CC BY
88
«1С:БУХГАЛТЕРИЯ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 8»: УЧЕТ РОДИТЕЛЬСКОЙ ПЛАТЫ
К. В. СЕРГЕЕВА, руководитель отделаразработки программ бюджетногоучета фирмы «1С»
В январе 2009 г. фирма «1С» выпустила продукт нового поколения для бюджетного учета «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8». Новый программный продукт создан на технологической платформе «1С:Предприятие 8», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргоно-мичность прикладных решений.
За более чем 10-летний срок применения «1С:Бухгалтерия» стала индустриальным стандартом учетных решений для бюджетных учреждений Российской Федерации. В ней воплощен опыт практической работы бухгалтеров более 130 тыс. бюджетных учреждений России — от небольших учреждений до крупных централизованных бухгалтерий. Новая версия программы — «^Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» поднимает этот стандарт на новый методологический и технологический уровень.
«1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании бюджетной сметы.
Программу можно использовать как для ведения учета одного учреждения, так и для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бюджетного учета на основании соглашения.
«1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» разработана в соответствии с требованиями и положениями нормативных документов Министерства финансов РФ, Федерального казначейства по ведению бюджетного учета, исполнению бюджета и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.
«1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета:
• по действующей бюджетной классификации Российской Федерации;
• в разрезе видов деятельности — бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;
• в разрезе операций сектора государственного управления;
• в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);
• в разрезе видов средств (балансов). «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»
поддерживает единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам бюджетного учета с составлением баланса.
Каждый раздел учета в программе — это методически выверенная технология учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации.
Каждый раздел учета в программе реализован в виде подсистемы, которая предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета. В данной статье рассматривается работа подсистемы «Учет родительской платы».
Расчеты с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, за обучение в учреждениях дополнительного образования, за дополнительные образовательные услуги
Согласно Закону Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» (да-
лее — Закон), для воспитания детей дошкольного возраста, охраны и укрепления их физического и психического здоровья, развития индивидуальных способностей и необходимой коррекции нарушений развития детей в помощь семье действует сеть дошкольных образовательных учреждений.
Такие учреждения, согласно утвержденному постановлением Правительства РФ от 12.09.2008 № 666 Типовому положению о дошкольном образовательном учреждении, реализуют общеобразовательные программы дошкольного образования различной направленности, обеспечивают воспитание, обучение, присмотр, уход и оздоровление детей в возрасте от 2 месяцев до 7 лет (п. 3).
Отношения между дошкольным образовательным учреждением и родителями (законными представителями) регулируются договором между ними, который не может ограничивать установленные законом правасторон (ст. 18 Закона).
Дополнительные образовательные программы и дополнительные образовательные услуги реализуются в целях всестороннего удовлетворения образовательных потребностей граждан, общества, государства. К дополнительным образовательным программам относятся образовательные программы различной направленности, реализуемые в том числе в образовательных учреждениях дополнительного образования (музыкальных и художественных школах, школах искусств, домах детского творчества, на станциях юных техников, станциях юных натуралистов и в иных учреждениях, имеющих соответствующие лицензии) (ст. 26 Закона).
Государственное и муниципальное образовательные учреждения вправе оказывать населению, предприятиям, учреждениям и организациям платные дополнительные образовательные услуги (обучение по дополнительным образовательным программам, преподавание специальных курсов и циклов дисциплин, репетиторство, занятия с обучающимися углубленным изучением предметов и другие услуги), не предусмотренные соответствующими образовательными программами и федеральными государственными образовательными стандартами, а также образовательными стандартами, устанавливаемыми в соответствии с п.2ст.7 Закона.
Доход от указанной деятельности государственного или муниципального образовательного учреждения используется данным образовательным учреждением в соответствии с уставными целями. Платные образовательные услуги не могут быть оказаны вместо образовательной деятельности, финансируемой за счет средств бюджета. В противном случае средства, заработанные посредством
такой деятельности, изымаются учредителем в его бюджет (ст. 45 Закона).
При этом государственные и муниципальные образовательные учреждения дошкольного и общего образования, которые оказывают потребителю в соответствии с законодательством Российской Федерации платные образовательные услуги по реализации основных и дополнительных образовательных программ дошкольного, начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования, не предусмотренные соответствующими образовательными программами, федеральными государственными образовательными стандартами и федеральными государственными требованиями, должны руководствоваться Правилами оказания платных образовательных услуг (утв. постановлением Правительства РФ от 5.07.2001 № 505).
