Содержание и основные элементы системы организации управленческого учета на предприятии розничной торговли Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

SCIENCE TIME

СОДЕРЖАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

Жигайло Евгения Сергеевна, НОЧУ ВПО «МФЭИ», г. Москва

E-mail: [email protected]

Аннотация. В данной статье представлены основные элементы в системе организации управленческого учета на предприятии розничной торговли; дано определение организации управленческого учета; рассмотрены задачи управленческого учета в розничной торговле; приведена классификация содержания управленческого учета; выявлены ключевые составляющие системы о управленческого учета на предприятии;

Ключевые слова: система организации управленческого учета; информационная система предприятия; планирование деятельности

структурных подразделений; содержание управленческого учёта; центры финансовой ответственности; учетная политика; счета управленческого учета.

Управленческий учет составляет необходимую систему управления организацией. Основная специфика условий аппарата управления к предоставляемой для него учетной информации заключается в том, что существует проблема обратной связи между характеристиками управленческой структуры предприятия - его организацией, количества уровней, объемом - и появляющимися отсюда задачами и видами учетных методов. В условиях развития рыночной конкуренции происходит быстрый рост числа

управленческих решений всех видов. В итоге поток поступающих данных нарастает большими темпами, данная информация перегружает центральный офис, а деятельность руководства компании становится малоэффективной. Таким образом, неизбежным становится потребность в распределении функций и обязанностей в принятии решений между различными уровнями управления.

Под организацией управленческого учета понимают создание информационной системы предприятия с детально проработанными формами и методами коммуникационной связи между подразделениями; обеспечение оперативности сбора и обработки информации; текущее планирование деятельности структурных подразделений; оперативный контроль за уровнем

49

а

расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов [4].

Ответственность за ведение управленческого учета на предприятии несет руководство организации.

В зависимости от объема учетной работы руководство может:

- организовать службу управленческого учета как отдельное подразделение компании с руководителем во главе;

- учредить должность специалистов по управленческому учету (бухгалтеров -аналитиков).

Организация управленческого учета в розничной торговле нацелена на последовательное решение задач на основе контроля и отчетности перед руководством для достижения поставленных целей.

Управленческий учет обеспечивает распространение, контроль, взаимосвязь и согласование между организационными задачами. Четкая организация хозяйственной деятельности и непрерывная работа обеспечивают максимальное достижение поставленных целей.

Содержание управленческого учёта можно классифицировать следующим образом:

- прогнозирование, планирование, нормирование и учёт производственных затрат, расчет себестоимости, а также планирование и учёт постоянных и переменных расходов;

- контроль и оценка расходов по разным направлениям, участкам, товарам, отделам, наблюдение за отклонениями от норм, объемов, коэффициентов и т.д.;

- планирование, учет и оценка доходов и результатов деятельности по направлениям, отделам, участкам, центрам ответственности и т.д.;

- формирование данных для внутреннего пользования;

- создание условий эффективного управления для улучшения результатов деятельности организации в будущем.

Учет и контроль в управлении обеспечивают обратную связь между всеми структурными подразделениями организации.

Согласованность в управленческом учете необходима для координации действий руководителей структурных подразделений через планирование задач во всех подразделениях организации и обмена данными между элементами управления. Ключевыми формами обмена являются следующие формы:

- данные о целях, поставленных руководителем подчиненному менеджеру, и, наоборот, от подчиненного к руководителю о выполнении задач в реальном времени;

- отчеты, обзоры, характеризующие состояние выполнения поставленных задач;

- обсуждение состояния дел и хода выполнения плановых задач.

Мотивация непосредственно связана с управленческим учетом, так как она

50

приводит в действие эту систему и поддерживает в состоянии необходимого равновесия. Управленческий учет содержит полноценную информацию для контроля работы менеджеров с целью повышения их квалификации и устранения недостатков в управлении.

Следовательно, можно выделить ключевые составляющие системы управленческого учета на предприятии:

- планирование деятельности, основанной на прогнозах, применение различных приемов и средства для достижения поставленной цели;

- центры финансовой ответственности;

- учетная политика в рамках управленческого учета;

- счета управленческого учета;

- тесное взаимодействие между отделами организации.

Таким образом, организация структуры управленческого учета, по сути, схожа с организацией бухгалтерского (финансового) учета и осуществляется по схожим моделям. Тем не менее, между данными структурами присутствуют и различия. Важнейшее из которых заключается в том, что полученная информация в бухгалтерской и управленческой отчетности предназначена для разных пользователей. |

В настоящее время организация управленческого учета больших сложностей для руководства предприятий не вызывает, если обработка полученных данных, в том числе управленческого учета в торговом розничном предприятии, хорошо организована и автоматизирована. Автоматизация учета позволяет при использовании современных форм компьютерных технологий формировать различные виды управленческих отчетов, по возможности максимально раскрывающих специфику розничного предприятия по продаже различных товаров.

Литература:

1. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Д.В. Лысенко. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 478 с.: 60x90 1/16. - (Высшее образование), 478 с.

2. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 352 с.: 60x90 1/16. -(Высшее образование), 1000 экз.

3. Бюджетирование в системе управленческого учета малого бизнеса: методика и организация постановки: Моногр./ М.А. Вахрушина, Л.В. Пашкова. - М.: Вуз. учеб.: ИНФРА-М, 2015. - 114 с.: 60x88 1/16., 114 с.

4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учёт: учебное пособие для вузов. - М.: ЗАО «Финстат-информ», 2006.

5. Керимов В.Э. Управленческий учет в розничной торговле / Консультант

51

о

директора, № 8 (188) Апрель, 2003, с. 33-36.

6. Керимов, В. Э. Теория и практика организации управленческого учета на производственных предприятиях [Электронный ресурс]: монография / В. Э. Керимов. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2001. - 328 с.

7. Организация розничной торговли в сети Интернет: Учебное пособие / Л.А. Брагин, Т.В. Панкина. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 120 с.: 60x90 1/16.

8. Пласкова Н. Стратегический анализ и его роль в обосновании стратегии развития организации // Проблемы теории и практики управления. - 2008. - №1. -С. 84 - 93.

9. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность/ Ф.П. Половцева. - М.: ИНФРА-М, 2008.

10. Розничная торговля в России: Монография / Ю.К. Баженов. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 239 с.: 60x90 1/16.

11. Управленческий анализ в различных отраслях: Учебное пособие / Н.А. Казакова. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 288 с.: 60x90 1/16.

12. Управленческий учет и анализ в розничной торговле одеждой: Учебное пособие / О.В. Ивашкевич. - М.: Магистр: ИНФРА-М, 2010. - 127 с.: 60x88 1/16.

13. Управленческий учет: Учеб. пособие (Бакалавриат) / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Магистр, 2009. - 428 с.: 60x90 1/16.

о

52

а