CC BY
114
УДК 657.212:061.5
СИСТЕМА КОНТРОЛЮ ДЕБ1ТОРСЬКО1 ЗАБОРГОВАНОСТ1 НА ТОРГ1ВЕЛЬНОМУ П1ДПРИСМСТВ1
Г.Б.Свшарьова, к.е.н., доцент
Одеський нацюнальний полгтехтчний унгверситет, Одеса, Украта О.В. Побережець, к.е.н., доцент Одеський нацюнальний унгверситет 1мен11.1. Мечникова, Одеса, Украта
Н.В. Чебан
Одеський нацюнальний полгтехтчний унгверситет, Одеса, Украта
Вумовах розвитку ринково! економiки, одним з найбшьш актуальних i складних питань е облiк дебггорсько! заборгова-носп. Уникнути 11 появи, незалежно вщ причин виникнення, майже неможливо, тому необхщним е правильне вiдображення дебггорсько! заборгованостi та вмiння аналiзувати впливу факторiв, щодо зростання заборгованосп, що дозволить ефективнiше використовувати фiнансовi ресурси пiдприемства.
Мета статтi полягае у дослiдженнi системи контролю дебггорсько! заборгованостi на торп-вельному шдприемствг
На сьогоднiшнiй день економiчна ситуацiя в кра!ш характеризуеться значною часткою непла-теж1в. Це пов'язано iз економiчною кризою у свт, а також поганою органiзацiею обл^ та контролю за виконанням договiрних зобов'язань.
Таким чином головним завданням для досяг-нення ефективностi системи контролю дебггорсько! заборгованостi на торпвельному пiдприемствi е перiодичний мониторинг розмiрiв дебггорсько! заборгованостi, строк1в !х погашения.
Аналiз останнiх дослiджень та публiкацiй
Питання щодо системи контролю розрахун-кових операцiй з дебиторами на торгiвельних тд-приемствах розглядали так1 науковцi, як Бути-нець Ф.Ф., Москалюк Г.О., Чабанова Н.В.
Так, наприклад, Чабанова Н.В. дослщжуе осно-внi напрямки контролю дебггорсько! заборгова-ностi в Укра!нi; Бутинець Ф.Ф. запропонував вщо-бражувати в наказi про облiкову полiтику так основнi елементи органiзацi! облiку дебггорсько! заборгованостi, як: критерi! групування заборгованосп за строками !! надання та непогашення; метод формування резерву сумшвних боргiв; гра-фiки руху докуменпв, що пiдтверджують виникнення дебггорсько! заборгованостi; облiковi реп-стри, в яких фiксують розмiри дебггорсько! забор-гованостi; процедуру передачi шформацп з обль кових регiстрiв до центрально! бухгалтерп та Г!
Свтарьова Г.Б., Побережець О.В., Чебан Н.В. Система контролю дебгторськог заборгованостг на торг-iвельному тдприемствг.
У статл проаналзовано систему контролю дебггорсько! заборгованосп на торпвельному тдприемстш, розглянуто ряд проблемних питань, пов'язаних з необ-х1дн1стю проведення контролю розрахункових операцш з дебиторами, а також надано певт напрями !х виршен-ня.
Ключовi слова: дебиорська заборговашсть, розра-хунки, внутршнш контроль
Свинарева А.Б., Побережец О.В., Чебан Н.В. Система контроля дебиторской задолженности на торговом предприятии.
В статье проанализирована система контроля дебиторской задолженности на торговом предприятии, рассмотрен ряд проблемных вопросов, связанных с необходимостью проведения контроля расчетных операций с дебиторами, а также предоставлены определенные направления их решения.
Ключевые слова: дебиторская задолженность, расчеты, внутренний контроль
Svinareva A.B., Poberezhets O.V., Cheban N.V. The control system of accounts receivable by the retailer.
The article analyzes the control system on the trade receivables company, considered a number of issues of concern to the need for control of payment transactions with debtors and given some direction to solve them.
Keywords: accounts receivable, payments, internal control
вдображення у звпносп [1]; Нашкерська Г.В. пропонуе застосовувати метод класифжацп сум-нiвних борпв тим пiдприемствам, як1 мають зна-чну к1льк1сть дебiторiв, i навпаки, якщо к1льк1сть дебiторiв у тдприемства незначна, застосовувати метод резерву з врахуванням платоспроможностi кожного окремого дебитора. Виклад основного матерiалу дослiдження
Одним iз основних факторiв фшансово1 стабь льностi торгiвельних пiдприемств е стан дебпор-сько! заборгованостi, яка виникае в процеа здш-снення плапжно-розрахункових взаемозв'язк1в з рiзними суб'ектами господарювання. Таким чином для забезпечення користувачiв фiнансовою звiтностi достовiрною шформащею вiдносно стану дебпорськох заборгованосп важливо проводи-
ти постiйний контроль дшсного стану дебпорськох заборгованосп.
Методичнi засади формування в бухгалтерскому облiку i розкриття у фшансовш звiтностi шформацп про дебпорську заборгованiсть виз-наченi Положениям (стандартом) бухгалтерського облжу 10 «Дебпорська заборговашсть». Вщповвд-но до даного Положення, дебiторська заборго-ванiсть виступае як сума заборгованосп дебiторiв пiдприемству на певну дату [6].
Як правило, облж дебпорсько1 заборгованостi на торговельних тдприемствах проводиться з метою отримання прибутку за рахунок рацюнально-го використання дебпорсько1 заборгованостi. Таким чином для досягнення ще1 мети, пропонуемо такий алгоритм управлiния дебiторською заборго-ванiстю (рис 1).
