Научная статья на тему 'Анализ процесса разработка информационной системы предприятия'

Анализ процесса разработка информационной системы предприятия Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
1875
142
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА / ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ / ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ / АНАЛИЗ / МОДЕЛИРОВАНИЕ

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Салиева Олима Камаловна

В работе рассматриваются вопросы создания информационных систем предприятия. Приведен анализ теоретических и методологических аспектов формирования и использования информационных систем.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Салиева Олима Камаловна

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Анализ процесса разработка информационной системы предприятия»

Ledovskaya Maria Evgenevna, Candidate in Economics, Associate Professor of the Chair of Marketing and Management, Belgorod University of Cooperation, Economics and Law, Belgorod, Russia (e-mail: mary_led@rambler.ru)

Chicherin Yurij Aleksandrovich, Candidate in Economics, Associate Professor of the Chair of Marketing and Management, Belgorod University of Cooperation, Economics and Law, Belgorod, Russia (e-mail: urchin2007@yandex.ru)

STRATEGIC ORIENTATION AND NEW FORMAT OF HR-CONSULTING IN PROFESSIONAL SPACE OF MANAGEMENT OF SUBJECTS OF MARKET ACTIVITY

The article focuses attention on the fact that, taking into account the innovative strategic component, the main resource of the enterprise is staff. There is no doubt that HR consulting as an external service designed to solve a wide range of tasks has gained quite a strong position in many areas of activity. In this regard, a competitive environment has been created that can provide services in the field of HR consulting of a wide range and high quality. Using the strategic focus and the new format of this service, the employer is able to effectively solve current and strategic issues related to the distribution of responsibilities and authority, the selection of employees for managerial positions, the construction of opportunities for the development of professional career growth of workers

Keywords: personnel consulting, coaching, strategic directions of personnel consulting, main functions ofpersonnel consulting

УДК 681.3

АНАЛИЗ ПРОЦЕССА РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Салиева ОлимаКамаловна, к.т.н., доцент (e-mail: saliyevaok@mail.ru) Бухарский инженерно - технологический институт г.Бухара, Узбекистан

В работе рассматриваются вопросы создания информационных систем предприятия. Приведен анализ теоретических и методологических аспектов формирования и использования информационных систем.

Ключевые слова: информационная система, жизненный цикл, программное обеспечение, анализ, моделирование.

Одним из основных условий успешного развития, работы и конкурентоспособности любого крупного предприятия является наличие корпоративной информационной системы.

Высокая конкуренция и ситуация на рынке предъявляет жесткие требования, как к функциональности информационных систем, так и к процессу их создания.

В настоящее время средства создания информационных систем позволяют достаточно быстро создавать их по готовым шаблонам. Но очень часто оказывается, что эти системы не удовлетворяют требованиям заказчика. Основной причиной такого положения является неправильное, неточное

или неполное определение требований к самой информационной системе. Проблема формирования требований к информационной системе остается, до настоящего времени, одной из наиболее трудно формализуемых. Поэтому столь велика роль начальных этапов жизненного цикла создания информационных систем, когда все аспекты информационной системы должны быть выявлены и формализованы, с целью получения конечного результата.

В связи с высокой стоимостью и сложностью информационных систем, они доступны только крупным предприятиям. Oracle E-Business Suite это полный интегрированный комплекс приложений для электронного бизнеса, работающий в корпоративном Интранете и глобальном Интернете. Конфигурация ПроизводствоУслугиБухгалтерия служит для автоматизации учета на небольших производственных предприятиях и фирмах, ведущих оптовую торговлю. При этом в любом случае требуется серьезная настройка программы под конкретные требования, а также обязательное дальнейшее программное сопровождение, что выразится в ощутимых финансовых и временных затратах.

