CC BY
10КЛИМОВА Е.В. AGRIS-ЦЕНТР РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЦНСХБ: ИТОГИ 10 ЛЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (2007-2017 ГГ.) Изложена история организации и функционирования в Центральной научной сельскохозяйственной библиотеке (ЦНСХБ) Национального центра AGRIS в Российской Федерации. Подведены основные итоги 10 лет его работы. Показано, что деятельность Центра обеспечивает адекватное представление мировому сообществу достижений российских ученых, работающих в области сельского хозяйства и смежным с ним отраслям, и способствуют улучшению качества публикаций в отечественных аграрных журналах. Намечены перспективы дальнейшего развития AGRIS-центра.
Ключевые слова: сельскохозяйственная литература, научные статьи, AGRIS, ЦНСХБ
E.V. Klimova AGRIS-Center of Russian Federation in CSAL: results of 10 years of activity (2007-2017)
The history of the national AGRIS-center in the Russian Federation establishment and working in the Central Scientific Agricultural Library (CSAL) is described. Summarized are the main results of 10 years of its activity. It is shown that the Center's efforts provide an adequate representation to the world community of the achievements of Russian scientists working in the field of agriculture and related sectors and contribute to improving quality of publications in domestic agricultural journals. Prospects for further development of the AGRIS-center are outlined.
Keywords: agricultural literature, science papers, AGRIS, CSAL
КЛИМОВА Е.В. AGRIS-ЦЕНТР РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЦНСХБ: ИТОГИ 10 ЛЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (2007-2017 ГГ.)
AGRIS (Agricultural Research Information System) - это международная информационная система по сельскому хозяйству и смежным с ним отраслям, действующая под эгидой ФАО (международной организации по сельскому хозяйству и продовольствию при ООН). Система была создана странами-членами ФАО с целью распространения знаний о передовых способах ведения сельского хозяйства (в т.ч. для преодоления голода в развивающихся странах и обеспечения устойчивого развития в мире) и начала функционировать в 1975 г. (6)
В основу работы AGRIS были положены принципы доступности, полезности и применимости информации. Это означает, что участники системы поставляют свою информацию в систему бесплатно и так же бесплатно пользуются информацией, предоставленной другими участниками; поступающие сведения должны быть результатом многолетних исследований и представлять научный и практический интерес для мирового сообщества. Базисным является и принцип децентрализации: поставлять информацию в AGRIS могут организации из разных стран мира. Основные поставщики информации - национальные центры AGRIS стран-членов ФАО, а также ряд международных центров.
В 2009 г. AGRIS вошла в глобальное движение CIARD (Coherence in Information for Agricultural Research for Development - Согласованность в Информации о Сельскохозяйственных Исследованиях в Целях Развития). Поставщики информации для AGRIS стали участниками CIARD RING, т.е. веб-сервиса и базы данных, собирающей сведения о различных организациях, которые распространяют информацию по сельскому хозяйству. Теперь это могут делать не только крупные корпоративные научные и информационные центры, но и отдельные учреждения (НИИ, вузы, издательства и т.п.) По состоянию на март 2018 г. в CIARD RING зарегистрировано 811 организаций.
На всех этапах своего развития AGRIS распространяла информацию, используя наиболее современные текущему моменту технические возможности. С развитием Интернета и все более глубоким его проникновением этот способ обмена информацией стал основным. Сайт проекта находится по адресу http://agris.fao.org. На 1 марта 2018 г. объем базы составляет около 9,1 млн. записей. Темпы роста за последние 5 лет - около 500 тыс. записей в год.
ФГБНУ ЦНСХБ выполняет функции национального центра AGRIS в Российской Федерации (далее -Центр) с 2007 г. Созданию Центра предшествовала большая подготовительная работа. Был изучен опыт специалистов Белорусской сельскохозяйственной библиотеки им. И.С. Лупиновича, которые начали сотрудничество с AGRIS в 1994 г. (5). От них были получены базовые инструкции по принципам отбора и подготовки материалов, по взаимодействию с командой сопровождения AGRIS, организовано обучение специалистов ЦНСХБ работе с программой WEBAGRIS Ver. 2.1, предназначенной для подготовки записей AGRIS.
