CC BY
33Научная статья УДК 657.9
doi: 10.47576/2782-4586_2023_1_46
АКТУАЛЬНОСТЬ ЦИФРОВОЙ БУХГАЛТЕРИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Джафарова Румелла Тельман кызы
Азербайджанский архитектурно-строительный университет Насирова Офелья Адиль кызы
Азербайджанский архитектурно-строительный университет
Аннотация. Цифровизация стала важной частью своевременного и стремительно развивающегося мира. Современные информационные технологии распространяются во все аспекты экономической жизни предприятий и организаций. Они окружают нас везде: от повседневного общения до производственных процессов. Несомненно, цифровизация не обошла стороной и бухгалтерский учет. В данной работе автором рассмотрены возможности цифровых технологий в организации учетного процесса экономического субъекта. Недостатки и преимущества ведения бухгалтерского учета с использованием современных информационных программ.
Ключевые слова: автоматизация, информационные технологии, экономический субъект, бухгалтерский учет, информация, цифровая экономика, управленческие решения.
THE RELEVANCE OF DIGITAL ACCOUNTING AT THE ENTERPRISE
Nasirova Ofelya A.
Azerbaijan University of Architecture and Civil Engineering Jafarova Rumella T.
Azerbaijan University of Architecture and Civil Engineering
Abstract. Digitalization has become an important part of the timely and rapidly developing world. Modern information technologies are spreading in all aspects of the economic life of enterprises and organizations. They surround us everywhere: from everyday communication to production processes. Undoubtedly, digitalization has not bypassed accounting. In this paper, the author considers the possibilities of digital technologies in organizing the accounting process of an economic entity. Disadvantages and advantages of accounting with the use of modern information programs.
Keywords: аutomation, information technology, economic entity, accounting, information, digital economy, management decisions.
Journal of Monetary Economics and Management, 2023, no. 1
Введение. В современных условиях развития предприятия и организации любой формы собственности и отраслевой принадлежности используют даже самые простые электронные системы чтобы повысить эффективность производства продукции, выполнения работ и оказания услуг.
Возможности цифровой экономики актуализируют новые подходы для экономических субъектов не только в управлении фи-нансов-хозяйственной деятельностью, но и в организации и ведении учетного процесса на своем предприятии, организации, учреждении. Очень важно, в современных условиях жесткой конкуренции, степень оперативности получаемой информации, поскольку это влияет на конечные результаты субъекта хозяйствования и от данной информации зависит качество принимаемых управленческих, стратегических и тактических решений.
Ныне, каждое физическое и юридическое лицо, осуществляю свою деятельность прибегает к внедрению возможностей современных информационных технологий не только в процессе бухгалтерского отражения фактов хозяйственной жизни, но и для аналитической работы и формирования и представления бухгалтерской финансовой отчетности.
Современная статистика подсказывает, что в недалеком будущем применение современных автоматизированных программ учетного процесса может привести к полной отмене бумажных носителей информации и перейти к автоматизации сбора, обработки, хранения и использования экономической информации, характеризующей факты жизни предприятий и организаций.
Положительным фактом данной цифрови-зации учетного аспекта конечно же является ускорение сбора и обработки информации, оперативность составления и представления отчетности, точность вычислений, достоверность бухгалтерских данных и т. д.
Тем не менее, нужно понимать тот факт, что даже полная автоматизация бухгалтерского учета на предприятии не может заменить профессионального специалиста - бухгалтера, так как искусственным интеллектом должен кто-то управлять.
Условия, материалы и методы исследо-ваний.Современные автоматизированные
информационные системы и программы в российской экономике направлены на организацию и обеспечению эффективного существования предприятия и ведения бухгалтерского учета и реализации своих функциональных возможностей.
Вне зависимости от совершаемой ситуации главная задача современных технологий в области бухгалтерского учета - это удовлетворение потребностей в рамках определенной области.
Всякий программный продукт, предназначенный для цифровизации учетного процесса включает различные задачи. К числу первостепенных можно отнести следующие:
- организация бухгалтерского учета основных средств;
- обеспечение учета производственных запасов;
- учет расчетов с персоналом по оплате труда;
- организация учета готовой продукции;
- особенности учета затрат на производство и обращение и калькулирование себестоимости продукции;
- учет расчетных операций - дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту;
- обобщение данных и составление отчетности за конец периода.
Результаты и обсуждение.Таким образом, любая базовая программа учета для решения основных учетных задач по практической реализации содержит компоненты, начиная с информационной базы, заканчивая пользователями, независимо от отраслевой особенности субъекта функционирования.
Чтобы правильно организовать ведения бухгалтерского учета необходиом следовать всем новшествам и преобразованиям, которые происходят в данной области деятельности, изучать новые информационные технологии и начинать применять их на практике.
Современные информационные системы автоматизации данных играют важную роль в бухгалтерском учете, тем более в условиях цифровой экономики. Существует множество методических информационных систем для работников бухгалтерии, они позволяют быстро и удаленно анализировать знания бухгалтера. Некоторые системы могут не содержать всей необходимой информации, и
бухгалтеру нужно учитывать различные ис- тизированных бухгалтерских систем можно точники информации одновременно. представить в виде следующей схемы:
Информационное обеспечение автома-
Сисгема классификации и кодировки
Норм агивн о-справ очн ая информация
Рис. 1 Информационное обеспечение бухгалтерских систем
Автоматизация бухгалтерского учета в организации и формирование финансовой отчетности для налоговых органов - важная задача, в особенности при переходной экономике РФ. Хорошие бухгалтерские системы должны быть надежными и удобными в пользовании и позволять вести учет качественно.
