 23081-3:2011 «Информация и документация. Управление метаданными для документов. Часть 3: Метод самооценки» (ISO/TR 23081-3:2011. Information and documentation. Managing metadata for records. Part 3: Self-assessment method) и методическими рекомендациями «Разработка схемы метаданных - как начать» [1]. Указанные рекомендации рассматривают разработку нескольких способов регламентации метаданных, та-
ких как стандарты на метаданные, наборы метаданных, профили приложений, схемы расшифровки.
Более детальные нормы и рекомендации в отношении работы с метаданными документов содержатся в отдельных документах, в основе которых лежат «Дублинское ядро» и стандарты серии ISO 23081.
Национальные архивы Австралии разработали «Стандарт делопроизводственных метаданных австралийского правительства» [2], который, в свою очередь, стал основой для совместного стандарта Австралии и Новой Зеландии «Эталонный набор свойств делопроизводственных метаданных» (AS/NZS 5478:2015. Recordkeeping metadata property reference set), направленного на применение в любых организациях [3]. Первая его версия увидела свет в 1999 году, все последующие редакции учитывают изменения в составе данных, возникшие в течение времени. Стандарт применим как для электронных документов, так и для «традиционной "бумажной" или гибридной среды управления документами». В первоначальной редакции стандарта группы элементов метаданных назывались «элементами», а относящиеся к ним конкретные наименьшие информационные единицы - «подэлемен-тами». В дальнейшем такой подход претерпел терминологические изменения, и «элементы» превратились в «свойства», а «подэлементы» - в «подсвойства».
Сущностями (объектами описания) выступают документы, агенты, бизнес-функции, источники требований к управлению документами и связи между ними, что соответствует стандарту ИСО 15489 (в Австралии - AS ISO 15489.1:2017). Часть «свойств», определенных в стандарте, одинаково применима к каждой из них, остальные отображают специфи-
Рис. 1. Пример описания элемента метаданных (свойства) из Стандарта делопроизводственных метаданных австралийского правительства (Австралия)
2 Identifiez ].,|1ч-]: Identifier
\лгп*\ uípiihtie:
Kef, No.:2
tí а и ме и û ван ne «Свойства»
Метка, имя к кодированное значение я рамках стандарта
Definition Определение A unique identifier for the entity, such as an identifier automatically assigned to a document registered into an EDRMS or an identifier automatically generated by an email system to each email, or a person's APS or employee number
Purpose Назначение информации To uniquely identify the entity within a domain, regardless of the entity type. To enable entities to be located. To act as an access point to more information about the entity. To provide contextual information about the standard, method or convention used to identify entities.
Container? ^ Самостоятельность свойства и наличие «иоде во ист в»
Obligation Mandatory, Обязательность
Conditions of Use Условия использования
Sub-properties «Подсвойство» Kef, No.:ll Label: Identifier String
Ref, No.:2.2 Label: Identifier Scheme
Applicability All entities. >Kajamte ua KoinqHrntMc cvihiiocih, k KOTOpWM iipiiMeiniMo c bo tier an
Repeatable? ^ npHivieiiiiMOf] b no oriioiiieHiiio k ana.ioi iinihini cymnoci hm
Default Value iajaniibie manetm«
Comments Уточняющий комментарий Use this property to identify the entity within a specific domain, local, global or both if appropriate, hi some cases the identifier will be assigned by the system. Entity instances may have more than one identifier that is unique within its own context.
ку описания только одной из сущностей. Требования к обязательности наличия метаданных определяются на трех уровнях -обязательные (mandatory), обязательные при условии (conditional) и необязательные (optional).
Для представления наиболее полного описания каждого свойства и подсвойства используется форма, приведенная на рисунке 1.
Такое подробное описание позволяет отобразить как нормативную, так и справочную информацию, привести примеры
и объяснить назначение каждого элемента метаданных. Всего в стандарте описано 26 классов элементов метаданных, некоторые из них разделяются на дополнительные элементы и служат для группировки информации.
Для обеспечения внедрения стандарта на метаданные Национальными архивами Австралии были изданы Рекомендации по внедрению стандарта делопроизводственных метаданных австралийского правительства (далее - Рекомендации) [4], в которых опреде-
ляется методология внедрения, включающая в себя:
• определение объектов, сущностей, которые подлежат описанию (в основном Рекомендации связывают описание с функционалом информационных систем; так, проработанными могут быть элементы метаданных только для документа, либо для документа и выбранных объектов (сущностей), либо для всех рассматриваемых объектов (сущностей) одновременно);
• краткую характеристику формы внедрения - использование технологий, поддерживающих XML -схемы;
• указание на возможность использования автоматизации с целью формирования некоторых из метаданных документов;
• указание на необходимость создания связей (маппирования) между метаданными в разных версиях схем, между метаданными, основанными на разных стандартах и др.