Начальным этапом создания системы является изучение, анализ и моделирование деятельности организации для возможного улучшения и оптимизации методов работы. Это описание системы, у которой есть единственный субъект, цель и одна точка зрения с помощью SADT-методологии. BAAN Производство включает планирование потребностей, конфигуратор продукции, управление проектом, управление серийным производством и производством по отдельным заказам, управление цепочкой поставок на уровне корпоративного производства. Предметом исследования является совокупность теоретических, методологических и практических аспектов формирования и использования информационных систем в маркетинге. Модель DSS - это набор математических и аналитических моделей, которые вполне доступны пользователю.

Исполнительные системы поддержки принятия решений ESS используются старшими менеджерами и обслуживают стратегический уровень организации. Тем не менее ES S использует меньшее количество аналитических моделей. Хотя не каждая проектная бригада информационных систем включает конечных пользователей в качестве формальных членов, они зачастую принимают участие в прикладных инициативах, информируя о текущих технологических процессах или процедурах и оценивая перспективность проектов. Общее видение, обеспечиваемое архитектурой предприятия, создает возможность единого проектирования систем, адекватных, с точки зрения обеспечения потребностей организации, и способных к взаимодействию и интеграции там, где это необходимо. Текущая архитектура - это отображение объективной реальности, включающей в себя существующие компоненты: бизнеспроцессы, информационные системы, технологические элементы и их связи. Состоят системы из небольшого ко-

личества по разному скомбинированных подсистем имеющих различную организацию.

Системы класса Workflow и GroupWare направлены на автоматизацию и поддержки коллективной работы в офисе. В системе NS 2000 предусмотрен механизм отслеживания процесса финансовых операций, благодаря чему можно определить последовательность формирования финансового результата и исполнителей, отвечающих за результат на каждом этапе работы. Методологическую основу проектирования информационных систем составляет системный подход, в соответствии с которым любая система представляет собой совокупность взаимосвязанных объектов - элементов, функционирующих совместно для достижения общей цели.

Эти системы не дают возможности комплексно реализовать систему управления предприятия. Признанными на мировом рынке лидерами ERP-систем являются системы SAP R/3, Oracle Application, Baan. Для успешного развития компании есть два необходимых условия наличие конкурентных преимуществ и эффективной организации системы управления. Административные механизмы регламентируют лишь незначительную часть бизнеспроцессов. Технология, инструмент более стабильная часть, чем система управления в целом. При этом заранее оценить глубину изменений организации, соответствия уровня развития организации в целом требованиям нового инструмента очень сложно, как и сложно провести сбалансированные изменения во всей системе управления. В SAP HR существует возможность размещения вакансий Интернет как для всего мира, так и только для определенных регионов. В системе Oracle HR Analyzer возможно использовать как типовые, так и нестандартные формы отчетности.

Также вопросы относительно того, в какой форме и с какой периодичностью необходима представляемая информация, и относительно источников информации. Автоматизация предприятия - процесс, позволяющий наладить управление предприятием, сократив временные и материальные ресурсы, по оценке специалистов, на 20 - 30 процентов. У некоторых предприятий степень автоматизации производственного процесса ограничивается только приобретением 1С Бухгалтерией. Система называется информационной, если она поддерживает информационную поддержку бизнеса, любой деловой человек знает, сколько сил и средств уходит на поддержание необходимой информации. Их появление связано с тем, что учет материалов сырья, готовой продукции, товаров с одной стороны является извечным источником различных проблем для руководства предприятия, а с другой одной из самых трудоемких областей, требующих к себе постоянного внимания. Первоначальное ее значение, ограниченное вопросами автоматизации разработки только лишь программного обеспечения, приобрело новый смысл, охватывающий процесс разработки сложных информационных систем в целом.

Компромиссным решением для создания удобных и простых в использовании и сопровождении информационных систем, эффектив-

но работающих с базами данных, стало объединение Интернет интранет-технологий с многоуровневой архитектурой. И информационные системы как раз и позволяют извлекать максимум пользы из всей имеющейся в компании информации. Участие модернизации или создании новой системы той же группы проектировщиков существенно сократит сроки модернизации. Разработка информационных систем относится, скорее всего, к техническим проектам. Каждый этап завершается выпуском полного комплекта документации, достаточной для того, чтобы разработка могла быть продолжена другой командой разработчиков. Кроме того, каскадный подход хорошо зарекомендовал себя при разработке определенных информационных систем. Это является большим преимуществом RAD-методологий, так как в значительной степени сокращает рутинную работу по разработке интерфейсов пользователя, отнимающую много времени. Прототипы, созданные с помощью CASE-средств, анализируются пользователями, которые уточняют и дополняют те требования к системе, которые не были выявлены на предыдущей фазе.