В самом начале зарождения автоматизации счетная работа предприятий и организаций могли вести с помощью электронных таблиц вида: Excel, SuperCalc и Quattro.
В последние десятилетия широкое распространение получили разнообразные компании занимающихся разработкой бухгалтерских автоматизированных систем:
1С (серия программ «1С:Бухгалтерия»);
«Галактика- ERP» (корпорация «Галактика»);
«ДИЦ» («Турбо9 Бухгалтерия»);
«БЭСТ» («БЭСТ-5»);
«Инфо - Бухгалтер» («Инфо - Бухгалтер 10») и т.д.
Тем не менее наибольшую известность получила автоматизированная система 1С-Бухгалтерия, позволяющая обеспечивать учетный процесс в розничной торговле, оптовой торговле, строительной сфере и т.д. С помощью нее можно системно вести следую -щие процессы:
- учет банковских и кассовых операций;
- учет расчетов с контрагентами;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле;
- учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов;
- учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
- автоматическое выполнение завершающих операций месяца;
Journal of Monetary Economics and Management, 202Э, no. 1
- подготовку регламентированной отчетности;
- формирование стандартных бухгалтерских отчетов с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей.
Выводы. Однако данная система автоматизации учетной работы имеет и ряд недостатков:
- для учета на конкретном предприятии программу приходится дорабатывать;
- процесс переноса информации с программы в другую затруднен, так как необходимо переносить баз данных;
- затруднен и поиск ошибок;
- для использования программы необходимо специальное обучение пользователей.
Система «1С: Бухгалтерия» позволяет осуществлять взаимодействие с другими конфигурациями такими как «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С: Управление торговлей 8» через механизм обмена данными.
Какой автоматизированной программой пользоваться принимает решение руководство каждой организации самостоятельно. Выбор осуществляется с учетом анализа преимуществ и недостатков каждой информационной системы, принципа их работы применительно к деятельности экономического субъекта, финансовых возможностей, уровня квалификации работников и по другим причинам. Несомненно, главная цель автоматизации учетного процесса - это облегчить ведение учета и составление бухгалтерской финансовой отчетности на предприятии.
В каждой автоматизированной бухгалтерской программе важным условием является наличие единого архива данных для того, чтобы обеспечить удобство при получении любых сведений об учете предприятия. А это в свою очередь приведет к оперативности и точности данных, сокращению расчетных и математических ошибок, ускорению выполнения обязанностей бухгалтеров.
Список источников
1. Бабаева З.Ш., Ахмедова Л.А., Толчинская М.Н.,//Аудит финансовой отчетности в условиях современной информационной среды.//Экономика и предпринимательство. 2013. № 11 (40). С. 521-525
2. Махмудова М.Г, Рабаданова Ж.Б. Роль и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учета //Экономика и предпринимательства, №7, 2022
3. Сафина З.З. Бухгалтерский учет в условиях автоматизации иперехода на МСФО /З.З. Сафина // Международный бухгалтерский учет. - 2015. - № 9
4. Шахбанов Р.Б., Каллаев Б.Т. Вопросы автоматизации учета в бюджетных учреждениях / Материалы ШРНПК «Бухгалтерский и налоговый учет: история, современность и перспективы развития».- Махачкала.: НП «ДТИПБ», 2018.
5. Шахбанов Р.Б., Каллаев Б.Т Программный комплекс 1-С «Бухгалтерия»: особенности применения в бюджетном учете / Материалы 1V РНПК «Бухгалтерский и налоговый учет: история, современность и перспективы развития».- Махачкала.: НП «ДТИПБ», 2018.
6. Шихаматов Ш.Б., Омарова О.Ф. Функциональные возможности современных бухгалтерских программ //Актуальные вопросы современной экономики. 2018.- №4. С. 78-82
7. Babaeva Z.Sh., Postnova M.V., Yalmaev R.A., Kasimova Z.N., Isbagieva G.S., Agricultural lease as a form of financial support for the expanded reproduction of the agro-industrial complex.// Espacios. 2017. Т. 38. № 62. С. 7.
8. Федотов Д.А. Цифровая экономика: технологии будущего. //Актуальные вопросы современной экономики - 2019г. № 4. С. 694-697
9. Рамазанова С. Б. Понятие и бухгалтерский учет электронных денег// Актуальные вопросы современной экономики. 2022.- №3. С 555-560
Информация об авторах
ДЖАФАРОВА РУМЕЛЛА ТЕЛЬМАН КЫЗЫ, к.э.н., старший преподаватель кафедры «Экономическая теория и маркетинг», Азербайджанский архитектурно-строительный университет, Азербайджан
НАСИРОВА ОФЕЛЬЯ АДИЛЬ КЫЗЫ, к.э.н., старший преподаватель кафедры «Экономическая теория и маркетинг», Азербайджанский архитектурно-строительный университет, Азербайджан
Information about the authors
JAFAROVA RUMELLA T., PhD in Economics, Senior Lecturer of the Department Economic Theory and Marketing, Azerbaijan University of Architecture and Civil Engineering, Azerbaijan NASIROVA OFELYA A., PhD in Economics, Senior Lecturer at the Department of Economic Theory and Marketing, Azerbaijan University of Architecture and Civil Engineering, Azerbaijan
