CC BY
50
тернистый путь к гармонии
собственник и управляющий.
как предотвратить конфликт интересов
Княжев Олег Викторович
аспирант кафедры институциональной экономики, Государственный университет управления, директор по производству, ООО «Премиум Инжиниринг» oknyazhev@mail.ru
_Аннотация
Эффективный собственник, сильный управляющий, знающие специалисты, хорошие работники, современное оборудование - основа стабильной многолетней деятельности предприятия. Как построить взаимоотношения ключевых фигур предприятия собственника и управляющего? Как попытаться исключить конфликт между ними.
Ключевые слова: собственник, управляющий, должностная инструкция, контракт, коллективный договор, менеджмент
Роль управляющего в организации жизнедеятельности предприятия в современном российском обществе неоспорима. Его права и обязанности, прописанные в федеральном законодательстве, уставе и различного рода формализованных документах, должны создавать необходимый «буфер» (защиту) интересов самого генерального директора, работающего персонала и предприятия в целом.
С учетом баланса интересов
Способен ли управляющий эффективно и с пользой для собственников и предприятия управлять - будет определяться на всем промежутке «правления». Он может показать отличное начало, а затем слабое парение или даже резкое снижение. Каждый день, каждую декаду или неделю, каждый месяц и каждый год он обязан доказывать, что является настоящим лидером и вся его деятельность несет позитив каждому участнику процесса - от инвестора и собственника до рабочего. Ведь рутинный каждодневный результат принесет процветание и развитие производства и его участников.
к
креативная экономика, 2012, № 2
Итак! Как не попасть в клубок взаимоотношений, которые в диапазоне от вседозволенности и полнейшей анархии, поощряемых управляющим, до обюрокраченного деспотизма собственника, ведут, в конечном счете, к упадку производства? Как найти тот оптимальный баланс, когда наступает определенная гармония управления производством? Как сделать так, чтобы личные качества, «понятия», степень образованности и компетентности собственника начали работать на общее дело и помогали управляющему в его работе? И как умерить аппетиты и амбиции управляющего и заставить его эффективно и с полной отдачей работать каждодневно многие годы? В целом все взаимоотношения, построенные на договоренностях, на авторитете, на различного рода временных стимулах остаются всегда временными и не распространяются на долгосрочные проекты и длительное сотрудничество в рамках «собственник-управляющий».
В качестве документов, соглашений и взаимных договоренностей, призванных охватывать факторы риска и проблемы, возникающие между собственниками и управляющим, можно выделить следующие:
1.Функциональные обязанности управляющего.
2. Контракт.
3. Совет директоров (в т.ч. Положение о Совете директоров).
4. Коллективный договор.
5. Мотивации управляющего - возможно, отдельный документ. Уверенный в своем статусе управляющий -гарантия стабильного развития производства. Функциональные обязанности - необходимость должностной инструкции для собственника и самого управляющего. Зачем нужна должностная инструкция? В Трудовом кодексе упоминания о ней не содержится. Тем не менее, указанный документ является основополагающим во взаимоотношениях между работником и работодателем.
Часто возникает вопрос о составлении должностной инструкции на директора организации. В принципе, на директора должностная инструкция может не разрабатываться. Все его права и обязанности уже прописаны в законодательстве и в учредительных документах общества. Тем не менее самому управляющему вне зависимости от того, что с ним обговаривается и подписывается по контрак-
в целом все
взаимоотношения,
построенные
на договоренностях,
на авторитете,
на различного рода
временных стимулах
остаются всегда
временными
ту, следует позаботиться о таком документе, утвержденном или председателем Совета директоров, или решением Совета директоров [1]. К этому документу имеет доступ строго ограниченное количество людей, как правило, не все члены Совета директоров, а только главные, основные собственники. Должностная же инструкция управляющего более доступна для ознакомления. Это позволяет управляющему на совещаниях различного уровня, включая Совет директоров, или даже на общих собраниях смело к ней апеллировать. Должностная инструкция, как и контракт, должна быть тем демпфером, который останавливает «горячие головы» в Совете директоров.
Должностная инструкция может сослужить хорошую службу и при взаимоотношениях с фискальными и правоохранительными органами. Она:
• может запрещать выдачу документов, справок, содержащих коммерческую или служебную информацию без соответствующего решения Совета директоров;
• ограничивает или даже запрещает общение со средствами массовой информации;
• дает право выдачи безвозмездных ссуд или беспроцентных кредитов только на определенные (разре-
нные, к примеру, Советом директоров) суммы. гда управляющий в соответствии с должностной струкцией согласовывает некоторые действия с Советом директоров, это дает ему временной промежуток (до месяца и более) уйти от ответственности и принятия не нужного вам решения. Как отказать бывшему руководителю компании или одному из членов Совета директоров, сотруднику компании, местной администрации, полиции и т.д. и т.п. и не испортить с ними отношений? Это можно сделать, ссылаясь на должностную инструкцию, перенося этот вопрос на Совет директоров. В отличие от контракта, должностную инструкцию управляющий может вывесить в приемной.
Почему необходим Контракт (трудовой договор) генеральному директору
Одним из способов защиты прав руководителя перед собственниками компании является трудовой договор (контракт), заключенный между учредите-
омика, 2012, № 2
лями (участниками) и генеральным директором. Остановимся на условиях, которые генеральный директор в своих интересах должен предусмотреть в трудовом договоре.
После избрания генерального директора с ним заключается трудовой договор. В акционерном обществе от имени общества договор подписывает председатель Совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом директоров.