Это связано с зависимостью схемы выполнения проекта от начальных условий, при которых начинается разработка например, разрабатывается совершенно новая система или на предприятии уже существует некоторая информационная система. Совершенно неприемлема методология RAD для разработки систем, от которых зависит безопасность людей, например, систем управления транспортом или атомными электростанциями. Считается, что его основой могут быть только утвержденные международные и национальные стандарты. На стадиях жизненного цикла информационной системы выбираются и затем применяются следующие основные функциональные профили:

• прикладного программного обеспечения;

• среды информационной системы;

• защиты информации информационной системе;

• инструментальных средств, встроенных в информационную систему.

В настоящее время имеется понимание того, что для нормального функционирования организации любого масштаба недостаточно только этих ресурсов. Характеристики систем поддержки принятия решений обеспечивают решение проблем, развитие которых трудно прогнозировать, оснащены сложными инструментальными средствами моделирования и анализа, позволяют легко менять постановки решаемых задач и входные данные отличаются гибкостью и легко адаптируются к изменению условий по несколько раз в день имеют технологию, максимально ориентированную на пользователя.

Одно из важнейших мест в этой структуре занимает информационная система. В истории создания автоматизированных информационных систем относительно независимо развивались два направления. В случае материальных ресурсов ее можно оценить коэффициентом использования материалов, сырья, электроэнергии. Финансовая информация сведения о

финансовом состоянии предприятия, оплате счетов поставщиков, поступлении денег от покупателей, баланс на банковских счетах и другие сведения о движении денежных средств фирмы. Здесь, как и в первом варианте, его пост не функционален и может быть легко устранён, без потерь для функционирования предприятия. Фактически информация становится фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности.

Информационные системы, создающие управленческие отчеты, обеспечивают информационную поддержку пользователя.

Процедуры манипулирования данными в информационной системе должны обеспечивать следующие возможности составления комбинаций данных, получаемых из различных источников, быстрое добавление или исключение того или иного источника данных и автоматическое переключение источников при поиске данных:

- управление данными с использованием возможностей систем;

- управления базами данных;

- логическую независимость данных этого типа от других баз данных;

- входящих в подсистему информационного обеспечения;

- автоматическое отслеживание потока информации для наполнения баз данных.

Существуют организационные системы, разработанные для поддержки организации в целом или ее больших отделов типа систем обработки транзакций, накопления данных и группового. Чтобы использовать информационные системы как конкурентоспособное оружие, нужно сначала понять, где должны быть выявлены стратегические возможности предпринимателей. В целях преодоления некоторых аспектов недостаточного контроля и повышения вовлеченности сотрудников в общее дело необходимо использовать средства содействия в групповой работе. Серьезно повышается продуктивность и качество работы сотрудников, снижаются такие родовые проблемы сетевой корпорации как текучесть кадров, срывы сроков сдачи работ. Программа записи должна работать прозрачно для пользователей не только по соображениям удобства, но и по психологическим причинам. Второй - создать программное обеспечение для синхронного воспроизведения двух независимых видеофрагментов.

Компьютерные коммуникации служат для дистанционной передачи данных с одного компьютера на другой и являются самым перспективным видом телекоммуникаций. Открытая система это система, которая состоит из компонентов, взаимодействующих друг с другом через стандартные интерфейсы, службы и форматы данных. Количество сегментов сетевой и машинной части 1Р-адреса зависит от того, к какому классу сети он принадлежит. В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем управляющей и управляемой. К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность. Национальные и мировые информационные ресурсы являются экономическими категориями.

