CC BY
39
Scientific journal PHYSICAL AND MATHEMATICAL EDUCATION
Has been issued since 2013.
Науковий журнал Ф1ЗИКО-МАТЕМАТИЧНА ОСВ1ТА
Видасться з 2013.
http://fmo-journal.fizmatsspu.sumy.ua/
Титова Н.М., Чумаченко Д.В. Актуальн проблеми науково-предметноУ тдготовки педагогiв профе^йного навчання при вивченнi дисципл'ни «Е-документооб'г»//Ф'!зико-математична осв'та: науковий журнал. - 2017. - Випуск 4(14). - С. 103-107.
Tytova N., Chumachenko D. Problems Of Scientific-Subject Preparation Of Vocational Training Teacher In The Subject Of «Information Governance» // Physical and Mathematical Education : scientific journal. - 2017. - Issue 4(14). - Р. 103-107.
УДК 378.011.3-051:651]:004.01
Н.М. Титова, Д.В. Чумаченко
Нац1ональний педагог'нний ушверситет ¡мен1 М. П. Драгоманова, УкраУна titnat2008@npu.edu. ua, d. v.chumachenko@npu.edu.ua
АКТУАЛЬН1 ПРОБЛЕМИ НАУКОВО-ПРЕДМЕТНО1 П1ДГОТОВКИ
ПЕДАГОГ1В ПРОФЕС1ЙНОГО НАВЧАННЯ ПРИ ВИВЧЕНН1 ДИСЦИПЛ1НИ «Е-ДОКУМЕНТООБ1Г»
Анота^я. В статт1 вис&тлеш основн аспекти науково-предметноУ п1дготовки педагог1в професйного навчання. Виокремлен актуальн1 проблеми Ух профес1йноУ пдготовки nid час вивчення дисципл1ни «Е-документообг». Проанал'зовано основн системи електронного документообгу та Ух елементи, що використовуються у На^ональному педагог'чному ушверситетi iменi М. П. Драгоманова.
З'ясовано, що оптимiзацiя управлiння документооб>гом у навчальних закладах е важливим аспектом удосконалення освтнього процесу, адже дозволяе налагодити миттевий зв'язок м>ж суб'ектами навчального процесу, зменшити Ух навантаження шляхом скорочення часу на пошук, обробку та створення iнформацiйного контенту. З метою пдготовки висококвал'ф'жованих педагог'нних кадр'в для професiйних навчальних заклад>в у навчальний план спецiальностi 015.05 «Профеайна освiта (Документознавство)» включена дисциплiна «Е-документооб>г», яка е нормативною у циклi науково-предметноУ пдготовки педагог'в професшного навчання.
Ключовi слова: електронний документооб>г, педагог професшного навчання, профеайна ос&та,
еДЕБО.
Постановка проблеми. Опти1^за^я управлшня документооб^ом у навчальних закладах е важливим аспектом удосконалення осв^нього процесу, адже дозволяе налагодити миттевий зв'язок мiж суб'ектами навчального процесу, зменшити Тх навантаження шляхом скорочення часу на пошук, обробку та створення шформацшного контенту. Глобальна шформатизащя сусшльства зумовлюе вщповщну шдготовку фахiвцiв у сферi осв^и, зокрема у професшних навчальних закладах.
З метою шдготовки висококвалiфiкованих педагопчних кадрiв для професшних навчальних закладiв у навчальний план спещальносл 015.05 «Професшна освп"а (Документознавство)» включена дисциплша «Е-документообю>, яка е нормативною у ци^ науково-предметноТ шдготовки педагопв професшного навчання.
Аналiз актуальних дослщжень. Теоретичш i методичнi засади шдготовки педагопв професшного навчання у вищих навчальних закладах з позицш фшософп освiти проаналiзованi у дослiдженнях В. П. Андрущенка, В. Г. Кременя, Н. Г. Ничкало, О. А. Шульги, О. Е. Коваленко, О. I. Щербак та шших; з позици удосконалення навчального процесу у вищих навчальних закладах - А. М. Алексюка, В. £. Бтогура, Я. Я. Болюбаша, А. О. Вербицького, В. А. Козакова.
Метою статп е висвтлення актуальних проблем науково-предметноТ подготовки педагогiв професiйного навчання шд час вивчення дисциплiни «Е-документообю> у Нацiональному педагогiчному унiверситетi iменi М. П. Драгоманова.
Виклад основного матерiалу. Згiдно навчального плану спещальносл 015.05 «Професiйна освiта (Документознавство)» цикл дисциплш професшноТ та практичноТ подготовки подiляеться на психолого-педагогiчну та науково-предметну подготовку майбутнiх фахiвцiв. Науково-предметна подготовка включае ряд нормативних дисциплш, серед яких чтьне мiсце займае «Е-документообю>.