В соответствии с целями и задачами, определенными уставом, дошкольное образовательное учреждение может реализовывать дополнительные образовательные программы и оказывать дополнительные образовательные услуги за пределами определяющих его статус образовательных программ с учетом потребностей семьи и на основе договора, заключаемого между дошкольным образовательным учреждением и родителями (законными представителями) (п. 22 Типового положения о дошкольном образовательном учреждении, утв. постановлением Правительства РФ от 12.09.2008 № 666).
Взаимоотношения между дошкольным образовательным учреждением и родителями (законными представителями) регулируются договором, включающим в себя взаимные права, обязанности и ответственность сторон, возникающие в процессе воспитания, обучения, развития, присмотра, ухода и оздоровления детей, длительность пребывания ребенка в дошкольном образовательном учреждении, а также расчет размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за содержание ребенка в дошкольном образовательном учреждении (п. 39 Типового положения о дошкольном образовательном учреждении, утв. постановлением Правительства РФ от 12.09.2008 № 666).
Право на ведение образовательной деятельности и льготы, установленные законодательством Российской Федерации, возникают у образовательного учреждения с момента выдачи ему лицензии (разрешения). Лицензия на право ведения образовательной деятельности выдается уполномоченным органом исполнительной власти на основании заключения экспертной комиссии. Свидетельство о государственной аккредитации, выдаваемое дошкольным образовательным учреждениям и
учреждениям дополнительного образования детей, подтверждает государственный статус соответствующего образовательного учреждения, уровень реализуемых им образовательных программ, категорию этого образовательного учреждения (ст. 33 Закона).
Согласно ст. 52.1 Закона (введена Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей») учредители образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, вправе устанавливать плату, взимаемую с родителей или законных представителей (далее — родительская плата) за содержание ребенка в указанных учреждениях, если иное не установлено Законом и иными федеральными законами.
Размер родительской платы за содержание ребенка в государственных и муниципальных образовательных учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, не может превышать 20% затрат на содержание ребенка в соответствующем образовательном учреждении, а с родителей (законных представителей), имеющих трех и более несовершеннолетних детей, — 10% указанных затрат. За содержание детей с ограниченными возможностями здоровья, посещающих государственные и муниципальные образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программудошкольного образования, атакжеде-тей с туберкулезной интоксикацией, находящихся в указанных образовательных учреждениях, родительская плата не взимается.
Перечень затрат, учитываемых при установлении родительской платы за содержание ребенка в государственных и муниципальных образовательных учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, устанавливается уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.
Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющихдетей» ст. 52 дополнена п. 6 следующего содержания:
«Родители (законные представители) детей, посещающих государственные и муниципальные образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования, имеют право на получение в установленном настоящим Законом порядке
компенсации части платы за содержание детей в указанных учреждениях».
Также Закон «Об образовании» дополнен ст. 52.2 следующего содержания.
В целях материальной поддержки воспитания детей, посещающих государственные и муниципальные образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования, родителям (законным представителям) выплачивается компенсация части родительской платы (далее — компенсация) на первого ребенка в размере 20 % размера внесенной ими родительской платы, фактически взимаемой за содержание ребенка в соответствующем образовательном учреждении, на второго ребенка — в размере 50 % и на третьего ребенка и последующих детей — в размере 70 % размера указанной родительской платы.
Право на получение компенсации имеет один из родителей (законных представителей), внесших родительскую плату за содержание ребенка в соответствующем образовательном учреждении.
Порядок обращения за компенсацией, а также порядок ее выплаты устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации.
Финансирование расходов, связанных с предоставлением компенсации, является расходным обязательством субъектов Российской Федерации.
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-Ф3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» на органы местного самоуправления возлагается организация предоставления общедоступного и бесплатного начального общего образования по основным общеобразовательным программам, организация предоставлениядопол-нительного образования детям (за исключением предоставления дополнительного образования детям в учреждениях регионального значения) и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории муниципального образования.
В соответствии с действующим законодательством органы исполнительной власти учреждают детские дошкольные учреждения полного и неполного дня, интернаты, школы дополнительного образования детей.
В таких учреждениях оказываются следующие платные услуги:
• за содержание детей в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях);
• за обучение детей в учреждениях дополнительного образования;
• за питание детей в интернатах при школах;
• за содержание детей в школах-интернатах;
• за дополнительное образование в детском дошкольном учреждении;
• за занятия в кружках.
За содержание (обучение) детей и дополнительное образование сверх государственных образовательных стандартов в таких учреждениях взимается родительская плата.
Ежемесячная ставка родительской платы утверждается местными органами исполнительной власти. Для льготных категорий может устанавливаться ставка в процентах от основной ставки или пониженная ставка. Для некоторых категорий воспитанников может устанавливаться месячная ставка, не привязанная к основной месячной ставке, или ставка за день (за занятие).
