CC BY
21АКТУАЛЬНЫЕ МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПОТРЕБНОСТИ В
ПЕРСОНАЛЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Безуглова М.Н., Новикова А.В. Донской государственный технический университет,
г. Ростов-на-Дону
Аннотация. Ключевым элементом любой системы и организации в настоящее время являются именно человеческие ресурсы, поскольку они создают и развивают данные составляющие. Большинство в обществе будет придерживаться мнения, что основа любой организации - кадры, и, конечно, они будут правы, однако необходимо учитывать и то, как именно они работают, как они формируются, как ими управляют. Особую роль в планировании потребности в персонале и четкое прогнозирование действий при освобождении должности играет подбор и отбор персонала. Подбор и отбор персонала является затратным мероприятием, поэтому его проведение требует четкого плана действий. Если такой план будет эффективным, выработанным и налаженным, то стоимость найма новых сотрудников не принесет столько непредвиденных затрат. Изучение потребности в персонале помогает выявить слабые места в управлении персоналом в целом, а также обезопасить организацию от непредвиденных затрат и временных простоев.
Статья описывает понятие планирования потребности в персонале организации, подчеркивается важность данного процесса, анализируются актуальные методы планирования потребности в персонале организации, определяется их роль в системе управления персоналом в целом.
Ключевые слова: управление персоналом; планирование потребности в
1
Ссылка для цитирования: Безуглова М.Н., Новикова А.В. Актуальные методы планирования потребности в персонале организации [Электронный ресурс] // А-фактор: научные исследования и разработки (гуманитарные науки). - 2023. - № 3. - Режим доступа: http://www.a-factor.ru/tekushchij-nomer/item/201-aktualnye-metody-planirovaniya-potrebnosti-v-personale-organizatsii
персонале; методы расчета; современная организация.
Очень часто руководители не уделяют должного внимания на анализ потребности в персонале, на начальные этапы планирования персонала и выстраивание четкой системы замещения вакансий, что приводит к сбоям в дальнейшей работе. Руководители начинают искать новых работников тогда, когда место необходимо срочно заполнить.
От этого страдает схема набора кадров в организацию, тщательный анализ и подготовка к замещению вакантной должности. Иногда это приводит к тому, что на горящую вакансию нанимают работника, который на самом деле не соответствует ожиданиям и уровню профессионализма, от чего страдает вся система функционирования организации в целом.
Планирование потребности в персонале - это важнейшая и неотъемлемая часть управления персоналом, которая позволяет не только добиться создания кадрового резерва, но и проработать систему отбора и подбора персонала, заранее определить набор испытаний, которые помогут точно узнать, подходит ли данный кандидат на должность [1].
Существуют факторы, в той или иной степени влияющие на потребность в кадрах, они делятся на внутренние и внешние (Рисунок 1):
Таким образом, планировать необходимо, учитывая не только внутреннее состояние организации, ее цели, средства и возможности. Необходимо также анализировать внешние факторы: экономику, законодательство, рынок, чтобы предусмотреть варианты действий при возникновении той или иной неожиданной ситуации.
2
Ссылка для цитирования: Безуглова М.Н., Новикова А.В. Актуальные методы планирования потребности в персонале организации [Электронный ресурс] // А-фактор: научные исследования и разработки (гуманитарные науки). - 2023. - № 3. - Режим доступа: http://www.a-factor.ru/tekushchij-nomer/item/201-aktualnye-metody-planirovaniya-potrebnosti-v-personale-organizatsii
Достаточно крупные фирмы часто прибегают к использованию различных программных обеспечений для расчета потребности в кадрах. Данные, которые формируют руководители подразделений, анализирует система и составляет определенный прогноз потребности в кадрах в конкретный период [2].
Учитывая тот факт, что каждая система и программа выполнена в общем плане, для общего пользования, нельзя найти идеально подходящую систему к конкретной организации, обладающей своей спецификой. Поэтому, потребуются дополнительные ресурсы (денежные и временные) для того, чтобы настроить системы верно и с наибольшей эффективностью. Это достаточно трудный процесс, и, как итог, очень затратный.
Внутренние факторы:
1. Объявленные цели организации. Обычно
целеполагание достаточно для формирования пула кандидатов в кадрах, особенно важно. Когда это основывается на разработанной стратегии предприятия. 2. Наличие финансовых средств играет важную роль определении потребности в персонале, особенно в его планировании. Есть компании, которые закладывают в свой бюджет регулярно суммы, способные привлечь самого квалифицированного работника. Конечно, с таким подходом планирование персонала происходит гораздо легче. 3. Важным фактором в кадровой политике является сформированный маркетинговый план развития организации. Правильное
распределение персонала, а также необходимость разглядеть в работнике необходимый потенциал и в нужные сроки сформировать рабочее место.