ISSN 2413-158X (online) ISSN 2413-1571 (print)
Основними завданнями нормативно! навчальноТ дисциплши «Е-документообю> е ознайомлення студенлв з основними способами автоматизаци електронного документообirу та дтоводства, формування уявлення про загальш проблеми створення, обробки, збереження та передавання електронних докуменлв, документацшночнформацшне середовище Тх iснування, обк електронних документiв у суспiльствi, критерп ефективностi систем електронного документообirу.
Нами було проаналiзовано ряд систем електронного документооб^у та Тх елементiв [1,2,3,4] i виявлено, що у процеа пiдrотовки педarоriв професiйноrо навчання спещальносл 015.05 «Професшна освiта (Документознавство)», постае проблема вибору ефективних платформ електронного документооб^у для нaлежноrо рiвня науково-предметно! пiдrотовки мaйбутнiх фaхiвцiв.
Варто зазначити, що у Нацюнальному педarоriчному ушверситет iменi М. П. Дрarомaновa електронний документообк здiйснюеться впродовж усього навчального року на постiйнiй основi.
До основних систем ведення електроннот документооб^у, що використовуються спiвробiтникaми унiверситету, вщносяться: Едина державна електронна база з питань осв^и (edbo.gov.ua); електронний навчально-методичний центр (nmu.npu.edu.ua), що включае електронний журнал викладача, електронний журнал студента, ПС-студент-Web, ПС-кафедра-Web. Елементи систем електроннот документообirу мiстять тaкi платформи, як система дистaнцiйноrо навчання MOODLE (www.moodle.npu.edu.ua) та файловий хостинг Google Drive (www.google.com/drive). Розглянемо Тх детaльнiше.
1. Едина державна електронна база з питань осв^и (ЕДЕБО) - це автоматизована система збирання, верифтаци, оброблення, зберкання та захисту даних, у тому чи^ персональних, щодо нaдaвaчiв та отримувaчiв освiтнiх послуг з метою забезпечення потреби фiзичних та юридичних осiб [2].
На основi даних, що мiстить Едина база, функцюнуе ряд надзвичайно важливих сервiсiв автоматизаци процесiв в унiверситетi та в raлузi освiти вцiлому: вступна кампашя iз автоматичним розподiлом aбiтурiентiв мiж вищими навчальними закладами вщповщно до Тх прiоритетiв; подання статистичних звiтiв; контроль виконання державного замовлення; лщензування та aкредитaцiя.
XX
Громад*нс1*о С«р1я тв ноиер Дета вида4)
О. Пошу* конкурсно прмшицГГ'
Рис. 1. Едина державна електронна база з питань освти (€ДЕБО)
Пращвники студентського вщдту опрацьовують шформацш з ЕдиноТ державноТ електронноТ бази з питань осв^и, яка необхiдна для виготовлення студентських квитшв, дипломiв та додатшв до дипломiв европейського зразка. Також вщдт бере участь у впровадженш системи електронного документооб^у ушверситету у дiлянцi розробки единих шаблошв наказiв, розпоряджень, доручень, використання електронно-цифрового шдпису, тощо.
Важливим е те, що ЕДЕБО включае в себе шформащю з локальних баз даних окремих навчальних закладiв i дозволяе вщновити цi данi у разi Тх втрати.
2. Електронний журнал облту навчальноТ роботи студентiв академiчноТ групи ведеться з метою здшснення монiторингу навчального процесу. Журнал е складовою системи автоматизаци управлiння ушверситетом у сферi оргашзаци академiчноТ дiяльностi та являе собою сучасну i удосконалену форму облiку навчальноТ дiяльностi студентiв.
Ведення журналу спрямовано на забезпечення вщкритосл та прозоростi навчального процесу; формування зворотного зв'язку мiж студентами, викладачами i адмiнiстрацiею ушверситету; вщображення особистiсного та професiйного зростання кожного студента та забезпечення контролю за виконанням своТх обов'язмв уама суб'ектами навчального процесу.
Доступ до електронного журналу вщкритий уам студентам онлайн у будь-який час доби. При усшшнш реестраци, а саме введеннi логiну та паролю, студент оперуе даними про навчальш предмети у поточному семестрк У разi якщо предмет вже закритий з уах видiв контролю (включаючи iспит), тобто е шформащя щодо шдсумковоУ оцiнки, студент мае можливiсть ознайомитися з власними результатами навчальних досягнень за весь перюд навчання у ВНЗ.
