CC BY
21
DOI 10.46320/2077-7639-2024-4-125-160-166
Agile-трансформация подходов в управлении строительными проектами
Дубов А.А.1
Гибкие методологии являются одной из ведущих и наиболее влиятельных стратегий управления строительными проектами, начиная от этапа концептуализации и до завершения строительства. Многие лучшие практики приходят из различных смежных областей, так методология Agile пришла из IT-сферы в строительную. Agile-проекты могут обеспечивать успех благодаря созданию уникальной среды сотрудничества между множеством заинтересованных сторон, подрядчиков и клиентов/конечных пользователей, данная методология ориентируется на совместное достижение цели всеми заинтересованными лицами. В процессе исследования рассмотрены отличительные черты методологии гибкого управления проектами. Также обозначены сферы и функции, которые могут быть улучшены и оптимизированы благодаря внедрению Agile-методологии в управление строительными проектами. Отдельное внимание уделено практическим аспектам использования принципов Agile в деятельности строительной компании.
ДЛЯ ЦИТИРОВАНИЯ ГОСТ 7.1-2003
Дубов А.А. Agile-трансформация подходов в управлении строительными проектами // Дискуссия. - 2024. - Вып. 125. - С. 160-166.
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА
Гибкое управление, строительный проект, план, коммуникации, срок, затраты.
1 Зайцев Алексей Геннадьевич, научный руководитель, доктор экономических наук, доцент, профессор кафедры информационного менеджмента и информационно-коммуникационных технологий им. В. В. Дика Негосударственного образовательного частного учреждения высшего образования Университета «Синергия» (г. Москва, Российская Федерация).
DOI 10.46320/2077-7639-2024-4-125-160-166
Agile-transformation of approaches in construction project management
Dubov A.A.2
Agile methodologies are one of the leading and most influential strategies for managing construction projects from conceptualization through construction completion. Many best practices come from various related fields, for example, the Agile methodology came from the IT sector to the construction industry. Agile projects can ensure success by creating a unique collaborative environment between multiple stakeholders, contractors and clients/ end users, this methodology focuses on the joint achievement of the goal by all stakeholders. The distinctive features of the agile project management methodology are discussed in the research process. Also outlined are the areas and functions that can be improved and optimized through the implementation of Agile methodology in construction project management. Special attention is paid to the practical aspects of using Agile principles in the activities of a construction company.
FOR CITATION APA
DubovA.A. Agile-transformation of approaches in construction project management. Diskussiya [Discussion], 125, 160-166.
KEYWORDS
Agile management, construction project, plan, communication, time, costs.
2 Zaitsev Alexey Gennadievich, Scientific supervisor, Doctor of Economics, Associate Professor, Professor of the Department of Information Management and Information and Communication Technologies named after V. V. Dick, a non-governmental educational private institution of Higher Education at Synergy University (Moscow, Russian Federation).
Из числа современных перспективных отраслей экономики, которые не теряют своей значимости в эпоху Четвертой промышленной революции и сквозной цифровизации, строительная индустрия является одним из значимых направлений деятельности. В этот сектор вовлечен широкий круг лиц, способствующих прогрессу отрасли во всех отношениях. Все заинтересованные стороны - от потребителей до производителей, от регуляторов до консультантов и от строителей до проектировщиков - все они объединены в работе над строительными проектами [1]. Однако удовлетворение разнообразных мнений, целей и приоритетных установок заинтересован-
ных сторон с множеством точек прикосновения приводит к чрезмерной сложности и напряженности, что в конечном итоге снижает эффективность и продуктивность всей строительной отрасли.
Важность строительной промышленности для экономического роста и долгосрочного национального развития широко признается и подчеркивается во всех странах мира. Поэтому в интересах всех сообществ изучить сущность, основные характеристики и уникальные требования строительной отрасли с тем, чтобы использовать их для разработки программ по ее совершенствованию. В данном контексте не подлежит сомне-
ДИСКУССИЯ №4 ( 125) АПРЕЛЬ 2024
BUSINESS EcoNoMIcS 161
нию тот факт, что в быстро меняющемся мире строительные компании должны внедрять современные и гибкие методы управления проектами, чтобы оставаться конкурентоспособными. Это позволит повысить качество проектов и сократить расходы [ 2 ].
