CC BY
4
5. Шматко А.Д. Организационно-экономическое моделирование систем менеджмента качества. Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет. Санкт-Петербург, 2004.
6. Шматко А.Д. Разработка комплекса мероприятий по развитию инновационного предпринимательства в научно-технической сфере //Журнал правовых и экономических исследований. 2011. № 3. С. 19-22.
7. Mezhov S. I., Rastova Y. I., Shmatko A.D. Theoretical and Methodological Bases of Forming the Operational and Innovation Program of the Company // American-Eurasian Network for Scientific Information (AENSI). Advances in Natural and Applied Sciences, 8 (5) May 2014, Pages: 451-457 ISSN: 1995-0772 EISSN: 1998-1090
Попова И., к.э.н. старший преподаватель кафедра Медицинской информатики и физики
Путков К. А. ассистент
кафедра Медицинской информатики и физики Шматко А.Д., доктор экономических наук
доцент, профессор кафедра Медицинской информатики и физики СЗГМУ им И.И. Мечникова Министерства здравоохранения РФ АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ РАБОЧИХ МЕСТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ
Аннотация. В статье рассмотрен комплекс вопросов целесообразности создания автоматизированных рабочих мест с учетом того, что современная хозяйственная деятельность требует большого количества времени, а так же в ряде компаний существует проблема заменяемости сотрудников. Авторами исследованы свойства и требования к автоматизированным рабочим местам.
Ключевые слова: информация, информационная система, управление данными
Annotation. The article deals with the complex issues of expediency of creation of workstations bearing in mind that the current economic activity requires a lot of time, as well as in a number of enterprises there is the problem of substitutability of employees. The authors investigated the properties and requirements for workstations.
Keywords: information, information system, data management
Современная хозяйственная деятельность требует большого количества времени, а так же существует проблема заменяемости сотрудников [3, 7].
Разобраться в большом количестве документов сотруднику не работавшему с ними практически не возможно. В связи с этим стоит вопрос об автоматизации и разработки автоматизированного рабочего места, которое позволило бы решить вопрос по единому хранению данных, обеспечению оперативного доступа к информации и ее структуризации [6]. В перспективе так же организация в данном автоматизированном рабочем месте (АРМ) связи между мероприятиями и подробным планом занятий, которые будут составлять педагоги центра.
Для реализации проекта необходимо выбрать правильную модель организации приложения [4]. Существует насколько способов организации доступа к информационной системе, способ доступа выбирается в зависимости от поставленных задач, организационной структуры организации или правил работы с информацией [2]. Прежде чем определиться со способом доступа, необходимо определить требования к системе.
Для определения способа доступа к информационной системе (ИС) выясняют:
— количество пользователей (специалисты и руководители),
— масштабируемость системы в организации,
— клиентское и серверное оборудование.
Обычно выбор происходит из трех традиционных подходов организации архитектуры системы:
— одноуровневая модель архитектуры;
— двухуровневая модель архитектуры;
— трехуровневая модель архитектуры.
Современные информационные системы практически в полной мере реализуются на основе архитектуры «клиент-сервер», поскольку современные СУБД считают данную архитектуру стандартом.
Информационные системы, реализованные с помощью данной технологии, имеют распределенный характер, т.е. обязательно имеется серверная и клиентская часть ИС, т. е. часть функций приложений будет реализована в программе-клиенте, другая - в программе-сервере.
Важным достижением таких систем является распределение программного кода серверной и клиентской части, при изменении которых производится обновление только необходимого сегмента ИС, при этом функционирование всей системы остается неизменным [1].
Данный подход позволяет в достаточной мере снизить нагрузку на клиентские части ИС, к ним предъявляется гораздо меньше требований в плане производительности. Но при этом необходимо обеспечить наличие средств связи и бесперебойный канал передачи данных.
Автоматизированное рабочее место должно быть:
— адаптируемым, то есть иметь возможность настройки на изменяющиеся нужды пользователей;
— переносимым.
В этой связи к основным задачам создания информационной системы можно отнести:
— база данных должна хранить необходимую информацию, а также иметь возможность модификации хранимых данных;
— выдавать различные виды запросов с необходимыми ограничениями;
— должна поддерживаться целостность данных в рамках выполняемых транзакций;
— возможность добавления и удаления справочников;
— формирование запросов по определенным критериям [5];
— формирование отчетов для просмотра и печати.
Суть многоуровневой архитектуры в том, что помимо сервера баз данных и приложений-клиентов дополнительно присутствует еще один или несколько серверов приложений.
Классификация информационных систем по сфере функционирования объекта управления включает:
— транспортные сети,
— промышленность и производство,
— образовательные информационные системы и т.п.
Классификация информационных систем по уровню в системе
управления:
— отраслевые информационные системы,
— территориальные информационные системы,
— информационные системы организации и т.п.
Использование автоматизированного рабочего места выступает оптимальным вариантом, который позволяет специалисту выполнять должностные обязанности и не приводит к существенным дополнительным затратам.
Создание АРМ:
— позволит вести учет мероприятий, сценариев, вести архив мероприятий (когда проходило мероприятие, кто его проводил);
— позволит получать быстрый доступ пользователю к информации, хранимой и обрабатываемой системой;
— позволит вести справочники сценариев мероприятий;
— облегчит и ускорит ведение отчётной- документации;
— позволит группировать сведения по различным видам и критериям;
— облегчает принятие управленческих решений по работе отдела;
— позволит ограничить доступ лиц к владению данной информацией.
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод о
целесообразности создания АРМ при внедрении и совершенствовании ИС в организации.
Использованные источники:
1. Арсентьев А.И., Шматко А.Д. Влияние инноваций на эффективность деятельности промышленных предприятий (организационно-экономический аспект) // Экономика и предпринимательство - 2014 - № 9 (50) - с. 869-874.
2. Марков А.В., Шматко А.Д. Функциональное моделирование процессов в организационно-технических системах. Учебное пособие для вузов. Балтийский государственный технический университет "Военмех". Санкт-Петербург, 2005 - с. 87.
3. Растов М.А., Шматко А.Д., Инновационная деятельность организации: дилеммы и выбор // Економiчний часопис-XXI. 2014. Т. 1. № 3-4. С. 39-42.
4. Решетникова Н.В., Шматко А.Д. Анализ передового опыта регулирования и поддержки инновационной деятельности // Региональные агросистемы: экономика и социология. 2015. № 1 (1). С. 10.
5. Шматко А.Д. Организационно-экономическое моделирование систем менеджмента качества. Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет. Санкт-Петербург, 2004.
6. Шматко А.Д. Разработка комплекса мероприятий по развитию инновационного предпринимательства в научно-технической сфере //Журнал правовых и экономических исследований. 2011. № 3. С. 19-22.
7. Mezhov S. I., Rastova Y. I., Shmatko A.D. Theoretical and Methodological Bases of Forming the Operational and Innovation Program of the Company // American-Eurasian Network for Scientific Information (AENSI). Advances in Natural and Applied Sciences, 8 (5) May 2014, Pages: 451-457 ISSN: 1995-0772 EISSN: 1998-1090
