CC BY
168
Занора В.А. ©
Старший преподаватель, кафедра экономики и управления, Черкасский государственный технологический университет
УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ: ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ
ПЛАНИРОВАНИЯ
Аннотация
В статье рассмотрены организационные аспекты планирования затрат предприятия, предложены алгоритм планирования ожидаемых затрат и прибыли предприятия, концептуальная модель определения оптимальной производственной программы в условиях ценового риска на продукцию и ресурсы, а также последовательность ее определения.
Ключевые слова: затраты, планирование, производственная программа, риски. Key words: expenditures, planning, production program, risks.
Затраты предприятия являются одними из основных объектов управления экономикой на уровне предприятия. Изменения, которые происходят в условиях глобального экономического кризиса /ГЭК/ (рост уровня конкуренции, риска, влияние инфляционных процессов и т.д.), формируют новую роль понятия «затраты» для деятельности машиностроительных предприятий и требуют новых подходов к управлению предприятием. С целью повышения уровня эффективности управления машиностроительными предприятиями в целом и учета такого важного показателя их деятельности как затраты необходима, в частности, разработка более гибких методов управления затратами. Методиче -ские подходы к расчету и использованию затрат должны учитывать современные экономические условия функционирования отечественных предприятий.
Для эффективного управления предприятием и одним из таких важных показателей как затраты, необходима, в частности, разработка гибких методов его расчета, планирования, которые отвечают современным экономическим условиям осуществления деятельности, учитывают риски, которые являются одними из важных факторов формирования финансового результата предприятия.
Проблемам управления затратами, их планированию, методологическим, теоретико-практиче -ским аспектам формирования затрат уделили в своих трудах внимание отечественные и иностранные ученые. Среди них М. Г. Чумаченко, С. Ф. Голов, В. М. Панасюк, Ю. С. Цал-Цалко, Ю. Л. Суббото-вич, А. М. Турило, Ф. Ф. Ефимова, А. А. Зинченко, М. Г. Грещак, И. Е. Давидович, Л. В. Напа-довская. Что касается иностранных ученых-экономистов, то среди них Р. Манн, К. Друри, Э. Майер, Д. Соломонс и другие. В современных условиях хозяйствования особое значение приобретают проблемы формирования и управления затратами как одного из составляющих комплексной системы управления [1,5], указывают в своих работах ученых. И, несмотря на повышенное внимание к проблемам управления затратами, отдельные важные задачи остаются нерешенными, а экономиче -ские условия функционирования предприятий обуславливают пересмотр подходов к их решению.
Отдавая должное вкладу ученых в решение данной проблематики, необходимо отметить, что проведенный анализ научных работ свидетельствует о недостаточности теоретического и практического решения вопросов совершенствования управления затратами в условиях неопределенности и риска.
Динамические изменения во внешней и внутренней среде деятельности предприятий, рост уровня риска, конкуренции и влияние последствий ГЭК обуславливают пересмотр роли планирования в системе управления затратами и прибылью.
Целью статьи является разработка алгоритма планирования затрат предприятия, концептуальной модели и последовательности шагов определения оптимальной производственной программы предприятия в условиях ценового риска на продукцию и ресурсы, что позволяет определять ожидае -мый уровень затрат относительно возможного уровня прибыли.
Г. Терри и Л. Ру определяют управление как процесс или форму работы, включающей руко -водство и управление группой в направлении реализации целей и задач организации [2,3]. Т. Джонсон и Дж. Стинсон в работе [3,11] отмечают, что управление - это процесс работы с людьми и среди них для достижения целей организации.
© Занора В.А., 2012 г.
Управление затратами - это динамический процесс, включающий управленческие действия, цель которых заключается в достижении высокого экономического результата деятельности предприятия [1,7].
Исследуя вопрос управления затратами, стоит отметить, что в научных работах, например [4,128], процесс управления затратами приводится как составной элемент управления прибылью, а именно этапа формирования прибыли предприятия. Управление прибылью - это процесс поиска и принятия управленческих решений по всем основным аспектам его формирования, распределения и использования на предприятии [5,25].
