АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ ПРИЛОЖЕНИИ ПО ВЕДЕНИЮ СЕМЕЙНОГО БЮДЖЕТА Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ ПРИЛОЖЕНИИ ПО ВЕДЕНИЮ

СЕМЕЙНОГО БЮДЖЕТА

Егиазарян М.С.

Российский Государственный Социальный университет, Москва, Россия E-mail: [email protected]

Аннотация. В статье выявлены особенности ведения семейного бюджета. Прежде всего, речь идет о значительные их доли в структуре учетной работы. Поэтому большое значение имеет оптимизация учета семейного бюджета путем использования автоматизированных систем и соответствующих программных продуктов. Среди предлагаемых мероприятий особое внимание уделено группировке расходов и доходов семейного бюджета. Также большое значение имеет определение содержания программы 1С: Предприятие. Определенные преимущества привлечения, указанного и других программных продуктов даже как основы создания прогностического ведения семейного бюджета. Ведение семейного бюджета является актуальной составляющей жизни многих современных людей. Отличительными особенностями разрабатываемого приложения можно назвать систему справочников с возможностью изменения и дополнения, функции планирования бюджета и возможность перевода средств между счетами пользователя.

Ключевые слова: учет, операции, семейный бюджет, совершенствование, автоматизированные системы, программные продукты.

ANALYSIS OF EXISTING FAMILY BUDGET APPLICATIONS

Annotation. The article reveals the features of the family budget. First, we are talking about their significant share in the structure of accounting work. Therefore, optimization of family budget accounting through the use of automated systems and related software products is of great importance. Among the proposed activities, special attention is paid to the grouping of expenses and incomes of the family budget. The determination of the content of the 1C: Enterprise program is also of great importance. Certain advantages of attracting this and other software products, even as the basis for creating predictive family budget management. Keeping a family budget is an important component of the life ofmany modern people. Distinctive features of the developed application can be called a directory system with the ability to change and supplement, budget planning functions and the ability to transfer funds between user accounts.

Key words: accounting, operations, family budget, improvement, automated systems, software products.

1. ВВЕДЕНИЕ

Поскольку кризис СОУГО-19 продолжает распространяться по всему миру, миллионы людей теряют свои рабочие места, и, в свою очередь, их финансы разрушаются.

Ведение семейного бюджета является актуальной составляющей жизни многих современных людей. Говоря о семейном бюджете сначала необходимо дать определение самого понятия бюджет:

Бюджет - это финансовый план, состоящий из доходов и расходов [3].

Семейный бюджет образовывается тогда, когда появляется семья.

Бюджетирование является неотъемлемой частью общества. Отслеживание бюджета включает в себя учет и анализ доходов и расходов человека или организации за определенный период времени. Сегодня, поскольку мы живем в спешке и занимаемся этим, общество, многие люди с нетерпением ждут эффективных способов бюджетирования своего времени и денег.

Бюджетирование также требует, чтобы мы смотрели в будущее и формализовали будущие цели. Устанавливая бюджет, люди могут ставить цели для достижения определенного уровня доходов и контролировать свои расходы. Многие владельцы домов и предприятий малого бизнеса наблюдали, что увеличение прибыли не происходило до тех пор, пока у них не было письменной цели по доходам и метода, с помощью которого можно было бы отслеживать расходы (Центральное статистическое управление, 2001; Redpath, 1986).

Одной из черт успешных людей является умение обращаться с деньгами, а именно вести их учет. Ранее подсчет собственных расходов выполнялся с помощью ручки, бумаги и калькулятора, что не очень удобно. Сейчас же, с быстрым развитием смартфонов, учет собственных финансов становится намного легче и удобнее благодаря использованию специальных мобильных приложений. С их помощью можно не только подсчитать свои расходы и доходы, но и спланировать свой

бюджет на неделю, месяц, год, что очень актуально для тех, кто намерен контролировать свои финансы. Сегодня существует множество приложений, которые используют различные методы реализации и принципы ведения бюджета [2-3], но они не имеют функции семейного (общего для нескольких пользователей) учета финансов.

