CC BY
10
УДК 657.42
АНАЛ1ТИЧН11НСТРУМЕНТИ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ БЕЗПЕКИ ТА ЯКОСТ1 ОБЛ1КОВО11НФОРМАЦ!1"
©2018
ШИШКОВА Н. Л.
УДК 657.42
Шишкова Н. Л. Анал^ичш шструменти забезпечення безпеки та якост облтово!' шформаци
Переформатування та впровадження HoeimHix практик контрольно-аналтично/ д'тльностi ¡з застосуванням сучасних ¡нформацшних технологи опрацювання обл'шово!'шформацистае основою прийняття оптимальных управл'шських р!шень. 1снуюч1реалИсв1дчать про наявшсть проблем у ¡нформац1йн1й безпецi обл'шовоi ¡нформоцп, що зменшуе doeipy до 3eimHocmi суб'ект'ю господарювання. У cmammi розглядаються етапи та потдовшсть виконання задач управл'шня i контролю за безпекою та ятстю обл'шово! ¡нформацП як основи ефективних управл/нських р!шень. ОбГрунтовано зм!ст emanie п1двищення безпеки та якостi обл'шовоi iнформоцп тдприемства не т'шьки задля ¡дентиф'шаци загроз, але й для визначеннязаход'ю, як!можуть сприяти б'шьш достов!рному тдображеннюрезультатie ф'шансово-господарсьтд'тльност!уф'шансов'ш та по-датковш 3eimHocmi. Зд'шснено анал'в актуальнихпроблем щодо виявлення, моделювання та euMipyiнтенсивностiвпливунекерованихфактор'ю. Доведено, що покращення безпеки та якостi обл'шовоi iнформоцп дозволить зменшити час на оформления операцш, вдосконалити систему di-ловодства, покращити внутршш комун/кацп.
Ключовiслова: обл'шова ¡нформац/я, контроль, фшансово-економ/чна безпека, ефективш dii, сучасш iнформац/йн: технологи. Рис.: 2. Табл.: 2. Формул: 2. Б1бл.: 11.
Шишкова Натал1я ЛеонШвна - кандидат економЫних наук, доцент, доцент кафедри облшу i аудиту, Нацюнальний техшчний ynieepcumem «Дш-провська пол'техн'ша» (пр. Дмитра Яворницького, 19, Дн'тро, 49027, Украша) E-mail: nlshishkova@gmail.com
УДК 657.42
Шишкова Н. Л. Аналитические инструменты обеспечения безопасности и качества учетной информации
Переформатирование и внедрение новейших практик контрольно-аналитической деятельности с применением современных информационных технологий обработки учетной информации становится основанием для принятия оптимальных управленческих решений. Существующие реалии свидетельствуют о наличии проблем в информационной безопасности учетной информации, что уменьшает доверие к отчетности субъектов хозяйствования. В статье рассматриваются этапы и последовательность выполнения задач управления и контроля за безопасностью и качеством учетной информации как основы эффективных управленческих решений. Обосновано содержание этапов повышения безопасности и качества учетной информации предприятия не только для идентификации угроз, но и для определения мер, которые могут способствовать более достоверному отражению результатов финансово-хозяйственной деятельности в финансовой и налоговой отчетности. Осуществлен анализ актуальных проблем по выявлению, моделированию и измерению интенсивности воздействия неуправляемых факторов. Доказано, что улучшение безопасности и качества учетной информации позволит уменьшить время на оформление операций, усовершенствовать систему делопроизводства, улучшить внутренние коммуникации. Ключевые слова: учетная информация, контроль, финансово-экономическая безопасность, эффективные действия, современные информационные технологии. Рис.: 2. Табл.: 2. Формул: 2. Библ.: 11.