Еще в прошлом веке Д. Соломонс указал на то, что «Индустриальная революция обусловила необходимость появления более совершенных методов определения затрат и их контроля особенно для производственных предприятий» [6,177]. Любое предприятие или организация производственной сферы, несмотря на форму собственности, не могут обойтись без предварительного подсчета затрат на выпуск конкретного вида продукции [1,5]. Такая же тенденция наблюдается и сегодня. Изменения, происходящие во внешней и внутренней среде предприятий (рост тарифов на услуги, цен на ресурсы, на продукцию и т.д.), предопределяют совершенствование методов управления затратами, а наличие рисков, влияющих на деятельность предприятий, побуждает высшее руководство больше внимания уделять управлению рисками как составляющей системы управления затратами. Методология же управления рисками предоставляет методические подходы учета рисков в деятельности предприятий с целью рационального осуществления затрат и получения максимальной прибыли. Учитывая необходимость внедрения методологии управления рисками в деятельность отечественных предприятий и ее интеграции в систему управления затратами, автором была сформирована схема взаимосвязи управления затратами с управлением рисками и прибылью (рис. 1).
Рис. 1. Взаимосвязь управления затратами с управлением рисками и прибылью с указанием их функций (сформирована автором)
По определению И. Е. Давидовича [1,5-6], управление затратами - это средство достижения предприятием высокого экономического результата; отдельное звено управления и экономики, кото -
рое имеет важное значение для их функционирования и общей эффективности экономической систе -мы.
На уровне предприятия управление затратами сочетает в себе элементы операционного (производственного) и финансового управления с целью оптимизации затрат, их рационального осуществления и обеспечения максимального уровня прибыли [1,6].
К. Лоренцана в работе [7,6] приводит следующие функции управления: планирование, организация, кадровое обеспечение, мотивация и контроль. А в условиях перехода от административно-командной к рыночной системе хозяйствования важную роль играет планирование, поскольку без необходимых расчетов, обоснования и перспектив, предсказания различных изменений, трудно выжить в условиях конкурентной борьбы [8,150].
Управление предприятием, направленное на повышение уровня его эффективности (предотвращение непроизводительных расходов, снижение уровня рисков и т.д.), затруднено без планирования, предусматривает разработку целей и задач, определение предпочтительных вариантов реализации планов предприятия для достижения целей, поставленных перед ним.
Под аспектом понимают угол зрения, под которым рассматриваются предметы, явления, понятия [9,43]. Соответственно, под организационным аспектом планирования следует понимать взгляд на процесс планирования с позиции организации, который предусматривает рассмотрение организационных действий, способствующих осуществлению этого процесса.
Планирование - это вид управленческой деятельности (функция управления), связанный с составлением планов предприятия и его отдельных подразделений. Планы содержат перечень того, что должно быть сделано, определяют последовательность, ресурсы и время выполнения работ, необходимых для достижения поставленных целей [10,575].
Многочисленные исследования связи между планированием и результативностью деятельности предприятия показали, что планирование на предприятии, как правило, означает более высокие доходы, большую прибыль и общее улучшение финансово-экономического состояния предприятия [10,575].
Сущность планирования состоит в конкретизации целей развития предприятия, в определении хозяйственных задач, средств и сроков их достижения, в обеспечении благоприятных условий для нормального функционирования и развития предприятий [11,150].
Преимущества и недостатки планирования приведены на рис. 2.
Планирование
1 ' = Преимущества планирования:
- определение перспективы и будущего состояния
предприятия;
- содействие оперативному решению проблем, возникающих в процессе деятельности предприятия ;
- побуждение руководителей и всех сотрудников предвидеть изменения, реагировать на них должным
образом, учитывать последствия изменений;
- стимулирование организации, координации и
мотивации труда;
- улучшение координации действий управляемой
системы;
- уменьшение дублирования управленческих функций и работ, помогает заранее установить
необходимость в ресурсах;
- содействие рациональному распределению
ресурсов;
- разработанные в процессе планирования цели становятся базой для осуществления функции
эффективного контроля;
- обеспечение предприятия необходимой для осуществления деятельности информацией.
