CC BY
679
Проблемы экономики и менеджмента
УДК: 33
М.С. Егеубаев
магистр, специальность «Международный менеджмент», ФГБОУВПО «Российскийуниверситет дружбы народов»
Ю.В. Медведев
канд. пед. наук, доцент, ФГБОУ ВПО «Российский университет дружбы народов»
АНАЛИЗ ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ КАК ОДНА ИЗ ОСНОВ УСПЕХА В РАЗВИТИИ И ПРОЦВЕТАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ
Аннотация. Статья посвящена анализу внутренней среды и ее составляющих в современных условиях. Также в статье рассмотрены факторы внутренней среды организации.
Ключевые слова: организация, срезы организации, горизонтальное и вертикальное разделение труда, внешняя среда, внутренняя среда.
M.S. Egeubaev, master’s degree in «international management», Peoples’ Friendship University of Russia
U.V. Medvedev, the candidate of psychological sciences, associate professor, Peoples’ Friendship University of Russia
INTERNAL ENVIRONMENT IS ONE OF THE FOUNDATIONS OF SUCCESS IN ORGANIZATION DEVELOPMENT
Abstract. The article is devoted to the analysis of the internal environment and its components in modern conditions. Also factors of the internal environment are considered in the article.
Keywords: organization, horizontal and vertical division of labor, external environment, internal environment.
Анализ внутренней среды является особо важным в успехе развития организации. Если взять любую организацию, то она состоит в среде и функционирует с ним. Среда организации состоит из факторов и условий, которые влияют на существование и требуют принятия управленческих решений в организации. Они направляются на их управление либо на приспособление к ним.
В организации существует внутренняя и внешняя среда. В менеджменте такое деление признано общепризнанно.
Внутренняя среда организации - это организм фирмы, который включает в себя управленческий механизм и направлен на повышение эффективности научнотехнической и производственной сбытовой деятельности организации [1].
Для организации в рыночных условиях особо важным фактором является ее внутренняя среда. Факторы образовываются самим предприятием. В формировании факторов особую роль имеет руководство и нельзя не учесть роль коллектива этой организации. Для существования и развития организации необходимо анализировать как внешнюю среду, так и внутреннюю среду организации.
Управление является неотъемлемой частью организации потому, что все органи-
№ 12 (16) - 2012
65
Проблемы экономики и менеджмента
зации комплексные. На предприятиях обычно чтобы эффективней достичь своих целей и справляться с поставленными задачами делятся на службы, отделы, цехи и на другие подразделения. Эти подразделения состоят из группы людей, которые направляются для достижения поставленной цели. Из чего следует, что сложные организации состоят из подразделений, которые целенаправленно созданы для осуществления поставленных перед собой задачами.
Организация представляет собой открытую целостную систему, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, тесно переплетающихся с внешним миром. Познание внутренней среды организации очень важное и значительное условие для определения внутреннего потенциала и возможности, на что может организация рассчитывать в конкурентном соперничестве для достижения своих целей. Изучение внутренней среды дает возможность лучше понять задачи и цели организации.
Внутренняя среда - это все элементы, которые находятся внутри организации. В состав основных составляющих внутренней среды организации входят цели, технология, структура, задачи, культура, ресурсы, управление и люди. Для результативного управления организацией необходимо понимать влияние факторов на среду, уметь определять и предвидеть их.
Во многом составляющие внутреннюю среду являются результатом действии управляющего и влияют на нее. Внутренние составляющие - это элементы и ситуационные факторы этой организации, которые тесно взаимосвязаны сложной системой.
Составляющие внутреннюю среду организации придают ей специфическое лицо, и они могут контролироваться и корректироваться.
«Состав имеет несколько элементов, которые взаимосвязаны и образуют систему. В нем имеется элементы данной системы, то есть компоненты, которые входят в состав первого уровня. Так же исследование системы предполагает изучение переменных ее элементов. Этим объясняется, что состав нужно рассматривать как систему» [2, с. 40].
Из чего следует, что состав заключает в себе разложение системы, разделение единого целого на составляющие элементы.
На сегодняшний день одной из важнейших характеристик организационной системы является структура. Помимо этого выделяют другие факторы внутренней среды организации: цели, персонал, стили организации, структуру, задачи, финансы, способности персонала, ее культура и другие параметры.