Шишкова Наталия Леонидовна - кандидат экономических наук, доцент, доцент кафедры учета и аудита, Национальный технический университет «Днепровская политехника» (пр. Дмитрия Яворницкого, 19, Днепр, 49027, Украина) E-mail: nishishkova@gmaii.com
UDC657.42
Shyshkova N. L. Analytical Instrumentsfor Ensuring Security and Quality ofAccounting Information
Reformattng and introducing of the newest practices of control-analytical activity with application of modern information technologies of processing of the accounting information becomes the basis for making optimal managerial decisions. The existing realities testify to the presence of problems in information security of accounting information, which reduces the confidence in the reporting by economic entities. The article considers the stages and sequence of implementing tasks of management and control over security and quality of accounting information as the basis of effective managerial decisions. The content of the stages of improvement of security and quality of the company's accounting information is substantiated not only in order to identify threats, but also to determine the measures which can facilitate a more reliable reflection of results of financial-economic activity in the financial and tax reporting. The analysis of actual problems on detection, modeling and measurement of intensity of influence of unmanaged factors is carried out. It is proved that improvement of security and quality of accounting information will reduce the time for registration of operations, improve the system ofdocumentation management, improve internal communication. Keywords: accounting information, control, financial-economic security, effective actions, modern information technologies. Fig.: 2. Tbl.: 2. Formulae: 2. Bibl.: 11.
Shyshkova Nataliia L. - PhD (Economics), Associate Professor, Associate Professor of the Department ofAccounting and Auditing, National Technical University «Dnipro Polytechnic» (19 D. Yavornytskyi Ave., Dnipro, 49027, Ukraine)
E-mail: nishishkova@gmaii.com
Роль поглибленого та комплексного аналiзу об-лково! шформаци зростае на тепершньому етап реформування та гармошзаци фшансо-вого державного та незалежного контролю в Укра'М. 1мплементащя мiжнародних, насамперед европей-ських, стандарйв i практик у цих сферах вимагае ви-користання перевiреноI, аналiтично опрацьовано'!, релевантно! шформаци про ризиковаш аспекти дь яльносп суб'екйв господарювання. Тому покращен-
ня безпеки та якост облково!' шформаци', як шфор-мацшного джерела контролю та аналiзу, застосуван-ня сучасних шформацшних технологш в контроль-но-облшовш практищ стае об'ектом особливо!' уваги. Адаптацiя ж зарубiжного досв^ду та напрацювань у цш сферi додають системност аналiтичним шстру-ментам забезпечення якост облково!' шформаци.
Науковi досл^ження проблематики викорис-тання облково!' шформаци' в прийнятт ефективних
ршень знаходять воображения у працях Я. Р. Рейлья-на [1] та С. В. 1вахненкова [2]. Питання оргашзацшних i методологiчних особливостей i проблем системати-зацГ! та використання облГково! iнформацГi висвГт-люються в роботах К. В. Безверхого [3], Л. С. Сороки [4], В. Н. Ясенева [5], А. В. Олшника i В. М. Шацько! [6]. Вагомий внесок у виршення проблем складання та використання облшово-звГтно! шформацГ! внесли М. В. Корягш та П. О. Куцик [7].
Однак дониш не шнуе повного i всебiчного до-слГдження якост облiковоi iнформацГi на входi ана-лiтичних процесiв. Потребують уточнення конкретш заходи, якi систематизують рацiональнi та ефективш дГ! у вiдповiдь на iснуючi проблеми на шляху забезпе-чення високого ступеня безпеки та якостГ облГково! iнформацГi.
Метою статтГ е розробка аналГтичних шстру-ментГв контролю за якГстю та безпекою облГково! ш-формаци для виршення низки проблем - вГд фГзич-ного контролю обмеження доступу до матерГальних активГв Г пГдтвердження та авторизаци в бухгалтер-ських програмах до розгалуження поетапно! схеми управлшня безпекою та якГстю облГково! шформаци.
Системний Г послГдовний пГдхГд до покращен-ня управлГння суб'ектом господарювання з урахуванням аспектГв фГнансово-економГч-но! безпеки дГяльност вимагае замшть розробки заходГв щодо усунення виникаючих перешкод (пере-кручення, несанкцГонований витж, втрата облГково! шформацГ!) - виявлення, протидго та усунення причин !х виникнення. Основою повторення одних Г тих самих проблем з безпекою та якГстю облГково! шформаци е неузгоджешсть дГяльносп сумГжних шдроздь лГв суб'екта господарювання мГж собою. СпГвпраця забезпечуеться шляхом створення умов роботи, що спрямовують бухгалтерськГ та контрольно-аналГтич-нГ служби суб'екта господарювання на узгоджеш дГ! в мшцях стикування дГяльностГ, зокрема при визна-ченнГ прГоритетностГ принципГв безпековостГ в орга-шзаци облГку та контролю на шдприемствь Кожному шдроздГлу найбГльш прийнятним мае бути такий варГант дГ!, який забезпечуе найбГльшу сукупну ре-зультативнГсть роботи всГх взаемопов'язаних проце-сГв - за мШмальних витрат забезпечити покращен-ня якостГ та безпеки облГково! шформаци як основи ефективних управлГнських ршень.