Рекомендации представляют несколько методов проверки полноты и качества метаданных - составление проверочной таблицы для каждого существующего элемента метаданных и определение степени соответствия Стандарту делопроизводственных метаданных австралийского правительства, а также причины несоответствия (при наличии).
С точки зрения документирования работы с метаданными вся информация о них, по мнению разработчиков, должна содержаться в технической эксплуатационной документации на информационные системы.
В целом можно сказать, что Рекомендации дают исчерпывающие ответы на вопросы о том, что требуется специалисту по управлению документами или поставщику информационной системы для внедрения установленной схемы метаданных в пределах органа власти.
Также Национальные архивы Австралии и Архивы Новой Зеландии в дополнение к указанным документам, вероятно, по причине ограниченной сферы распространения одного из них (правительственный стандарт) и возмездности другого (АБ/ NSZ), также определили минимальные наборы метаданных.
Национальные архивы Австралии в минимальном наборе [5] выделяют метаданные только для документов, к которым относятся идентификатор, автор, дата создания, наименование, отметка об ограничении доступа, ссылка на срок хранения, формат, права, хэш-сумма. Для каждого из них требования определяют имя, источник, назначение, возможные значения, связанные подсвойства и примеры (рис. 2).
Архивы Новой Зеландии в Требованиях к метаданным [6] определили несколько иной минимальный набор данных для информации и документов - идентификатор, наименование, дату создания, связь с бизнес-процессом, автора (систему или человека), название и версию программного обеспечения, использованного для создания, метаданные о действиях, произошедших после включения документа в систему (характер действия, участник, дата). Определение остальных данных предлагается сделать организациям самостоятельно с учетом «обеспечения полноты и точности документа, полноценной контекстной доказательности, способности подтверждения аутентичности».
Наиболее детальным примером стандартизации метаданных для документов является Стандарт делопроизводственных метаданных для специального административного региона Гонконг [7], разработанный Правительственной службой управления документами Гонконга в 2012 году и претерпевший изменения в 2016
Identifier 11 :l i 4ti' 1 п.ч: 1 > свойства
Derived from AGRkMS 2.1. Identifier String Ссылка на источник требований
Purpose 11,1 ¡H.fli-llllC iiH(|]OfTMttmin The Identifier is a string of characters, numbers or letters, or a combination thereof, that uniquely identifies a record within a given domain It acts as an access point to find an information asset within a system.
Value Unique character string. Tun aaiiubii
Conditional sub-property AGRkMS 2.2. Identifier Scheme. If the Identifier is assigned according to a defined scheme, you must also include the identifier Scheme property. See AGRkMS Appendix D3 Ipdf, 1850KB) for an extensible list of schemes. Условия ИОЯВЛСН Hfl полсвонства
Examples fTliHMejibi Identifier В22-0156222
Identifier 083252015
Identifier Scheme Sys ID [Agency System 822]
Рис. 2. Пример описания элемента данных минимального набора метаданных (Австралия)
году. В нем представлено подробное описание сущностей, метаданных и элементов метаданных как с точки зрения лиц, не имеющих широкого представления об информационных технологиях, так и с точки зрения лиц, не имеющих представления о делопроизводстве. Стандарт не проводит различия между документами на бумажном носителе и электронными документами с точки зрения метаданных.
Для высокоуровневого разделения требований к обязательности метаданных разработчики предусмотрели четыре профиля приложений (application profiles):
1) профиль системы электронного документооборота, в которой происходят создание, регистрация, управление и хранение документов;
2) профиль для передачи документов из любой другой системы в систему электронного документооборота;
3) профиль передачи документов между агентствами;
4) профиль передачи в Правительственную службу управления документами Гонконга для обеспечения их архивного хранения.
С целью обеспечения соответствия разработчики разделяют требования к сущностям и элементам метаданных для каждого профиля, указывая степень их необходимости - обязательные (mandatory), обязательные при условии (conditional mandatory), рекомендуемые (recommended), возможные (optional).