Bill RP позволяет создавать индивидуальные решения несколько раз быстрее и проще традиционных аналогов. Преимущества платформы Bill RP связаны с тем, что это конструктор информационных систем на основе оперативных показателей.

В целом информационные системы определяется следующими свойствами:

- любая информационная система может быть подвергнута анализу;

- построена и управляема на основе общих принципов построения систем;

- информационная система является динамичной и развивающейся;

- при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;

- выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;

- информационную систему следует воспринимать как человекома-шинную систему обработки информации.

К кодам предъявляется ряд требований: они должны охватывать все номенклатуры, подлежащие кодированию; быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта например, коды материалов, подразделений; должны быть едиными для задач бухгалтерского учета, складского учета и материально-технического снабжения; отличаться стабильностью иметь резерв свободных номеров но не излишний, так как это может привести к увеличению значности кода; длина кодового обозначения должна быть минимальной.

В результате применения информационных технологий к информационным ресурсам создается некая новая информация или информация в новой форме. Основным назначением ERP - систем является автоматизация процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности предприятия и поэтому Enterprise Resources Planning systems -Системы Планирования Ресурсов Предприятия в общих чертах можно рассматривать как интегрированную совокупность следующих основных подсистем ■ Управление материальными потоками. В соответствии с характером обработки информации в информационных системах на различных уровнях управления в оперативном, тактическом и стратегическом выделяются следующие типы информационных систем:

- Системы обработки данных EDP (Electronic Data Processing);

- Информационная система управления MIS (Management Information System);

- Система поддержки принятия решений DSS (Decision Support).

В зависимости от охвата функций и уровней управления различают корпоративные, интегрированные и локальные информационные системы. Корпоративная интегрированная информационная система автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления.

Список литературы

1. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2002

Salieva olima Kamalovna, Ph. D., associate Professor

(e-mail: saliyevaok@mail.ru)

Bukhara engineering - technological Institute

the city of Bukhara, Uzbekistan

ANALYSIS OF THE PROCESS OF DEVELOPMENT OF THE ENTERPRISE

INFORMATION SYSTEM

The paper considers the issues of creation of information systems of the enterprise. The analysis of theoretical and methodological aspects of formation and use of information systems.

Key words: information system, life cycle software, analysis, and simulation.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОДНЫХ РЕСУРСОВ НА ЕВРОПЕЙСКОМ СЕВЕРЕ РОССИИ С ПОЗИЦИИ РАЦИОНАЛЬНОСТИ Самылина Валентина Григорьевна, к.э.н., доцент Вологодский государственный университет, г.Вологда, Россия (e-mail: v.samilina2011@yandex.ru)

В статье раскрыта ситуация с использованием водных ресурсов на территории Европейского Севера России с 2005 по 2015 год. Предложены пути повышения эффективности использования водных ресурсов в регионе.

Ключевые слова: Европейский Север России, водные ресурсы, водопо-требление, системы водопотребления, потери воды, экономия воды, эффективность использования водных ресурсов

Водный фонд Российской Федерации и его ресурсы являются национальным достоянием страны. Водные ресурсы играют важнейшую роль в обеспечении устойчивого социально-экономического развития Севера России. Состояние здоровья населения, развитие экономики в значительной степени зависят от запасов и качества водных ресурсов, их комплексного рационального использования и охраны. Ресурсы поверхностных и подземных вод Европейского Севера важны в настоящем и представляют стратегический интерес для будущего не только нашей страны, но и зарубежья. Вода - ценнейший природный ресурс. Она играет исключительную роль в процессах обмена веществ, составляющих основу жизни. Огромное значение вода имеет в промышленном и сельскохозяйственном производстве. Общеизвестна необходимость ее для бытовых потребностей человека, всех растений и животных. Располагая значительными запасами пресных вод, население Севера Российской Федерации испытывает проблемы с обеспечением питьевой водой высокого качества, отмечается загрязнение водных объектов, их нерациональное использование, застройка водоохранных зон и пр.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.