Таким чином, забезпечення високого ступеня безпеки та якост облГково! шформаци стае прюри-тетом не тГльки облшових служб, але й контрольно-аналГтичних Г управлГнських шдроздшв [8]. При цьо-му набГр аналГтичних ГнструментГв для монГторингу безпеки та якостГ облГково! шформаци повинен ви-ршувати ГснуючГ проблеми, вчасно !х дГагностувати, адаптуючи в конкретнГ задачГ управлГння Г контролю (табл. 1).
Так, проблема фГзичного контролю обмеження доступу до матерГальних активГв може бути вирГшена низкою процедур Г обмежень доступу, авторизаци в бухгалтерських програмах для забез-печення оптимального рГвня пГдзвГтностГ персоналу перед менеджментом шдприемства, для сприяння ви-явленню помилок Г шахрайства. При цьому послГдов-нГсть етапГв тдвищення безпеки та якостГ облГково! шформаци шдприемства повинна враховувати посль довшсть виконання задач управлГння Г контролю: + фГзичний контроль обмеження доступу до
матерГальних активГв; + пГдтвердження й авторизащя в бухгалтер-
ських програмах; + перевГрка Г звГрка облГково! та звГтно! Гнфор-мацГ!;
+ Гдентифжацш загроз безпещ облГково! Гн-формацГ!;
+ отримання оперативних, аналГтичних обль
кових даних Г звГтностГ; + створення поетапно! схеми управлГння без-пекою та якГстю облГково! ГнформацГ!.
Слгд зауважити, що стратегГчний аналГз звГтних показникГв функцГонування та пГдприемств, Г непри-буткових органГзацГй з метою ефективного управлГн-ня доцГльно поеднувати з мошторингом виконання завдань управлГння Г контролю.
Так, аналГзуючи дГяльнГсть обласно! бГблГотеки, крГм висновкГв щодо бюджету бГблютеки в розрахун-ку на одиницю зберГгання та порГвняння середньо! юлькосп вГдвГдувачГв (табл. 2), буде корисним отри-мати ГнформацГю щодо визначення зовнГшнГх обста-вин, пов'язаних Гз дГяльнГстю бГблГотеки, пГд тиском яких не вГдображаються реальнГ результати фГнан-сово-господарсько! дГяльностГ, та виявити способи приховування фактГв про невГдповГднГсть реальних даних про результати дГяльностГ, наданих у фГнансо-вГй та податковГй звГтностГ.
Розробка аналГтичних шструменйв контролю за якГстю та безпекою облГково! шформаци грунтуеться на аналГзГ корисностГ мошторингових дш [1], який дае оцГнку рацГональностГ альтернативи з боку всГх пГд-роздшв та користувачГв шформаци, починаючи вГд керГвника, що приймае рГшення на основГ облГково! та звГтно! шформаци. Змшт етапГв покращення безпеки та якостГ облГково! шформаци надано на рис. 1.