Личный бюджет нуждается дисциплины и правильности. Поэтому не лишним будет сначала ответить на вопрос - зачем же это делать? Вот 5 главных причин.

1. Контроль расходов.

2. Возможность экономить. Вместе с уменьшением расходов приходит возможность больше откладывать.

3. Понимание финансового положения в целом.

4. Уверенность в завтрашнем дне.

5. Личный бюджет как инструмент достижения своих целей.

Правильные инструменты учета и анализа личных финансов, станут основой благополучия и быстрого накопления средств на реализацию своих целей. Станут основой того образа жизни, который лицо считает достаточным для себя. В других случаях, персональная бухгалтерия помогает решить и проблему с постоянными долгами и кредитами, которые на самом деле мешают стать успешным человеком.

Современное домашнее хозяйство является многопрофильным, где члены семьи могут творчески применять очень обширный комплекс знаний, умений и навыков. Это знание правил организации групповой деятельности, которые позволяют эффективно организовать домашний труд и отдых, знания об управлении семейным бюджетом, возможностях экономии денежных и других ресурсов домашнего хозяйства.

2. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

Информационные системы и технологии в экономике и финансах освещены в научных работах В.С. Пономаренко, С.Л. Емельянова, А. С. Олексюка, Л. Хоменко и других авторов, которые сделали весомый вклад в развитие понятийного аппарата науки, теорию и практику

информационного обеспечения финансов. В последние годы были проведены некоторые исследования бюджета домашних хозяйств (Access Consultants, 1998; Центральное статистическое управление, 2001; Европейские страны, 2004; Muellbauer, 2006; Redpath, 1986; Емцов, 2007). Отмечалось, что в большинстве случаев управление бюджетом осуществляется на ментальной основе, а не на бумаге, что очень затрудняет отслеживание бюджета. Вероятно, это связано с тем, что многие люди не знают, как это сделать, или не имеют подходящих средств, которые будут выполнять отслеживание бюджета и анализ для них.

3. МЕТОДЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

Теоретической и методологической базой исследования служат положения и выводы трудов отечественных и зарубежных ученых. В процессе исследования использовались материалы научных семинаров и конференций. В процессе исследования применялся системный подход, методы логического анализа.

4. РЕЗУЛЬТАТЫ И ДИСКУССИЯ

Ведение домашней бухгалтерии [10] - это важная составляющая каждого дня.

Уделяя всего пять минут в день для ведения такой «финансовой отчетности» можно сформировать финансовую ответственность и в будущем избежать многих проблем с семейными и личными финансами.

Планирование и учет бюджета заключается в контроле ежедневных доходов и расходов, анализе полезных и бесполезных покупок, планирование бюджета с целью достижения долгосрочных целей, регулярного формирования сбережений с целью обеспечения финансовой безопасности на случаи непредвиденных форс-мажорных обстоятельств.

В процессе учета личных финансов возникают различные проблемы, некоторые из них это:

1) планирование финансовых сбережений для будущих покупок, которое требует некоторых вычислений, используя текущие данные финансового состояния и статистические данные, основанные на предыдущих доходах и расходах;

2) некоторые семьи имеют общие бюджеты, и было бы удобно хранить данные вместе, используя один бюджет, и обеспечить разноуровневый доступ к финансам разным членам семьи.

Мобильное приложение для ведения бюджета решает проблемы пользователей следующим образом:

- приложение имеет Облако хранения для данных бюджетов; все пользователи имеют учетную запись для доступа к их данных;

- пользователи получают доступ к облаку хранения с мобильного приложения;

- пользователи могут быть сгруппированы в семейства; бюджет может быть личным или общим для семьи;

- если пользователь хочет, чтобы некоторые расходы или доходы были частными внутри семейного бюджета, то он может заметить его специальным флагом, тогда и описание, и классификатор будут недоступны для других членов семьи;

- каждый пользователь может иметь несколько бюджетов (личный или семейный).

С помощью мобильного приложения пользователь справится с подсчетом собственных средств намного качественнее и легче, за счет быстрого выполнения арифметических операций.

