CC BY
168АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЛЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ Духанина Л.Д.1, Изтелеуова М.С.2
1Духанина Лолита Дмитриевна - магистрант;
2Изтелеуова Марал Сейтеновна - профессор, образовательная программа: логистика, Школа менеджмента Алматы Менеджмент Университет, г. Алматы, Республика Казахстан
Аннотация: в статье наглядно показано, что в условиях современного рынка совершенствование систем управления закупочной деятельностью является залогом эффективного менеджмента и планирования предприятием. Изучены различные точки зрения на данную проблематику и выявлены пути решения как теоретических, так и практических положений. Рассмотрены методы анализа показателей эффективности закупочной деятельности предприятий. Автором статьи предложены способы урегулирования закупочной деятельности металлообрабатывающего предприятия, основанного на системном и комплексном подходах.
Ключевые слова: анализ, показатели, закупочная деятельность, предприятие, регулирование деятельности.
Введение
Организация эффективной закупочной деятельности предприятия тесно связана с механизмом осуществления закупки сырья, товаров и материалов. Показатели для совершенствования закупочной деятельности предприятия являются главенствующим аспектом реализации качественного потенциала, оказывающего влияние непосредственно на все характеристики, требующие незамедлительного решения.
Сами показатели по своей природе являются внутренним проявлением основных направлений деятельности, эффективного их использования и развития в динамике качественных и количественных характеристик.
Закупочной деятельностью металлообрабатывающего предприятия является процесс организации поставки сырья до производства, с целью его дальнейшей обработки вплоть до готовой продукции, в соответствующем стандартам качестве и количестве, удовлетворяющем спрос на продукцию.
Высокий уровень организации закупок на предприятии определяет уровень использования материальный и финансовых средств компании, снижение стоимости конечной продукции, повышение общей прибыли, эффективную организацию труда, рентабельность. Эти факторы повышают значимость систематического анализа закупок в системе управления компанией.
Основной целью научной статьи является разбор и систематизация методов проведения анализа и разработки способов повышения качества закупочной деятельности предприятий промышленного масштаба.
Металлообрабатывающие предприятия считаются одними из лидирующих локомотивов тяжелой промышленности Республики Казахстан. Решение проблемы эффективного анализа закупок повлияет на качество и доступность конечной продукции, обеспечив их конкурентоспособность на рынках Евразийского Союза и СНГ.
Для организации высокого уровня закупочной деятельности компании были определены и поэтапно решены следующие задачи:
• выявлены основные циклы и ступени проведения анализа закупочной деятельности предприятия;
• разработана система оценки показателей эффективности закупочной деятельности;
• приведены рекомендации по повышению качества закупочной деятельности;
• решением проблемы был выбран вариант по цифровизации и автоматизации закупочной деятельности предприятия тяжелой промышленности.
Методы исследования
Указом Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года № 957 "Об утверждении Перечня государственных программ" была разработана государственная программа индустриально-инновационного развития Республики Казахстан на 2015-2019 годы и дальнейшее ее продление на 3 года. Целью программы стало развитие конкурентоспособности промышленных предприятий и увеличение экспорта отечественной продукции в ближние и дальнее зарубежье, а также повышение спроса на продукцию государственной сферой. Программа направлена на эффективное решение задач общего экономического развития всех сфер промышленности Республики, основным элементом которого является тяжелая промышленность.
С целью решения выделенных задач были определены характеристики некоторых отраслевых процессов закупочной деятельности, рассматриваемых в контексте тяжелой промышленности, такие как:
1) стратегия и назначения продукции предприятия, являющиеся показателем закупочной деятельности, наравне с экономической эффективностью производственных факторов;
2) важность изучения внешних и внутренних факторов влияния на производства, таких как внутригосударственное и международное законодательство, требования к стандартам продукции, монополизм;
3) необходимость исследования элементов индивидуального плана закупок предприятия в коллаборации с условиями функционирования вертикально интегрированных компаний;
4) гарантия высокой точности финансовых расчетов для обеспечения эффективности мероприятий по контролю производственных закупок с целью грамотного и своевременного управления рисками;
5) общий и частный удельный вес инвестиций и финансовых затрат по комплексным структурам;
6) оптимальный производственный цикл от сырья к готовой продукции.