Так, планування заходГв щодо покращення без-пеки та якостГ облГково! шформаци дозволить систе-матизувати та узагальнити дГ! в напрямку зменшення часу витрат на оформлення операцГй, удосконалення системи дГловодства, покращення внутршнк кому-нГкацГй Г, зрештою, розробки методик, ГнструкцГй, рекомендацГй в рамках загально! облГково! полГтики з урахуванням вимог безпековостГ та якостГ облГково! шформаци [8; 9]. Але при переходГ вГд планування до реалГзаци та впровадження заходГв щодо покращення безпеки та якостГ облГково! шформаци необхГдно ро-
Таблиця 1
Етапи шдвищення безпеки та якост облтово!' шформацп тдприсмства
Проблема Задачi управлiння Задачi контролю
Фiзичний контроль обмежен-ня доступу до матерiальних активiв Перюдична iнвентаризацiя активiв, установлення внутрiшнiх нормативiв i обмежень щодо рiзних ви^в активiв, вста-новлення вiдповiдностi мiж реальними й облiковими обсягами активiв Вивчення особислсних мотивiв, якi спонукають посадових оаб, при-четних до фшансовоТ та податковоТ звiтностi, впливати на достс^ршсть iнформацi' в цм звiтностi. Виявлення мотивацiй, якi здатн виправдати факт недостовiрного вiдображення шформацп про фiнансовi результати у фшансовм та податковiй звiтностi
Пiдтвердження й авториза^я Вимога на отримання доступу й авторизацп в бухгалтерських програмах забезпечуе оптимальний рiвень пiдзвiтностi персоналу перед менеджментом пщприемства, сприяе виявленню помилок i шахрайства
Перевiрка та звiряння обл^овоТ шформацп Результати перевiрок операцiй повщом-ляються менеджменту в разi виявлення будь-яких викривлень обл^овоТ шформацп. Перiодичнi зустрiчнi перевiрки допо-магають в щентиф^ацп та виявленн помилок (навмисних i ненавмисних) у розрiзi операцiй Визначення зовшшшх обставин, пов'язаних iз дiяльнiстю пщприемства, пщ тиском яких не вщобража-ються реальнi результати фшансово-господарськоТ дiяльностi. Виявлення способiв приховування фак^в про невiдповiднiсть реальних даних i фiнансових результатiв, наданих у фшансовм та податковiй звiтностi
lдентифiкувати загрози безпецi обл^овоТ шформацп Стратепчний аналiз звiтних показникiв функцiонування пщприемства з метою перевiрки Тх вщповщност
Отримання оперативних, аналiтичних обл^ових даних i звiтностi lнформацiйнi системи повиннi забезпечу-вати органи управлшня, менеджмент i персонал своечасною шформа^ею за запитом або на регулярна основi. Розробка, впро-вадження i контроль за каналами передачi обл^овоТ iнформацГ'' Виявлення причин, як сприяють при-ховуванню фак™ недостовiрного вiдображення шформацп про фшан-совi результати у фшансовм та подат-ковiй звiтностi
Створення поетапноТ схеми управлiння безпекою та якктю обл^овоТ iнформацГ'' 1нформацмне забезпечення оптимальних управлiнських рiшень. Доступ до обл^овоТ iнформацí'' мае надаватися лише визначе-ним категорiям персоналу, а Тхш повнова-ження ф^суватися в документарнiй формi Визначення заходiв, якi можуть сприя-ти бтьш достовiрному вiдображенню результатiв фшансово-господарськоТ дiяльностi у фiнансовiй та податковм звiтностi
Джерело: авторська розробка.
зумГти, що кожна колективна дГя мае стГльки рГзних оцГнок корисностГ, скГльки суб'ектГв мае спГвпрацю-вати при реалГзаци конкретного заходу.
Усю сукупнГсть (вектор) результапв реалГза-цГ! альтернативи кожен виконавець оцГнюе з позицГ! конкретних в часГ та просторГ умов дГяльностГ. ЗмГна цих умов може змшити !х оцГнку корисностГ. Дана об-ставина дозволяе цГлеспрямовано керувати мехашз-мом запобГгання перекрученням, втратам Г витокам облГково! ГнформацГ!. СлГд пам'ятати, що ефективна система оргашзаци облку дшльност суб'екта гос-подарювання е продуктом спГвпрацГ бухгалтерських, управлГнських Г контрольно-аналГтичних пГдроздГлГв пГдприемства.
На рис. 2 продукт ствпращ П зображуеться у формГ сукупностГ окремих дш рГзних пГдроздГлГв гос-подарського процесу (А, В, ..., Ы). Взаемозв'язок даних дГй можна уявити за формулою: N
П=П ^п
= X
А
П ■ хП ' хп
в
х
N
1=А
Добуток вГдображае тГсний взаемозв'язок окре-мих дГй Г !х рГвноправну роль у формуванш продукту спГвпрацГ - облГково! ГнформацГ! належно! якостГ. Нульове значення (нереалГзацГя) однГе! компоненти з усГе! сукупностГ окремих дГй зводить нанГвець зу-силля всГх учасникГв ствробггництва.