Многие люди задаются вопросом об эффективности ведения семейного (домашнего) бюджета и стоит ли тратить на это время. Можно выделить следующие плюсы в ведении семейного бюджета [4]:

1. Наглядно видно, на что уходят деньги и в каком количестве.

Самая главная причина, по которой стоит начать учет личных финансов — это то, что доходы и расходы станут прозрачными и не придется в конце месяца вспоминать какая сумма и на что была потрачена

- однако для этого к процессу ведения домашнего бюджета необходимо отнестись очень ответственно.

2. Возможность изыскать резервы для экономии.

Занимаясь учетом личных финансов, можно выяснить, какие расходы действительно важные, а от каких можно отказаться. Такое решение лучше принимать по итогам какого-либо периода, например, месяца. Проанализировав расходы, можно понять, что, скорее всего, есть на чем сэкономить, особенно это будет полезно людям, постоянно жалующимся на нехватку денег.

3. Учет долгов.

Существуют так называемые хорошие долги и плохие долги. Хорошие долги делают человека богаче, плохие — беднее. Тем не менее, какие бы долги ни имелись, их нужно учитывать. Также должны учитываться и деньги, отданные в долг другим людям. Осуществляя такой учет возможно держать под контролем активы и пассивы бюджета.

4. Возможность быстрее достичь поставленных целей.

Практически у каждого человека есть какие-либо финансовые цели. У кого-то они простые (например, купить новый автомобиль или шубу жене, слетать на отдых), у кого-то амбициознее (например, открыть бизнес или инвестировать миллион долларов в недвижимость). Без контроля над своими финансами достижение таких целей становится затруднительным, а иногда и вовсе невозможным.

5. Ведение семейного бюджета (личного бюджета) дисциплинирует человека и позволяет достичь финансовой свободы.

Наверное, любой человек хочет, чтобы на его банковском счету находилась большая сумма денег, которая позволяла бы ему жить свободно, независимо от того, работает он или нет. Но такая сумма просто так на счете не образуется и размер дохода здесь тоже не имеет определяющего значения. Достичь подобного реально и первое, с чего нужно начать — с учета финансов.

6. Ведение домашнего бюджета будет способствовать установлению порядка в Вашей голове и упрощению Вашей жизни.

Ведение домашнего бюджета поможет избавиться от необходимости держать в голове цифры, все доходы и расходы, депозиты и

инвестиции, долги и кредиты. Все это возможно контролировать, научившись вести учет своих финансов.

Для учета финансов существует множество мобильных приложений, которые не всегда в полной мере выполняют функции, необходимые пользователю. Для разработки приложения для ведения семейного бюджета с оптимальным набором функций проанализированы преимущества и недостатки самых известных аналогов.

На данный момент существует множество программ для ведения семейного бюджета. В интернете были найдены самые популярные и эффективные варианты программ: AndroMoney, Monefy, Money Lover, Миниденьги. Далее будет проведен сравнительный анализ данных программ с разрабатываемым приложением на платформе 1С: Предприятие 8.3.

1. AndroMoney

AndroMoney является персональным инструментом финансирования для

использования на Вашем мобильном телефоне, рис. 1 [2].

х(|||. б>||1» В Я1ЖТ7П

Месяц ж Я

поиск >

Счет

9 Бюджет

Категория

г Отчет

Настройки

Экспорт/Импорт

0 нас Т^ Обзор 12-31 (ВС) руб. 0,00 руб. 0,00 тзаписей

AC-FREE

Рис. 1. AndroMoney С помощью этого инструмента, возможно лучше управлять своим бюджетом. AndroMoney ориентируется на:

1) легкость использования: с программой интуитивно легко работать;

2) производительность: ежедневный учет, управление категориями, или детальные графики отчетов.

Составляющие:

• несколько учетных записей и поддержка баланса счета и счет передачи;

• синхронизация с другими устройствами;

• любая валюта с загружаемыми цены;

• цифровая клавиатура с расчетом;

• иерархические категории с пользовательскими атрибутами;

• простой / Подробный / Пользовательский бюджеты;

• тренд, график и гистограмма для расходов и о движении денежных

средств;

• защита паролем;

• итоговый баланс ваших расходов и доходов;

• резервное копирование данных в Excel / Mac.