Бюджетный учет расчетов по родительской плате
Целевые средства некоммерческой организации, не подлежащие налогообложению, перечислены в п. 2 ст. 251 Налогового кодекса РФ. Перечень видов целевых поступлений является закрытым и расширению не подлежит. В данном перечне плата за содержание детей в дошкольных образовательных учреждениях не поименована. В соответствии с вышеизложенным и в соответствии с требованиями ст. 247 Налогового кодекса РФ плата, взимаемая с родителей в установленном порядке на содержание детей в детских дошкольных учреждениях, является выручкой от реализации товаров, работ и услуг бюджетного учреждения.
В соответствии с этим Методические указания по внедрению Инструкции по бюджетному учету (утверждены приказом Минфина России от 24.02.2005г. № 26н) регламентируют учет платы родителей за содержание детей в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в детских музыкальных школах и питание детей в интернатах при школах на счете 0 205 03 000 «Расчеты с дебиторами по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг» с отличительным признаком «2» в 18-м разряде кода счета бюджетного учета, плата родителей за содержание детей в школах-интернатах перечисляется в доход бюджета и отражается на счете 0 205 10 000 «Расчеты с дебиторами по прочим доходам» с отличительным признаком «1»в18-м разряде кода счета.
В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н,
• плата родителей за содержание детей в детском дошкольном учреждении (детских садах, яс-
лях), за обучение детей в детских музыкальных школах и питание детей в интернатах при школах является доходом от предпринимательской деятельности и отражается на счете 0 205 03 000 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг» с отличительным признаком «2 (приносящая доход деятельность)» в разряде 18-го номера счета бюджетного учета;
• плата родителей за содержание детей в школах-интернатах перечисляется в доход бюджета и отражается на счете 0 205 10 000 «Расчеты по прочим доходам» с отличительным признаком «1 (бюджетная деятельность)» в разряде 18-го номера счета;
• плата родителей за дополнительное образование, кружки является доходом от предпринимательской деятельности и отражается на счете 0 205 03 000 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг» с отличительным признаком «2 (приносящая доход деятельность)» в разряде 18-го номера счета бюджетного учета. Плата за содержание детей в детских дошкольных учреждениях вносится по извещениям — квитанциям ф. ПД-4, как правило, в сберегательные банки, а в отдельных случаях — непосредственно в кассу детского учреждения или в исключительных случаях через лиц, на которых возложен прием денег. Эти лица назначаются приказом по учреждению, и с ними заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Ответственность за своевременное поступление платы за содержание детей в детских дошкольных учреждениях возлагается на руководителей этих учреждений.
При внесении платы непосредственно в детское дошкольное учреждение через уполномоченных лиц родителям выдаются квитанции об уплате по форме 0504510. Принятые уполномоченными суммы должны быть в трехдневный срок сданы на счет учреждения, открытый в органе казначейства или в учреждении банка. Расходование этих средств без предварительной сдачи на счет в органе казначейства или в учреждении банка запрещается. Лица, на которые возложен прием денег, обязаны ежедекадно передавать в бухгалтерию документы кредитной организации на сданные ими суммы с приложением соответствующих извещений.
Начисление платы производится в последний рабочий день каждого месяца за фактические дни посещения на основании табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608) исходя из установленных ставок оплаты. Число дней посещения определяется как разница между количеством дней посещения за месяц в соответствии с кален-
дарным графиком работы детского учреждения и количеством пропущенных ребенком дней, отмеченных в табеле.
Начисление платы за содержание детей в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования и питание детей в интернатах при школах отражается записью:
• Д-т КДБ 2 205 03 560, К-т КДБ 2 401 01 130 Справка. Согласно письму Минфина России
от 17.02.2005 № 01-01-17/2 поступление средств от родителей за содержание детей в федеральных детских дошкольных учреждениях отражается по коду доходов
• XXX 3 02 01010 01 0000 130, где
• XXX — код главного распорядителя средств (администраторадоходов), в ведении которого находится детское учреждение.
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (приказ Минфина РФ от 25.12.2008 № 145н), применяемым с 01.01.2009, поступление средств от родителей за содержание детей в детских дошкольных учреждениях отражается по коду доходов из группы 000 3 02 01000 00 0000 130 «Рыночные продажи товаров и услуг». С указанием кодов элемента доходов и подвидадоходов в соответствии с бюджетом, из которого финансируется учреждение.
