CC BY
706
«1С:БУХГАЛТЕРИЯ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 8»: УЧЕТ РОДИТЕЛЬСКОЙ ПЛАТЫ*
К. В. СЕРГЕЕВА, руководитель отделаразработки программ бюджетногоучета фирмы «1С»
ТЕКУЩИЙ УЧЕТ
Формирование Табеля учета посещаемости детей
Для учета посещаемости детей в детских учреждениях для последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях, ведется Табель учета посещаемости детей.
В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» предусмотрено формирование Табеля учета посещаемости детей по форме 0504608 (Приложение к Инструкции по бюджетному учету).
Для формирования бланка табеля учета посещаемости детей (ф. 0505608) предназначен отчет «Табель учета посещаемости детей».
В форме настройки параметров формирования отчета необходимо:
• выбрать учреждение, для которого следует сформировать табель;
• задать месяц, за который надо сформировать табель;
• для формирования табеля по конкретной группе по услуге надо выбрать соответствующую группу из справочника «Группы по услугам детского учреждения;
• нажать кнопку «Сформировать» (рис. 40).
При нажатии кнопки «Сформировать» формируется бланк «Табель учета посещаемости детей» по форме 0505608. В бланке приводится в алфавитном порядке список детей из выбранной группы (рис. 41).
Если группа не выбрана, в табель будет выведен полный список детей выбранного учреждения в алфавитном порядке.
Щ? Табеяь дчета посещаемости детей X
Действия - [ ► Сформировать | & | На принтер ?
Период: ¡Январь 2009 И*1 ^ ^ ■У чрежденне М ДОУ Детский сад № 1605 'Красная шагючка'' ,..1 Группа детского Основная ачрвждения:
№№ п/п Фамилия, имя ребенка Номер счета Плата постай- ке Дни посаденил
1 2 3 4 5 6 7 г 9 10 и 12 14 15 16 17 <3 19 20 2-
Т басалаее Грмиа 0000000006
2 Белоглазое а Маргарита Александре &на 0000000015
3 Борисова Пена 0000000009
4 Йоробьее Стае ООООООСШ 0
5 Емельянова Сана 0000000011
6 Соколова Гапкма Анатольевна ООООООМИ 4
< __га
Рис. 40
* Окончание. Начало см. в журнале БИНО № 17, 18 - 2009.
Рис. 41
Рис. 42
Согласно Инструкции по бюджетному учету Табель заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком детского учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой «Н», выходные дни — буквой «В». Табель подписывается воспитателем и руководителем детского учреждения.
Выписка квитанций на оплату
В соответствии с действующим порядком в начале очередного месяца для оплаты родителям выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц. В случае оказания платных дополнительных образовательных и иных услуг по соответствующему договору выписывается дополнительная квитанция.
В начале месяца, начиная с месяца начала учета в программе, производится выписка квитанций на оплату услуг за месяц. Выписка квитанций производится с помощью документа «Выписка квитанций».
Документ «Выписка квитанций»
Документ «Выписка квитанций» предназначен для расчета сумм к оплате, печати реестра сумм, выписки и печати квитанций по оплате услуг, которые оказывает детское учреждение.
В квитанции указывается общая сумма родительской платы за месяц по графику работы детского учреждения, и, при необходимости, с учетом задолженности (переплаты) на начало текущего месяца, рассчитанной исходя из дней фактического посещения ребенка.
Заполнение документа производится в следующем порядке.
Номер документа присваивается автоматически.
Дата документа — указать дату выписки квитанций. В качестве даты следует указывать один из первых рабочих дней месяца, за который должна производиться оплата.
Выбрать учреждение, по которому оформляются квитанции. Если учет ведется в разрезе балансов, указать значение реквизита «Баланс».
Количество дней месяца — ввести количество рабочих дней месяца, за который выписываются квитанции.
Направление деятельности — вид услуги, за которую должна производиться плата. По каждому виду услуг следует вводить отдельные документы.
Для автозаполнения спецификации документа следует указать группу по услуге выбором из справочника «Группы по услугам детского учреждения». При выборе в справочнике отражаются только названия групп, соответствующих указанному Направлению деятельности (рис. 42).
По умолчанию предполагается, что оплата квитанций производится в безналичном порядке.
