CC BY
45
08.00.05. Экономика и управление народным хозяйством (по отраслям и сферам деятельности)
З.И. Азиева
доцент кафедры теории бухгалтерского учета, к.э.н., Кубанский государственный аграрный университет
Z.I. Azieva
associate Professor of the Department of accounting theory, Cand. Ekon.D., Kuban state agrarian University ([email protected])
О.П. Полонская доцент кафедры бухгалтерского учета, к.э.н., Кубанский государственный аграрный университет
O.P. Polonskaya
associate Professor of the Department of accounting theory, Cand. Ekon.D., Kuban state agrarian University ([email protected])
АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - СУБЪЕКТАХ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
Аннотация. В статье рассмотрены показатели эффективности использования трудовых ресурсов. Авторами поэтапно приведен анализ и дана оценка экономической эффективности использования трудовых ресурсов с учетом современных условий хозяйствования. Проведен комплексный анализ труда и заработной платы по следующим направлениям: оценка обеспеченности организации квалифицированными кадрами; всесторонний анализ эффективности использования фонда заработной платы; углубленное изучение эффективности использования трудовых ресурсов, уровня производительности труда; эффективное использование кадров, их движение и оценка.
Анализ структуры заработной платы позволяет бухгалтеру-аналитику оценить ее возможности способствовать цели организации в плане привлечения, сохранения и мотивации человеческих ресурсов.
Данные направления анализа позволяют выявить недостатки и отклонения в учете заработной платы и определить целесообразность и эффективность использования тех или иных форм и систем оплаты труда в организациях малого предпринимательства.
Annotation. The article considers the indicators of efficiency of use of labour resources. The authors gradually analyze and assess the economic efficiency of the use of labor resources, taking into account modern conditions of management. A comprehensive analysis of labor and wages in the following areas: assessment of the organization's availability of qualified personnel; comprehensive analysis of the effectiveness of the wage Fund; in-depth study of the effectiveness of the use of labor resources, the level of labor productivity; efficient use of personnel, their movement and evaluation. Analysis of the structure of wages allows the accountant-analyst appreciate the opportunity to contribute to the goals of the organization in attracting, maintaining and motivating human resources. These areas of analysis allow to identify shortcomings and deviations in the accounting of wages and to determine the feasibility and effectiveness of the use of certain forms and payment systems in small businesses.
Ключевые слова: трудовые ресурсы, эффективность использования фонда оплаты труда, производительность труда.
Key word: labor resources, efficiency of use of Fund of compensation, labor productivity.
Субъекты малого предпринимательства играют важную роль в экономике страны: способствуют обеспечению занятости населения и формированию самозанятости, увеличению налоговых доходов бюджетов разных уровней, оказывают влияние на развитие инноваций и инвестиционную привлекательность страны. В 2016 году по количеству малых предприятий Краснодарский край занял 7 место среди всех регионов России. По среднесписочной численности сотрудников малых предприятий - 5 место, по годовому обороту - 4 место. Краснодарский край является одним из наиболее развитых регионов в сфере поддержки малого предпринимательства. Однако существует потенциал для улучшения показателей равномерности развития отраслевых предприятий, укрепления существующих стандартов и законов, развития инфраструктуры поддержки инновационных сфер в бизнесе. Существуют различные программы поддержки малого предпринимательства, однако их недостаточно.
Глобальное изменение парадигмы управления экономикой и ее финансовой сферой
требует от российских экономических субъектов малого предпринимательства интеллектуализации экономических процессов. В связи с этим возникает необходимость максимальной реализации имеющегося трудового потенциала экономических субъектов. Повышение продуктивности затрат труда обеспечивается, при прочих равных условиях, за счет создания эффективной системы оплаты результатов труда, включая широкий спектр компенсационных, стимулирующих выплат и вознаграждений. Затраты труда и расходы экономического субъекта на их компенсацию в форме оплаты труда и разного рода вознаграждений являются важнейшим элементом издержек производства и обращения, имеющим устойчивую тенденцию к росту.
Анализ обеспеченности организации квалифицированными кадрами, эффективности использования фонда заработной платы, анализ производительности труда производится для совершенствования путей использования трудовых ресурсов. Вопросам разработки методов оценки показателей, которые отражают эффективность использования трудовых ресурсов, посвящены научные труды многих ученых-экономистов. Методы оценки экономической эффективности использования трудовых ресурсов систематически дополняются и обновляются в связи с современными условиями хозяйствования.
Для проведения комплексного анализа труда и заработной платы нами был проведено всестороннее исследование по следующим направлениям:
- оценка обеспеченности организации квалифицированными кадрами;
- всесторонний анализ эффективности использования фонда заработной платы;
углубленное изучение эффективности использования трудовых ресурсов, уровня
производительности труда;
- эффективное использование кадров, их движение и оценка.