В 2008 г. изучение опыта AGRIS-центров, функционирующих в других европейских странах, было продолжено. Специалисты ЦНСХБ посетили Национальную сельскохозяйственную библиотеку и документационный центр в Венгрии (г. Будапешт) и Институт научной и технической информации по сельскому хозяйству в Словакии (г. Нитра). Благодаря общению с сотрудниками этих организаций стало очевидным, что для эффективной работы следует максимально использовать информацию, имеющуюся в первоисточнике, и по возможности сокращать трудозатраты на индексирование, реферирование и перевод. К тому моменту нам уже было ясно, что значительная часть отечественных публикаций по сельскохозяйственной тематике не оформлена должным образом и нуждается в трудоемкой доработке для приведения в соответствие требованиям AGRIS. Мы узнали, что в Белоруссии и в Словакии АОЫБ-центры в свое время тоже сталкивались с этой проблемой и проводили большую работу по ужесточению требований к оформлению статей, публикуемых в национальных аграрных изданиях.
На начальном этапе работы Центра мы достаточно активно использовали статьи из журналов, издаваемых Российской академией наук, так как именно в них публикации содержали все необходимые сведения на русском и английском языках. На этих примерах в Центре отрабатывалась технология создания записей для AGRIS. В результате были созданы авторитетные файлы на английском языке, представляющие собой стандартизированные списки расписываемых изданий (более 150 названий) и научных учреждений - мест работы авторов публикаций (более 500 названий).
В целях повышения качества статей и приведения их в соответствие с требованиями AGRIS (которые в основном совпадали с требованиями Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации) Центром была развернута информационная кампания. На сайте ЦНСХБ была размещена информация: что такое AGRIS, каковы требования к отбору и оформлению направляемых туда материалов, как можно передать данные через наш Центр. Появилась практика взаимодействия с редакциями журналов, которая с течением времени закрепилась в разработанном Регламенте оценки журналов на соответствие требованиям базы данных AGRIS (4). В результате проведенной работы многие редакции внесли изменения в оформление своих изданий, расширили пристатейную информацию (название, имя автора (-ов), место работы автора(-ов), ключевые слова, реферат) сведениями на английском языке. Благодаря этому существенно расширился список изданий, статьи из которых стали включаться в AGRIS, среди них стали преобладать аграрные журналы, в т.ч. издаваемые отдельными НИИ и вузами.
Возможности и особенности программы WEBAGRIS были освоены в Центре достаточно быстро, в результате чего стало возможным подготовить методические указания по заполнению полей библиографического описания создаваемых записей (не опубликованы, для внутреннего пользования). Представители нескольких редакций аграрных журналов прошли обучение в Центрте, усвоили эти правила и получили возможность удаленно создавать записи под контролем Центра.
Отдельная работа была проведена в части совершенствования качества реферата. По сложившейся годами практике многие редакции не требовали от авторов предоставлять реферат, а публиковали при статье лишь совсем короткую аннотацию. Как известно, реферат и аннотация - это принципиально разные виды текста: аннотация в косвенных выражениях сообщает, о чем написан первоисточник, а в реферате непосредственно излагается его суть, в т.ч. приводятся конкретные фактографические сведения. В процессе индивидуальной консультативной работы с редколлегиями научных изданий сотрудники Центра прилагали значительные усилия, чтобы основные правила составления реферата были адекватно поняты и применены на практике. Рекомендации, выработанные в ходе регулярного консультирования, были обобщены в (1).
На начальных этапах работы Центра высока была доля рефератов, которые целиком переводились на английский язык силами сотрудников Центра; в 2009 г. она составляла 52%. К концу 2017 г. доля рефератов, переводимых нами полностью, не превышала 5%. Однако, если качество реферата на русском языке большинству изданий удалось довести до приемлемого уровня, то переводы зачастую требуют редакции специалистов Центра. Часто перевод для редакции выполняется людьми, которые не являются специалистами в области сельского хозяйства, и по этой причине недостаточно хорошо знакомы со специальной лексикой. Несмотря на то, что Регламентом категорически запрещено использовать машинный перевод, но иногда он все-таки используется, а текст после этого не вычитывают. Поэтому редактирование английского реферата все еще остается самым трудоемкой операцией в процессе подготовке записи. Особенности этого вида работы и практические советы по ее оптимизации приведены в (2).
Поскольку AGRIS - многоязычная система (интерфейс поиска в ней работает на 6 языках, включая русский), национальные языки наряду с английским при создании записей используются довольно широко. В 2010 г. было принято решение сопровождать создаваемые Центром библиографические записи рефератом не только на английском языке, но и на русском, так как количество русскоязычных пользователей системы велико. За основу берется реферат на русском языке, а реферат на английском является его переводом.