«Отож вщбуваеться трьохстороннiй контроль зi зворотною взаемодiею, а саме мiж викладачем (деканатом) - студентом - батьками студента, яка обумовлена дидактичними умовами оргашзаци оцшювання навчальних досягнень студенев...» [3, с.223].
Малимовсьмий Роман Артемович На»**« стуаамта « Заворгоа
Семестров! бали Тип аисчиплмм *
Дмциптм Годими В«л
Вибрвмм лит»*« ыфориштип* 00 90
Матооаполя иау«оаого дослщааммя 90 90
Оргамиацт помишъно! осапм 90 90
Оамтма поггша 90 90
Ожором* npau ■ галуж та цммльмиа ааяист 90 95
Пааагопчм технолога а тахиололчмй осат 90 90
Cyaoi 1иформвц1йм. технолога а осат 90 90
Тюиа кр*сл*нмя 90 90
Екмомна оеапм 90 90
Експлуатаци та рамомт комлютармм тахмвм 180 90
Маиаоамамт малого бииасу 160
Рис. 2. Електронний журнал обл'!ку навчальноУроботи студента
3. ПС-студент-Web. Програма призначена для електронного документообку деканалв факультелв вищого навчального закладу з метою оргашзаци облту студенев та вiдповiдних дiй (зарахування, вщрахування, переведення та поновлення), що фтсуються наказами ректора унiверситету, а також контролю усшшносл студентiв (як за традицшною так i за кредитно-модульною системами оцiнювання знань). Також програма генеруе додатки до дипломiв европейського зразка (украУнською та англшською мовами), академiчнi довiдки, звiти щодо розподту студентiв та ïx усшшносл (семестровi та рiчнi вiдомостi, аналiз статистики успiшностi, зведена вiдомiсть для диплому та ш.).
ОТсаг m 3aw
НХЩ01МЛЫИ« МДМОИЧИМ yMta*pCOT*t ИМЯ* МП вр«ПМНЮМ BtaoMocTi
Курс 3
-"pyn. JJOO
i
машкивна
Салая ot iny • cry—ити:
'.Лани tna>rT« тпги
Г-«. ВпЛКМШ«. ( Улиаг. afloia ввФятн гази
'Умат Вааиш
'ВГМгЧ» JtfiYf'f
Рис. 3. ПС-студент-Web
4. MOODLE - система дистанцшного навчання. Модульна об'ектно-орiентована система управлшня навчальними закладами MOODLE дае можливiсть студенту отримати весь необхщний об'ем шформаци для вивчення дисциплш та завантажити його на персональний комп'ютер для подальшоУ роботи з документами.
1нформацшно-навчальне середовище MOODLE дозволяе викладачевi використовувати рiзноманiтнi освiтнi ресурси для трансляци навчального матерiалу; здшснювати обмiн файлами зi студентами - надання Ум
вчасних консультацш та можливiсть спостеркати за успiшнiстю кожного студента впродовж всього семестру [1].
1 . ...
_| НПУ 1иен1 М.П Драгоманова □□□□
дтпапм Сучасме дтоводство ОСТ АН W НОвИН и ш m
Загальи«
Шановм! студеити' Щиро в1та«мо мс s початком вивчення дисциплЫи n«w> ло
"Сучасне дтоводство 1 Ствфгтпа
Представлсну нижчс Ыфорнацио Ви можете скачвти i сайту I переглянути у 'pdf формат!.
Рис. 4. Система дистан^йного навчання MOODLE
5. Google Диск (англ. Google Drive) - единий проспр для збер^ання файлiв i роботи з ними. На сьогодшшнш момент Google Drive надае 15 Гб вшьного мкця в хмарному сховищi i програмне забезпечення для створення та роботи з наступними типами докуменлв: текстод документи, спрощений аналог Microsoft Word; електроннi таблиц^ презентаций засiб створення форм для баз даних i сайтiв з можливiстю подальшоТ обробки шформаци та шшк
Функцiя завантажувати ранiше створен файли дозволяе використовувати Google Диск, як платформу для оргашзацп дистанцшного навчання, а також для створення електронних навчальних ресурав. Можливiсть сшльного доступу до фaйлiв дозволяе оргашзувати колективну роботу з залученням студенев пiд час виконання практичних роб^ з дисциплiни «Е-документообiг».
Рис. 5. Google Диск - единий npocmip для зберiгання файлiв i роботи з ними
Пщ час вивчення фаховоТ дисциплши «Е-документообю> студенти опановують принципи роботи ycix вищезазначених систем електронного документооб^у та Тх елеменлв, адже висококвалiфiкований фахiвець з документознавства мае бути готовим до оргашзаци i здiйснення фундаментально^ загальнотехшчноТ i спещальноТ пiдготовки та виробничо-практичного навчання у професшних навчальних закладах.