«Для того чтобы сгруппировать факторы внутренней среды существует такой подход как определение через стороны общих характеристик и параметров, а именно преобразование ресурсов, наличие общих целей, разделение труда, зависимость организации от внешней среды, необходимость, и эффективное функционирование органа отвечающего за управление, образование подразделений» [2, с. 42].
В таком случае возможна группировка факторов по следующему образу (табл. 1).
66
№ 12 (16) - 2012
Проблемы экономики и менеджмента
Таблица 1. Группировка факторов внутренней среды организации
Наименование фактора Критерий классификации
1. Совместные ценности и цели Наличие общей цели
2. Технология, персонал, финансовая система Преобразование ресурсов
3. Стратегия и стиль организации Зависимость от внешней среды
4. Навыки персонала, задачи Разделение труда
5. Структура Образование подразделений
6. Культура организации Прочие
С помощью анализа таблицы 1 можно сказать, что эксперт делает акцент в большинстве на преобразование ресурсов. Это говорит о том, что организация создается в конечном результате для преобразования ресурсов. Кроме этого надо отметить, что некую взаимосвязь факторов нельзя приписать к одной группе. В этой таблице группировка факторов среды основана на ситуационном и системном подходе, которая характеризует организацию как единое целое и имеет свои общие специфические черты.
Опираясь на то, что организация представляет собой социотехническую систему, то факторы по своей классификации делятся на субъективные и объективные факторы. Это можно увидеть на рисунке 1.
Рисунок 1 - Классификация факторов внутренней среды организации.
Изучив внутреннюю среду организации, хотелось бы сделать выводы по данной
№ 12 (16) - 2012
67
Проблемы экономики и менеджмента
теме. Внутренняя среда - это среда, где конечным результатом руководящих решений является технические и организационные условия деятельности. Цели, задачи, технология, структура и люди являются основными составляющими внутренней среды организации. Эти составляющие организации очень взаимосвязаны. И при изменении одной составляющей, может повлиять на все остальные составляющие. Они рассматриваются как социотехнические подсистемы. Усовершенствование одной составляющей, например, технологии, не может привести к эффективности производительности, если это скажется на других составляющих.
Внутренняя среда проявляет постоянное и прямое влияние на функционирование и развитие организации. Для того чтобы организация могла успешно работать и занимать прочные позиции на рынке, ему необходимо периодически проводить оценку своей деятельности. Анализ внутренней среды очень важен. Чтобы руководству определить стратегию и провести в жизнь, должны иметь представление о внутренней среде его как сильные, так и слабые стороны. Анализ внутренней среды организации поможет конкретнее понять ситуацию и улучшить возможность, если вдруг возникнут угрозы или проблемы.
Менеджер как управляющий организацией должен учитывать как внутреннее, так и внешнее окружение и должен разбираться в них. Факторы, оказывающие мгновенное влияние на организацию, относятся к среде прямого воздействия, а все остальные факторы - к среде косвенного воздействия. Отсюда следует, что на функционирование и развитие организации влияют как внешние, так и внутренние составляющие организации. Все переменные очень взаимосвязаны друг с другом и менеджер как управляющий должен уметь правильно анализировать, не упуская ни одного составляющего и принимать правильное решение. Умение анализировать составляющие и предвидеть будущее очень значительно и является основным залогом успеха, как для менеджера, так и для организации.
Список литературы:
1. Латфулин Г.Р. Теория организации / Латфулин Г.Р., Райченко А.В. - СПб.: Питер, 2006.
2. Парахина В.Н. Теория организации / Парахина В.Н., Федоренко Т.М. - М.: КноРус, 2007.
3. Иванова Т.Ю. Теория организации / Иванова Т.Ю., Приходько В.И. - М.: КноРус, 2007.
List of references:
1. Latfullin G.R. Organization Theory / Latfullin G.R., Raychenko A. - St Petersburg. Peter, 2006.
2. Parahina V.N. Organization Theory / Parahina V.N., Fedorenko T.M. -Moscow: KnoRus, 2007.
3. Ivanov T.U. Theory of organization / Ivanov T.U., Prikhodko V.M. - Moscow: KnoRus, 2007.
68
№ 12 (16) - 2012
