CC BY
103
Проблемы экономики и менеджмента
УДК 338
П.С. Мазаева
студент,
кафедра «Менеджмент организации», Институт финансов экономики и управления, ФГБОУВПО «Тольяттинский государственный
университет»
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ НА ОСНОВЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ЦЕНТРОВ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Аннотация. В статье рассмотрена сущность функционирования и формирования центров ответственности на предприятии, определены важнейшие аспекты управления затратами на основе организации центров ответственности. Автором была разработана концептуальная модель функционирования центров ответственности. Также была предложена структура и определены центры ответственности для каждого подразделения на примере предприятия АО «Тольяттиазот».
Ключевые слова: центры ответственности, управление затратами, уровень затрат, менеджер, организационная структура управления, концептуальная модель функционирования центров ответственности.
P.S. Mazaeva, Togliatti State University
IMPROVEMENT OF COST MANAGEMENT ON THE BASIS OF FUNCTIONING OF RESPONSIBILITY CENTERS
Abstract. The article describes essence of functioning and formation of responsibility centers in the enterprise, defined the most important aspects of cost management through the organization of responsibility centers. The author has developed a conceptual model of the centers of responsibility. Also the author was proposed structure and defined responsibility centers for each unit on the example of JSC "Togliattiazot".
Keywords: responsibility centers, cost management, cost level, manager, management and organizational structure, conceptual model of the centers of responsibility.
В современном мире предприятия функционируют в условиях жесткой конкурентной борьбы с целью завоевания большей доли рынка. Удержание лидирующих позиций возможно при более низкой себестоимости производимой и выпускаемой продукции, а также при оптимальном сочетании цены и качества. Актуальность вопроса управления затратами на основе функционирования центров ответственности на предприятии обусловлена тем, что такой процесс позволяет повысить экономическую эффективность деятельности предприятия, в частности, признать вклад каждого подразделения или службы в конечные результаты деятельности предприятия, делегировать полномочия по управлению затратами, а также следить за формированием этих затрат на всех уровнях управления.
В основе управления затратами на предприятии лежит определение места возникновения затрат и выявление причин отклонений фактических затрат от плановых. Это вызывает необходимость формирования центров ответственности. Центры ответственности (ЦО) - это структурные единицы предприятия, возглавляемые руководителями, которые в силу своих функциональных обязанностей и полномочий несут ответственность за регулирование затрат и результаты деятельности структурного подразделения. Система центров ответственности на предприятии представляет собой сигналь-
№ 4 (44) - 2015
37
Проблемы экономики и менеджмента
ный механизм внутреннего управления организацией [2].
Главная цель управления затратами по центрам ответственности состоит в повышении эффективности управления подразделениями предприятия на основе данных оценочных показателей каждого центра ответственности. Функционирование центров ответственности способствует расширению полномочий менеджеров подразделений в области планирования, контроля, учета затрат с последующей ответственностью за возникающие отклонения [1].
Рисунок 1 - Концептуальная модель формирования центров ответственности
Основой формирования центров ответственности является организационная структура управления.
Формирование центров ответственности хозяйствующего субъекта базируется на следующих принципах:
- децентрализация и делегирование полномочий от высших звеньев управления к низшим;
- в каждом центре ответственности существует показатель для измерения объема деятельности и база для распределения накладных расходов;
- во главе каждого центра ответственности находится лицо, ответственное за уровень затрат;
- центры ответственности могут отвечать только за те затраты или результаты деятельности подразделения, на которые его менеджеры могут повлиять и за которые они несут прямую ответственность;
38
№ 4 (44) - 2015
Проблемы экономики и менеджмента
- центры ответственности связаны между собой линиями ответственности, их совокупность должна представлять иерархическую структуру соподчинения;
- система центров ответственности обеспечивается необходимой информационной инфраструктурой [3]. Концептуальная схема представлена на рисунке 1.
Объектом исследования является акционерное общество «Тольяттиазот». АО «Тольяттиазот» является одним из крупнейших предприятий химической отрасли России. Основной вид деятельности исследуемого предприятия - выпуск аммиака, минеральных удобрений: карбамида, аммиачной воды, и другой химической продукции.
На основе проведенных исследований автором была предложена структура и определены центры ответственности для каждого подразделения предприятия АО «Тольяттиазот».
Функционирование центров ответственности на предприятии АО «Тольяттиазот» представлено на рисунке 2.