Кожен учасник контрольно-облГкового про-цесу оцГнюе спГвробГтництво не за сукупним ефектом, а за кориснГстю власно! участГ в по-рГвняннГ з Гншими можливими варГантами дГяльнос-тГ. СпГвпраця реалГзуеться ефективно, якщо кожен суб'ект оцГнюе (за кориснГстю) альтернативу спГвп-рацГ як необхГдну (найвигГднГшу). Такий стан не ви-никае саме по собь Його необхГдно створити шляхом цГлеспрямованого формування умов дГяльностГ
(Б^; 1 = А, В,..., N; _/ = 1, п) сумГжних пГдроздГлГв. ЕкономГчнГ методи забезпечення безпеки та якостГ облГково! ГнформацГ! повиннГ з'еднувати в оргашчне несуперечливе щле - процес формування
NJ СП
EKOHOMIKA
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ 0БЛ1К I АУДИТ
Таблиця 2
Показники розвитку публ1чних б1блютек у свш
Показники за кражами Украша Франщя Польща Швещя Жмеччина Австрал1я США Туреччина Китай
Ктьксть публмних 61 бл¡отек, тис. 16,26 16,10 8,05 1,13 5,02 1,47 17,22 1,14 2,99
- на 1 млн населения 383,83 239,55 209,53 111,97 60,64 57,23 52,45 14,32 2,16
Публмних бШлютек з веб-доступом, тис. 4,21 9,90 7,09 0,59 2,44 1,47 16,87 1,14 2,77
Частка публмних 61бл1отек з веб-доступом 26% 61% 88% 52% 49% 100% 98% 100% 92%
Персонал публмних 61блютек, тис. ос1б 20,95 30,00 14,08 4,88 11,12 7,62 138,33 3,18 49,96
Середшй штат публмних бШлютек, оаб 1,29 1,86 1,75 4,31 2,21 5,19 8,03 2,78 16,69
Зареестроваш користувач1 публмних бШлютек, млн оаб 11,50 29,50 7,70 2,6 6,30 8,20 171,80 1,70 76,30
-% населения 27% 44% 20% 26% 8% 32% 52% 2% 5%
- на 1 б1блютеку, тис 0,71 1,83 0,96 2,30 1,25 5,58 9,98 1,49 25,48
Ктьксть вщвщувачв на р!к, млн оаб 96,10 48,80 75,90 65,00 107,70 12,00 1423,00 23,30 720,90
- на 1 б1блютеку, тис. оаб 5,91 3,03 9,43 57,42 21,45 8,17 82,65 20,38 240,78
- на 1 зареестрованого користувача, тис. оаб 8,36 1,65 9,86 25,00 17,10 1,46 8,28 13,71 9,45
- на 1 працвника, тис. оаб 4,59 1,63 5,39 13,33 9,69 1,58 10,29 7,33 14,43
S
W
О Джерело: авторська розробка за даними The International Fédération of Library Associations and Institutions [11]. X
IO
Ln
NJ О
ХР
ЕТАП 2. DO (Д1Я)
Реалiзацfl'i впровадження заход':в щодо покращення безпеки та якостi облшово)" '¡нформаци
Удосконалення оргаызацп бухгалтерського облку пщприемства
Зовнiшнi користувачi використовують обл'!кову iнформацiю п'дприемства для забезпечення: Залучення ¡нвестицш Кредитування Ефективне сгтроб1тництво Державна гщтримка Збереження робочих мкць Стабтьний збут Довгостроков1 угоди Еколопчы гроекти Технолопчш та техшчш новацп Повернення борпв
Рис. 1. Змiст етапiв покращення безпеки та якост облтово!' шформаци Джерело: авторська розробка.
о
_а
о
<
2 ш
И и
• • • 5 А Поле дiяльностi
•} , бухгалтера (А)
•А
Умови Альтернативи: ХА ХА ХА Л1 Э Л2 5 '
Поле дiяльностi керiвництва (В)
Умови Альтернативи: хв хк , ...
...
xN-1 х п
Продукт ствроб^ництва пщроздЫв (П)
N
П= П = X
.я
I=А
ЛП лп
Достовiрна облiкова iнформацiя
--------------
хп
Умови Альтернативи: хС ..., лт, ...
£ Поле д1яльносл анал1тичного п1дрозд1лу (С)
Умови Альтернативи: ..., х^,...
•В Поле д1яльносл контрольного п1дрозд1лу (В)
Рис. 2. Сукупнiсть дiй пiдроздiлiв пiдприcмства для отримання достовiрноí облтово!' шформацп Джерело: авторська розробка.
i досягнення цкей всiма пiдроздiлами. Вони сприя-ють реал1зацц заходiв щодо покращення безпеки та якостi облiковоi iнформацГi лише в разi достатнього рiвня системносп та комплексностi розробки.