В рамках рассматриваемых сущностей гонконгский стандарт выделяет следующие:
1) схема классификации документов -иерархическая схема организации классов, подклассов, дел, классификационных групп, томов и документов;
2) класс - совокупность связанных подклассов;
3) подкласс - группа связанных подклассов или дел;
4) дело - группа связанных документов;
5) классификационная группа - возможное подразделение папок, используемое преимущественно в кейс-менеджменте;
6) том - подразделение дел или классификационных групп, используемых для разделения крупных дел или классификационных групп на более малые управляемы единицы;
7) документ - правительственный документ, который может существовать в любом физическом формате и на любом носителе, полученный в процессе деловой деятельности федеральной службы и сохраняемый как доказательство политик, решений, процедур, функций, деятельности и транзакций;
8) компонент - отдельная битовая строка, которая самостоятельно или с другими битовыми строками составляет документ;
9) правило хранения - правило, которое предотвращает выполнение действий по передаче и/или уничтожению документов;
10) срок хранения - правило, определяющее продолжительность срока хранения документов и/или их агрегации и действие, которое должно быть применено по отношению к ним в конце этого срока;
11) история событий - сущность, используемая для документирования событий в журнале аудита;
12) триггер события - сущность, используемая для записи всего события, которое задает точку отсчета до даты, в которую должно совершиться одно из предполагаемых действий (передача или уничтожение);
13) мандат - правило, требование или политика, которые лежат в основе правила хранения;
14) разделение - сущность, используемая для записи факта того, что класс, под-
класс, папка, подпапка или их часть были уничтожены или переданы;
15) пользователь - лицо, которое использует систему электронного документооборота;
16) группа - совокупность пользователей, которая может включать пользователей с одинаковыми или разными ролями.
Для каждой из выделенных сущностей в отдельном приложении приведен набор элементов метаданных (всего их около 80), а в другом - дано разъяснение для каждого из них (рис. 3).
Гонконгский стандарт на метаданные согласуется с Функциональными требованиями к системе электронного документооборота (далее - Функциональные требования) [8], в стандарте приведено специальное положение, определяющее соответствие Функциональных требований и стандарта со ссылками и цитатами конкретных положений.
Процесс внедрения стандарта описан в Методических рекомендациях по внедрению Стандарта делопроизводственных метаданных для специального административного региона Гонконг [9]. Они включают в себя описание нескольких стадий внедрения:
• планирование с учетом методологии управления документами (завершающим этапом является разработка собственного стандарта в каждом органе власти);
• выбор поставщика;
• настройка системы, разработка технической документации на нее, при необходимости - разработка плана миграции данных из других систем;
• тестирование системы и ввод ее в эксплуатацию.
В нормативном регулировании США аспект работы с метаданными документов нашел отражение в Универсальных
Element iinme: Record for in Наименование элемента
Element ГО un: iecoidfJmaiiagement.eovhkMSOO-M-004" Ссылка на описание
XML Name DescnpuonRecord Form Наименование в рамках XML-разметки
Définition The form of the Record, i.e electronic or non-electronic. Определение
Puipoœ To identify the for m of tbe Record and to support the use. management and preservation of the ***** Назначение
Applicability Record Сущность, к которой применяется
Values EncodingDesciiption-RecordFomi Допустимые значения
Default Value Electronic Значение по умолчанию
Example Electronic Пример значения
Capturing Mode Automatic or manual Способ ввода
Application Profile 1 Mandatory
Application Profile 2 Optional Обязательность применения в рамках профилен приложен и н
Application Profile 3 ^fandatory
Application Profile 4 Mandatory
Inheritance л-сще Наследование по отношению к другому элементу
Occurrence API: One: АР2 None or one: AP3: One: AP4 One Количество на сущность
Source Automatically generated, for example when a batch of scanned Records are imported into the IRKS or user-generated Источник данных
Use Conditions None Условия использования
Comment s None Комментарий
Рис. 3. Пример описания элемента метаданных из стандарта (Гонконг)
требованиях к управлению документами (далее - Универсальные требования) [10], которые не содержат указаний на конкретный состав элементов метаданных, ограничиваясь общим направлением требований к определению метаданных в соответствии с ИСО 15489 и ISO 23081. При этом базовый набор элементов метаданных в почти неизменном виде стал основой для Рекомендаций по метаданным для передачи электронных документов постоянного срока хранения (2015) [11], разработанных Национальным управлением документами и архивами США
(The U.S. National Archives and Records Administration - NARA.). Данные рекомендации распространяются на федеральные органы власти, документы которых в дальнейшем окажутся в национальном архивном фонде. Сущностями (объектами) описания являются дела (files) и документы (item). Каждая из них, в соответствии с «Дублинским ядром» должна описываться минимальным набором данных, состоящих из идентификатора, названия, описания, автора, даты создания, прав и, по возможности, охвата и связей. С точки зрения иных дополнительных метаданных,
Код и наименование Уровень Обязательность Описание Количество на уровень Метод/ способ ввода Связи
Д4 Регистрационный номер документа 1 Идентифицирующие метаданные документа ОУ Представляет собой цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации может быть дополнен цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.). Регистрационный номер ставят на документе в тех случаях, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами и национальными стандартами, а также локальными нормативными актами организаций 0...П Автомат.