Основным показателем, характеризующим качественный состав персонала ООО «ХХХ» является доля численности основных работников и специалистов.
В таблице отражена динамика состава трудовых ресурсов ООО «ХХХ» за 5 лет и изменение качественного состава кадров.
Состав трудовых ресурсов состоит из трех категорий работников, из них доля руководителей и специалистов составляет менее 15%. Данный показатель связан со специализацией исследуемой организации. Общее количество персонала увеличилось на 2 человека за счет увеличения численности рабочих. Это связано с увеличением ассортимента товаров и объемов продаж.
Таблица 1 - Динамика состава трудовых ресурсов ООО «ХХХ»
Показатель 2012 г. 2013 г. 2014 г. 2015 г. 2016 г. 2016 г. к
2012 г.
чел. % чел. % чел. % чел. % чел. % +,- %
всего 17 100,0 20 100,0 19 100,0 19 100,0 19 100,0 2 111,8
В т.ч. по 17 100,0 20 100,0 19 100,0 19 100,0 19 100,0 2 111,8
основной
деятельности
Из них: 1 5,9 1 5,0 1 5,3 1 5,3 1 5,3 - 100,0
руководители
специалисты 2 11,8 2 10,0 2 10,5 2 10,5 2 10,5 - 100,0
рабочие 14 82,3 17 85,0 16 84,2 16 84,2 16 84,2 2 143,3
В таблице 1 отражена динамика оборота персонала ООО «ХХХ»
Основными показателями оборота и движения трудовых ресурсов являются коэффициент оборота по приему, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент текучести кадров, коэффициент стабильности кадров.
Отношение численности работников, проработавших полностью отчетный период, к среднесписочной численности работников отражает коэффициент стабильности, который в 2016 г. вырос на 0,25 и составил 0,90, что является положительным моментом.
Таблица 2 - Динамика оборота персонала ООО «ХХХ»
Показатель 2012 г. 2013 г. 2014 г. 2015 г. 2016 г. 2016 г. к 2012 г.
+,- %
Численность на начало года, чел. 23 24 21 18 19 -4 82,6
Поступило за год, чел. 4 3 5 3 2 -2 50,0
Выбыло га год, чел. 10 7 7 2 2 -8 20,0
В том числе: по 10 7 7 2 2 -8 20,0
собственному желанию
Численность на конец года, чел. 17 20 19 19 19 2 111,8
Среднесписочная численность, чел. 20 22 20 18 19 -1 95,0
Коэффициент оборота по приему 0,2 0,13 0,25 0,17 0,11 -0,09 55,0
Коэффициент оборота по выбытию 0,50 0,31 0,35 0,11 0,11 -0,39 22,0
Коэффициент текучести 0,50 0,31 0,35 0,11 0,11 -0,39 22,0
Коэффициент стабильности 0,65 0,77 0,70 0,89 0,90 0,25 138,5
На качественный состав персонала влияет также коэффициент текучести кадров (таблица 2). За исследуемый период он составляет от 0,50 до 0,11, но за последние два года держится на одном уровне. На текучесть кадров повлияла низкая заработная плата.
Показатели использования рабочего времени являются основными в системе трудовых показателей организации. Эффективность работы хозяйствующего субъекта зависит от полноты и рациональности использования рабочего времени персонала.
В организации необходимо постоянно осуществлять учет и анализ структуры фондов времени и его использования, что важно для выявления скрытых резервов.
Таблица 3 - Использование рабочего времени ООО «ХХХ»
Показатель 2012 г. 2013 г. 2014 г. 2015 г. 2016 г. 2016 г. к 2012 г.
%
Среднесписочная численность работников, чел. 20 22 20 18 19 -1 95,0
Номинальный фонд рабочего времени, чел.-дни 4960 5412 4960 4464 4712 -248 95,0
Очередные отпуска, чел.-дни 560 616 560 504 532 -28 95,0
Плановый фонд рабочего времени, чел-дни 4400 4796 4400 3960 4180 -220 95,0
Чел.-ч 35200 38368 35200 31680 33440 -1760 95,0
Фактически отработанные чел.-ч 39600 43560 39605 35640 37620 -1980 95,0
Фактически предоставлено без сохранения заработной платы отпусков, чел-дн. 12 18 10 13 16 4 133,3
Количество чел.-дн. болезни работников 24 18 21 14 8 -16 11,1
Отклонения фактически отработанных чел-ч от планового фонда рабочего в 4400 5192 4405 3960 4180 -220 95,0
Коэффициент использования планового рабочего времени 1,13 1,14 1,13 1,13 1,13 0 100,0
Отработано чел.-ч на 1 среднесписочного работника 1980 1980 1981 1980 1980 0 100,0
Продолжительность рабочего дня, ч 8,1 8,1 8,0 8,0 8,1 0 100,0
В таблице 3 отражены данные об использовании рабочего времени ООО «ХХХ» за 2012-2016 гг: рассчитан плановый фонд рабочего времени с учетом 8-часового рабочего дня и с учетом предоставления очередного отпуска каждому работнику в соответствии с трудовым законодательством.