Индексирование документов в AGRIS ведется с помощью тезауруса AGROVOC. Коллективом ЦНСХБ был выполнен его перевод на русский язык, и с 2011 г. русскоязычный AGROVOC был включен в состав программных средств лингвистического обеспечения ЦНСХБ и AGRIS. Благодаря этому удалось сократить трудозатраты на поиск соответствия между терминами, использовавшимися при индексировании на русском языке, и терминами AGROVOC. К сожалению, непосредственное индексирование терминами на русском языке все еще технически не доступно, хотя термины русскоязычного AGROVOC можно увидеть в найденных библиографических записях AGRIS, если при поиске выбрать русский язык интерфейса.
Работа AGRIS как крупнейшего отраслевого информационного ресурса является постоянным объектом нашего мониторинга и научного исследования (3). Интерфейс поиска в AGRIS меняется примерно каждые 3 года, а это каждый раз требует изучения новых особенностей и возможностей. В деятельности AGRIS периодически меняются приоритеты, в частности за 10 лет радикально поменялось отношение к полному тексту. Если раньше база поцизионировалась исключительно как реферативная, то сейчас быстрыми темпами возрастает доля документов, снабженных ссылками для быстрого доступа к полному тексту (в форматах pdf, html, doc, zip и др.). В связи с этим изменились и предпочтительные варианты предоставления электронных версий изданий.
За время существования Центра его производительность удалось существенно увеличить: начинали с создания 600 записей в год (2008), к 2014 г. вышли на рубеж 1200 записей в год, в 2017 г. повысили его до 1400. Всего за 10 лет (2007-2017 гг.) работы Центра специалистами ЦНСХБ подготовлено и отправлено в AGRIS более 7800 библиографических записей, из которых свыше 90% сопровождались рефератом на английском языке.
Количество ежегодно расписываемых изданий в зависимости от текущей ситуации варьировало от 50 до 110. Количество записей, отбираемых для AGRIS из 1 номера журнала, определяет редакция журнала, которая рекомендует для включения статьи, получившие наивысший рентинг по результатам внешнего рецензирования. Около 95% записей представляют собой описания статей из журналов и сборников, 5% - описания книг.
Достижение высоких показателей стало возможно благодаря систематическому взаимодействию с редакциями аграрных журналов, в результате чего ответственность редакций за соблюдение всех необходимых требований возросла, а качество публикаций заметно повысилось.
Ближайшие планы Центра - увеличить общее количество создаваемых в единицу времени записей, а также количество записей, отбираемых из отдельного номера, за счет снижения трудозатрат на редактирование русской версии реферата; продолжить работу с редакциями по совершенствованию статей и рефератов (особенно их перевода) и облегчению доступа к полным текстам статей.
Итогом 10-летней работы AGRIS-центра Российской Федерации ЦНСХБ стало существенное повышение качества как научных статей, публикуемых отечественными аграрными изданиями, так и изданий в целом. Благодаря этому информация о достижениях российских ученых-аграриев теперь своевременно и качественно распространяется через AGRIS, интегрируется в международное информационное пространство.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. AGRIS [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://en.wikipedia.org/wiki/AGRIS.
2. ФАО и Беларусь: текущие проекты [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://aw.belal.by/russian/faonc/faonc projects.htm
3. Регламент оценки журналов на соответствие требованиям базы данных AGRIS [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http://www.cnshb.ru/news/regl.pdf
4. Климова, Е.В. Особенности реферирования статей по сельскому хозяйству, предназначенных для включения в международную базу данных AGRIS [Электронный ресурс] / Е.В.Климова // Культура: теория и практика. - 2017. - Вып. 5 (20). - Режим доступа: http: //theoryofculture.ru/i ssues/78/995/
5. Орлова, С.А. Проблемы подготовки текстов рефератов сельскохозяйственной тематики на английском языке для базы данных AGRIS [Электронный ресурс] / С.А.Орлова // Культура: теория и практика. -2017. - Вып. 5 (20). - Режим доступа:http://theoryofculture.ru/issues/78/996/
6. Пирумова, Л.Н., Поздняков, В.Г. Представление национального документального потока в Международной базе данных AGRIS ФАО ООН / Л. Н. Пирумова, В. Г. Поздняков // Вестник Российской академии сельскохозяйственных наук. - 2011. - N 4. - С. 79-80.
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРЕ
Климова Елена Владимировна - кандидат биологических наук, ведущий научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ФГБНУ ЦНСХБ)
kev@cnshb.ru ; elenakl@yandex.ru
