CC BY
12О.В.ИЗМЕСТЬЕВА 34. ПОДХОДЫ К ХРАНЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ О КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
Рассматриваются три подхода к хранению информации о книгообеспеченности учебного процесса при различных вариантах интеграции АБИС с информационной системой ВУЗа: внутри АБИС в формате RUSMARC, в виде реляционной базы данных, с использованием технологии OLAP,анализируются преимущества и недостатки каждого подхода.
Ключевые слова: книгообеспеченность, вузовская библиотека, АБИС, интеграция с информационной системой ВУЗа, OLAP.
O.Izmestieva,
APPROACHES TO STORE INFORMATION ABOUT TEXTBOOKS PROVISION OF EDUCATIONAL PROCESS
At the article examines three approaches to the storage information about textbooks provision of educational process in different types of integration Integrated Library System and University'slnformation System: inside the Integrated Library System in RUSMARC format, at relational database, OLAP technology, analyzing advantages and disadvantages of each approach.
Keywords: textbooks provision, university's library, Integrated Library System, integration with University's Information System, OLAP.
О.В.ИЗМЕСТЬЕВА 34. ПОДХОДЫ К ХРАНЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ О КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
Актуальность ведения электронной картотеки книгообеспеченности (ЭКК) связана с необходимостью качественного управления формированием, докомплектованием и использованием фондов библиотеки, а также при периодически проводимого постлицензионного контроля ВУЗов, где одним из одним из основных пунктов является соответствие библиотечного фонда требованиями нормативам учебного процесса /1-3/.
Для этих целей картотека книгообеспеченности (как правило, электронная) содержит или должна содержать следующую информацию: об учебных дисциплинах, читаемых в ВУЗе; о контингенте студентов и формах их обучения; об изданиях, рекомендуемых к использованию в учебном процессе независимо от вида документа; о коэффициенте книгообеспеченности и др.
Таким образом, построение ЭКК ведется на стыке двух крупнейших информационных систем образовательной организации - электронного каталога библиотеки, хранимого в автоматизированной библиотечной информационной системе (АБИС), и информационной системы учебного процесса ВУЗа (ИС ВУЗ) [1, 3].
Характер информации, хранимой в вышеперечисленных информационных системах, определяет требования к системе хранения данных ЭКК: совместимость с АБИС, совместимость с ИС ВУЗ, отсутствие необходимость в моментальном (online) обновлении данных.
Вышеуказанные требования к системе хранения данных в определенных комбинациях противоречат друг другу.
В ходе проведенного анализа рассмотрены 3 модели хранения данных в ЭКК ВУЗа: модель данных на базе формата UNIMARC (RUSMARC); модель данных на базе реляционных баз данных (БД); модель данных на базе технологии OLAP [1, 3]. Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки в части хранения данных.
Формат UNIMARC призван быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями. Официальной российской версией UNIMARC является RUSMARC или российский коммуникативный формат, разработанный по заказу Министерства культуры РФ в рамках программы LIBNET под эгидой Российской Библиотечной ассоциации.
Описание UNIMARC (RUSMARC) разбито на блоки с 3-хзначными описаниями, каждый из которых отвечает за строго определенную часть описания. Блоки с номерами больше 900 оставлены для свободного описания, так называемый «Блок локального использования» [5].
Соответственно для ведения ЭКК предлагается использовать следующие поля из блока 900
(пример):
930 - дисциплина, который комплектуется данным изданием;
931 - код книгообеспеченности литературы со значениями: 1 - основная литература,2 -дополнительная литература,3 - учебно-методическая литература и т.д. ;
932 - вид рекомендации литературы со значениями: 0 - нет рекомендации, 1 - рекомендация Министерства образования, 2 - рекомендация учебно-методического объединения;
933 - наличие электронного издания со значениями:0 - отсутствует,! - присутствует;
934 - наличие этого издания в электронных библиотечных системах (ЭБС), доступные в ВУЗе со значениями: 0 - отсутствует, 1 - присутствует;
935 - название ЭБС (если присутствует);
936 - степень устаревания литературы со значениями: 5 - 5 лет; 10 - 10 лет;
936-939 - резерв, например для указания циклов дисциплин.
К достоинствам данной модели хранения информации следует отнести полную интеграцию в электронный каталог библиотеки, например, библиотекарь может построить списки рекомендованной литературы по дисциплине для преподавателей и студентов. К недостаткам модели - отсутствие связей с информационной системой ВУЗа, в том числе отсутствие данных о численности студентов, и, как следствие, самих коэффициентов книгообеспеченности. Ситуация может быть решена за счет импорта данных из ИС ВУЗ в АБИС. Предлагается использовать следующие поля:
940 - количество студентов;
941 - количество студентов по дневной форме обучения:
942 - количество студентов по заочной форме обучения:
943 - количество студентов, изучающих дисциплину в этом учебном году:
944 - количество студентов, изучающих дисциплину в 1 -м семестре;
945 - количество студентов, изучающих дисциплину в 2-м семестре;
946 - кафедра, ведущая данную учебную дисциплину;
947 - факультет, изучающий данную учебную дисциплину;
948-949 - резерв;
950 - коэффициент книгообеспеченности основной литературой;
951 - коэффициент книгообеспеченности дополнительной литературой;
952 - коэффициент книгообеспеченности учебно-методической литературой и т.д. [1, 3].