Рис. 4. Пример описания элемента метаданных из российского стандарта
которые образуются вместе с электронными документами в процессах документооборота, NARA. считает возможным прием таких метаданных с предварительным уведомлением и предоставлением необходимой информации и инструментов (схем, словарей данных) в момент передачи документов на постоянное хранение. Установленный минимальный набор метаданных может использоваться и для оцифрованных копий документов на традиционных носителях [12].
Также следует отметить, что Универсальные требования разделяются на аспекты (program), подлежащие локальному нормативному регулированию в политиках и процедурах, и требования к информационным системам (system). Тем не менее конкретных инструментов или способов внедрения в них не предлагается.
Словарь метаданных в российском стандарте (пример описания см. рис. 4) содержит описания для элементов метаданных таких объектов (сущностей), как документ, организационные документы, процессы, участники (агенты). Описание включает
сведения, позволяющие классифицировать метаданные в рамках схемы, определить необходимость их наличия в зависимости от условий (процесса документирования, вида документа, носителя и др.), представить их назначение и источник появления, установить связи между ними.
В стандарте перечислены основные направления применения схемы и словаря, однако не раскрыты способы их реализации. Так как применение словаря и внедрение требований, определяемых в отечественном стандарте, играют немаловажную роль в развитии электронного документооборота, в совершенствовании информационных систем в организациях (систем электронного документооборота, систем хранения электронных документов) и на государственном уровне (информационные системы государственных и муниципальных архивов), то выработка понятной и доступной методики является необходимой работой по его внедрению.
Рассмотренные в статье примеры регулирования довольно узкого аспекта управления документами демонстрируют
многообразие подходов разработчиков не только к описанию, но и к процессам внедрения, которые можно учесть при раз-
работке методических рекомендаций по применению разработанного российского стандарта.
Список источников
1. Building a metadata schema - where to start [Разработка схемы метаданных - как начать] // International Organization for Standardization. 2007. URL: https://committee. iso.org/files/live/sites/tc46sc11/files/documents/N800R1%20Where%20to%20start-advice%20on%20creating%20a%20metadata%20schema.pdf (дата обращения: 25.01.2024).
2. Australian Government Recordkeeping Metadata Standard [Стандарт делопроизводственных метаданных австралийского правительства] // National Archives of Australia. 2015. URL: https://www.naa.gov.au/sites/default/files/2019-09/AGRkMS-Version-2.2-June-2015_tcm16-93990_1.pdf (дата обращения: 25.01.2024).
3. Sherman S. An integrated approach information governance [Комплексный подход к управлению информацией] // Information and data manager. 2021. URL: https://idm. net.au/article/0013268-integrated-approach-information-governance (дата обращения: 25.01.2024).
4. Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Implementation Guidelines [Рекомендации по внедрению стандарта делопроизводственных метаданных австралийского правительства] // National Archives of Australia. 2011. URL: https://www.naa.gov. au/sites/default/files/2019-09/agrkms-implementation-guidelines_tcm16-93992_0.doc (дата обращения: 25.01.2024).
5. Minimum metadata set [Минимальный набор метаданных] // National Archives of Australia. URL: https://www.naa.gov.au/information-management/information-management-standards/australian-government-recordkeeping-metadata-standard/ minimum-metadata-set (дата обращения: 25.01.2024).
6. Requirements for metadata [Требования к метаданным] // Archives New Zealand, 2022. URL: https://www.archives.govt.nz/manage-information/how-to-manage-your-information/implementation/metadata/minimum-requirements-for-metadata (дата обращения: 25.01.2024).
7. Recordkeeping Metadata Standard for the Government of the Hong Kong Special Administrative Region [Стандарт делопроизводственных метаданных для специального административного региона Гонконг] // Government records service. 2016. URL: https:// www.grs.gov.hk/pdf/RKMS(v1.1)(Eng_only).pdf (дата обращения: 25.01.2024).
8. Functional requirements of an electronic recordkeeping system [Функциональные требования к системе электронного документооборота] // Government records service. 2020. https://www.grs.gov.hk/pdf/ERKS_Functional_Requirements(2020-11)(Eng_only).pdf (дата обращения: 25.01.2024).
9. Recordkeeping Metadata Standard for the Government of the Hong Kong Special Administrative Region: Implementation Guidelines [Стандарт делопроизводственных метаданных для специального административного региона Гонконг: рекомендации по внедрению] // Government records service. 2016. https://www.grs.gov.hk/pdf/Implementation_ Guidelines_of_RKMS(2016-09)(Eng_only).pdf (дата обращения: 25.01.2024).