Справка. Согласно п. 4, 5 ст. 149 «Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)» гл. 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость реализация:
• услуг по содержанию детей в дошкольных учреждениях, проведению занятий с несовершеннолетними детьми в кружках, секциях (включая спортивные) и студиях;
• продуктов питания, непосредственно произведенных студенческими и школьными столовыми, столовыми других учебных заведений, столовыми медицинских организаций, детских дошкольных учреждений и реализуемых ими в указанных учреждениях, а также продуктов питания, непосредственно произведенных организациями общественного питания и реализуемых ими указанным столовым или указанным учреждениям.
При этом следует учитывать положение статьи 33 Закона «Об образовании» о том, что льготы, установленные законодательством Российской Федерации, возникают у образовательного учреждения с момента выдачи ему лицензии (разрешения). Таким образом, для освобождения от НДС необходимо, чтобы оказываемая платная образовательная
услуга была указана в лицензии (см. письма УФНС РФ по г. Москве от 02.10.2007 № 19-11/093501, от 22.03.2006 № 19-11/22544).
Расходы по плате за содержание детей в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в детских музыкальных школах и питание детей в интернатах при школах отражаются по дебету счета 2 106 04 340 с кредита разных счетов.
Списание расходов по факту оказания услуг отражается записью:
• Д-т КДБ 2 401 01 130, К-т КРБ 2 106 04 440
Начисление платы за содержание детей в школах-интернатах отражается записью:
• Д-т КДБ 1 205 03 560, К-т КДБ 1 401 01 130
или
• Д-т КДБ 1 205 10 560, К-т КДБ 1 401 01 180
— в зависимости от кода доходов, по которому в соответствующем бюджете отражаются доходы от оказания услуг или компенсации затрат государства.
Расходы по плате за содержание детей в школах-интернатах отражаются по дебету счета 1 401 01XXX (XXX - коды КОСГУ, относящиеся к расходам бюджетов) с кредитаразных счетов.
Справка. Перечень затрат, учитываемых при установлении родительской платы за содержание ребенка в государственных и муниципальных образовательных учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, установлен постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 № 849. Это:
1. Оплата труда и начисления на оплату труда (211,212,213).
2. Приобретение услуг (220):
• услуги связи (221);
• транспортные услуги (222);
• коммунальныеуслуги(223);
• услуги по содержанию имущества (224);
• арендная плата за пользование имуществом
(225);
• прочие услуги (226).
3. Прочие расходы (290).
4. Увеличение стоимости основных средств (310).
5. Увеличение стоимости материальных запасов, необходимых для содержания ребенка в государственных и муниципальных образовательных учреждениях, реализующих программы дошкольного образования (340).
Примечание. В скобках указаны коды КОСГУ согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (приказ Минфина России от 25.12.2008 № 145н).
Возврат сумм родителям (в случае выбытия детей) производится на основании их заявлений по распоряжению руководителя детского дошкольного учреждения. Заявление с распоряжением руководителя детского дошкольного учреждения сдается в бухгалтерию вместе с очередным табелем учета посещаемости детей. Возврат производится через кассу (по расходному кассовому ордеру) или почтовым переводом (перечислением с лицевого счета учреждения).
Учет родительской платы в программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»
В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» для автоматизации расчетов с родителями за содержание детей в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования, за питание детей в интернатах при школах, за содержание детей в школах-интернатах предусмотрена подсистема «Учет родительской платы», в которой предусмотрено групповое начисление родительской платы, выписка квитанций на оплату услуг, оформление первичных документов, формирование регистров учета и другой необходимой отчетности по расчетам с родителями.
Подсистему «Учет родительской платы» можно использовать также для учета дополнительных услуг, оказываемых воспитанникам (учащимся) детского учреждения.
Документы по учету родительской платы
Для автоматизации учета расчетов с родителями за содержание детей в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования, за питание детей в интернатах при школах, за содержание детей в школах-интернатах предназначены документы подсистемы «Учет родительской платы».
Ввод остатков по родительской плате применя-теся для автоматического формирования проводок при вводе начальных остатков по счетам 205 03 и 205 10 (в начале эксплуатации программы) по видам услуг, предоставляемыхдетям.
Выписка квитанций применяется для расчета сумм к оплате по услугам, предоставляемым детям, выписки квитанций по форме ПД-4. Позволяет также распечатать реестр сумм, на которые должны быть выписаны квитанции.
Начисление родительской платы применяется для начисления родительской платы за содержание детей в детском учреждении и предоставление дополнительных образовательных услуг за месяц, автоматического формирования проводок по начислению и печати ведомости по расчетам с родителями по форме № 327.
Документы по учету родительской платы сгруппированы в журнале «Документы по учету родительской платы».