И в данном случае особого внимания заслуживает методология Agile, которая позволяет реализовать гибкое управление проектами. Agile-методология стремительно трансформирует строительную отрасль, внедряя гибкий, эффективный и ориентированный на клиента подход к управлению проектами. Эта инновационная методология в настоящее время активно используется в индустрии строительства и решает ее уникальные задачи благодаря адаптивности, прозрачности и постоянному совершенствованию. Если подход «водопада» - это последовательный процесс, то Agile - итеративный, циклический и совместный [3].
С 2020 года внедрение Agile в строительной отрасли выросло более чем на 86%. Согласно отчету, опубликованному Finances Online, в тройку преимуществ Agile-проектов в строительстве входят: способность справляться с меняющимися приоритетами (70%), видимость проекта (65%), а также согласованность бизнеса и ИТ (65%). Более 7,5 миллионов строительных подрядчиков в США используют Agile-методологию, обеспечивая почти 4,4% ВВП страны [4]. В то же время, необходимо отметить, что хотя принципы гибкого управления проектами можно применить в самых разных сферах, внедрение Agile в строительной отрасли занимает больше времени, чем в других секторах промышленности. Практики гибкого управления строительством влияют на этапы планирования, проектирования и подготовки к работам до начала реальных строительных работ. В связи с этим, для того чтобы подход Agile принес пользу необходимо четко понимать процесс его внедрения, особенности развертывания, преимущества и риски в управлении строительными проектами.
Поэтому проведение дальнейших исследований в данном направлении составляет важную научно-практическую задачу, которая и предопределила выбор темы данной статьи.
Инструменты и методы внедрения гибкого управления проектами в строительной отрасли рассматривают в своих трудах В. А. Федорченко, Ж. А. Василенко, А. А. Болгарова, А. А. Шараев, Malgorzata Zakrzewska, Katarzyna Piwowar-Sulej, Szymon Jarosz, Adam Sagan, Mariusz Soltysik.
Проблемы и трудности, которые позволяет решить методология Agile в деятельность строительных предприятий, описывают О. Е. Астафьева, С. В. Сянин, И. Ф. Мангушев, В. В. Полити,
B. В. Верещагин, Т. Ю. Шемякина, John J. Salvato, Andre O. Laplume, Jan Koch, Carsten C. Schermuly.
Анализу конкретных практик и приемов Agile, которые в большей степени подходят для строительных проектов, посвятили свои публикации
C. Д. Бушуев, Д. А. Бушуев, С. И. Неизвестный, Tahir Kamal, Oinghua Zhang, Muhammad Azeem.
В то же время, несмотря на имеющиеся публикации и широкий интерес ученых в рассматриваемой проблематике, ряд вопросов требует дополнительного внимания и более углубленной проработки. Так, в дальнейшем развитии нуждаются принципы выбора гибкого или традиционного подхода к управлению строительством в зависимости от специфики проекта и фазы его реализации. Кроме того, более четкой формализации требуют проблемы внедрения методологии Agile в строительную отрасль и стратегии их преодоления, которые будут способствовать более плавному переходу к гибкому управлению проектами в строительстве.
Таким образом, цель статьи заключается в рассмотрении особенностей проведения Agile-трансформации при управлении строительными проектами.
Прежде всего отметим, что Agile-управление проектами - это подход к управлению, который разбивает проект на несколько небольших этапов, в рамках которых осуществляется непрерывное сотрудничество между заинтересованными сторонами для улучшения и итерации проекта на каждом этапе [ 5 ].
Четыре основные ценности Agile-управления проектами включают:
1. Приоритет отдельных заинтересованных сторон и взаимодействия над инструментами и процессами.