Уровень развития цифровизации, автоматизации и другие виды форм управления процессами являются основными элементами эффективного использования финансового потока и оборачиваемости денежных средств. Повышение качества закупок посредством проведения его анализа, сократит длительность производственного цикла, и снизит масштабы оборотных средств на предприятии.
Результаты исследования
На основе анализа существующих на сегодняшний день проблем, был рекомендован метод включающий реализацию всех шагов, приставленных в таблице 1. Целью подобного анализа закупочной деятельности является качественное обеспечение промышленности сырьем в необходимом количестве и с минимальными затратами.
Можно выделить различные типы процедур по анализу закупочной деятельности для определения их роли в эффективной организации:
• качественный анализ поставщиков сырья;
• анализ предложений по сырью на рынке и их рентабельность;
• комплексный анализ товарооборота;
• анализ издержек производства, расчет целесообразности.
Для полной оценки эффективности следует провести анализ каждого из направлений закупочной деятельности предприятия.
Таблица 1. Этапы проведения анализа закупочной деятельности
Номер шага Тип анализа
1 Определение потребности предприятия в закупках сырья
2 Анализ регламентов и стандартов к требуемому качеству закупочного сырья и конечной продукции
3 Анализ стратегии снабжения и поставщиков
4 Анализ ценообразования
5 Анализ условий заказа у поставщика
6 Анализ качества контроля выполнения поставок
7 Анализ качества полученного сырья и его соответствие нормам
8 Анализ экономической рентабельности и товарооборота
На данный момент не существует единой разработанной системы показателей характеризующие эффективность закупочной деятельности. По этой причине рекомендуется проводить их оценку, основываясь на эффективности отдельных ее элементов. На основе всего этого можно сделать заключение об уровне эффективности закупочной деятельности компании в общей ее характеристике. В таблице 2 рассмотрены варианты составляющих показателей эффективной закупочной деятельности необходимых для комплексного анализа и оценки деятельности.
Предложенная система включает все необходимые процессы на производстве, влияющие на качество и эффективность закупок.
Таблица 2. Условные показатели закупочной деятельности предприятия
Показатель | Методология расчета | Описание
1. Анализ качества поставщиков
1.1. Частота и причины отклонения от выполнения договорных обязанностей Отклонение от предмета договора Характеризуется ненадлежащим качеством предоставленных услуг, снижением общего уровня надежности
1.2. нарушение сроков поставок Определяется по количеству задержек заказов в установленный период Нарушение сроков поставок влечет задержку выпуска конечной продукции, следовательно, замедляет внутренний товарооборот
1.3. низкое качество предоставляемого сырья Определяется несоответствием предоставленного сырья к требуемым стандартам качества Характеризуется нарушением стандартов качества продукции, что влияет и на качество производимого товара
2. Анализ показателей товарооборота
2.1. Оборот запасов сырья Период между закупками Определяется эффективностью организации запасов
2.2. Длительность товарооборота Временной интервал в год Определяет скорость между закупками сырья у поставщиков и ее реализации в виде готовой продукции
3. Анализ рентабельности
3.1. Затраты Стоимость сырья дополнительные эксплуатационные затраты Определяет эффективность использования финансовых ресурсов
3.2. Финансовый анализ закупок Прибыль и маржинальность Характеризует доходность предприятия
Обсуждение результатов исследования
В представленном анализе показателей предприятия были использованы такие источники как: законодательство Республики Казахстан, регулирующее торги и закупочную деятельность на тендерных площадках goszakup.kz, производственные планы металлообрабатывающего предприятия, план закупочных цен, а также стратегия государственной программы индустриально-инновационного развития Республики Казахстан на 2015-2019 годы.
Было выявлено, что вся закупочная деятельность тяжелой промышленности Республики основывается на стандартных закупочных процедурах, включающих заключение договора и контроль исполнения двухсторонних обязательств.
В ходе работы, автором статьи было выявлено, что предприятия выделяют потенциального поставщика сырья, основываясь на стоимости предоставляемых ресурсов, статусе и стабильности поставщика. Однако, эти аспекты могут быть не под контролем в момент поиска поставщика на тендерных площадках.
