Анализ задачи мониторинга корректности подготовки конфиденциальных документов Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

Список использованной литературы:

1. Гиляровская Л. Т., Ендовицкая А. В. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческих организаций. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. 159 с.

2. Житлухина О. Г. Бухгалтерский финансовый учет ценных бумаг (акции, облигации, векселя): учеб.пособие. 2-е изд., доп. Владивосток: Изд-во Дальневост. федерал. ун-та. 2012. 472 с.

3. Зайцева О. П., Байкалова Н. А. Финансовые вложения: учет и анализ: учеб. пособие. 2-е изд., доп. Новосибирск: Изд-во Сибирского ун-та потребительской кооперации. 2005.

4. Малицкая В. Б., Тамошина Г. И. Международная и отечественная практика признания и оценки финансовых вложений в бухгалтерском учете коммерческих организаций// Финансы. Экономика. Стратегия. 2010. № 12. С. 14-17.

5. Сафонова Л. И., Арцер Т. В. Финансовый учет в коммерческих организациях: учебное пособие для вузов. Национальный исследовательский Томский политехнический университет (ТПУ), Институт дистанционного образования (ИДО). Томск: Изд-во ТПУ, 2012. 12 с. Библиогр: С. 206-208.

© Потехин Н.В., 2018

УДК 004.4

Ряполова Е.И.

к.п.н., доцент ОГУ г.Оренбург, РФ E-mail: ananeva_ei@mail.ru Кулик М.А. студент ОГУ г.Оренбург, РФ E-mail: mishakulik@mail.ru

АНАЛИЗ ЗАДАЧИ МОНИТОРИНГА КОРРЕКТНОСТИ ПОДГОТОВКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Аннотация

Проведен анализ литературы по проблеме исследования, и предложена концепция проведения мониторинга корректности подготовки конвенциальных документов на предприятии.

Ключевые слова:

конфиденциальный документооборот, защита информации, анализ документооборота, системы

конфиденциального документооборота.

Важность подготовки конфиденциальных документов лежит в самом понятии «конфиденциальность». Конфиденциальность - одно из свойств информации, которое следует защищать не только специалисту по информационной безопасности, но и сотрудникам организации в частности. Цель статьи в изучении подхода к мониторингу состояния конфиденциальных документов, выявление ошибок при формировании документа и дальнейшая корректировка.

В информационных системах (ИС) происходит постоянный обмен документов, представленных чаще всего в электронной форме. Возникает необходимость в решении проблемы формирования конфиденциального документооборота и эффективное функционирование систем электронного документооборота (СЭД). СЭД является сложной ИС, обеспечивающей централизованное хранение документов. Одним из основных критериев эффективного функционирования СЭД является обеспечение

достоверности и корректности вводимой информации при формировании конфиденциального документа.

Основными этапами повышения корректности и достоверности вводимой информации являются перенос рукописных данных на электронные носители, передача по каналам связи. Наиболее важным этапом обработки информации с точки зрения обеспечения корректности и достоверности информации является ввод информации в систему и корректное формирование конфиденциальных документов. Именно на этапе ввода данных в электронный документ должны быть исключены орфографические ошибки и опечатки. Возможность решения задачи выявления ошибок при вводе информации может обеспечиваться стандартными средствами систем управления базами данных, а также специально разработанными комплексами программных средств.

Программы ввода информации представляют собой программы преобразования формата вводимых машинных документов в формат, хранимый в массивах системы. Около 80% объема этих программ занимают процедуры контроля достоверности вводимой информации и процедуры корректности вводимых данных. В связи с этим, основное внимание проводимых исследований по обеспечению достоверности информации должно быть направлено на устранение ошибок в звене человека-оператора. Исследования и разработки в данном направлении проводятся уже давно.

Актуальность электронного документооборота определяется объективными требованиями времени, такими как рост информационного потока и динамичность информационной среды, а также постоянными обновлениями законов по защите информации и особым вниманием к хранению информации в базах данных отечественных компаний. Данной проблеме уделялось внимание такими исследователями, как Т.А. Гугуева, Язев А.И., Шуваев А., Пахчанян А.Б., Романов Д.Н., Чернов В.Н, собравших в своих работах труды, связанные с электронным и конфиденциальным документооборотом (КД). По данным Forrester Research [1,2], компании использующие СЭД из списка Fortune 500 считают, что приобретение средств работы с электронным документооборотом является критически важным для успешного ведения их бизнеса.

Следует отметить, что большинство СЭД не предполагают работу только с конфиденциальным документооборотом, а рассматриваются в комплексе, что не идёт на пользу как целостности хранимой информации, открывая возможности для неправомерного доступа и любой модификации и изменения документов вне зависимости от имеющихся мер противодействия.

На рисунке 1 представлен результат разработки программного средства, реализующего метод мониторинга корректности подготовки конфиденциальных документов.

Рисунок 1 - Программа мониторинга корректности подготовки конфиденциальных документов

Ввод информации и проверка корректности данных по типу вводимой информации в документ проиллюстрирована на рисунках 2 и 3.

Рисунок 2 - Реализация шаблонного заполнения конфиденциального документа

В ходе выбора готового шаблона или выбрав документ по умолчанию, происходит оповещение пользователя о том какую информацию следует вводить в конфиденциальный документ.

Рисунок 3 - Мониторинг ввода информации

После редактирования шаблонов конфиденциальных документов и сохранения документа, следует стадия, проверки документа по методу сигнатурного подхода, предварительно преобразуя документы в необходимый для программного средства формат.

На рисунке 4 представлена база имеющихся слов в конфиденциальном документе, а также дополнили базу правил, по которой программа определяет, количество информации в документе, которая требует корректировки.

Рисунок 4 - Сигнатурная проверка конфиденциального документа

Таким образом, предложенная концепция проверки достоверности и корректности конфиденциальных документов предполагает использование стандартного подхода по типу вводимой информации в документ и метода сигнатурной проверки. Разработанное программное средство может быть использовано в комплексе с системами электронного документооборота на предприятия различного типа. Список использованной литературы:

1. Конфиденциальное делопроизводство: Учебное пособие / Т.А. Гугуева. - М.: Альфа-М: НИЦ Инфра-М, 2012.

2. Подолина, О. Автоматизация подготовки организационно-распорядительного документа: работа с его шаблоном / О. Подолина // Секретарское дело. - 2008. - №10. - С.20-21

© Ряполова Е.И., Кулик М.А., 2018

УДК 332

Сосновская М.С.

магистрант,

Поволжский государственный университет сервиса,

г. Тольятти, РФ miss. sosnovskaya@yandex.ru Научный руководитель: Башмачникова Е.В.,

доктор экономических наук, профессор

ПРОБЛЕМЫ РАЗВИТИЯ ИННОВАЦИОННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ В РОССИИ

Аннотация

В данной статье рассмотрено современное состояние основных элементов инновационной инфраструктуры России. Выявлены основные проблемы, сдерживающие инновационное развитие, и

~ 137 ~