Внешние факторы:
1. Рынок труда. И сюда, на наш взгляд, возможно отнести и то, как обстоит дело с демографией в данном регионе, и то, каков уровень безработицы
на мезоуровне, каков спрос и предложение в развитых именно здесь отраслях, как вовлечена государственная служба занятости во взращивание кадров. 2. Развитие технологического процесса. Его изменение всегда приводит к упрощению труда
со стороны человека, уменьшению обслуживающих процессов, что, в свою очередь, говорит о важности и необходимости переквалификации разных специалистов на рынке.
3. Вносимые изменения в разных законах. Это является трудно прогнозируемым фактором, однако, здесь важно понимать изменения в области охраны труда, миграции, занятости инвалидов, создании для них доступной среды. 4. Проводимая политика среди конкурентов. Важно с нужной регулярностью мониторить способы, которые используют конкуренты в сфере
организации с целью определения и корректировки собственной политики в отношении кадров.
Рисунок 1 - Факторы, влияющие на планирование потребности в персонале [5]
3
Ссылка для цитирования: Безуглова М.Н., Новикова А.В. Актуальные методы планирования потребности в персонале организации [Электронный ресурс] // А-фактор: научные исследования и разработки (гуманитарные науки). - 2023. - № 3. - Режим доступа: http://www.a-factor.ru/tekushchij-nomer/item/201-aktualnye-metody-planirovaniya-potrebnosti-v-personale-organizatsii
Как и в других видах планирования, в планировании потребности в персонале существуют основные общепринятые методы (Рисунок 2).
Нельзя сказать, что возможно в полной мере и всегда использовать только одну группу методов планирования потребности в персонале. Данные методы применяются в зависимости от целей организации и самой ситуации. Однако комплексное применение всех методов, комбинация нескольких методов подряд может быть наиболее эффективным способом планирования потребности в персонале, поскольку эти методы смогут дополнить друг друга в своей пользе.
Количественные методы:
1. математико-статистические (сводящиеся к оптимизационным расчетам на основе различного рода моделей)
2. балансовые (основываются на взаимной увязке ресурсов, которыми располагает организация, и потребностей в них в рамках планового периода. Если ресурсов по сравнению с потребностями недостаточно, то происходит поиск их дополнительных источников, позволяющих покрыть дефицит.)
3. нормативные методы (что в основу разработки программ закладываются нормы труда, выработки, времени, нормы численности работников)
Качественные методы:
1. экспертная оценка (в компанию привлекается эксперт для оценки проблем кадровой политики, им формируются цели и конкретные задачи планирования),
2. групповая оценка (собирается группа специалистов, которые составляют план программ и мероприятий для решения задач кадровой политики),
3. метод Дельфи (включает и экспертные, и групповые методы).
Рисунок 2 - Методы планирования потребности в персонале [4] Качественный отбор персонала способен создать окупаемость затрат на процедуры отбора в будущем, поскольку грамотно подобранный сотрудник сможет обеспечить организации следующие вещи [3]:
4
Ссылка для цитирования: Безуглова М.Н., Новикова А.В. Актуальные методы планирования потребности в персонале организации [Электронный ресурс] // А-фактор: научные исследования и разработки (гуманитарные науки). - 2023. - № 3. - Режим доступа: http://www.a-factor.ru/tekushchij-nomer/item/201-aktualnye-metody-planirovaniya-potrebnosti-v-personale-organizatsii
1. Уверенность в завтрашнем дне;
2. Качественное выполнение обязанностей;
3. Минимизация сбоев и временных издержек во время рабочего процесса;
4. Профессиональный подход к решению возникших сложностей;
5. Обеспечение непрерывного функционирования подразделений организации.
Кадровое планирование - это систематизированный процесс в подборе персонала для конкретной организации с помощью определённых методов и с целью извлечения большей прибыли, обеспечения нужды организации в сотрудниках, повышения производительности труда, оптимизации издержек на производстве.
Именно поэтому важность планирования потребности в персонале, составления четкого плана и заранее продуманная стратегия управления персоналом гарантирует успешное прохождение организацией всех препятствий на пути к повышению конкурентоспособности своей продукции или услуг и играет важную роль в организации в целом.
Литература
1. Алавердов А.Р. Управление человеческими ресурсами организации; Синергия - Москва, 2018. - 656 ^
2. Исаева, О. М. Управление человеческими ресурсами : учебник и практикум для вузов - 2-е изд. - Москва : Издательство Юрайт, 2021. - 168 с.
3. Кибанов, А.Я. Управление персоналом организации: актуальные технологии найма, адаптации и аттестации: учебное пособие - Москва: КноРус, 2021. - 360 с.