Для печати в квитанции банковских реквизитов необходимо выбрать лицевой счет, на который следует перечислить плату. В поле «Лицевой счет» открывается справочник «Лицевые счета», из которого следует выбрать нужный счет. При централизованном учете можно указать лицевой счет централизованной бухгалтерии (если заполнена константа «Централизованная бухгалтерия»).
Если суммы в квитанции необходимо выводить в целых рублях, следует включить флажок «Печатать квитанции в целых рублях».
Флажок «Оплата в кассу» выставляется (щелчком мыши) в том случае, если оплата квитанций будет производиться наличными через кассу учреждения. Если флажок включен, банковские реквизиты не будут указаны в квитанциях. На закладке «Общая» указываются: КВД — код вида деятельности по умолчанию устанавливается 2 «Приносящая доход деятельность». Если расчеты с родителями производятся в рамках бюджетной деятельности, следует указать 1 «бюджетная деятельность».
В реквизите «Счет учета РП» следует выбрать соответствующий субсчет учета расчетов за содер-
Рис. 43
жание детей 205 03 00 (205 10 00). По умолчанию предлагается счет 205 03 00.
При выборе полного счета необходимо указать рабочий счет, включающий КБК, по которому учитываются доходы от поступления родительской платы.
Примечание. КБК будет выводиться в квитанциях на оплату. По счету и КБК определяется задолженность на начало месяца.
В поле «Вид документа» можно выбрать вид документа — квитанция или ведомость, который будет печататься по умолчанию (рис. 43).
На закладке «Квитанции» следует ввести список детей, договоры, заключенные по услуге, ставку оплаты для расчета стоимости за месяц. Для выписки квитанций на оплату с учетом задолженности контрагентов необходимо заполнить графу «Задолженность», указав сальдо расчетов на начало месяца, за который производится выписка квитанций.
Если выбранная группа по услуге содержит список детей, спецификация документа будет заполнена списком детей, включенных в эту группу. Для каждого ребенка будет указана ставка оплаты.
Для автоматизации заполнения спецификации документа можно использовать кнопки на командной панели закладки «Квитанции».
Подбор — подбор из справочника «Дети». С помощью кнопки «Подбор» в табличную часть можно вносить детей (группы детей) выбором элемента (группы) из справочника «Дети» (двойным щелчком мыши на выбранном элементе (группе) справочника или клавишей Enter). Для окончания выбора следует нажать клавишу Esc. При этом ставка оплаты и льготы будут заполнены значениями, указанными в справочнике «Дети». При необходимости их можно изменить.
Заполнить — в документ будет включен полный список детей данного учреждения.
Ставка оплаты — выбор ставки из справочника «Ставки оплаты», выбранная ставка будет установлена для всех детей, указанных в спецификации.
Задолженность — заполнить графу «Задолженность» по остаткам на начало месяца, если необходимо рассчитывать сумму квитанции с учетом сальдо на начало месяца.
Обратите внимание. В графе «Задолженность» сумма переплаты отражается с минусом (рис. 44).
При указании ставки оплаты и суммы задолженности сумма квитанции рассчитывается автоматически по формуле:
• Сумма оплаты = (Фиксированная ставка за месяц + Переменная ставка за месяц * Количество дней посещения / Количество рабочих дней + Ставка за день * Количество дней посещения) * (1 — Льгота в процентах / 100) + недоплата — переплата на начало месяца, за который выписывается квитанция.
Рассчитанную сумму квитанции можно скорректировать вручную.
Для каждого ребенка в графе «Договор» должен быть указан договор, соответствующий виду услуг, указанному в документе. Если в справочнике «Договоры и другие основания возникновения обязательств» нет информации о договоре, ее можно ввести, а затем выбрать в документ. В договоре должно быть указано направление деятельности с
■ - tj ■ t. | J'' jfp Подбор Золотить * Ставка опгигы - Задолжсшость
N Ребенок Договор Ставка оплаты Фнсс. ставке fl ерем ставка Ставка за день Сииака, Рез"^льтаг льгота (Si) Задолжи+исть M 01.01.20091 Сумма квитанции
Содержание в 50.00 45Q.OQ 200,00 650.00
Договор м учреждении осмс«*+ая 90S moo
2 Борисом Лена Дсгоеер Основной от Содержание в учреждении основная 900.00 300.00 ■800,00 100,00
3 Воробьев Стае Договор Основной от Содержание е учреждении основная апх moo 20,00 720,00 30,00 moo
Рис. 44
видом взаиморасчетов «Расчеты по родительской плате».