По данным проведенного анализа можно сделать вывод о том, что в ООО «ХХХ»
фактически отработанное время превышает плановый фонд рабочего времени. Это связано с тем, что продолжительность рабочего дня превышает в отдельные года 8 ч. Таким образом, эффективность использования фонда рабочего времени в ООО «ХХХ» зависит от изменения:
- среднесписочной численности работников;
- количества отработанных дней и часов одним работником в среднем за год; средней продолжительности рабочего дня.
Эффективность использования трудовых ресурсов ООО «ХХХ» влияет на рост объемов продаж товаров. Эффективность использования трудовых ресурсов представлена в таблице 4.
Прибыль на одного работника в 2016 г. составила 63 тыс. руб., т.е на 121 тыс. руб. меньше чем в 2013 г. Это связано с сокращением объемов продаж. в свою очередь сокращение объемов продаж повлекло снижение численности работников.
Таблица 4 - Эффективность использования трудовых ресурсов ООО «ХХХ»
Показатель 2012 г. 2013 г. 2014 г. 2015 г. 2016 г. 2016 г. к 2012 г.
%
Выручка от продаж, тыс. руб. 21839 20613 22822 21196 19273 -2566 88,3
Прибыль от продаж, тыс. руб. 3128 9287 2511 1964 1204 -1924 38,5
Численность, чел. 17 20 19 19 19 2 111,8
Среднегодовая выручка на одного работника, тыс. руб. 1285 1031 1201 1116 1014 -271 78,9
Прибыль от продаж на одного работника, тыс. руб. 184 464 132 103 63 -121 34,2
Фонд оплаты труда - часть совокупных расходов организации, связанных с оплатой труда, отчислениями на социальные нужды, социальные выплатами и часть нераспределенной прибыли, направленной на дополнительное премирование работников.
Данное определение позволяет идентифицировать фонд оплаты труда как важнейший элемент формирования и использования финансового результата и тем самым определить цель управление им - обеспечение относительной экономии расходов, связанных с оплатой труда.
Для совершенствования эффективности работы ООО «ХХХ» необходимо усилить работу по проведению анализа эффективного использования трудового потенциала. для усиления стимулирующей роли заработной платы необходимо провести следующие мероприятия:
- пересмотреть состав заработной платы;
- оптимизировать фонд заработной платы;
- заключить контракты с работниками;
- компьютеризировать учет труда и заработной платы. Источники
1 .Разгулин, С. В. Новое в учете оплаты труда / С. В. Разгулин // Главбух. - 2017. - № 2. - С. 29-34.
2.Сланченко Л.И. Оплата труда в системе стимулирования труда персонала предприятия / Сланченко Л.И., Узунян А.А. // Устойчивое развитие: общество и экономика - 2016. - с. 106-109.
3.Соловьева, Н.А. Фонд оплаты труда: понятие, состав, направления и методика анализа / Н.А. Соловьева // Аудит и финансовый анализ. - № 1. - 2017. - С. 41-46.
4.Адаменко А.А. Предприятия малого предпринимательства как субъект бухгалтерского учета / А.А. Адаменко // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. - 2007. - № 29. - С. 11-16.
5. Адаменко А.А. Основные тенденции развития малого предпринимательства в современной России / Адаменко
А.А., Жердева О.В., Грабовец О.В. // Экономика и предпринимательство. №12-3 (65-3), 2015.- С.922-926. Sources
1. Razgulin, S.V. New in the accounting of wages / S. Razgulin / / Glavbukh. - 2017. - No. 2. - P. 29-34.
2. Slanchenko L.I. Remuneration of labor in the incentive system for the personnel of the enterprise / Slanchenko L.I.,
Uzunyan A.A. // Sustainable development: society and economy - 2016. - p. 106-109.
3. Solov'eva, N.A. Wage fund: the concept, composition, directions and methodology of analysis / NA. Solovyov // Audit
and financial analysis. - No. 1. - 2017. - P. 41-46.
4. Adamenko A.A. Small business enterprises as a subject of accounting / А.А. Adamenko // Polymatic Network Electronic
Scientific Journal of the Kuban State Agrarian University. - 2007. - No. 29. - P. 11-16.
5. Adamenko A.A. The basic tendencies of development of small business in modern Russia / Adamenko A.A., Zherdeva
O.V., Grabovets O.V. // Economics and Entrepreneurship. No. 12-3 (65-3), 2015.- C.922-926.