5
Ссылка для цитирования: Безуглова М.Н., Новикова А.В. Актуальные методы планирования потребности в персонале организации [Электронный ресурс] // А-фактор: научные исследования и разработки (гуманитарные науки). - 2023. - № 3. - Режим доступа: http://www.a-factor.ru/tekushchij-nomer/item/201-aktualnye-metody-planirovaniya-potrebnosti-v-personale-organizatsii
4. Тарадынко Д. И., Подвербных О. Е. Балансовый метод как элемент планирования численности персонала на предприятии // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. - 2019. - №. - 3. - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/balansovyy-metod-kak-element-planirovaniya-chislennosti-personala-na-predpriyatii
5. Шеуджен А. А. Современные аспекты планирования потребности в персонале организации // Научные известия. - 2020. - №20. - С. 13-14.
6. Гужина Г.Н., Ежкова В.Г. Система кадрового планирования персонала // Среднерусский вестник общественных наук. - 2019. - №4. - Режим доступа: https://cyberleninka.rU/article/n/sistema-kadrovogo-planirovaniya-personala.
CURRENT METHODS OF PLANNING THE ORGANIZATION'S
PERSONNEL NEEDS
Bezuglova M.N., Novikova A. V. Don State Technical University, Rostov-on-Don
Annotation. Annotation. The key element of any system and organization at present is precisely human resources, since they create and develop these components. The majority in society will adhere to the opinion that the basis of any organization is personnel, and, of course, they will be right, but it is also necessary to take into account how they work, how they are formed, how they are managed. Recruitment and selection of personnel plays a special role in planning the need for personnel and a clear prediction of actions when vacating a position. Recruitment and selection ofpersonnel is a costly undertaking, therefore its implementation requires a clear plan of action. If
6
Ссылка для цитирования: Безуглова М.Н., Новикова А.В. Актуальные методы планирования потребности в персонале организации [Электронный ресурс] // А-фактор: научные исследования и разработки (гуманитарные науки). - 2023. - № 3. - Режим доступа: http://www.a-factor.ru/tekushchij-nomer/item/201-aktualnye-metody-planirovaniya-potrebnosti-v-personale-organizatsii
such a plan is effective, developed and adjusted, then the cost of hiring new employees will not bring so many unforeseen costs. The study of personnel needs helps to identify weaknesses in personnel management as a whole, as well as to protect the organization from unforeseen costs and downtime.
The article describes the concept of planning the personnel needs of the organization, emphasizes the importance of this process, analyzes the current methods of planning the personnel needs of the organization, determines their role in the personnel management system as a whole.
Keywords: personnel management; planning of personnel needs; calculation methods; modern organization.
References
1. Alaverdov A.R. Human resource management of the organization; Synergy -Moscow, 2018. - 656 p.
2. Isaeva, O. M. Human resource management : textbook and workshop for universities - 2nd ed. - Moscow : Yurayt Publishing House, 2021. - 168 p.
. 3. Kibanov, A.Ya. Personnel management organizations: current technologies of hiring, adaptation and certification: textbook - Moscow: KnoRus, 2021. - 360 p.
4. Taradynko D. I., Podverbnykh O. E. The balance method as an element of planning the number of personnel at the enterprise // Actual problems of aviation and cosmonautics. - 2019. - No. - 3. - Access mode: https://cyberleninka.ru/article/n/balansovyy-metod-kak-element-planirovaniya-chislennosti-personala-na-predpriyatii.
5. Sheudzhen A. A. Modern aspects of planning the need for personnel of the organization // Scientific news. - 2020. - №20. - P. 13-14.
7
Ссылка для цитирования: Безуглова М.Н., Новикова А.В. Актуальные методы планирования потребности в персонале организации [Электронный ресурс] // А-фактор: научные исследования и разработки (гуманитарные науки). - 2023. - № 3. - Режим доступа: http://www.a-factor.ru/tekushchij-nomer/item/201-aktualnye-metody-planirovaniya-potrebnosti-v-personale-organizatsii
6. Guzhina G.N., Yezhkova V.G. Personnel planning system // Central Russian Bulletin of Social Sciences. - 2019. - No. 4. - Access mode: https://cyberleninka.rU/article/n/sistema-kadrovogo-planirovaniya-personala.
8
Ссылка для цитирования: Безуглова М.Н., Новикова А.В. Актуальные методы планирования потребности в персонале организации [Электронный ресурс] // А-фактор: научные исследования и разработки (гуманитарные науки). - 2023. - № 3. - Режим доступа: http://www.a-factor.ru/tekushchij-nomer/item/201-aktualnye-metody-planirovaniya-potrebnosti-v-personale-organizatsii
