CC BY
16
Кочукова С.А.
магистрант кафедры «Экономика» Тамбовский государственный технический университет
г. Тамбов, Россия Смагина М.Н. доцент, кандидат экономических наук Тамбовский государственный технический университет
г. Тамбов, Россия
АКТУАЛЬНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММЫ SYSTEMS ANALYSIS AND PROGRAM DEVELOPMENT (SAP) ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ТАМБОВСКИЙ БЕКОН»
Аннотация: В данной статье рассматривается понятие денежных средств и способов их контроля, предложена оптимизация бухгалтерского учета посредством внедрения программы Systems Analysis and Program Development (SAP) на предприятии ООО «Тамбовский бекон».
Ключевые слова: денежные средства, финансовая устойчивость, Systems Analysis And Program Development (SAP).
Kochukova S.A.
мaster's Student of the Department of Economics Tambov State Technical University Tambov, Russia Smagina M.N.
аssociate, Professor, Candidate of Economic Sciences Tambov State Technical University, Tambov, Russia
RELEVANCE OF THE IMPLEMENTATION
OF THE SYSTEMS ANALYSIS AND PROGRAM DEVELOPMENT (SAP) PROGRAM TO OPTIMIZE ACCOUNTING AT THE COMPANY «TAMBOV BACON LLC»
Abstract: This article discusses the concept of cash and ways to control them, and also suggests optimizing accounting by implementing a System Analysis and program Development (SAP) program at the Tambov Bacon LLC enterprise.
Key words: cash, financial stability, System Analysis And Program Development (SAP).
В современном мире в условиях рыночной экономики практически все общественные отношения связаны с участием денег в них. Уже в XIII в. до н.э. люди поняли необходимость денег для осуществления товарно-денежных отношений. В процессе эволюции роль и функция денег практически не изменилась.
Так что же такое деньги, и какую роль они выполняют в организации? В первую очередь, деньги - это всеобщий эквивалент и наиболее ликвидный актив, поэтому очень важно рациональное использование данного актива. Так как денежными средствами очень легко маневрировать, что может являться побуждением в допустимой перспективе их хищения. Таким образом, следует сделать вывод о необходимости создания контролирующих служб внутри организации, которые будут следить за экономически обоснованным использованием денежных средств.
Главной функцией денег является выполнение текущих и непредвиденных платежей, из-за того, что любое предприятие не застраховано от непредвиденности в своей деятельности [4].
Движение денег внутри организации является постоянным процессом и называется денежный поток. Под определением денежного потока подразумевают совокупность всех поступлений и выплат денег за определенный период времени, которые могут быть созданы на протяжении хозяйствования [2].
Денежные потоки относят к первоочередным обособленным объектам финансового анализа, обеспечивающих процессы деятельности организации. Автор Цибульникова В.Ю. представляет денежный поток системой «финансового кровообращения» хозяйственного организма предприятия. Корректно функционирующие денежные потоки - важнейший «симптом финансового здоровья» компании, а также основа достижения высоких показателей его хозяйственной деятельности [8].
Финансовая устойчивость организации напрямую зависит от эффективного управления денежными потоками.
Непрерывно осуществляющийся кругооборот денежных средств организации создает возобновление многообразных расчетов. Правильная организация расчетных операций создает условия для устойчивости оборачиваемости средств предприятия, закрепляет расчетную дисциплину, финансовое состояние и укрепляет договорные отношения [5].
Наиболее значимый вид контроля является независимый контроль -аудит [7].
Главная задача аудиторской проверки денежных средств, кассовых и банковских операций заключается в подтверждении сохранно-
сти денежных активов, обоснованное и целевое их использование, а также подлинное совершение финансовых операций [6].
Так же с 26.07.2019 г. в силу вступили изменения в нормативные документы РФ относительно контрольно-кассовой техники.
В данном законе идет речь о необходимости отражении реализации физическим лицам, поступления от физических лиц, а также поступления денежных средств от индивидуальных предпринимателей с электронного средства платежа. Данные операции производятся с помощью кассового аппарата [1, 3].
В чеке указываются следующие данные:
• номер документа;
• наименование организации;
• ИНН организации;
• сумма операции;
• дата, время и место расчета;
• признак расчета
• QR-код и др.
Для отражения операции в бухгалтерском учете бухгалтер-кассир анализирует выписку по счету и выбивает чек, если есть хотя бы одно из перечисленных выше поступлений:
- основные способы выявить поступления от физических лиц;
- поступления денежных средств от индивидуальных предпринимателей с электронного средства платежа является загрузка выписки в системы 1С УПП, или же SAP. Аббревиатура SAP (Systems Analysis and Program Development) расшифровывается как «системны анализ и разработка программного обеспечения» (далее по тексту SAP).
1 :С наиболее распространенная и популярная программа ведения учета среди предприятий. Systems Analysis and Program Development (SAP) - менее распространенная, но более автоматизированная.
Мы считаем, что внедрение программы SAP в организацию ООО «Тамбовский бекон» оптимизирует работу сотрудников, занимающихся бухгалтерским учетом данной организации.
ООО «Тамбовский бекон» одна из крупнейших организаций, входящая в Группу Компании «Русагро».
Группа Компаний «Русагро» - это вертикальный агрохолдинг России, включающий в себя различные бизнес направления, а именно: мясное, сахарное и масложировое производство, а также сельхоз направление и другие. С основной информацией и достижениями Группы Компаний можно ознакомиться на официальном сайте холдинга.