Основным назначением UNIMARC (RUSMARC) является обмен данными между
издательскими домами, т.е. данный формат оптимизирован для обмена информацией, но не для хранения и выбора. Поэтому АБИС, как правило, имеют собственный движок, основанный на принципах реляционных баз данных, либо используют тиражируемые системы управлениям базами данных.
Переход от формата UNIMARC (RUSMARC) к формату, поддерживающие реляционные системы управления базами данных, осуществляется по следующей схеме - каждый блок в описании RUSMARC рассматривается как отдельная сущность (таблица). Перевод хранения данных ЭКК в формат реляционных БД позволяет подключать данные об учебном процессе вуза. Следовательно, внедрение данных о книгообеспеченности в ИС ВУЗа позволит оценивать необходимость комплектования библиотеки для существующих и новых специальностей.
Тем не менее, процесс формирования показателей о книгообеспеченности в основном использует операцию выбора данных из БД (т.е. команду SELECT), таким образом, логично эксплуатировать системы управления банками данных по технологии OLAP [4].
Для этого предлагается проект куба данных для хранения информации о книгообеспеченности учебного процесса. Для наполнения куба данных возможен экспорт данных из ЭК библиотеки (как правило, в формате RUSMARC) и данных ИС ВУЗ (как правило, из реляционных
БД).
Минимальное количество измерений проектируемого куба - 2, максимальное - 20 измерений. Список иерархий измерений (measures) приведен ниже.
1. Виды книгообеспеченности (может быть как измерением, так и ресурсом)
1.1. Книгообеспеченность основной литературой
1.2. Книгообеспеченность дополнительной литературой
1.3. Книгообеспеченность учебно-методической литературой
2. Учебные дисциплины
2.1. Количество студентов ;
2.1.1.(2) Количество студентов по дневной (заочной) форме обучения:
2.2. Количество студентов, изучающих дисциплину в этом учебном году:
2.2.1.(2) Количество студентов, изучающих дисциплину в 1-м (2-м) семестре;
2.3. Кафедра, ведущая данную учебную дисциплину;
2.4. Факультет, изучающий данную учебную дисциплину;
3. Вид издания
3.1. Наличие рекомендаций
3.2. Наличие в ЭБС
3.4. Количество экземпляров
3.4.1. Количество экземпляров за весь срок
3.4.2.(3) Количество экземпляров за 5 (10) лет
Применение банков данных для хранения данных о книгообеспеченности учебных дисциплин потребует организации экспорта данных, как из электронного каталога библиотеки, так и из баз данных системы ИС ВУЗ. Также необходимо разработать приложение для работы с созданным кубом данных OLAP. Однако в результате получаемая автономность от АБИС и ИС ВУЗ, в сочетании с высокой скоростью работы (за счет заранее вычисленных показателей), позволяет говорить о перспективе использования технологии OLAP в плане управления книгообеспеченности вузовских библиотек [1, 3].
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Изместьева, О. В. Применение информационных технологий в формировании фондов вузовских библиотек (на примере НББГУЭП)[Текст]: дис. на соиск. акад. степ. магистра техники и технологии / О. В. Изместьева; науч. рук. Д. С. Матусевич. - Иркутск, 2011. - 68 с.
2. Книгообеспеченность учебного процесса. Концепции. Подходы. Методика расчёта [Текст] / Б. П. Бочаров, М. В. Ерахторин, Г. А. Анисимов, Т. Н. Стукалова. - М., 2009. - 63 с.
3. Изместьева, О. В. Применение электронных банков данных для организации хранения данных о книгообеспеченности учебного процесса [Электронный ресурс] / О. В. Изместьева, Д. С. Матусевич // Электронное обучение и дистанционные технологии в образовании: опыт и перспективы развития : материалы Всероссийской научно-практической интернет-конференции (16-20 ноября 2015 г.). - Иркутск: САПЭУ, 2015. - 63 с. - Режим доступа: CD-R.
4. Технологии анализа данных: DataMining, VisualMining, TextMining, OLAP [Текст]: учеб. пособие [для вузов]: рек. УМО вузов по унив. политехн. образованию / А. А. Барсегян [и др.]. - 2-е изд., перераб. И доп.-СПб. : БХВ-Петербург, 2008. - 375 с.
5. RUSMARC в примерах Ч. I, Однотомные, многотомные и сериальные издания: учеб. пособие для каталогизаторов / авт.-сост. Беневолен-ская Л. И. [и др.] ; под общ. ред. Кулиш О. Н., Логинова Б. Р. ; Рос. нац. б-ка ; Нац. информ.-библ. центр ЛИБНЕТ. - М. : ФАИР-ПРЕСС : Центр "ЛИБНЕТ", 2005. -999 с.
СВЕДЕНИЕ ОБ АВТОРЕ
ИЗМЕСТЬЕВА Ольга Владимировна, старший преподаватель, Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирская академия права, экономики и управления», Институт культуры и искусств, кафедра социально-культурной деятельности и дизайна