Поступление родительской платы оформляется документами «Приходный кассовый ордер» в случае приема в кассу учреждения или «Кассовое поступление» в случае перечисления в безналичном порядке.
Возврат родительской платы оформляется документами «Расходный кассовый ордер» (из группы документов «Касса») в случае выдачи наличных денежных средств из кассы учреждения, «Заявка на возврат» или «Платежное поручение» (из группы документов «Расчетно-платежные документы») — при перечислении по безналичному расчету.
По родительской плате предусмотрены отчеты: Табель учета посещаемости детей применяется для формирования бланка табеля учета посещаемости детей (ф. 0505608), заполненного списком детей всего учреждения или выбранной группы.
Отчет по оплате квитанций применяется для оперативного контроля за поступлением оплаты по выписанным квитанциям.
Ведомость по расчетам с родителями применяется для формирования Ведомости по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях и предоставление дополнительных образовательных услуг.
Ведомость расчета компенсации родительской платы —предназначена для составления сметы на выплату компенсации родительской платы согласно постановлению Правительства РФ от 30.12.2006 № 846.
Расходы, произведенные за счет средств родительской платы, отражаются с помощью документов.
• Заявка на кассовый расход, Платежное поручение — перечисление средств со счета, открытого в органе казначейства, в учреждении банка, в счет оплаты поставки товаров, работ, услуг;
• Покупка материалов — регистрация поставки товаров;
• Покупка ОС, НМА—регистрация поставки основных средств и нематериальных активов;
• Услуги сторонних организаций — регистрация получения услуг, принятия выполненных работ;
• Отражение зарплаты в учете — формирование бухгалтерских записей (проводок) по счетам
бюджетного учета по данным, полученным из программы «1С:Зарплатаи кадры бюджетного учреждения 8» или другой программы, используемой для расчета заработной платы, а также ввода проводок по начислению заработной платы вручную; Операция (бухгалтере кая) — начисление нало гов, прочие операции.
« Справочник Контрагенты
ДеЬгтвич -
Счета по учету расчетов по родительской плате
В типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» учет расчетов по родительской плате ведется на балансовых счетах:
"Üüi Кокграг&ггы
Ер-_Ареадэ
Ó-l_ liKIfll
_! Органы
Е Подотчетные
б?_I Покупатели
ф-_j Поставщики
ф-_Сотруаннки
(¿U . rWmo.» .
>
вительства РФ от 30.12.2006 № 846 и Законом «Об образовании», ведется в справочнике «Контрагенты» (рис. 2).
В карточке контрагента указывается основная информация о детях: ФИО ребенка, дата его рождения, пол, а также адрес регистрации, проживания
- ^ IX 1 б " р Перейтит Контактная тнформзиия ?
Вид контрагента
Фиэи««кое лицо Физическое яиио Физическое доцо Физическое лиио
ooogooooolg Пети
1ШШШ &M4ÍIM6 Г(1НШ(1
ЮКЮ0000103 БиисжаЛека
ООООООЮШМ BcfOíbM Cisc
«гаишюкв цишпЗЕП^^^^^Я
ьмегаэччоеа
Саша
Рис.2
205 03 00 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг» — для всех видов родительской платы, кроме платы за содержание детей в школах-интернатах;
20510 00 «Расчеты по прочим доходам» — плата за содержание детей в школах-интернатах; 106 04.ПР «Расходы на изготовление МЗ, услуг, работ»;
401 01 «Финансовый результат текущей де-
и другая контактная информация, перечень заключенных с родителями (законными представителями) договоров о предоставляемых услугах.
Сведения о договорах, заключенных учреждением с родителями (законными представителями), хранятся в справочнике «Договоры и иные основания возникновения обязательств» (рис. 3).
В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» расчеты с контрагентами ведутся
РлС'ИТЫ ПО ДЬОЗДйМ РвСЧСТЫ С rWíiR^IHKiHH Расчеты с. пчлте nnu^t ячи по до«.
К Сконто 1 Сдвиги 3
lalimcrj Контмгеигы 5 («¡¡ГОСТУ Квнпмгигы с~ 1ой]К0СГЧ Р.онпмгечты
Расчет*.! с плотелыл»«-®*!' .'1-я -
|«!)К(КГУ í.om>vemt>i
|ú(5]líDCn# Коигтигемгы |ай)КЦ1СГУ Кемг1мг&|гы
|чб)К0СГУ KOHnrtrtHr в
ятельности учреждения». По счетам 205 03 00 и 205 10 00 установлено ведение аналитического учета по субконто «Контрагенты» (типа «Справочник») и «Договоры и иные основания возникновения обязательств» (типа «Справочник») (рис. 1).