После заполнения всех реквизитов из документа можно сформировать и распечатать «Ведомость выписанных квитанций»(рис. 45) либо квитанции по форме ПД-4 (рис. 46) на каждого ребенка, отобранного в спецификацию документа.
Квитанции формируются только в том случае, если «Сумма платежа» больше нуля.
Если задан лицевой счет, то в квитанции будут указаны реквизиты лицевого счета.
Также в ней приводятся КБК, наименование услуги (направление деятельности) и наименование договора.
Если в учреждении применяется другая форма квитанции, она может быть подключена к документу «Выписка квитанций» в виде внешней печатной формы.
Пользователь выбираетнеобхо-димую печатную форму, используя меню кнопки «Печать» (рис. 47).
Правильно заполненный документ следует записать и провести (кнопки «Записать», «ОК»),
При проведении документа формируются движения в регистре накопления «Выписанные квитанции» (рис. 48).
Эта информация будет использоваться в дальнейшем при формировании отчетов.
ПОСТУПЛЕНИЕ РОДИТЕЛЬСКОЙ ПЛАТЫ
Поступление родительской платы в безналичном порядке
По мере поступления платы в безналичном порядке оформляются документы «Кассовое поступление».
В первую очередь в документе следует выбрать операцию, задающую корреспондирующий счет. Для расчетов по родительской плате следует выбрать операцию «Поступление доходов отреализа-ции (205)» (рис. 49).
В качестве Даты документа следует указать дату выписки из лицевого счета.
Рис. 45
Рис. 46
Рис. 47.
КВД — код вида деятельности по умолчанию устанавливается 2 «Приносящая доход деятельность». Если расчеты с родителями производятся в рамках бюджетной деятельности, следует указать 1 «бюджетная деятельность».
В реквизите «Лицевой счет» следует указать соответствующий лицевой счет, на котором отраже-
Басалам Гриша № 0(1116000(108
Борисова лгна
П.'С 0000000009
бороть?вСтк
пд 0000000010
Емельянова Саша ПК ОООЙООООП
со'олосз Ггчь'.нч Анэтог1ьееиэ пгс ооовооооя_
Бвпотзэава Маргарита ГУС0000000015_
и I ■ I ■.
| Выпмег.й г.ннкпщи* № ДС000001 от \2 ян*.«ж ?003 г,
г^Печать 1 1 ЗКЗ ■ <{ Голс'.о п;-".-:! Г. т • ■■.<-■ г:.--:.
ВЕДОМОСТЬ ВЫПИСАННЫХ КВИТАНЦИИ
Основнлл оощеоорлювлгельнля программа дошкольного пиразовлния
Январь 2МЭ I*
задолженность на начало месяца
Плата ПО ставне
Сумма по выписанной к витанции
Фамилия, имя ребенка
фиксированная часть
сумма по етаеке за день
недоплата
переплата
: и 'А
,11 и-
200.00
100,00
. .: -I.
Г50.00
: V. . и
. .
.-:!). .1::;
900,00
еоо.оо
500.00
: и ;„:
400.00
но поступление. При централизованном учете можно указать лицевой счет централизованной бухгалтерии (если заполнена константа «Централизованная бухгалтерия»),
В реквизитах «Контрагент» и «Договор» указать ребенка, в счет которого поступила оплата, и договор, в рамках которого производятся расчеты.
В реквизите «Сумма» указывается общая сумма поступления.
На закладке «Бухгалтерские записи» следует указать
• Раздел лицевого счета;
• КБК и КОСГУ, по которым отражено поступление в выписке казначейства (при расчетах через банк следует указать КБК и КОСГУ, по которым надо отразить доходы от поступления родительской платы в учете);
• Сумму поступления по указанным КБК и КОСГУ;
• Счет дебета, соответствующий заданному КВД, его КБК и КОСГУ;
• Счет кредита — счет учета расчетов за содержание детей — выбрать субсчет 205.03.00 (205.10.00). На закладке «Реквизиты документа» можно указать плательщика, реквизиты платежного документа и другую информацию (рис. 50).
Заполненный правильно документ следует сохранить и провести (кнопка «ОК»),
Поступление родительской платы в кассуучреждения
По мере поступления платы в кассу учреждения оформляются документы «Приходный кассовый ордер» (рис. 51).
В качестве Даты документа следует указать дату поступления денег в кассу.
Остальные реквизиты заполняются аналогично документу «Кассовое поступление».