Рис. 2. Преимущества и недостатки процесса планирования (сформировано автором по [10; 11])
Планирование затрат осуществляется с целью определения необходимого уровня затрат для обеспечения эффективной работы предприятия, а также вычисление ожидаемой прибыли, которая будет получена при определенном уровне и структуры затрат.
Планирование является одним из наиболее ответственных этапов в системе управления. Это обусловлено тем, что в рыночных условиях плановая сумма прибыли является целевым ориентиром деятельности предприятий и степени ее эффективности, а также служит базой обеспечения его после -дующего производственного развития и удовлетворения материальных интересов как собственников, так и работников [ 12,12].
Структурная схема управления прибылью предприятия с указанием места планирования затрат приведена на рис. 3.
I_
Недостатки планирования
- нечеткость обнаружения целей разработки планов;
- значительные затраты сил,
времени, средств на разработку планов; - необходимость согласования, утверждения, уточнения, поддержания стабильности плановых показателей;
- невозможность отразить в плане всех рисков , которые
могут возникнуть в процессе функционирования предприятия;
- несовершенство системы стимулирования работников, участвующих в разработке и
выполнении планов.
Управление прибылью предприятия
1
Формирование прибыли
1
Распределение прибыли
Управление - ресурсами;
затратами;
- рисками;
- доходами;
■ налоговыми
платежами.
планирование организация
мотивация
контроль
регулирование
Управление:
■ частью прибыли, которая
капитализируется;
■ использованием прибыли,
которая потребляется.
Рис. 3. Структурная схема управления прибылью предприятия с указания функций управления затратами (доработано автором [4,128])
Планирование прибыли представляет собой процессы разработки системы мероприятий по обеспечению его формирования в необходимом объеме и эффективное использование соответственно задачам развития предприятия в предстоящем периоде [12,12].
Процесс планирования и их взаимосвязь с предпосылками эффективного планирования приведены на рис. 4.
Рис. 4. Взаимосвязь процесса планирования с предпосылками эффективного планирования на предприятии (сформировано по [13; 14])
Прогноз (от греч. Prognosis - предвидение, предсказание) - научно обоснованная гипотеза относительно вероятного будущего состояния экономической системы, экономических объектов и показателей, характеризующих это состояние [15,480].
Методическое обеспечение - научно обоснованные методы планирования. Информационно-техническое обеспечение - наличие объективных данных о состоянии объекта планирования, его внутренней и внешней сред, а также современной компьютерной техники, программных средств, обеспечения для автоматизированного сбора, учета и обработки информации. Организационное обес -печение - разработка положений, инструкций относительно процедуры проведения планирования, определения его необходимости, цели, разработка должностных инструкций, которые будут опреде -лять ответственность отдельных должностных лиц и их обязанности по проведению планирования. Кадровое обеспечение - подбор, переподготовка специалистов с целью обеспечения процесса плани -рования квалифицированными кадрами, обладающими необходимыми знаниями и умениями, а также их моральное и материальное поощрение.
Алгоритм планирования затрат предприятия приведен на рис. 5.
Рис. 5. Блок-схема планирования ожидаемых затрат и прибыли предприятия
(разработано автором)
Алгоритм планирования расходов предприятия состоит из следующих шагов:
1) сбор информационных данных (статистической информации), необходимых для проведения планирования;
2) обработка статистической информации (статистическая обработка, экспертная оценка и
т.п.);
3) формирование информационной базы данных;
4) определение затрат, прибыли и других показателей деятельности предприятия;
5) анализ полученной информации;
6) определение приемлемости полученных результатов;
7) уточнения исходной информации и расчетов в том случае, если результаты неприемлемы;
8) планирование мероприятий по уменьшению уровня затрат, их рационального осуществле -ния и увеличения уровня прибыли и переход к п. 2;
9) оформление плана осуществления затрат и формирования прибыли в том случае, если ре -зультаты приемлемы.
