Ситуационное управление эффективным использованием основных средств предприятия оптовой торговли Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Общественные и гуманитарные науки

35

УДК 338

СИТУАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНЫМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ

THE SITUATIONAL MANAGEMENT BY EFFICIENT USING THE MAIN

MEANS OF THE WHOLESALE ENTERPRISE

© 2014 Шихалиева А. Ш. Дагестанский государственный технический университет

© 2014 Shikhalieva A. Sh Dagestan State Technical University

Резюме. В статье рассматриваются основные направления проведения анализа состояния и эффективности использования основных средств предприятия оптовой торговли. Предлагается система оценочных показателей состояния и эффективности использования основных средств в натуральном выражении с учетом их производительности. Разработана ситуационная система управления основными средствами предприятия оптовой торговли, обеспечивающая эффективную их эксплуатацию и развитие в нестабильных условиях современного рынка.

Abstarct. The author of the article considers main trends of undertaking the analysis of the condition and efficiency of the use the main means of the enterprise to wholesale business. The system of the merit factors of the condition and efficiency of the use the main means is offered in natural expression with provision for their capacity. It is designed situational managerial system by main means of the enterprise to wholesale business providing efficient their usage and development in sloppy condition modern market.

Rezjume. V state rassmatrivajutsja osnovnye napravlenija provedenija analiza sostojanija i jef-fektivnosti ispol’zovanija osnovnyh sredstv predprijatija optovoj torgovli. Predlagaetsja sistema ocenochnyh pokazatelej sostojanija i jeffektivnosti ispol’zovanija osnovnyh sredstv v natural’nom vyrazhenii s uchetom ih proizvoditel’nosti. Razrabotana situacionnaja sistema upravlenija osnov-nymi sredstvami predprijatija optovoj torgovli, obespechivajushhaja jeffektivnuju ih jekspluataciju i razvitie v nestabil’nyh uslovijah sovremennogo rynka.

Ключевые слова: предприятие оптовой торговли; основные средства; производительность основных средств; ситуационное управление; нестабильная окружающая среда.

Keywords: enterprise to wholesale business; the main means; capacity of the main means; the situation management; sloppy surrounding ambience.

Kljuchevye slova: predprijatie optovoj torgovli; osnovnye sredstva; proizvoditel’nost’ osnovnyh sredstv; situacionnoe upravlenie; nestabil’naja okruzhajushhaja sreda.

Одной из актуальных проблем развития оптовой торговли является эффективное управление основными средствами ее предприятий. Это обусловлено тем, что предприятия оптовой торговли не могут нормально функционировать и развиваться при отсутствии требуемых для этого основных средств и их эффективной эксплуатации. Состояние и эффективность использования основных средств существенным образом влияют на результаты финансовой деятельности предприятий оптовой торговли.

Одной из основных задач эффективного управления основными средствами является анализ их состояния и эффективности использования. Анализ состояния основных средств может производиться по нескольким основным направлениям, что позволяет получить комплексную оценку структуры, динамики, эффективности использования и развития основных средств.

В общем случае анализ состояния и эффективности использования основных средств целесообразно проводить

36

Известия ДГПУ, №1, 2014

по следующим основным направлениям:

- сравнение состояния основных средств различного вида за отчетный период с их состоянием в базисном периоде с целью оценки темпов их развития и эффективности использования;

- сравнение фактического состояния основных средств с плановым их состоянием за отчетный период для оценки и выявления недопустимых отклонений и причин возникновения таких отклонений;

- сравнение показателей эффективности использования различных видов основных средств между собой с целью обеспечения их сбалансированного развития и определения узких мест в состоянии различных видов основных средств предприятия оптовой торговли;

- оценка влияния результатов использования основных средств на финансовые результаты деятельности предприятия для определения влияния эффективности использования основных средств на получаемую предприятием прибыль;

- факторная оценка влияния различных видов основных средств на эффективность функционирования предприятия оптовой торговли.

Основные направления анализа основных средств и соответствующие им задачи могут быть сгруппированы следующим образом (табл.).

Таблица

Основные направления и задачи анализа

основных средств

Основные направления анализа Задачи анализа

Анализ структуры и динамики развития основных средств Оценка размера и структуры капитальных вложений в развитие основных средств. Определение характера влияния изменения рыночной стоимости основных средств на финансовое положение предприятия.