Рис. 49
Рис. 50
Для печати кассового чека следует нажать кнопку «Чек». Чтобы распечатать Приходный кассовый ордер по форме KOI, следует нажать одноименную кнопку.
Заполненный правильно документ следует сохранить (кнопка «ОК»), После прохождения ордера через кассу документ следует провести для формирования бухгалтерских записей.
Для проверки правильности оплаты квитанций можно сформировать «Отчет по оплате квитанций» (рис. 52).
Результат проведения документа Выписка квитанций ДСОЙООО! от 12.01.2009 12:00:00
Вьлсажые квитанции Действии- .0 ?
Активность Учжящемн« Баланс Контрагент Договор гаи C'^.iM.i
■ г мши й<Щ Ёэсапа» Гри Договор н С окзйлспт. г баш
♦ мдоа Лег» Пена Договор Осн 07330201010(1 s
ЧЯМ Лесь . О« Договор Осн. 073302010100... г 750.00
*• МДМ Дмаи. Е[«лмкова Л.. Догооор ОСИ 073302010:00 2 1 яяда
» МШУ Легок. С1* 1 нг Гал. Договор Осно. 073302010100.. 2 тле
* МШУ Летск. Еештщзда Договор ООН 073302010100. 2 »ОШ
ртчет г» движ««ям документа! ОК Закрыть
e,)k5i! wratrv
Kilftftrnwl WCjbiMKrS
ИЛИЯМИЖВ ДЕШООЕШ
CyralwiJ 0г|КСК libit ИЫМ> Ц^ЯЫеЫ Ut |UJb|
□isKjia a j pu£ fdhMj
OrlGifcarat ri» ИЛСДОго'
бщмстамммо длен »о агаояляоою 1701 130
02. 0 3. 03, 101
or i50l 2009 ООО.« 10;
у^«jpmei МДиУ ев W-' 1S06 т.ркч1 имлер*.+"
tiH'Mf*^ Соколом ГмжаАн^огъ«**
Б4<чне
WW*
дочеер 9 w 06 ffi дкг
si-j фя4 {ишюю
у -: : ,
Еуа-влтврокме кпск Рскмы дс»1*-*ччт
Iu6i i АЛДОЛ
[ £ .ттtpo.га от-wГ] Печать ■ |о>Г| Загасать Зжрыть
Рис. 48
I Приходный кассовый ордер ЛСОО0ПО1 от 20.01.2003 0:00 С
Действия • Л- > & - Перейти * ; ; V, ?
Поступление доходов от покупателей 1205 02 03,09-101
20.01 200Э 0 Ю 00 С
Сумма
500.00 И
Учзе»д«*и: НД0У Детский сад 1605 'красная ш>1.-
Ш
Реквизиты пе+атной Формы Б^гвлгерср.ие мписи
« % « 1 * I? Ё
N На-энлеч:« по КБК [Кт| КЬК Счет Кои У
Ндзшчниега КОСГи (КгЩЗкошоЗ (К.г| Сьйксттв 3
¡рэзоапошпоооо 0733020101001СЮ0 205 03.00 660 50М0
1М Дсгсеор » СоДО »<41*. <ут -
Прихсошй ордер аннулирован Комментарий
ВмгоЗДМЮруб
П рм-эвньй кассовый Орйер I Печзп> - Чек
Е.
Начисление родительской платы производится с помощью документа «Начисление родительской платы» (рис. 53).
Рис. 51
Отчет по оплате квитанций (Январь 2009 г.]
Действия ► Сформировать
На принтер Отбор Заголовок Настройка... ?
Периоде: 01.01.2009 Ш по: 31.01.2009 Ш
Отчет по оплате квитанций Период: Январь 2009 г. Отбор: Учреждение Равно МДОУ Детский сад № 1605 "Красная шапочка" Показатели: Сумма по выписанным квитанциям, Начислено, Оплачено
И тот по: Учреждение Элементы, Направление деятельности Элементы, Ребенок Элементы
Ребенок Су|.и.т по выписанным квитанциям Начислено Оплачено
Е 3 МДОУ Детский сад № 1605 "Красная шапочка" 3 550,00 2 300,00
Е 3 Основная общеобразовательная программа дошкольного образования 3 550,00 2 300,00
Белоглазова Маргарита Александровна 400,00
Басалаев Гриша 650,00 1 100,00
Борисова Лена 100,00
Воробьев Стае 750,00 600,00
Емельянова Саша 1 050,00
Соколова Галина Анатольевна 600,00 600,00
ИТОГО: 3 550,00 2 300,00
>
Рис. 52
По условиям нашего примера начисления еще не проводились, поэтому в отчете отражаются только суммы по выписанным квитанциям и суммы оплаты.