На основе синтеза недостатков предприятия, был сделан вывод, что плохое регулирование параметров закупочной деятельности ведет к снижению эффективности объекта исследования, в целом. В таблице 3 представлены слабые стороны закупочной деятельности и рекомендации по повышению уровня их качества.
Таблица 3. Проблемы закупочной деятельности и пути их решения
№ Проблема Рекомендации по решению
1 Использование традиционного метода оценки поставщика, основанного на рейтинговой шкале Использование комплексного анализа поставщика перед заключением договора
2 Отсутствие, либо редкое участия на тендерной площадке, в категории «торги» Вывести предприятия на площадку электронных торгов
3 Снижение экономической эффективности закупочной деятельности предприятия Разработка регламентов по управлению финансовыми потоками, расчет рентабельности работы с поставщиками, проработка ценообразования
4 Отсутствие парных торгов, не вовлечение в процесс «переторжки» Поиск различных поставщиков, предоставляющих одинаковое качество сырья по схожим ценам. Это позволит снизить риски в сроках поставок
5 Отсутствие строгой системы оценки показателей к закупкам у предприятия Разработать систему анализа оценки закупок для предприятия
С целью повышения рентабельности также предлагается сократить затраты на проведение процессов закупок, используя систему SAP. SAP - это система, позволяющая автоматизировать процесс электронных закупок для предприятия тяжелой промышленности, таких как металлообрабатывающий завод. Система позволяет интегрировать несколько различных проектов, в том числе и систему электронного документооборота с сайтом предприятия, а также с торговыми площадками фонда Самрук Казына, и госзакупа.
Эффективность использования системы аргументируется следующим: рационализация, ввиду отбора кандидатов по заявленным требованиям, сокращение сроков между закупками, обеспечение гаранта качества закупок.
SAP позволяет выполнить такие функции как:
• Формирование годовой стратегии закупок предприятия;
• Удаленное взаимодействие со всеми блоками организации;
• Контроль документооборота и участие на цифровых тендерных площадках;
• Реализация комплексной достоверности отчетов и договоров с поставщиками;
• Проведение закупок в дистанционном формате.
Выводы
В данной статье был рассмотрен способ эффективного анализа закупочной деятельности на основе металлообрабатывающего предприятия. В ходе работы были выявлены основные показатели закупочной деятельности. Рассмотрены их слабые стороны, приведены рекомендации по повышению качества.
Было доказано, что предложенные рекомендации в управленческих аспектах закупочной деятельности будут иметь положительный эффект, что позволит повысить ее качество и обеспечит рентабельность предприятия и производимой продукции.
Таким образом, использование рекомендуемой системы повысит эффективность закупочной деятельности предприятия, обеспечив качество закупаемого сырья, и сокращение сроков поставок, что доказывает практическое применение проведенного исследования.
Список литературы
1. Постановление Правительства РК «Об утверждении Государственной программы индустриально -инновационного развития Республики Казахстан на 2015-2019 годы и о внесении дополнения в Указ Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года № 957 "Об утверждении Перечня государственных программ». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://adilet.zan.kz/rus/docs/U1400000874/ (дата обращения: 07.04.2022).
2. Гаджинский А.М. Логистика. М.: Дашков и Ко, 2013. 408 с.
3. Практическое применение системы SAP. [Электронный ресурс]. Режим доступа: //http://www.sap.ru/ (дата обращения: 07.04.2022).
4. Зозуля Т., 2017. Огранизация закупочной деятельности на предприятии торговли. Мюнхен. Grin Verlag. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.grin.com/document/388555/ (дата обращения: 07.04.2022).
5. Зимина Г.А., Растегаева Ф.С., Шашкова Т.Н. Методические аспекты анализа и оценки эффективности закупочной деятельности на нефтеперерабатывающих предприятиях, 2015. Научно-исследовательский журнал. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://research-journal.org/economical/metodicheskie-aspekty-analiza-i-ocenki-effektivnosti-zakupochnoj-deyatelnosti-na-neftepererabatyvayushhix-predpriyatiyax/ (дата обращения: 07.04.2022).