2. Замена всеобъемлющей документации рабочим программным обеспечением.
3. Приоритет сотрудничества с клиентом над переговорами по контракту.
4. Адаптация по ходу дела вместо следования фиксированному плану.
Традиционные строительные проекты выполняются в едином непрерывном потоке, состоящем из последовательных этапов, включающих инициацию/планирование, проектирование, строительство, тестирование, передачу объекта пользователю и последующее закрытие проекта [6].
Существуют и более сложные модели с несколькими фазовыми переходами и этапами подачи заявок, но основным общим моментом является последовательный характер, при котором участие заказчика происходит в основном на этапе планирования и проектирования. На этапе строительства составляется другой последовательный план работ, обычно в виде графика проекта, который детализирован по профессиям или географическим областям (например, этажи, здания и т.д.). Типичный крупный строительный проект имеет несколько подрядчиков, работающих на генерального подрядчика, отдельного проектировщика и отдельного владельца, а в некоторых случаях и отдельных конечных пользователей (арендаторов), со сложной методологией заключения контрактов [6].
Традиционно считается, что строительные проекты - не очень подходящие кандидаты для применения Agile-подхода, поскольку они, как правило, очень последовательны по своей природе, а изменения по мере продвижения проекта
по жизненному циклу становятся дорогостоящими. Например, изменение на этапе проектирования может стоить 1 доллар, а на этапе активного строительства его реализация обойдется в 100 долларов, поэтому существует серьезный стимул как можно тщательнее проработать проект, а затем приступить к его реализации. Кроме того, есть опасение, что такой подход не подойдет для высокорегулируемых сред строительства, таких как ядерная или медицинская отрасли [ 7 ].
Однако, несмотря на это, Agile находит свое применение в строительной отрасли. Рассмотрим более детально сферы и функции, в которых гибкая методология может принести пользу строительному проекту.
1. Адаптивное планирование. Agile-методы стремятся свести к минимуму любую бесполезную работу, даже саму деятельность по планированию. Поэтому Agile-методология включает в себя адаптивное планирование, которое отличается от предварительного статического или полустатического планирования, принятого почти во всех
строительных проектах. Высокая скорость изменений в Agile-среде является основной причиной принятия адаптивного планирования. Хотя в строительных проектах планирование обычно осуществляется только в ответ на несколько контролируемых запросов на изменения, методы прогрессивного исследования, такие как «скользящая волна», могут использоваться для уточнения планов на протяжении всего цикла выполнения проекта. Адаптивное планирование в строительных проектах - это детальное планирование работ, которые должны быть выполнены в ближайшей перспективе на низком уровне структуры разбивки работ, в то время как работы на далекую перспективу планируются на относительно высоком уровне.
2. Эффективные коммуникации. Методы Agile сосредоточены на людях и интерактивных коммуникациях между ними, и это одна из областей, где строительная отрасль может выиграть от внедрения данной методологии. Более того, по мере расширения возможностей коммуникации в глобальном масштабе Agile стремится к коммуникации лицом к лицу, поскольку:
а) это наиболее полный способ эффективного общения и передачи наибольшего количества информации за определенный промежуток времени;
б) он имеет самую высокую пропускную способность среди всех форм общения;
в) он позволяет оперативно получать обратную связь и немедленно задавать вопросы и отвечать на них, в то время как статичные методы, такие как бумажная документация, этого не делают [8].
3. Разбиение проектов на управляемые единицы. Agile-методология поощряет разбиение крупных строительных проектов на более мелкие, управляемые части. Такой подход позволяет командам сосредоточиться на выполнении определенных сегментов работы в короткие сроки, называемые спринтами. Разделение проекта на более мелкие части дает возможность команде быстрее адаптироваться к изменениям, эффективно управлять ресурсами и поддерживать более высокий уровень контроля качества [9]. Такой итеративный процесс способствует более точному отслеживанию прогресса и делает сложные проекты более понятными для членов команды.