Отчет по оплате квитанций можно формировать по отдельным группам детей, направлениям деятельности, конкретному ребенку. Предусмотрены различные отборы и группировки.
НАЧИСЛЕНИЕ РОДИТЕЛЬСКОЙ ПЛАТЫ
В последний день месяца, по факту оказания услуг производится начисление родительской платы за текущий месяц. Распечатываются ведомости по расчетам с родителями.
Документ «Начисление родительской платы»
Документ «Начисление родительской платы» предназначен для начисления родительской платы за месяц за фактические дни посещения, автоматического формирования проводок по начислению и печати ведомости по расчетам с родителями по форме № 327.
Удобно в одном документе производить начисление для детей одной группы.
По каждой услуге, оказанной детям (группе детей, которым оказана услуга), вводятся отдельные документы «Начисление родительской платы».
Заполнение документа производится в следующем порядке.
Дата документа — последний день месяца, по факту оказания услуг.
Для нашего примера дата документа — «30.01.2009».
Количество дней месяца — задать количество дней посещения за месяц в соответствии с календарным графиком работы детского учреждения. Например, 30 января вводится число дней посещения в январе.
Направление деятельности — вид услуги, за которую начисляется плата. По каждому виду услуг следует вводить отдельные документы.
Для автозаполнения спецификации документа следует указать группу по услуге выбором из справочника «Группы по услугам детского учреждения». При выборе в справочнике отражаются только названия групп, соответствующих указанному Направлению деятельности.
КВД — код вида деятельности по умолчанию устанавливается 2 «Приносящая доход деятельность». Если расчеты с родителями производятся в рамках бюджетной деятельности, следует указать 1 «бюджетная деятельность».
Рис. 53
S Начисление (кщетспьской плети: П рапеяси '
да*™** ;_4 m Щ EjfrQi Ъ* Щ I?)_
ДСООСЮ! far. I »01.2009 12:00:01 [M
Номер:
|£.оле**ство рай дней
IS Я«арь2003г
Учрежден*«: Б ¿ламе
йсювная jfijj" г преграм Групапоуслуге
|_2 □Ичмплип-НЛС
МДОУ Детский сад мг 3 Мб1 Крас---п . .. 'ч
I им
¡Основная
счетов На^клс^я
■а; 1g -К % К t 1 П où Сер Заполнить » Стаокл oruwtin *
N Ребенок Догоеср Дней госеше«« ,таекэ оплаты Фя«. ставка Перем. ставке Ставка эа де*ъ Скчвд. fvera № Всего
1 БасалесеГриим Договор 3-5 С«№«НМ« Основном от ■ 15 .«держание в i'ipi едетг< основная m 300.W яия 1ÎM0 «.00
2 Борисова Л ема Договор Основной от - 10 Содержание в (чреждежы основная moo tiOTO нпю
Ш Booofc« Стае i Задержание в жмо ЩЯ таги)
^Н Договор Основной ОТ » девждемм основная Ш 90000
■
4 Емельянова Сао» Дог свор основной ОТ' 15 Зад ержание в fipeiwûitHw oenoe«w 300.00 яшв «пои
5 Соколова Гал««а Анато 15 Задержание в эшо ЯЮ ОО v
Комментарий I
Рис. 54
На закладке «Корреспонденция счетов» указываются счет расчетов за содержание детей (Счет дебета) и счет отражения дохода (Счет кредита) (рис. 53).
В реквизите «Счет дебета» следует выбрать соответствующий субсчет учета расчетов за содержание детей 205 03 00 (205 10 00). По умолчанию предлагается счет 205 03 00.
При выборе полного счета необходимо указать рабочий счет, включающий КБК, по которому учитываются доходы от поступления родительской платы.
В реквизите «Счет кредита» — счет учета доходов — следует выбрать рабочий счет счета 40101и его аналитику.
В поле «Вид документа» можно выбрать вид первичного документа — основания операции,
который будет печататься по умолчанию.
На закладке «Начисления» следует ввести список детей, договоры, заключенные по услуге, ставки оплаты для расчета стоимости за месяц.