Планирование затрат и прибыли осуществляется для определения: объема производства; цены на продукцию; ожидаемого уровня затрат; ожидаемого будущего дохода и прибыли.
Одним из подходов к планированию уровня затрат и прибыли является определение производственной программы предприятия. Концептуальная модель определения оптимальной производственной программы предприятия в условиях ценового риска на продукцию и ресурсы показана на рис. 6.
Вход
1. Нормы затрат производственных ресурсов на изготовление единицы продукции. 2. Финансово-экономические показатели, характеризующие производство продукции. 3. Переменная часть себестоимости (переменные затраты). 4. Текущая стоимость производственных ресурсов .
5. Оценки перспективной стоимости
производственных ресурсов .
6. Оценки перспективной рыночной
цены единицы продукции.
7. Статистические характеристики будущей случайной стоимости
производственных ресурсов .
8. Статистические характеристики будущей случайной рыночной цены
единицы продукции.
Ограничения
1. Объемы производства. 2. Фонд рабочего времени.
I
Обеспечение
1. Техническое обеспечение предприятия. 2. Персонал предприятия.
Определение оптимальной производственной программы
Выход 1. Оптимальная месячная производственная программа предприятия.
2. Ожидаемая прибыль от реализации программы. 3. Отчетная информация.
обратная связь
Рис. 6. Концептуальная модель определения оптимальной производственной программы предприятия
в условиях ценового риска на продукцию и ресурсы (предложено автором)
Производственная программа является основным разделом планов предприятия, отражая главную задачу хозяйственной деятельности предприятия. Все остальные разделы планов разрабатываются в соответствии с производственной программой и направлены на обеспечение ее выполнения. Основной задачей производственной программы является максимальное удовлетворение потребностей потребителей в высококачественной продукции, выпускаемой предприятиями при наилучшем использовании их ресурсов и получении максимальной прибыли [16,61].
Последовательность определения оптимальной производственной программы предприятия в условиях ценового риска на продукцию и ресурсы показана на рис. 7.
1 Определение объемов производства
2 Определение норм затрат производственных ресурсов на изготовление единицы продукции
3 Определение финансово -экономических показателей производства продукции
4 Вычисление переменной части себестоимости и реализации вида продукции
5 Определение перспективной рыночной цены основных производственных ресурсов при помощи экспертного метода
6 Определение перспективной рыночной цены единицы продукции при помощи экспертного метода
7 Определение статистических характеристик будущей случайной стоимости производственных ресурсов
8 Определение статистических характеристик будущей случайной рыночной цены единицы продукции
9 Определение зависимостей между известными и неизвестными величинами
10 Построение математической модели оптимальной месячной производственной программы предприятия
11 Определение оптимальной месячной производственной программы предприятия
Рис. 7. Последовательность определения оптимальной месячной производственной программы предприятия в условиях ценового риска на продукцию и ресурсы (предложено автором)
Профессор И. М. Петрович отмечает, что научно-обоснованные подходы к разработке производственной программы должны обеспечивать достижение запланированных показателей деятельно -сти предприятия. В состав производственной программы должны быть включены те изделия и услуги, способные удовлетворить текущие и будущие потребности и ожидания имеющихся, а также потенциальных заказчиков и конечных пользователей. Производственная программа является основой для расчетов потребности в материальных и трудовых ресурсах, планирование расходов и пропускной способности оборудования и в конечном итоге планирования прибыли, других финансовых показателей. [17,271-273].
Предложенный методический подход к формированию оптимальной производственной программы предприятия позволяет учесть риск изменения цен на производственные ресурсы и продукцию, которую производит предприятие, а также определить уровень затрат, при условии рациональ -ного осуществление которых предприятие получит максимальный ожидаемый доход.
Проведенное исследование позволяет утверждать, что рыночные условия функционирования предприятий, динамические изменения факторов внешней и внутренней среды обусловливают пересмотр методических подходов управления затратами, прибылью, а особенно их планирования.