Список детей, обслуживаемых в детском учреждении, а также их родителей (опекунов), которым предоставляется компенсация родительской платы в соответствии с постановлением Пра
Логовиры и иные осн&ванм» ЕтаинхиАвемм-я ейяяяте яыпп
1 Действия - 1 ""' ..... ■ Ъ V =V .'1 Д^ьо 1 г % О Перейти • ® « 1 Ф Elll'lfc.
1
!>«■№ Кйимемоед№»е т Уч. . Контрагент В на обязательства Н ЙДР АС iflttMC Тункт л
ис... Учреждение Номер aesrrertíiocTH Г ип и
В J Договоры ti нте- основа««
возникновения обязательств
0(Ю00(Ю?Е 0 з-Ш Договор лге-лнйск«Ляэь№. 6 У от 0705.2009 Соколом Галича А.. МД0У Детский са Договор G 07.05.20 Имостра^те ЯЗЫКИ Збьин
ЕДоговор Основной 5 ОТ V 08 05.2009 Соколова Галича А . ИДО У Детский с-а Earttw i D6.K.2CI ОСНОВАМ обшеобразовател.. ЗЙЫЧН
1 >
Рис. 3
Пш ечетоо баджетнаго tpiera
C»ÍTетнческьй и анелнп«вс*иб счета Í1 ОАМ cver-¿
а
Перейти
Действии - ■, Добавить
№01
шаг
2050«
Расчеты по поступлениям от дру. .
Z0506
Расчеты По посТщгпемиям от меж...
205.07
|об]КиСГУ Г,онграгенгы
[о61К0СГУ Конпмг«мгь1 Догчкосы и ины.
205.10
[ой!кОСГУ Контрагенты Договоры н ины
Расить по досадам от еккммея платье услуг
в разрезе направлений деятельности. Разделение расчетов по направлениям деятельности осуществляется путем указания его в
договоре с контрагентом.
Для ведения списка направлений деятельности, в рамках которых ведет свою деятельность учреждение, предназначен справочник «Направления деятельности». Элемент справочника «Направления деятельности», кроме реквизитов «Код» и «Наименование», имеет дополнительный реквизит «Вид взаиморасчетов», Рис. 1
Клитмгеиг
Ё [
V Уч^адем*? агчпяегся ислрлмлгрлсм
О 6я злге .¡ыггпо П паи и «*к фжм м Дгэпагиигг гьмад лчщдк ццн-* 6 т {йоаг^(ьс1м КрИтСвв ¿Сайржй»^:
Дсгтаор*
- чг о? оь гаев о г* &
йэьк
Тйкст «зна+еш я МИй # а
* 1а ^ % , Ч 7?.
Л|»1Ч1 А"" И Апм"-ИгИии м'гл .11 г ifi.N1
Лпйств^е; с - Дол^кит ■ &
- Щ000Э
" ПТП]! Оснссная сбищброзтеаггга'эягт1
- 000001 П|НЦСТ№Ч»4*«М^
- [ННК Г - Л'11 Т.Т)Щ ["■'»V.
- вии^мс^гл
Рае-^ы Гп (кшиггЧ5«т-гЙ Р.-Г.^' I ПфрММГП^КОвПадт пчатс
[йЛД Ь «ИСМ^ 034« & ОТ 0;
Рис. 4
Ребенок может быть включен сразу в несколько групп по услугам. Например, в детском саду ребенок может посещать, кроме основной группы, платные кружки (иностранный язык, плавание и т. п.).
Группы по услугам детского учреждения используются при формировании табеля учета посещаемости детей, для заполнения документов.
о ?
т СпрлаДОЧИЬк. Д(ПГМ
в котором указывается одно из предопределенных значений перечисления «Виды взаиморасчетов» (рис. 4).
Договоры по родительской плате, в которых учреждение является исполнителем (в карточке договора включен соответствующий флажок), должны оформляться по направлениям деятельности с видом взаиморасчетов «Расчеты по родительской плате».
Дополнительная информация о детях, необходимая для оформления документов по родительской плате, вводится в справочнике «Дети», который содержит список воспитанников детского учреждения.
Справочник «Дети» — многоуровневый, т. е. в справочнике можно объединять детей в произвольные группы (рис. 5).
Для группового заполнения документов группы «Учет родительской платы» списком детей, которым предоставляется услуга, применяется справочник «Группы по услугам детского учреждения».
Справочник «Группы по услугам детского учреждения» содержит список групп по видам услуг, предоставляемых детям (рис. 6).