Если выбранная группа по услуге содержит список детей, спецификация документа будет заполнена списком детей, включенных в эту группу. Для каждого ребенка будет указана ставка оплаты.
Для автоматизации заполнения спецификации документа можно использовать кнопки на командной панели закладки «Начисления» (рис. 54).
Подбор — подбор из справочника «Дети». С помощью кнопки «Подбор» в табличную часть можно вносить детей (группы детей) выбором элемента (группы) из справочника «Дети» (двойным щелчком мыши на выбранном элементе (группе) справочника или клавишей ENTER). Для окончания выбора следует нажать клавишу ESC. При этом ставка оплаты и льготы будут заполнены значениями, указанными в справочнике «Дети». При необходимости их можно изменить.
Заполнить — в документ будут включен полный список детей данного учреждения. Ставка оплаты — выбор ставки из справочника «Ставки оплаты», выбранная ставка будет установлена для всех детей, указанных в спецификации.
В графе «Дней посещения» на основании табеля учета посещаемости детей следует задать количество дней посещения, которые должны быть оплачены.
При автозаполнении в графе «Дни посещения» проставляется значение, указанное в реквизите «Количество дней месяца». Автоматически проставленные значения можно изменить. Измененное значение следует подтверждать нажатием клавиши Еп1егдля автопересчета суммы начисления.
При указании количества дней посещения и ставки оплаты сумма оплаты рассчитывается автоматически по формуле:
• Сумма оплаты = (Фиксированная ставка за месяц + Переменная ставка за месяц * Количество дней посещения / Количество рабочих дней + Ставка за день * Количество дней посещения) * (1 — Льгота в процентах / 100) Рассчитанную сумму можно скорректировать
вручную.
Для каждого ребенка в графе «Договор» должен быть указан договор, соответствующий виду услуг, указанному в документе. Если в справочнике «Договоры и другие основания возникновения обязательств»
нет информации о договоре, ее можно ввести, а затем выбрать в документ. В договоре должно быть указано направление деятельности с видом взаиморасчетов «Расчеты породителъской плате».
Учет НДС
Согласно п. 4, 5 ст. 149 «Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)» гл. 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость реализация:
• услуг по содержанию детей в дошкольных учреждениях, проведению занятий с несовершеннолетними детьми в кружках, секциях (включая спортивные) и студиях;
• продуктов питания, непосредственно произведенных студенческими и школьными столовыми, столовыми других учебных заведений, столовыми медицинских организаций, детских дошкольных учреждений и реализуемых ими в указанных учреждениях, а также продуктов питания, непосредственно произведенных организациями общественного питания и реализуемых ими указанным столовым или указанным учреждениям. Тем не менее, согласно пп. 1
п. 3 ст. 169 НК РФ налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, при совершении операций, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со ст. 149 НК РФ.
Также согласно п. 1.6 ст. 145 «Освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика» НК РФ «Организации и индивидуальные предприниматели имеют право на освобождение
от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога (далее — освобождение), если за три предшествующих последовательных календарных месяца сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) этих организаций или индивидуальных предпринимателей без учета налога не превысила в совокупности два миллиона рублей.
Документами, подтверждающими в соответствии сп. 3 и 4 настоящей статьи право на освобождение (продление срока освобождения), являются:
• выписка из бухгалтерского баланса (представляют организации);
• выписка из книги продаж;
• выписка из книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций (представляют индивидуальные предприниматели);
• копия журнала полученных и выставленных счетов-фактур».
Таким образом, независимо от того, имеет учреждение льготу по НДС или освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика или нет, оно обязано выписывать счета-фактуры и вести книгу продаж.
Поэтому даже при наличии лицензии и освобождении от исполнения обязанностей налогоплательщика документ «Начисление родительской платы» должен оформляться с установленными флагами «Учитывать НДС», «Сумма включает НДС» и Ставкой НДС = «Без НДС» (рис. 55).
В спецификации закладки «Начисления» появится графа «Сумма НДС».
Также появится закладка «Счета-фактуры», на которой с помощью флагов в графе «Выдан СФ»
Рис. 55
можно управлять выпиской счетов-фактур для каждой строки документа.
С помощью кнопок «Установить флажки» и «Снять флажки» можно установить или снять флажки сразу у всех строк документа (рис. 56).
Если выбранное направление деятельности (услуга), не льготируется (например, при отсутствии лицензии на данный вид деятельности), следует включить флажки «Учитывать НДС», «Сумма включает НДС» и указать ставку НДС (рис. 57).