Во всех бизнес-направлениях Группа активно внедряет современные мировые технологии как с точки зрения оборудования, так и с точки зрения управленческих практик.
Далее приведем основные виды деятельности, которыми занимается организация ООО «Тамбовский бекон»:
Таблица 1
Основные виды деятельности ООО «Тамбовский бекон»
ОКВЭД Описание
01.46 Разведение свиней
10.11.3 Производство мяса и пищевых субпродуктов в замороженном виде
46.17.1 Деятельность агентов по оптовой торговле пищевыми продуктами
47.22 Торговля розничная мясом и мясными продуктами в специализированных магазинах
46.23 Торговля оптовая живыми животными
46.32 Торговля оптовая мясом и мясными продуктами
56.10 Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания
Из таблицы 1 видно, что основным видом деятельности предприятия является разведение и оптовая торговля живыми животными, а именно свиньями [2].
На данный момент бухгалтерский учет на предприятии ведется в программе 1С. Программа имеет доступный интерфейс, но ввиду больших объемов работы большое количество времени тратится на формирование отчетных документов в разрезе, как текущего дня, так и квартала, а также года. Следовательно, так как ООО «Тамбовский бекон» сталкивается с огромными денежными оборотами, внедрение программы SAP значительно упростит и ускорит процесс ведения бухгалтерского учета. Но SAP - программа не самая простая. Ее интерфейс далеко не прост и привычен всем бухгалтерам как Word и Excel или 1С. Для того, чтобы работать в этой программе, нужны специальные знания и навыки.
Немного истории. SAP - это немецкая бухгалтерская программа, которая была создана компанией, занимающейся разработкой программного обеспечения для использования в крупных организациях и корпорациях. Данная программа появилась в России где-то в 2003 году и сразу зарекомендовала себя как хорошая и надежная программа с широким спектром действия.
C этой программой работники могут позволить себе автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, а также наладить торговые и складские операции, вести учет кадров и финансов организации. Кроме того, SAP - программа может работать с логистикой, что делает не каждая современная программа в этом сегменте, за что SAP и является ценной, но из-за этого она и сложнее. С 2014 года работники стали обучаться тому, как работать в SAP-программе, поэтому она стала более распространенной - больше людей научились работать с помощью SAP и существенно облегчили себе рутинные задачи.
Бухгалтерская программа SAP - это система, доведенная до абсолютной автоматизации, позволяющая делать более точные прогнозы на необходимое количество ресурсов в крупных компаниях. Огромным преимуществом SAP является не только возможность рассчитывать все до мелочей, но формирование единого информационного пространства.
В данной программе представлено большое количество транзакций, с помощью которых время на ведение учета возможно заметно ускорить, а именно: меню пользователя включает в себя следующие транзакции:
СО: Бухгалтер по учету затрат Бухгалтер по учету расходов будущих периодов Бухгалтер по учету расчетов с подотчетными лицами Бухгалтер по учету уставного/резервного капитала Бухгалтер по закрытию периода - Финансы Бухгалтер по учету расчетов с кредиторами
Бухгалтер по учету с дебиторами - папка, в которой можно выделить следующие функции.
SE 16N - общий просмотр таблиц КО01 - создание внутреннего заказа КО02 - изменение внутреннего заказа КО03 - просмотр внутреннего заказа S_ALR_87013611 - МВ: факт/план/отклонение S_ALR_87012993 - Заказ: факт/план/отклонение S_ALR_87013543 - Факт/план/отклонение Финансы
Управление проектами
Управление материальными потоками и другие. Также значительным преимуществом SAP является расширенный функционал под большое количество бизнес-направлений, а также единая рабочая среда для всех блоков компании. Следует отметить, что в SAPе автоматизация онлайн-касс уже произведена, чего нельзя сказать об 1:С УПП. Данное усовершенствование оптимизирует рабо-
ту бухгалтеров-кассиров, а также исключает допущение ошибок при работе с контрольно-кассовой техникой.
Кроме достоинств можно выделить и недостатки при использовании данной программы, к ним можно отнести:
- высокую стоимость;
- более поздний выпуск обновлений;
- сложное формирование отчетности МСФО.
Таким образом, внедрение SAP в ООО «Тамбовский бекон» сократит трудозатраты, а также окажет положительное влияние на ведение бухгалтерского учета, формирование квартальных, но и годовых финансовых документов.
Список литературы
1. О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 23.11.2020). - Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru
2. Официальный сайт ООО «ГК Русагро» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: URL: https://www.rusagrogroup.ru/ru/
3. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 № 1598). - Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru.
4. О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства [Электронный ресурс]: Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 05.10.2020) (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 № 32404). - Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru.
5. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011) [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 02.02.2011 № 11н (Зарегистрировано в Минюсте РФ 29.03.2011 № 20336). - Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru.
6. Об осуществлении наличных расчетов [Электронный ресурс]: Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 № 32079). - Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru.
7. Алиева Н.М. Основы организации, принципы и формы безналичных расчетов / Н.М. Алиева // Учет и внутренний контроль. - 2016. - № 2. - С. 135-140.
8. Цибульникова В.Ю. Управление денежными средствами [Электронный ресурс]: учебное пособие / В.Ю. Цибульникова. - Электрон. текстовые данные. - Томск: Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, 2016. - 176 c. - 2227-8397. - Режим доступа: URL: http://www.iprbookshop.ru/72198