Экономические условия, а именно наличие многочисленных рисков в деятельности отечественных предприятий, побуждают руководство больше внимания уделять управлению рисками как составной системы управления затратами предприятия. В статье приведена схема взаимосвязи управления затратами с управлением прибылью и рисками с указанием их функций.
Указано, что предприятия, несмотря на форму собственности, должны предварительно прово -дить расчет затрат на выпуск конкретного вида продукции.
Приведены преимущества и недостатки процесса планирования, его взаимосвязь с пред -посылками эффективного планирования на предприятии, а также структурная схема управления прибылью предприятия с указанием места планирования затрат.
С целью усовершенствования методики планирования ожидаемых затрат и прибыли, учитывая риски, на предприятии предложено:
- алгоритм планирования ожидаемых затрат и прибыли предприятия;
- концептуальную модель определения оптимальной производственной программы предприятия;
- последовательность определения оптимальной месячной производственной программы предприятия в условиях ценового риска на продукцию и ресурсы.
В дальнейших исследованиях целесообразно рассмотреть возможность учета большего количества видов рисков, влияющих на уровень затрат, в методических подходах управления затратами предприятий.
Литература
1. Давидович И. Е. Управление затратами : уч. пособие / И. Е. Давидович. - К. : Центр учебной литературы,
2008. - 320 с.
2. Terry G. R. Principies of management / G. R. Terry. - Homewood, Illinois : Dow Jones Irwin, 1982. - 159 p.
3. Johnson T. W. Managing Today and Tomorrow / T. W. Johnson, J. E. Stinson. - Massachusetts : Addison-Wesley Pub. Co., 1978. - 413 р.
4. Пигуль Н. Г. Управление прибылью предприятия / Н. Г. Пигуль // Проблемы и перспективы развития банковской системы Украины. - 2010. - № 28. - С. 125 - 132.
5. Бланк И. А. Управление прибылью / И. А. Бланк. - К.: НИКА-Центр, 1998. - 544 с.
6. Solomons D. The Historical Development of Costing / D. Solomons. - [2nd ed.]. - Homewood : Richard D. Irwin, 1968. - 561 p.
7. Lorenzana C. C. Management : Theory and Practice / C. C. Lorenzana. - Quezon city : Rex printing company, 1998. - 166 p.
8. Кузьмин О. Е. Значение планирования в процессе менеджмента / О. Е. Кузьмин, О. В. Грабельська // Научный вестник НУ «Львовская политехника». - 2011. - Вып. 21 (9). - С. 150 - 156.
9. Великий толковый словарь современного украинского языка / сост. и гл. ред. В. Т. Бусен. - К. : Ирпень: ВТФ «Перун» 2002. - 1440 с.
10. Экономика и организация производства : учебник / под ред. В. Г. Герасимчука, А. Е. Розенплентера. - К. : Знание, 2007. - 678 с.
11. Кузьмин О. Е. Основы менеджмента : учебник / О. Е. Кузьмин, О. Г. Мельник. - К. : Изд-во «Академиз-дат», 2007. - 462 с.
12. Кривицька О. Р. Планирование прибыли предприятия / О. Р. Кривицька // Финансы Украины. - 2005. - № 6. - С. 12 - 16.
13. Коршунов Е. А. Формирование системы планирования на промышленных предприятиях / Е. А. Коршунов // Вестник экономики транспорта и промышленности. - 2011. - № 36. - С. 158 - 161.
14. Миценко Н. Г. Пути улучшения планирования на предприятиях и в организациях потребительской коопе -рации / Н. Г. Миценко, Т. С. Петрук // Научный вестник НУ «Львовская политехника». - 2006. - Вып. 16 (2). - С. 280 - 284.
15. Иванилов О. С. Экономика предприятия : учебник / О. С. Иванилов. - К. : Центр учебной литературы,
2009. - 728 с.
16. Тарасюк Г. М. Планирование деятельности предприятия: уч. пособие / Г. М. Тарасюк, Л. И. Шваб. - К. : «Каравелла», 2003. - 432 с.
17. Экономика предприятия : учебник / под общ. ред. Й. М. Петровича. - Львов: «Магнолия плюс», 2004. -680 с.