Саморегулювання означае адаптацiю дiяльнос-тi окремих шдроздшв до умов, що склалися, i узго-дження окремих дiй мiж собою для знаходження оптимального режиму ефективного функцюнування системи облiку на тдприемствь
В аналiтичному iнструментарГi забезпечення якост облiковоi iнформацГi можна видкити такi етапи: + виявлення некерованих факторiв, вплив яких на ршення поставленого завдання теоретично можливо (об'ективш фактори, що спри-яють створенню умов для перекручення -навмисного i ненавмисного, витоку, втрап облiковоi шформацп); + кiлькiсне моделювання та емшричний вимiр iнтенсивностi впливу некерованих факторiв: на керованi чинники (просйр альтернатив), на результати ре^заци заходiв в напряму покращення безпеки та якостi облiковоi ш-формацц;
+ визначення об'ективно обумовленого (нормативного) рiвня результатiв реалiзацГi кон-
кретного заходу за визначеним значенням некерованих факторiв.
Видiлення некерованих чиннишв, що роблять iстотний вплив на результат виршення поставленого завдання, належить до яйсного аналiзу господар-ських процесiв [10]. Його сутшсть полягае в досль дженнi ланцюпв причинно-наслiдкових зв'язкiв мiж зовнiшнiм середовищем i дiяльнiстю суб'екта госпо-дарювання за ршенням поставленого завдання.
Простори керованих факторiв (альтернатив-заходiв) i некерованих факторiв (зовнiшньо-го середовища) представляють собою едине взаемопов'язане щле - простiр дiяльностi дослкжу-ваного суб'екта господарювання [1]. Усе, що зали-шаеться поза простором альтернатив, е для даного суб'екта зовшшшм середовищем у широкому розу-мшш. У процесi пiдготовки управлiнського ршення подiбний широкий пiдхiд до аналiзу зовнiшнього се-редовища не придатний. Шд зовнiшнiм середовищем дiяльностi якогось суб'екта управлшня ми розумiемо лише ту частину некерованих факторiв, яка робить штотний вплив на кероваш чинники або результати реал1заци альтернатив.
Разом з повшстю керованими чинниками в роз-порядженш суб'екта господарювання (мотиващя спiвробiтникiв шляхом премiювання або штрафiв) знаходяться також чинники, якi лише частково шдда-ються управлiнським впливам (аналiтичнi показники табл. 2 або защкавлешсть конкурентiв у iнформацiй-них витоках).
Керовашсть фактора взагалi вiдносна, змiнi кожного фактора покладено певш межi. Вико-нання спiвробiтником вимог безпеки та якосп облiковоi шформаци залежить в1д його здiбностей, компетентностi, ставлення до обов'язюв (як внутрш-ньосистемних характеристик), а також в1д некерова-них з точки зору дано! людини факторiв (законодав-ства, рiвня навантаження виконуваних функцш i т. ш). Отже, при визначеннi простору заходiв-альтернатив необхiдно враховувати вплив на нього некерованих факторiв зовнiшнього середовища.
Мiж крайнiми варiантами iснують ситуацГ!, що визначають стратегiю поведiнки спiвробiтникiв i зо-внiшнього середовища. Пропонуються таю ситуащ! ш-формацiйно! характеристики зовншнього середовища:
11 - задано розподл апрiорних ймовiрностей поведiнки спiвробiтникiв i станiв зовнiшнього середовища;
12 - задано розподiл ймовiрностей з нев^домими параметрами;
13 - задано системи лшшних вiдносин порядкiв на компонентах розподку поведiнки спiвробiтникiв i сташв зовнiшнього середовища;
14 - розподк iмовiрностей поведiнки ствробгг-никiв i станiв зовнiшнього середовища невiдомий;
15 - антагонiстичнi iнтереси спiвробiтникiв i користувачiв облiково! iнформацГ! iз зовншнього середовища по в^дношенню до дш суб'екта господарювання в напряму покращення безпеки та якостi об-лiково! шформаци;
16 - «промiжнi» мiж II та 15 випадки формуван-ня iнформацГ! про поведшку спiвробiтникiв i стани зовнiшнього середовища;
17 - задано безлiч варiантiв поведiнки ствробгг-никiв i сташв зовншнього середовища.