Анализ эффектив- ности использования основных средств Анализ эффективности развития основных средств. Анализ показателей эффективности использования основных средств. Анализ загрузки эффективности работы оборудования Интегральная оценка эффективности использования оборудования.

Анализ эф-фектив- Анализ затрат на капитальный и текущий ремонт.

ности затрат по

содержанию и эксплуатации основных средств

Анализ эффективности инвестиций в основные средства

Анализ времени и причин простоя оборудования.

Анализ взаимосвязи объемов реализации товаров, получаемой прибыли и затрат на эксплуатацию оборудования._____________________

Оценка эффективности капитальных вложений.

Оценка эффективности привлечения займов для инвестирования. Оценка эффективности приобретения основных средств на лизинговой основе

Особенно важен для повышения эффективности использования и развития основных средств предприятий оптовой торговли анализ исследуемых показателей в реальном времени. Для этого целесообразно сформировать и использовать фактические и желаемые графики изменения анализируемых показателей во времени. Например, сравнение плановых и фактических графиков изменения анализируемых показателей позволяет своевременно выявить и отреагировать на недопустимые отклонения от плановых значений.

При проведении анализа для повышения эффективности управления использованием основных средств также важно своевременно определить причины возникновения отклонений по отдельным показателям их состояния и развития с целью оперативного принятия мер по их устранению. Для этого требуется сформировать систему показателей, позволяющих достаточно полно охарактеризовать состояние основных средств предприятия оптовой торговли и определить эффективность их эксплуатации.

Одним из основных показателей состояния предприятия оптовой торговли является величина имеющихся у него основных средств и эффективность их использования. Для получения данных оценок в реальном времени требуется регулярный анализ их состояния и влияния на финансовую деятельность предприятия оптовой торговли.

Величина основных средств в стоимостном выражении на конец года может быть исчислена по следующей общепринятой формуле [1]:

Ок = Он + Оп - Ое,

где Ок - стоимость основных средства на конец года; Он - основные средства на начало года; Оп - основные средства, посту-

Общественные и гуманитарные науки

37

пившие в течение года; Og - стоимость основных средств, выбывших в течение года.

В процессе анализа используются также такие показатели как первоначальная и остаточная стоимость основных средств. Так стоимость основных средств на конец отчетного года может быть исчислена по следующей известной формуле:

Окг = OH + ( Оп Те /12 - Og Тл /12), где Tg - время эксплуатации основных средств в течение года; Тё - время, прошедшее после выбытия основных средств в течение года.

В условиях рыночной экономики естественно возрастает интерес к стоимостным характеристикам основных средств, анализу их состояния, потребностей, своевременной замены устаревших средств и реальных финансовых возможностей проведения такой замены и их ликвидности.

Однако следует отметить, что стоимостные показатели являются интегральными показателями, не позволяющими оценить состояние различных видов основных средств и сбалансировать их развитие по производительности. Для решения данной задачи предлагается использовать следующие натуральные показате-

Производительность i-го вида основных средств в натуральном выражении на конец года может быть исчислена по следующей формуле:

P= 1лР+ I Pi-IP

j-1

j=1

j=1

где у - доля износа j-й единицы оборудования i-го вида за отчетный период; Pj - производительность j-й единицы оборудования i-го вида на начало отчетного периода; P* - производительность введенной в отчетном периоде износа j-й единицы оборудования i-го вида; Pj -

производительность выведенной в отчетном периоде j-й единицы оборудования i-го вида. Для анализа движения основных средств предлагается использовать следующие натуральные относительные показатели:

а) коэффициент относительного прироста производительности основных средств i-го вида определяется как отношение производительности вновь посту-

пивших основных средств i-го вида к производительности основных средств i-го вида на конец отчетного периода;

б) коэффициент выбытия основных средств i-го вида определяется как отношение производительности выбывших основных средств i-го вида к их производительности на начало отчетного периода;

в) коэффициент ликвидации основных средств i-го вида определяется как отношение производительности ликвидированных основных средств i-го вида к их производительности на начало отчетного периода.

Основной целью обновления основных средств является сокращение расходов по содержанию и эксплуатации морально и физически устаревшего оборудования с целью снижения его простоев по причине выхода из строя, роста производительности труда и повышения качества хранения и подготовки к реализации продаваемых товаров. Своевременное обновление основных средств позволяет также повысить конкурентоспособность предприятия оптовой торговли, например, за счет использования современной упаковки реализуемых товаров.