Для каждого вида услуг указывается список детей, которым она оказывается, и для каждого ребенка в списке — ставка оплаты и правило расчета суммы начисления за данную услугу.
Лвштг Щщ й'^':!.!!*^ 1СИ®
МДОУ Детскийсэд Н: 1 Кб'У.р«нми|агк№.а"
ш
Кос Дета приема Дега выбытия Контракт Учреждение
В 2007 * Ш 0000000091 2И07
а-_1 2006 Щ^тошш БАМАКО Гсжчил 14 03290? Бледна« Гршю МДОУ Детски
зооэ - 0000000009 Бордова Лвгна 2305.2007 Бсфис-овл Ле+м МДОУ Детски..
Й- Вывыеи*» - 0000000010 6орс«ьевСтйс 2309.2008 Воробье» Стае МДОУ Детски
- ооооаюои Емельянове Саша 30 03.2007 Ё ш л>яноеа Аяек. МДОУ Детски
* 0000000013 Тарасов ИльзАядо 01.05.2009 ТараыеИльаАнд МДОУ Детски.
Рис.5
* Группы по услугам детского учреждения (МДОУ Детский сад № 1605 "Красная шапочка"] _ П X
Действия т
^ ^ [5] Щ Т& Т* Перейти. [?]
V Учреждение: МДОУ Детский сад № 1605 "Красная шапочка"
Код Наименование Направление деятельности Количество детей 0
о 000000002 Основная Основная общеобразоваг... 0 чел.
- 000000003 обучение плаванию □бучение плаванию 0 чел.
- 000000004 Ночная группа Основная общеобразоваг... 0 чел.
- 000000005 английский язык Иностранные языки 0 чел.
0
Рис. 6
Технология работы по учету родительской платы
Предлагается следующая технология работы по учету родительской платы в программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».
Ввод начальных сведений
1. В начале эксплуатации программы следует заполнить справочник «Направления деятельности» (рис. 7).
Справочник Направления деятельности
Действия ч
Код Наименование В ид взаиморасчетов -
- 000001 Основная общеобразовательная программа д... Расчеты по родительской плагте
- 000002 Английский язык Расчеты по родительской плате
- 000003 Обучение плаванию Расчеты по родительской плате
Рис. 7
В справочник (рис. 7) следует ввести хотя бы одну позицию с видом взаиморасчетов «Расчеты по родительской плате», например «Основной вид деятельности».
2. В константе «Основное направление деятельности по родительской плате» указать направление деятельности «по умолчанию», подставляемое в документы по учету родительской платы.
3. Заполнить справочник «Ставки оплаты» — ввести ставки оплаты, по которым могут оплачиваться предоставляемые детям услуги.
Для каждой ставки можно указать льготу. Это будет отдельная позиция справочника (рис. 8).
* , Ставки I
Действия" —"Добавить ^ тз т Ю Перейти-- ?
Кед Наименование Правило расчета -
- 000000001 Содержание в учреждении основная ЭОО руб/мес. (перем.)
- 000000002 Содержание в учреждении основная 50% 900 руб/мес. (перем.) ■ 50%
- 000000003 английский язык 1 000 руб/мес. (Фикс.)
- 000000004 английский язык 50% 1 000 руб/мес. (Фикс.)-50% п
- 000000005 плавание 100 руб/день
■я 000000006 плавание 50% 100 руб/день ■ 50%
-
Внимание. Все расчеты по родительской плате необходимо вести в рамках вида взаиморасчетов «Расчеты по родительской плате», т. е. в договорах, заключенных по различным видам услуг, предоставляемых детям, следует указывать направления деятельности с видом взаиморасчетов «Расчеты по родительской плате» (рис. 9).
7. Ввести входящие остатки по счету 205 03 00 (205.10.00) на дату начала учета — суммы недоплаты или переплаты по каждому ребенку (документ «Ввод остатков по родительской плате»). Например, если учет в программе решено вести с 1 января 2009 г., то входящие остатки следует ввести последней датой декабря 2008 г.
Совет. Рекомендуется вводить отдельные документы по каждой группе воспитанников. Так легче искать и исправлять ошибки ввода, распечатывать отчетную информацию.
Рис.8
4. Заполнить справочник «Группы по услугам детского учреждения» — ввести перечень видов услуг, предоставляемых детям. На этом этапе достаточно ввести только вид и наименование услуги.
Внимание. В справочнике «Группы по услугам детского учреждения» должна быть, по крайней мере, одна строка — группа по одному виду услуг.
5. Ввести список детей (заполнить справочники «Контрагенты» и «Дети») и состав групп по видам услуг (справочник «Группы по услугам детского учреждения»).