Висновки. У процеа нашого дослiдження було виявлено ряд проблем науково-предметноТ подготовки педагогiв професiйного навчання пiд час вивчення дисциплши «Е-документообк» у Нацюнальному педагогiчному унiверситетi iменi М. П. Драгоманова. До першоТ слiд вщнести недостатне забезпечення навчальними версiями програм електронного документооб^у у вищих педагопчних навчальних закладах, зокрема варто зазначити складну процедуру для отримання доступу до тестовоТ бази 6ДЕБО. Другою проблемою е недостатшсть часу для оволодшня всiм спектром систем електронного документооб^у через Тх велику кшьмсть. До третьоТ проблеми вiдносимо високу варлсть та вiдсутнiсть украТнськоТ локалiзацiТ бiльшостi систем електронного документообiгу.
Отже, при вивченнi дисциплiни «Е-документообю> використання описаних систем електронного документооб^у формуе науково-предметне тдфунтя професшноУ дiяльностi майбутнiх фахiвцiв.
Список використаних джерел
1. Белозубов А. В. Система дистанционного обучения Moodle : учебно-методическое пособие /
А. В. Белозубов, Д. Г. Николаев. - М., 2007. - 107 с.
2. Про створення бдиноУ державноУ електронноУ бази з питань осв^и: Постанова кабшету мiнiстрiв УкраУни вiд
13.07.2011 р., №752 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/752-2011- %D0%BF
3. Титова Н. М. Електронний журнал облту успiшностi студентiв як ефективний шструмент монiторингу якостi
вищоУ освiти / Н.М.Титова // Innovative processes in education: Collectivemonograph. - AMEETSp. z o.o., Lodz, Poland, 2017. - P. 218-229.
4. Кононец Н. В. Диск GOOGLE як зааб ресурсно-орieнтовaного навчання дисциплш комп'ютерного циклу в аграрних коледжах [Електронний ресурс] / Н. В. Кононец // Педагопчш науки: теорiя, iсторiя, iнновaцiйнi технологи. - 2014. - № 1. - С. 194-202. - Режим доступу: http://nbuv.gov.ua/UJRN/pednauk_2014_1_25
References
1. Belozubov A. V. Systema dystantsyonnoho obuchenyya Moodle : uchebno-metodycheskoe posobye / A.V.Belozubov, D. H. Nykolaev. - M., 2007. - 107 s.
2. Pro stvorennya Yedynoyi derzhavnoyi elektronnoyi bazy z pytan' osvity: Postanova kabinetu ministriv Ukrayiny vid
13.07.2011 r., #752 [Elektronnyy resurs]. - Rezhym dostupu: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/752-2011-%D0%BF
3. Tytova N. M. Elektronnyy zhurnal obliku uspishnosti studentiv yak efektyvnyy instrument monitorynhu yakosti
vyshchoyi osvity / N.M.Tytova // Innovative processes in education: Collectivemonograph. - AMEETSp. z o.o., Lodz, Poland, 2017. - P. 218-229.
4. Kononets N. V. Dysk GOOGLE yak zasib resursno-oriientovanoho navchannia dystsyplin kompiuternoho tsyklu v
ahrarnykh koledzhakh [Elektronnyi resurs] / N. V. Kononets // Pedahohichni nauky: teoriia, istoriia, innovatsiini tekhnolohii. - 2014. - № 1. - S. 194-202. - Rezhym dostupu: http://nbuv.gov.ua/UJRN/pednauk_2014_1_25
PROBLEMS OF SCIENTIFIC-SUBJECT PREPARATION OF VOCATIONAL TRAINING TEACHER IN THE SUBJECT OF «INFORMATION GOVERNANCE» Nataliya Tytova, Daria Chumachenko
National Pedagogical Dragomanov University, Ukraine Abstract. In article the main aspects of the subject training teachers of vocational training. Selected actual problems of training in the study of discipline "E-workflow". The basic electronic document management system and their elements, used in the National pedagogical University named after M. P. Dragomanov.
It is found that optimization of workflow management in educational institutions is an important aspect of improving the educational process because it allows you to establish instant communication between subjects of educational process, reduce their workload by reducing time searching, processing and creation of information content. With the aim of training highly skilled pedagogical personnel for vocational schools in the curriculum of the specialty 015.05 "Professional education and training (records management)" includes the subject "E-document", which is normative in the cycle of scientific subject training teachers of vocational training.
Key words: electronic document circulation, professional education teacher, professional education, 6DEBO.