Рисунок 2 - Функционирование центров ответственности АО «Тольяттиазот»
Таким образом, генеральный директор предприятия является центром управления и контроля, который несет ответственность за результаты деятельности предприятия и управляет всеми подчиненными ему центрами ответственности.
Производственная служба выступает в качестве производственного центра ответственности и центра затрат. Менеджеры и руководители данного подразделения отвечают только за те затраты, возникшие в этом подразделении.
Финансовая служба является своеобразным управленческим центром ответст-
№ 4 (44) - 2015
39
Проблемы экономики и менеджмента
венности и центром прибыли. Данный центр имеет право варьировать затратами и ценами реализации с целью максимизации прибыли от операций.
Кадровая и юридическая служба также представляют собой управленческий центр ответственности. Вместе с тем являются и центром управленческих затрат. Это подразделение, руководитель которого в рамках выделенного бюджета ответственен за обеспечение наилучшего уровня услуг.
Служба логистики выступает в качестве материального центра ответственности и центра нормативных затрат. Эффективность деятельности такого подразделения измеряется размером позитивных или негативных отклонений фактического уровня затрат от планового (нормативного). Центр нормативных затрат контролирует заготовительные цены в рамках установленного физического объема и структуры закупок. Такие центы ответственности служат для заготовки и хранения материалов (отдел снабжения, склады) [7].
Служба коммерции является сбытовым центром ответственности и центром доходов. Данный центр занимается реализацией готовой продукции. Это подразделения, руководители которых в рамках выделенного бюджета ответственны за максимизацию дохода от продаж. При этом, как правило, они не имеют полномочий ни по дополнительному (сверх бюджета) расходу средств для привлечения дополнительных ресурсов, ни по варьированию ценами реализации с целью максимизации прибыли.
Наиболее оптимальной является организация центров ответственности на основе существующей линейно-функциональной структуры управления предприятием [5].
Таким образом, не меняя содержания управленческих функций, выполняемых отделами и службами, можно достаточно четко конкретизировать ответственность за использование соответствующих видов ресурсов и за уровень затрат, пошедших на производство.
Следует отметить, что формирование центров ответственности - довольно сложная задача для любого предприятия, требующая и финансовых, и трудовых затрат. От грамотного формирования центров ответственности зависит функционирование и управление предприятием, а также получение эффективных результатов деятельности в будущем [6].
Таким образом, управление затратами на основе функционирования центров ответственности означает контроль со стороны управляющих, отвечающих за работу центров, и контроль над управляющими. Для эффективного управления затратами необходимо иметь информацию об отдельных участках деятельности, знать, где именно поглощаются затраты и какое подразделение обеспечивает организации наибольшую прибыль [4]. В связи с этим, крупным предприятиям необходимо делегирование управленческих полномочий и установление конкретной индивидуальной ответственности за определенные участки работы. Организация центров ответственности дает возможность осуществлять разделение полномочий и ответственности между управленческим персоналом разного уровня способствует повышению эффективности управления предприятия.
40
№ 4 (44) - 2015
Проблемы экономики и менеджмента
Список литературы:
1. Боргардт Е.А. Стратегическое управление устойчивым развитием предприятия // Актуальные проблемы экономики и права. 2013. № 1. С. 55-61.
2. Боргардт Е.А., Вишнякова М.В. Система контроллинга как современная концепция управления // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. 2015. № 1 (31).
3. Боргардт Е.А., Носова В.М. Система контроллинг-менеджмента как инновация в управлении промышленной организацией // Вестник Воронежского государственного университета. Серия: Экономика и управление. 2014. № 1. С. 108-119.
4. Гераськин М.И., Боргардт Е.А. Комплексная оптимизация показателей хозяйственной деятельности предприятий // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета им. академика С.П. Королёва (национального исследовательского университета). 2006. № 3 (11). С. 88-98.
5. Дроздова Т.Г. Управление затратами на предприятии: учебник для вузов. 5-е изд. / Т.Г. Дроздова. М.: Питер, 2012. 592 с. (Стандарт третьего поколения).
6. Сярдова О.М. Основные показатели эффективности закупочной деятельности промышленного предприятия // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление. 2010. № 1. С. 39-41.
7. Сярдова О.М. Формирование программы и оценка повышения результативности логистической системы // Актуальные проблемы экономики и права. 2013. № 1 (25). С. 139-143.
№ 4 (44) - 2015
41