У современного собственника нет понятия «заслуги перед компанией»: сколь бы эффективно ни работал руководитель, если контракт позволяет не платить годовой бонус, деньги останутся в компании. Трудно себе представить, но когда руководитель эффективно работает долгие годы, в том числе и на благосостояние собственника, приходит момент, и собственник по каким либо причинам, порой известным только ему, решает поменять управляющего, только тогда у руководителя предприятия открываются глаза на бессовестное отношение к нему со стороны владельца. Это очень похоже на развод семейной пары. Долгие годы совместной жизни, нажитое имущество и развод с распиливанием шкафов и табуреток.
Возникает конфликт между собственником и руководителем, который возможно разрешить только двумя путями: в добровольном порядке по обоюдному соглашению сторон или в судебном порядке. Подобные ситуации возникают довольно часто, и генеральный директор должен помнить, что взаимоотношения с собственниками компании отличаются от отношений организации с обычными наемными работниками, т.к. правовой статус руководителя организации существенно отличается от статуса иных работников, что обусловлено спецификой его трудовой деятельности. Об этом должны не забывать и собственники. Конфликт с управляющим и несоблюдение его интересов часто приводит к краху производства и потере собственности. Надо всегда помнить, что, как уже говорилось выше, управляющий обладает всей полнотой власти и юридической возможностью при возникновении конфликтной ситуации с собственником продать часть или всю собственность, заключить контракты, несущие убытки, сор-
уверенный
в своем статусе
управляющий -
гарантия
стабильного
развития
производства
конфликт
_с управляющим
_и несоблюдение
его интересов часто .приводит
к краху производства
_и потере
_собственности
вать производственную деятельность и тем самым привести к срыву обязательств по поставкам готовой продукции и т.д. и т.п.
Обычно контракт - это, в сущности, джентльменское соглашение, поэтому все хотят соблюдения договоренностей. Любые изменения в «правилах игры», когда игра уже в разгаре, приводят к замешательству, потере темпа, а зачастую к серьезным ошибкам, за которые в результате расплачивается владелец. Итак, как же собственнику и управляющему эффективно сосуществовать? Правило подготовки контракта - договариваться и четко фиксировать. Ничего не должно «подразумеваться»: ведь сколько людей, столько и трактовок. Владельцам важно четко понимать, чего они хотят от управляющего на данном этапе развития бизнеса. Управляющему, в свою очередь, необходимо оценить свою способность выполнить поставленные задачи. Каждый из нас понимает, что когда идет процесс назначения на должность генерального директора, совсем не хочется начинать с завышенных требований к контракту, к проработке его статей и параграфов. Но все-таки чем более детально будет отработан контракт, чем он будет более формализован и прописан, тем легче можно будет строить отношения с собствен-ками.
Коллективный договор
Коллективный договор — одна из форм регулирования трудовых отношений. Содержание коллективного договора определяют его стороны. Сторонами коллективного договора являются работодатель и работники предприятия в целом или отдельных подразделений. Действие коллективного договора, заключенного в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, распространяется на всех работников соответствующего подразделения [5]. В коллективном договоре стороны могут установить правила, которые касаются всего коллектива: систему оплаты труда, механизм ее регулирования, обязательства работодателя по вопросам занятости работников, их профессионального обучения, охраны труда, социального обеспечения, предоставления отпусков, льгот и гарантий. Кроме того, в нем
омика, 2012, № 2
могут быть отражены такие обязательства работников, как соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, отказ от забастовок и др. [5]. Зачем нужен коллективный договор? Кто в нем заинтересован? Работающие имеют право на заключение договора на основании части 1 статьи 21, а работодатель — части 1 статьи 22 Трудового кодекса. В Трудовом Кодексе нет требования обязательного заключения коллективного договора. Но там же говорится, что работодатель должен согласиться начать переговоры о заключении коллективного договора и назвать своих представителей, если с такой инициативой выступили представители трудового коллектива. Если ни одна из сторон не направила письменного предложения другой стороне, заключать коллективный договор не нужно. Никакой ответственности за его отсутствие работодатель не несет [5].
Собственники иногда боятся формализованных документов - в силу своей закомплексованности и малой компетентности. Автор обращает внимание читателя на то, что не надо бояться документов, особенно основанных на законодательных актах. Эти документы способствуют организации эффективного управления предприятием. Управляющему необходимо принимать активное участие в их составлении и утверждении. Это касается и коллективного договора.
Вывод
Центральной фигурой функционально-управленческого квартета на предприятиях должен стать не собственник, а системный, гуманитарно ориентированный, ответственный и справедливый управленец. Поэтому коренная перестройка системы управления на российских предприятиях должна быть направлена на усиление роли и повышение качества менеджмента. Знамя стратегической эффективности отечественных предприятий, брошенное собственниками, поднимет менеджмент.
Новое поколение системных управленцев-менеджеров на всех уровнях управления должно «взять игру на себя», принять ответственность за судьбу российских предприятий, а значит, и за судьбу всей российской экономики.
у современного собственника нет понятия «заслуги перед компанией»
Литература
1. Документы Федеральной службы по труду и занятости [Электронный ресурс] // www.rostrud.ru/ documents/.
2. Федеральный Закон от 08.02.98 №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью».
3. Федеральный Закон от 26.12.95 №208 «Об акционерных обществах».
4. Несовершенная структура российских советов директоров вредит их работе [Текст] // Ведомости, 29 марта 2007 г.
5. Трудовой кодекс РФ.
Oleg V. Knyazhev
Postgraduate Student, Chair of Institutional Economy, State University of Administration, Production Director Premium Engineering LLC.
Owner and Director.
How to Prevent Conflict of Interests
_Abstract
Efficient owner, strong director, professional specialists, good employees, modern equipment are the basis of long-term sustainable company activity. How is possible to organize relationship between company's key persons - owner and director? How to exclude conflict between them?
Keywords: owner, director, employee manual, contract, collective agreement, management