В спецификации закладки «Начисления» появится графа «Сумма НДС».
Проведение документа
Заполненный правильно документ следует записать и провести (кнопка «ОК»),
При проведении документа для строк, в которых включен флажок «Выдан СФ», создаются документы «Счет-фактура выданный». Они будут отражены в графе «Счет-фактура» документа «Начисление родительской платы». Их можно просмотреть непосредственно из документа «Начисление родительской платы» (кнопка (рис. 58).
При проведении документа «Начисление родительской платы» по каждой строке автоматически будут сформированы проводки на суммы начисленной родительской платы:
• Д-т КДБ 1 205 10 00 560, К-т КДБ 1 401 01 180 - при начислении за содержание детей в школах-интернатах;
• Д-т КДБ 0 205 03 00 560, К-т КДБ 0 401 01 130 - при начислении за другие услуги детям.
Если включен флаг «Выдан СФ», документами «Счет-фактура выданный» будут сформированы проводки по начислению НДС:
• Д-т КДБ 2 401 01 130, К-т КДБ 2 303 04 730 — на сумму НДС.
Рис. 58
После проведения документа «Начисление родительской платы» из него можно сформировать и распечатать Ведомость по расчетам с родителями (ф. № 327) (рис. 59) либо Акт об оказании услуг, а также счета-фактуры.
Furto*!*« ÍJWOftO
I Ьклпоц I pu* I JilyioKf
J üwi« (.■ к 4 Fi* л л.рч i
11ЛМ1 ijwo JL>a» L:
jvnonrm ■ - ii n: ;№HIÍ<)IIIE-
nrramai!
шизпнцщд
- E-d/MI-
N ДОН Г:-, F ,111 V г;-: HIS ': • ич
1Í Пгм^гОИг
foii'Miq ¿™:M
nrrfV^H ,1.. '■■ ff.4 lUIUI^lIIIIIM
Гг-J-Wi* -V, y-.V1-
'-■í.jiim ЦшНЛС
H p 11 ¿ ibib'i j |
+V1 m
ДГПОВК сг Я1 ns ГЧИП I IT
[wbbH "vTA FrF^jrj.
iDLimu-1 я aj ir .4íh 1za>4!
1чМ » 1J»
птч"- ■ «ufljfHiíailB
ттиОол с л in ДИн i:mi"
ПW-Ч Л) р«ЧпТ1« с. (i Ц.П-ИЪ .. JJI] n^rv-
IviCffTh LV.'Tilb
Рис. 56
§ НаЧиспкнме [шлип.'оъсмй ппли HWMA
Дейсгкм •
МД0У Датский сад № 1605" красная шапте. ... А
от: © Сб.2003 OtOOtOO
Номар:
Унреладем»:
М 2И JjlJH Г
F\OfM49CTBO peo дн®'г
Напрев «ни*
f¡>fsta по "услуге дат пч£к>.цХ aj»
и ностра»*яе языки
✓ Учитывать НДС
Сивка НДС Т8£
счвггсл Hfrwemsrua Счега-Ф*туры
. V у. t i
Пвдбср Заполнить * Стаем оплаты
1умма вкл НДС
^OMMetflipHM
|Ьсаомоеть по расчетЗдпнсать Закрьп ь
Рис. 57
Рис. 59
Рис. 60
Рис. 61
Ведомость по расчетам с родителями (ф. № 327) представлена в программе также в виде отчета «Ведомость по расчетам с родителями».
Отчет «Ведомость по расчетам с родителями»
Отчет «Ведомость по расчетам с родителями» предназначен для формирования ведомости по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях по форме № 327.
Отчет можно формировать по отдельным группам детей, КВД, направлениям деятельности, конкретному ребенку. Предусмотрены различные отборы и группировки (рис. 60).
С помощью кнопок «Заголовок» и «Подписи» можно включать и выключать формирование в отчете шапки и подвала. Первый вариант используется для формирования итогового отчета с целью подшивки в дело, второй — для текущей работы с целью экономии бумаги (рис. 61).
Установив необходимые параметры, следует нажать кнопку «Сформировать».
Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать.
В зависимости от варианта детализации в отчете приводятся данные в целом по учреждению и по каждой группе (если в справочнике «Дети» элементы объединены в группы) или с детализацией по детям: сальдо по счету на начало и конец выбранного месяца, суммы, начисленные за дни посещения и уплаченные.