2. Monefy

Monefy поможет успешно вести учет финансов, рис. 2, [3]. Приложение позволяет добавлять новые записи в любой момент произведения расходов. Для этого необходим всего один клик, так как не нужно заполнять ничего, кроме суммы.

Рис. 2. Monefy Мопе1у подходит для учета финансов, если пользователь пользуется телефоном или планшетом, а также, если необходимо вести

совместный учет. Можно быстро и, что не менее важно, безопасно синхронизировать любые устройства через личный Dropbox аккаунт.

Возможности Monefy:

• поддержка нескольких счетов;

• встроенный калькулятор;

• нет рекламы.

3. Money Lover

Money Lover: красивый, простой, но исчерпывающий инструмент, столь

необходимый в современной жизни [1]. Это решение всё-в-одном, которое подойдёт для каждого, кто хочет окончательно решить все проблемы, связанные с финансами. Не важно, необходимо ли контролировать затраты, сформировать бюджет или держать на пульсе сбережения и счета, Money Lover всегда будет рядом, чтобы защитить жизнь пользователя и его близких на пути улучшения финансово независимого образа жизни. Программа легко интегрируется между различными платформами и устройствами, как в бесплатной, так и в Премиум версиях.

Возможности Money Lover, см. рис. 3:

© *А и 11:53

R $5,312.5 га

06/2017 В ПРОШЛОМ МЕСЯЦЕ В ЭТОМ МЕС

Обзор >

Нажмите для просмотра полного отчёта

Доходы $12,000

Расходы $ 6,687.5

$5,312.5

августа 2017 Электроника

©

Зарплата

$1,342.5 $150

$7.5

$ 1,500

23 Вчера августа 2017 • -$ 25

Рестораны $25

<] О □

Рис. 3. Money Lover

• лёгкий доступ всегда и везде;

• возможность записи финансов, деля их на категории;

• система напоминаний о будущих затратах;

• отслеживание и напоминание в режиме Долг/Заём;

• режим путешествии для туристов и странников;

• сохранение и восстановление личных данных. Dropbox тоже;

• поддержка наглядной часо-образной диаграммы;

• пакет красивых иконок для конкретных целей: уход за детьми, спорт, ежедневное, покупки и т.д.

Эксклюзивные бонусы для пользователей Премиум:

• возможности Премиум работают на всех поддерживаемых

устройствах;

• неограниченные бюджеты, сбережения и мероприятия;

• веб-версия;

• прочь надоедливой рекламе;

• управление кредитными и дебетовыми картами;

• экспорт всех операции в печатную версию.

4. Миниденьги

«Миниденьги» - программа для учета личных и семейных финансов, разработанная на новой версии мобильной платформы 1С:Предприятие 8 [1]. Простое, удобное и функциональное приложение «Миниденьги» поможет вести детальный учет доходов, расходов и долгов, контролировать перемещения денег и обмены валют, получать наглядные отчеты и расшифровывать их. Пользователь всегда будет знать, на что уходят его деньги, сколько осталось наличных, а сколько на банковских счетах и картах.

= Обзор (руб,) @

Состояние Отчеты

Деньги

свободные деньги 81 530 >

накопления 0

Долги

нам ДОЛЖНЫ 2 5ÜD >

м м должны 0

Планы на сегодня >

все планы выполнены

Бюджет свободных денег

Превышение- дохода 0 >

перерасход 0

Финансовые цели >

Накопление бнз конкретной ця .. П

Курсы валют

иео 5в,08 EU R 63,26 >

последнее изменение 11 мая

Рис. 4. Миниденьги

Особенности Миниденьги:

• запись расходы, доходов непосредственно в момент совершения операций с деньгами: новая операция доступна для ввода сразу после запуска приложения;

• начальный экран приложения обобщает сведения о финансовом состоянии и позволяет одним нажатием получить подробную информацию о деньгах, долгах и операциях;

• формирование накопления, пользователь может поставить финансовые цели и контролировать их исполнение;

• отчет по долгам;