Таким чином, шдид суб'екта господарювання до зважування ощнок корисност результатiв реа-лiзащ! заходiв з вiрогiднiстю !х досягнення багато в чому залежить в1д характеру керованого процесу та зовншнього середовища, що необх^дно враховувати.
Системшсть мехашзму реалiзацГ! в^пов^аль-ностi за безпеку та яйсть облiково! шформаци озна-чае також оптимальнi розмiри та збалансоваш стиму-ли або санкщ! для спiвробiтникiв суб'екта господарювання. Розмiр вiдповiдальностi визначаеться еко-номiчною оцiнкою наслiдкiв вiдхилення за кшцевими результатами спiвпрацi:
АП(1) = • х^ ■ Хв • х^1 = А, В,..., N,
х1+1 • xN П П
де А^ (1) - можливе (розрахункове) вiдхилення
результату спiвпрацi вiд запланованого рiвня в ре-зультатi вiдхилення дiяльностi ¿-го спiвробiтника вiд укладеного договору;
Ах^ - розмiр вiдхилення дiяльностi ¿-го сшв-
робiтника вiд договiрного режиму.
Санкщ! за небажаш вiдхилення, викривлення та стимули за позитивш змiни в безпещ та якостi облiково! шформаци повиннi вiдповiдати кiнцевому ефекту.
Ця вимога забезпечить оптимальш сшвв1дно-шення окремих ланцюпв спiвпрацi пiдроздiлiв та зовншнього середовища. Якщо штрафи або преми перевищують економiчно оптимальнi розмiри або !х спiввiдношення не збалансованi, то вони виводять штереси спiвробiтникiв з обгрунтовано! рiвноваги. У результатi порушуються спiввiдношення ланцюгiв формування результатiв заходiв. Якщо штраф за за-шзнення на роботу перевищуе штраф за несанкщо-новане втручання в програму попереднього податко-вого перiоду, то сшвробинику не створено умови, що захищають облкову iнформацiю.
Отже, дiевiсть механiзму реалiзацi! в^пов^даль-ностi сшвробинишв за безпеку та якiсть облшово! iнформацi! означае, що стимули та санкци повинш доходити до кожно! окремо! людини, що бере участь в процесi сшвпращ та впливае на його результати. Вплив стимулiв i санкцiй мае бути з боку сшвроби-нишв сприйматися як вимога при здшсненш свое! д1-яльностi.
ВИСНОВКИ
У ход1 дослiдження окреслено сукупн1сть аналь тичних iнструментiв контролю за яюстю та безпекою о6л1ково! iнформацi! для виршення проблем ефек-тивного управлшня суб'ектом господарювання.
Отже, кожному етапу покращення безпеки та якост1 о6л1ково! шформаци в^пов^ае сукупн1сть д1й п1дрозд1л1в шдприемства для отримання достов1рно! о6л1ково! шформаци. При цьому впровадження за-ход1в щодо покращення безпеки та якосп о6л1ково! iнформацi! дозволить зменшити час на оформлення операцш, вдосконалити систему дководства, покра-щити внутр1шн1 комушкаци, реалiзувати дiевi методики та шструкци для виконавцiв.
При ухваленш рiшення необхiдно по-р1зному п1дходити до управлшня однократними ! повторю-ваними процесами. У першому випадку приймаеть-ся ушкальне рiшення з остаточними результатами його реалЬацц. У другому випадку ощнка корисност1 прийнятого рiшення являе собою певну усереднену
величину результапв одиничних дш. При цьому ана-лiтичнi iнструменти необхiдно задiяти на Bcix етапах покращення безпеки та якост облiковоï iнформацiï -вО планування до впровадження i контролю. ■
Л1ТЕРАТУРА
1. Рейльян Я. Р. Аналитическая основа принятия управленческих решений. М. : Финансы и статистика, 1989. 208 с.
2. 1вахненков С. В. 1нформацмш технологи' в аудит та внутршньогосподарському контролi : автореф. дис. д-ра екон. наук : 08.00.09. Кшв, 2011. 33 с.
3. Безверхий К. В. Удосконалення методики виявлен-ня ознак викривлень i помилок у фшансовм звтос^ пщ-приемства на основi аналiтичних процедур. Облiк i фiнанси. 2014. № 4. С. 8-16.