На основании изучения принципов Agile, а также учитывая специфику строительной отрасли и особенности управления операциями, автором были выделены ключевые возможности методологии, которые могут найти свое применение в строительных проектах (см. табл. 1).
Таблица 1
Ключевые принципы Agile и соответствующие процессы в строительной отрасли
(составлено автором)
Принцип Agile (A) Необходимые процессы в строительстве (В)
Эффективная реакция на изменения (Response) 1Я1: Решение проблем с возникающими требованиями 1Я2: Интеграция между и внутри предприятия 1Я3: Быстрое принятие решений, короткие временные периоды
Эффективная коммуникация между заинтересованными сторонами (Communication) С1: Частое и прозрачное взаимодействие С2: Точность информации
Организация команд для управления работой (Teamwork) 01: Подотчетность, расширение прав и возможностей команды 02: Опытные и компетентные кадры 03: Сотрудничество и взаимодействие
Мотивированные,наделенные полномочиями команды (Motivation) М1: Поддерживающая, позитивная обратная связь М2: Управление проектом без помех
Ориентация на приоритеты клиентов (Focus) Р1: Высокая степень кастомизации Р2: Частое взаимодействие с клиентами
Организационное обучение (KnowLedge) 1_1: Анализ причин неудач 1_2: Система обратной связи 1_3: Непрерывное совершенствование
Анализируя деятельность строительных компаний, которые частично или полностью внедрили методологию Agle, автором были выделены ключевые организационные практики, действия, результаты и черты, которые соотнесены с одним или несколькими процессами, перечисленными в таблице 2. Результат сопоставления представлен на рис. 1.
Из рисунка 1 видно, что благодаря методологии Agile рабочие процессы строительной компании обеспечивают высокую частоту внутренних взаимодействий и быстрый обмен достоверной информацией между различными уровнями производства. Это напрямую способствует развитию таких измерений, как командная работа, коммуникация, мотивация и эффективное реагирование на внешние возмущения. Последнее в первую очередь направлено на обработку перемен, возникающих по эндогенным или естественным причинам.
Среди наиболее широко используемых Agile-практик для управления строительными проектами можно выделить SCRUM - ориентированная на работу в творческой и адаптивной команде для решения сложных задач, KANBAN - подход, позволяющий сократить сроки и объем незавершенных работ, и LEAN - нацеленный на постоянное устранение отходов [ 10 ]. Хотя существуют
и другие agile-практики, эти наиболее широко используются в строительстве и часто смешиваются и дополняют друг друга с помощью различных подходов и практик.
Резюмируя полученные результаты, можно сделать такие выводы. На сегодняшний день подход Agile становится золотым стандартом в сфере управления проектами. Объясняется это тем фактом, что инструменты управления проектами Agile очень эффективны для оптимизации производительности и повышения эффективности масштаба и экономии, в результате чего они позволяют экономить время, деньги и ресурсы организации.
На основании проведенного анализа установлено, что внедрение Agile методологии в управление строительными проектами способно принести следующие эффекты.
1. Улучшение коммуникации и сотрудничества между всеми заинтересованными сторонами проекта.
2. Сосредоточение внимания на постоянном общении и обратной связи с ключевыми заинтересованными сторонами проекта, а не на ограничениях контрактных обязательств.
3. Адаптация к проблемам и возможностям текущего момента для достижения наилучших результатов.
Рисунок 1. Практический пример применения методологии Agile в строительной компании
(составлено автором)
Список литературы
1. Станчева А. А. Повышение эффективности управления ресурсами строительного проекта на основе гибкой методологии Agile // Сметно-договорная работа в строительстве. -2022. - № 12. - С. 14-18.
2. Jil Klünder, Felix Trommer, Nils Prenner. How agile coaches create an agile mindset in development teams: Insights from an interview study // Journal of Software: Evolution and Process. -2022. - Volume 34. - Issue 12. - Рр. 113-119.
3. Федорченко В. А. Инструментарий гибкой методологии управления проектами в строительной отрасли // Теоретическая и прикладная экономика. - 2022. - № 1. - С. 1-10.