• неограниченное количество кошельков (банковских счетов, карт, кошельков платежных систем и т.д.). Возможность объединения кошельков в произвольные группы;

• любое количество валют, обновление курсов через Интернет;

• учет кредитных карт и остатка лимита по ним;

• раздельный учет накоплений и денег на текущие расходы;

• учет процентов и комиссии при расчетах как по банковским кредитам, так и по частным выданным или взятым займам;

• удобный вид долга «Взаимные расчеты» для ведения расчетов с близкими людьми и родственниками;

• возможность вести расчет с каждым контактом одновременно по нескольким долгам;

• количество статей доходов и расходов не ограничено и допускает любой уровень вложенности;

• по отдельным статьям расхода можно вести количественный учет;

• операции дохода и расхода могут быть многострочными по необходимости;

• операции перевода денег и погашения долгов могут учитывать дополнительные расходы;

• удобное создание резервных копий и восстановление данные из них;

• интерфейс приложения отлично подходит и для смартфонов, и для планшетных компьютеров.

5. Ведение семейного (домашнего) бюджета (разрабатываемое приложение).

Данное приложение предназначено для любого пользователя, желающего вести учет семейного (домашнего) бюджета и должно включать в себя следующие функции, доступные пользователям:

• современный дизайн;

удобный интерфейс; авторизация пользователей; учет расходов; учет доходов;

планирование будущих расходов; возможность создавать виртуальные «Кошельки» и «Копилки» для удобного учета денежных средств, оставшихся на счете;

• возможность учета движений денежных средств по внутренним счетам;

• отчетность по доходам, расходам и их анализу;

• возможность создавать удобные пользователю настройки категорий расходов/доходов и относящихся к ним видам расходов/доходов;

• возможность пересчета записей о расходах/доходах из других или в другие валюты.

Перед тем, как начинать анализ приложений, следует четко определиться с главными функциями будущей разработки. От того, какие функции должен выполнять мобильное приложение, зависит продолжительность его разработки, уровень сложности и, конечно, цена. В общем определяют четыре основных типа мобильных приложений [6]:

1. Корпоративные. Их цель - упрощение работы компании, быстрая передача данных между работниками или получения корпоративной информации. Целевой аудиторией таких мобильных приложений является, прежде всего, работники компании, а также реальные и потенциальные клиенты и партнеры. Разработка мобильных приложений такого типа проще, для их дизайна используются цвета и элементы корпоративного стиля компании.

2. Контентные. Это мобильные приложения, основная цель которых предоставлять различного рода информацию (текстовую или в видео, или аудиоформате). Главным образом, такая технология мобильных приложений осуществляется для средств массовой информации, радио, телеканалов или порталов.

3. Сервисные. Их цель следует из названия, а именно - предоставлять определенные сервисные услуги, то есть выполнять задачи, которые ставит пользователь в режиме реального времени. Разработка мобильных приложений такого типа

является сложной, ведь они должны работать, как часы: начиная от калькулятора или будильника и заканчивая программами для работы с большими объемами текста или графики.

4. Игровые. Основная задача таких мобильных приложений - развлекать, но это не значит, что оно единственное. Таким образом, разработка мобильных приложений такого типа осложняется необходимостью удачно разместить контекстную или прямую рекламу.

Для разработчиков мобильных приложений более важной является классификация с точки зрения их структуры:

Еще буквально десять лет назад, самым доступным способом свести дебет и кредит имеющегося у семьи суммарного дохода было простое конспектирование всех затрат и полученной заработной платы. При

Таблица 1. Сравни!

планировании расходов на грядущий месяц, заранее вычитали плановые расходы, к примеру, на кредит, или покупку новой резины для машины, а из полученного остатка, планировали, как прокормить семью. Сейчас, по сути, ничего не поменялось, за исключением того, что ручка с блокнотом стали больше не нужны. Вести семейный бюджет можно непосредственно с помощью вашего мобильного телефона. Остается только выбрать максимально удобную программу, которая удовлетворит все потребности пользователя.

В таблице 1 представлены сравнительные характеристики приложений.