4. Сорока Л. С. Захист обл^овоТ шформацп' в систе-Mi економiчноï безпеки пiдприемства. Облiкiфiнанси. 2012. Вип. 9-3. С. 315-321.
5. Ясенев В. Н. Информационная безопасность в экономических системах : учеб. пособие. Н. Новгород : Изд-во ННДУ, 2006. 253 с.
6. Олшник А. В., Шацька В. М. 1нформацмш системи i технологи' у фшансових установах : навч. поаб. Львiв : Новий Св^-2000, 2012. 436 с.
7. Коряпн М. В., Куцик П. О. Проблеми та перспек-тиви розвитку бухгалтерсько'1 звiтностi : монографiя. Кшв : lнтерсервiс, 2016. 276 с.
8. Shyshkov S., Shyshkova N. Market mechanisms of hryvnia exchange rate stabilization: accounting and institutional aspects. Економiчний часопис-ХХ1. 2014. № 5/6. С. 6063. URL: http://soskin.info/en/ea/2014/5-6/contents_15.html
9. Шишкова Н. Л., Мороз £. Ю. Електронн грошк сутшсть та проблеми використання в УкраТш. Економiчний всник Нацонального гiрничого yHieep^memy. 2017. № 4. С. 39-51.
10. Макурш А. А. Проблеми обл^ового забезпечен-ня господарських операцм в контекст евроштеграцп' УкраТ-ни. Бзнес 1нформ. 2014. № 11. С. 233-237.
11. The International Federation of Library Associations and Institutions. URL: https://www.ifla.org
Oliinyk, A. V., and Shatska, V. M. Informatsiini systemy i tekhnolohii u finansovykh ustanovakh [Information systems and technologies in financial institutions]. Lviv: Novyi Svit-2000, 2012.
Reylyan, Ya. R. Analiticheskaya osnova prinyatiya uprav-lencheskikh resheniy [Analytical basis for making managerial decisions]. Moscow: Finansy i statistika, 1989.
Shyshkov, S., and Shyshkova, N. "Market mechanisms of hryvnia exchange rate stabilization: accounting and institutional aspects". Ekonomichnyi chasopys-XXI. 2014. http://soskin. info/en/ea/2014/5-6/contents_15.html
Shyshkova, N. L., and Moroz, Ye. Yu. "Elektronni hroshi: sut-nist ta problemy vykorystannia v Ukraini" [Electronic money: the essence and problems of using in Ukraine]. Ekonomichnyi visnyk Natsionalnoho hirnychoho universytetu, no. 4 (2017): 39-51.
Soroka, L. S. "Zakhyst oblikovoi informatsii v systemi eko-nomichnoi bezpeky pidpryiemstva" [Protection of accounting information in the system of economic security of the enterprise]. Obliki finansy, no. 9-3 (2012): 315-321.
The International Federation of Library Associations and Institutions. https://www.ifla.org
Yasenev, V. N. Informatsionnaya bezopasnost v ekonom-icheskikh sistemakh [Information security in economic systems]. N. Novgorod: Izd-vo NNDU, 2006.
REFERENCES
Bezverkhyi, K. V. "Udoskonalennia metodyky vyiavlennia oznak vykryvlen i pomylok u finansovii zvitnosti pidpryiemstva na osnovi analitychnykh protsedur" [Improvement of the method of detection of signs of distortions and errors in the financial statements of the enterprise based on analytical procedures]. Oblik i finansy, no. 4 (2014): 8-16.
Ivakhnenkov, S. V. "Informatsiini tekhnolohii v audyti ta vnutrishnyohospodarskomu kontroli" [Information technology in audit and internal control]: avtoref. dys. d-ra ekon. nauk: 08.00.09, 2011.
Koriahin, M. V., and Kutsyk, P. O. Problemy ta perspektyvy rozvytku bukhhalterskoizvitnosti [Problems and prospects of accounting reporting]. Kyiv: Interservis, 2016.
Makurin, A. A. "Problemy oblikovoho zabezpechennia hospodarskykh operatsii v konteksti yevrointehratsii Ukrainy" [Problems of Accounting for Business Operations in the Context of Eurointegration of Ukraine]. BiznesInform, no. 11 (2014): 233-237.