10. Universal Electronic Records Management (ERM) Requirements [Универсальные требования к управлению электронными документами] / / The U.S. National Archives and Records Administration. 2023. https://www.archives.gov/files/records-mgmt/policy/nara-
universal-erm-requirements-version3.xlsx (дата обращения: 25.01.2024).
11. Metadata Guidance for the Transfer of Permanent Electronic Records [Рекомендации по метаданным для передачи электронных документов постоянного срока хранения] // The U.S. National Archives and Records Administration. Bulletin 2015-04. URL: https://www. archives.gov/records-mgmt/bulletins/2015/2015-04.html (accessed: 25.01.2024).
12. Format Guidance for the Transfer of Permanent Electronic Records [Рекомендации по формату для передачи электронных документов постоянного срока хранения] // The U.S. National Archives and Records Administration. Bulletin 2014-04. URL: https://www. archives.gov/records-m gmt/bulletins/2014/2014-04.html (accessed: 25.01.2024).
References
1. Building a metadata schema - where to start. International Organization for Standardization. 2007. URL: https://committee.iso.org/files/live/sites/tc46sc11/files/documents/ N800R1%20Where%20to%20startadvice%20on%20creating%20a%20metadata%20schema. pdf (accessed: 25.01.2024).
2. Australian Government Recordkeeping Metadata Standard. National Archives of Australia. 2015. URL: https://www.naa.gov.au/sites/default/files/2019-09/AGRkMS-Version-2.2-June-2015_tcm16-93990_1.pdf (accessed: 25.01.2024).
3. Sherman S. An integrated approach information governance. Information and data manager. 2021. URL: https://idm.net.au/article/0013268-integrated-approach-information-govern-ance (accessed: 25.01.2024).
4. Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Implementation Guidelines. National Archives of Australia. 2011. URL: https://www.naa.gov.au/sites/default/files/2019-09/ agrkms-implementation-guidelines_tcm16-93992_0.doc (accessed: 25.01.2024).
5. Minimum metadata set. National Archives of Australia. URL: https://www.naa.gov.au/in-formation-management/information-management-standards/australian-government-record-keeping-metadata-standard/minimum-metadata-set (accessed: 25.01.2024).
6. Requirements for metadata. Archives New Zealand. 2022. URL: https://www.archives.govt. nz/manage-information/how-to-manage-your-information/implementation/metadata/re-quirements-for-metadata (accessed: 25.01.2024).
7. Recordkeeping Metadata Standard for the Government of the Hong Kong Special Administrative Region. Government records service. 2016. URL: https://www.grs.gov.hk/pdf/ RKMS(v1.1)(Eng_only).pdf (accessed: 25.01.2024).
8. Functional Requirements of an Electronic Recordkeeping System. Government records service. 2020. https://www.grs.gov.hk/pdf/ERKS_Functional_Requirements(2020-11) (Eng_ only).pdf (accessed: 25.01.2024).
9. Recordkeeping Metadata Standard for the Government of the Hong Kong Special Administrative Region: Implementation Guidelines. Government records service. 2016. https:// www.grs.gov.hk/pdf/Implementation_Guidelines_of_RKMS(2016-09)(Eng_only).pdf (accessed: 25.01.2024).
10. Universal Electronic Records Management (ERM) Requirements. The U.S. National Archives and Records Administration. 2023. https://www.archives.gov/files/records-mgmt/poli-cy/nara-universal-erm-requirements-version3.xlsx (accessed: 25.01.2024).
11. Metadata Guidance for the Transfer of Permanent Electronic Records. The U.S. National Archives and Records Administration. 2015. URL: https://www.archives.gov/records-mgmt/ bulletins/2015/2015-04.html (accessed: 25.01.2024).
12. Format Guidance for the Transfer of Permanent Electronic Records. The U.S. National Archives and Records Administration. 2014. URL: https://www.archives.gov/records-mgmt/bul-letins/2014/2014-04.html (accessed: 25.01.2024).
I INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI INI M
ИНФОРМАЦИЯ ОБ АВТОРЕ
Бороздина Анна Георгиевна, и.о. заведующего отделом документове-дения Всероссийского научно-исследовательского института доку-ментоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Москва, Российская Федерация.
I ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ III ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ ММ MIN
INFORMATION ABOUT THE AUTHOR
Anna G. Borozdina, acting head of the Document Science Department of the All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD), Moscow, Russian Federation.
MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM Ml MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM M