В качестве критериев были выбраны основные характеристики, которые помогают максимально эффективно организовать семейный бюджет.

ные характеристики

Критерии AndroMoney Monefy Money Lover Миниденьги Наше приложение

Количество отчетов 3 4 4 4 7

Калькуляторы + + + + +

Регистрация/авторизаци я - - - + +

пользователя

Защита данных паролем + + - + +

Система напоминаний - - + - +

Современный дизайн + + + + +

Удобный и простой + + + + +

интерфейс

Система справочников с

возможностью изменения + + - - +

и дополнения

Наличие базового набора

категорий и подкатегорий + + + - +

Возможность просмотра + + + + +

остатка средств на счету

Создание удобного для

каждого пользователя - + + + +

списка счетов

Просмотр и учет - + + + +

различных курсов валют

Планирование бюджета - - + + +

Возможность перевода

средств между счетами - - - - +

пользователя

Стоимость - - 15,00 руб. 1 448,77 руб. 35 руб. 35 руб.

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ проблему, которая требует решения, а также

В работе проанализированы выбранную приведены особенности классификации предметную область, выявлено техническую мобильных приложений и определено, к какому

виду относится приложение, разрабатывается. Проведено вариантный анализ средств и обоснован выбор реализации

автоматизированной системы ведения семейного бюджета.

Отличительными особенностями

разрабатываемого приложения можно назвать систему справочников с возможностью изменения и дополнения, функции планирования бюджета и возможность перевода средств между счетами пользователя. Это позволяет сделать вывод, что разработка мобильного приложения на базе платформы «1С: Предприятие 8.3» будет иметь самый эффективный и полный функционал, поэтому приложение

конкурентоспособно и может быть выдвинуто на рынок приложений для ведения семейного (домашнего) бюджета.

6. БЛАГОДАРНОСТИ

Хочу выразить благодарность своему научному руководителю за содействие и помощь в подготовке работы.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

[1] Боггс У., Боггс M.UML и Rational Rose - М.: Лори, 2001.

- 582 с.

[2] Рыбалка В. В. Mobile 1C! Пример быстрой разработки мобильного приложения на платформе «1С Предприятие 8.3». - М.: 1С- Паблишинг, 2014. - 329 с.

[3] Нужный А.М. Программирование в среде 1С: учебное пособие / А. М. Нужный, Н. И. Гребенникова, А. В. Барабанов; ГОУВПО "Воронежский гос. технический ун-т". - Воронеж: Воронежский гос. технический ун-т, 2010. - 175 с

[4] Кетько Н.В. Программирование задач оперативного учета в системе "1С:Предприятие": учебное пособие / Н. В. Кетько, А. В. Копылов, Н. Н. Скитер ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Волгоградский государственный технический университет. - Волгоград: ВолгГТУ, 2019. - 84 с

[5] Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0 - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2002. - 210 с.

[6] Кошелева, Н. И. Программирование в системе 1С: Предприятие 8.0 [Текст]: учебно-методическое пособие для проведения практических занятий / Н.И. Кошелева; М-во образования и науки Российской Федерации, Федеральное гос. бюджетное образовательное учреждение высш. проф. образования "Южный федеральный ун-т", Фил. ЮФУ в г. Новошахтинске. -Новочеркасск. ЮРГТУ, 2011. - 184 с.

[7] Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1С: Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. - М.: 1С- Паблишинг, 2013. - 964c.

[8] Дадян Э.Г. Основы языка программирования 1С 8.3 [Текст]: учебное пособие / Э. Г. Дадян; Финансовый унт при Правительстве Российской Федерации. Вузовский учебник. - М.: Инфра-М, 2017. - 132 с.

[9] Ощенко И.А. Азбука программирования в 1С: Предприятие 8.3 [Текст] / Игорь Ощенко. - Санкт-Петербург. БХВ-Петербург, 2015. - 284 с.

[10] Дадян Э.Г. Основы языка программирования 1С 8.3 [Текст]: учебное пособие / Э. Г. Дадян; Финансовый унт при Правительстве Российской Федерации. - Москва: Вузовский учебник; - М.: Инфра-М, 2017. - 132 с.

V V