4. Arpit Singh. A framework to model the performance indicators of resilient construction supply chain: An effort toward attaining sustainability and circular practices // Business Strategy and the Environment. - 2023. - Issue 3. - Рр. 129-134.
5. Балашов С. В. Возможности применения гибкой методологии разработки при проектировании сложных инженерных объектов // Интернаука. - 2022. - № 19-1 (242). -С. 12-18.
References
1. Stancheva A. A. Improving the efficiency of resource management of a construction project based on a flexible Agile methodology // Estimated contractual work in construction. - 2022. -No. 12. - Рр. 14-18.
2. Jil Klünder, Felix Trommer, Nils Prenner. How agile coaches create an agile mindset in development teams: Insights from an interview study // Journal of Software: Evolution and Process. -2022. - Volume 34. - Issue 12. - Рр. 113-119.
3. Fedorchenko V. A. Tools of flexible project management methodology in the construction industry // Theoretical and applied economics. - 2022. - No. 1. - Pp. 1-10.
4. Arpit Singh. A framework to model the performance indicators of resilient construction supply chain: An effort toward attaining sustainability and circular practices // Business Strategy and the Environment. - 2023. - Issue 3. - Рр. 129-134.
5. Balashov S. V. Possibilities of using flexible development methodology in the design of complex engineering facilities // Internauka. - 2022. - № 19-1 (242). - Pp. 12-18.
Информация об авторе
Дубов А.А., аспирант Негосударственного образовательного частного учреждения высшего образования Университета «Синергия» (г. Москва, Российская Федерация).
© Дубов A.A., 2024.
6. Francisco José Gomes Silva, Konstantinos Kirytopoulos. The three pillars of sustainability and agile project management: How do they influence each other // Corporate Social Responsibility and Environmental Management. - 2022. - Volume 29, Issue 5. - Рр. 87-95.
7. ТкачукД. С. Особенности применения методов проектного управления в строительстве // Молодежный вестник ИрГТУ. -2023. - Т. 13. - № 2. - С. 432-438.
8. Mutis I. Advances in Informatics and Computing in Civil and Construction Engineering: Proceedings of the 35th CIB W78 2018 Conference: IT in Design, Construction, and Management. -Cham, Switzerland: Springer, 2019. - 298 р.
9. LeFevre Michael. Managing Design: Conversations, Project Controls, and Best Practices for Commercial Design and Construction Projects. - Hoboken, NJ: John Wiley & Sons, Inc., 2019. - 176 р.
10. БолгароваА.А. Особенности управления и специфика реализации строительных проектов // Научный электронный журнал Меридиан. - 2020. - № 11 (45). - С. 237-239.
6. Francisco José Gomes Silva, Konstantinos Kirytopoulos. The three pillars of sustainability and agile project management: How do they influence each other // Corporate Social Responsibility and Environmental Management. - 2022. - Volume 29, Issue 5. - Pp. 87-95.
7. Tkachuk D. S. Features of the application of project management methods in construction // Youth Bulletin of IrSTU. -2023. - Vol. 13. - No. 2. - Pp. 432-438.
8. Mutis I. Advances in Informatics and Computing in Civil and Construction Engineering: Proceedings of the 35th CIB W78 2018 Conference: IT in Design, Construction, and Management. -Cham, Switzerland: Springer, 2019. - 298 p.
9. LeFevre Michael. Managing Design: Conversations, Project Controls, and Best Practices for Commercial Design and Construction Projects. - Hoboken, NJ: John Wiley & Sons, Inc., 2019. - 176 p.
10. Bolgarova A. A. Management features and specifics of the implementation of construction projects // Scientific electronic journal Meridian. - 2020. - № 11 (45). - Pp. 237-239.
Information about the author
Dubov A.A., postgraduate student at the Non-governmental Educational Private Institution of Higher Education of the Synergy University (Moscow, Russian Federation).
© Dubov A.A., 2024.