Информацию о детях можно вводить непосредственно из справочника «Дети», из справочника «Группы по услугам детского учреждения» или в документе «Ввод входящих остатков».
6. Ввести информацию о договорах по родительской плате, в которых учреждение является исполнителем, в справочник «Договоры и другие основания возникновения обязательств»).
Ф1У Справочник Направления деятельности _ п X
| Действия * * Й 0
Код Наименование т Б ид взаиморасчетов -
- 000002 Английский ЯЗЫК 1'" □
- 000003 □бучение плаванию Расчеты по родительской плате
- 000001 Основная общеобразовательная программа д... Расчеты по дополнительным образовательны...
Расчеты по другим направлениям Ш
Расчеты по платному обучению
Рис. 9
Текущий учет
1. В начале месяца начиная с месяца начала учета в программе производится выписка квитанций на оплату за месяц (документ «Выписка квитанций»). Для нашего примера в качестве даты документа следует указывать один из первых рабочих дней января. На каждый вид услуги (группу) вводятся отдельные документы.
2. Плата за содержание детей в детских учреждениях, за обучение в учреждениях дополнительного образования, за дополнительные образовательные услуги вносится родителями по извещениям — квитанциям ф. ПД-4 (0308004), как правило, на счета, открытые в органах казначейства (кредитных организациях), а в отдельных случаях — непосредственно в кассу детского учреждения или через лиц, на которых возложен прием денег.
Принятые в кассу суммы ежедневно должны сдаваться на счет учреждения. Суммы, поступившие на счет школы-интерната, перечисляются в доход соответствующего бюджета.
По мере поступления платы оформляются документы «Приходный кассовый ордер» в случае приема в кассу учреждения или «Кассовое поступление» в случае перечисления в безналичном порядке.
2.1. При наличии в интернатах при школах пищеблоков плата может приниматься продуктами питания.
Прием от родителей продуктов питания производится по накладной (требованию), которая выписывается в трех экземплярах, из них: первый передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному лицу, третий — лицу, сдавшему продукты. В накладной (требовании) указывается: от кого поступили продукты, наименование продуктов питания, количество (вес), цена, сумма, дата поступления на склад, а также дается расписка лица в принятии продуктов.
Поступление продуктов питания взамен платы следует оформлять документом «Операция (бухгалтерская)» с проводками:
Д-т 2 105 02 340, К-т 2 205 03 660;
Д-т 1 105 02 340, К-т 1 205 10 660.
3. В последний день месяца, по факту оказания услуг производится начисление родительской платы за текущий месяц, распечатываются ведомости по расчетам с родителями, форма № 327 (документ «Начисление родительской платы»). Для нашего примера дата документа — «31 01 2009». Можно также распечатать отчет «Ведомость по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях» (меню «Отчеты»),
По каждой услуге, оказанной детям (группе детей, которым оказана услуга), вводятся отдельные документы «Начисление родительской платы».
4. В следующем месяце повторяютсядействия, перечисленные в пп. 1 — 3. Для нашего примерадо-кументы должны быть датированы февралем и т.д.
По мере поступления новых детей информация о них вводится в том же порядке в справочники «Контрагенты», «Дети», «Группы по услугам детского учреждения».
5. Если ребенок выбывает из учреждения в течение месяца, надо ввести документы «Начисление родительской платы» по каждому виду оказанных услуг датой выбытия только на этого ребенка, рассчитать в них сумму начисления за дни посещения в этом месяце и окончательную задолженность (переплату). Провести документ для начисления родительской платы за текущий месяц.
В карточке выбывшего ребенка (в справочнике «Дети») следует указать дату выбытия, для того чтобы в дальнейшем ребенок не включался в документы по начислению платы и другие документы. Также рекомендуем выбывшего ребенка переместить в отдельную группу справочника «Дети», например «Выбывшие».
При выбытии ребенка из учреждения в случае, если имеет место переплата родителями начисленной платы, возврат производится или наличными—в этом случае операция оформляется документом вида «Расходный кассовый ордер» (операция «Возврат доходов (205)») из группы документов «Касса», или по безналичному расчету — в этом случае возврат оформляется так же, как любое другое перечисление, документами «Заявка на возврат» или «Платежное поручение» (из группы документов «Расчетно-платежныедокументы»),
Таким образом, используя перечисленные выше документы, можно автоматизировать весь процесс по учету родительской платы.
По каждому виду услуг (направлению деятельности) следует вводить отдельные документы.
В следующих номерах журнала рассмотрим каждый этап более подробно.
{Продолжение следует)