Необходимым условием эффективного использования основных средств является повышение экономического эффекта от их эксплуатации, т. е. от влияния их загрузки за отчетный период на финансовое состояние торгового предприятия. При этом для анализа состояния основных средств предлагается использовать следующие относительные показатели:

а) коэффициент износа i-го вида основных средств определяется как отношение остаточной производительности основных средств i-го вида на конец отчетного периода к их производительности на начало отчетного периода;

б) коэффициент готовности может быть рассчитан как разность между единицей и коэффициентом износа.

В качестве интегральных оценок движения и состояния основных средств предприятия оптовой торговли можно использовать либо усредненное значение предложенных выше коэффициентов, либо минимальные их значения с целью выявления наиболее узких мест в их состоянии и развитии.

После нормирования значений приведенных выше показателей и коэффициентов основную задачу эффективного управления основными средствами мож-

38

Известия ДГПУ, №1, 2014

но свести к устранению отклонений фактических значений этих показателей и коэффициентов от нормативных их значений. При этом регулирование значений данных показателей и коэффициентов может быть организовано следующими двумя способами:

- ситуационного управления по отклонению;

- формирования нечетких алгоритмов управления.

В первом случае в системе управления создается банк данных, в котором хранятся эталонные ситуации, сформированные на основании полученных от экспертов данных [2].

Эталонные ситуации должны отражать различные допустимые состояния экономической среды предприятия и отклонения между заданными и фактическими значениями показателей, характеризующих движение и эффективность

использования основных средств. Каждой такой ситуации в соответствие ставятся организационно-технические мероприятия, позволяющие устранить возникшие отклонения показателей в соответствующих условиях экономической среды.

Для принятия решений в конкретных условиях функционирования формируется фактическая ситуация экономической среды, которая сравнивается с эталонными ситуациями и на этой основе определяются эффективные управленческие мероприятия. Другими словами, управленческие мероприятия определяются по совпадению фактических и эталонных ситуаций экономической среды предприятия оптовой торговли. Функциональная схема такой ситуационной системы управления приводится на рисунке 1.

Рис. 1. Структура ситуационной системы управления основными средствами по отклонению

В приведенной системе корректировка эталонных ситуаций выполняется в том случае, когда происходят существенные изменения во внешней экономической среде предприятия оптовой торговли. В целом же имеющиеся в системе обратные связи позволяют ей адаптироваться к изменениям внешней и внутренней среды предприятия.

В случае, когда на динамику изменения факторов внутренней среды пред-

приятия внешняя среда оказывает существенного влияния, то целесообразно использовать нечеткие алгоритмы управления, состоящие из множества продукций или правил вывода, имеющих следующее содержание: «Если отклонение фактического значения коэффициента обновления основных средств от требуемого значения большое, а товарооборот увеличивается быстро, то необходимо провести

Общественные и гуманитарные науки

39

существенное обновление основных средств».

Сформированное множество таких правил вывода, предусматривающих различные нечеткие (качественно выраженные) значения управляемых параметров, хранится в банке данных и используется

системой управления при различных изменениях внутренней среды предприятия, определяемых в процессе проведения анализа его состояния. Система управления основными фондами предприятия, функционирующая по данному принципу приведена на рисунке 2.

Рис. 2. Структура нечеткой системы управления основными фондами предприятия

оптовой торговли

В заключение следует отметить, что предложенный подход оценки состояния основных средств предприятия оптовой торговли позволяет организовать эффективное сбалансированное их развитие с учетом изменений, происходящих во внешней экономической среде.

Разработанная ситуационная система управления основными средствами предприятия оптовой торговли обеспечивает их эффективную эксплуатацию и развитие в нестабильных условиях современного рынка.

Литература:

1. Баканов М. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. М. : Экономика, 1996. 2. Поспелов Д. А. Ситуационное управление: теория и практика. М. : Наука, 1986.

References:

1. Bakanov M. I. Analysis of economic activity in trade. M. : Ekonomika, 1996. 2. Pospelov D. A. Situational management: theory and practice. M. : Nauka, 1986 Primechaniya:

1. Bakanov M. I. Analiz hozjajstvennoj dejatel'nosti v torgovle. M. : Jekonomika, 1996. 2. Pospelov

D. A. Situacionnoe upravlenie: teorija i praktika. M. : Nauka, 1986.

Статья поступила в редакцию 26.12.2013 г.