Основш 3aAa4i управлiння дебiторською заборговашстю на торговельних пiдприeмствaх Украни
Рис 1. Алгоритм управлшня дебiторською заборговашстю
Аналiзуючи систему контролю дебпорсько1 заборгованосп, були виявлеш ряд факторiв, що впливають на стан дебпорсько1 заборгованосп торпвельного пiдприемства, як1 наданi у табл. 1.
Оцшивши стан внутршнього контролю дебь торсько1 заборгованосп на торпвельних тд-приемствах Укра1ни, можна прийти до висновку про те, що бшьшгсть власник1в тдприемств не розумiючи сутностi, мети i завдань внутрiшнього контролю, це призводить до виникнення усiх проблем.
Створення системи внутршнього контролю дебпорсько1 заборгованосп на торпвельних тд-
приемствах е важливою задачею, це дозволить ус-пiшно функцюнувати пiдприемствам i зрештою вирiшить проблему ткидносп.
Внутрiшнiй контроль - це процес, який забез-печуе вщповщшсть функцiонувания конкретного об'екта прийнятим управлшським рiшениям i спрямований на устшне досягнення поставлено1 мети [3]. Метою впровадження внутрiшнього контролю розрахуншв з дебiторами е виявлення та по-передження тих факторiв i умов, як1 негативно впливають на виконання прийнятих рiшень i дося-гнення поставлено1 мети.
Таблиця 1. Фактори що впливають на стан дебпорсько! зaборговaностi торпвельного тдприемства
Внутршт фактори Зовтшт фактори
1.Обсяг реатзаци послуг з вiдстрочкою платежу; 2. 1снуюча система розрaхункiв та ll стан; 3.Фiнaнсовий стан тдприемства; 4. Кредитна полiтикa торгшельних тдприемств; 5. Инкасацшна полiтикa. 6.Активтсть, защкавлетсть та квапфшзватсть керiвникiв щодо управлшня тдприемством; 7. Професiонaлiзм фiнaнсового менеджера. 1. Загальиий стаи економши в краш; 2.Iифляцiйиi процеси; 3.Коливання курсу валют; 4. Висока вартасть кредитиих ресурсiв; 5.Ефективиiсть грошово-кредитиоl полiтики Нaцiоиaльиого баику та комерцшних баикв; 6. Риикова кои'юиктура, емтсть риику та ступiиь його насиченосл диктують умови щодо иадаиия ввдстрочки платежу, збiльшеиия або змеишеиия строюв кредитуваиия, кредитиих лiмiтiв, зиижок за дострокове погашения боргу, можливостi пролонгацй боргу; 7. Нормативио-правове поле держави. 8. Фшансова стaбiльиiсть i тдтримка бiзиесу тощо.
Стан дебпорсько1 заборгованостi в системi внутрiшнього контролю торгiвельного тдприемства необхщно оцiнювати за такими параметрами: доцшьшсть та обгрунтованiсть розпод^ функ-цiональних обов'язк1в мiж персоналом бух-галтерп, повнота вiдображения дебпорсько1 за-боргованостi, обгрунтованiсть записiв на вщпо-вiдних рахунках, вiрнiсть розрахуншв, вщповщ-нiсть i вчаснiсть облжово1 реестрацп [2].
Органiзацiя внутрiшнього контролю забезпе-чить нас необхiдною шформашею про наших по-тенцiйних дебiторiв а саме: перевiрка !х юридич-ного оформления, коли почали свою дiяльнiсть, репутацiю на ринку, фшансовий стан, !х плато-спроможнiсть. Враховуючи вищенаведене внут-рiшнiй контроль дозволить тдвищити iмовiрностi погашення боргу це сприятиме зменшенню вини-кнения прострочено1 та безнадшно1 дебпорсько1 заборгованостi, що в свою чергу позитивно вщо-бражаеться на дiяльностi торгiвельного пiд-приемства.
Для забезпечения ефективностi системи внут-ршнього контролю на пiдприемствi доречно ство-рити пiдроздiли, як1 пiдпорядковуватимуться ке-рiвництву. На великих пiдприемствах цим зай-маеться вiддiл управлiния та контролю дебь торсько1 заборгованостi, на малих це може бути особа, яка буде керувати уйма розрахунками.
Ефектившсть контролю забезпечить постшний мониторинг та аналiз величини дебпорсько1 заборгованосп, швентаризашя заборгованостi шляхом звiрки заборгованостi з контрагентами , а також перевiркою первинних документiв.
Практика сввдчить, що на тих торговельних тдприемствах де проводиться внутршнш контроль дебпорсько1 заборгованостi обсяг простро-чено1 та безнадшно1 дебпорсько1 заборгованосп значно зменшуеться, а зростания сввдчить про необхiднiсть перегляду кредитно1 полпики торго-вельного пiдприемства.
Для удосконалення контролю дебпорсько1 за-боргованостi та прийняття рiшения про И погашения керiвництво пiдприемства повинно воло-дiти достовiрною iнформацiею про ва взаемороз-рахунки пiдприемства за зазначений перюд. Необ-хiдно розробити пакет робочих докуменпв контролера для оргашзацп ефективного процесу контролю дебпорсько1 заборгованостi. Така докумен-ташя повинна вiдповiдати об'ективним умовам функцюнувания та специфiки дiяльностi пiд-приемства, а також уможливлювати отримання уае1 необхщно1 достовiрноl шформацп про стан об'екта та зютавлення И з плановими (норматив-ними). Це дасть змогу чпко окреслити грошовi потоки тдприемства, а також мiнiмiзувaти ризик виникнения зaборговaностi [4].
Бiльш наглядно воображения всiх розрахунк1в, а також виникнения дебпорсько1 зaборговaностi представлено на (рис. 2).
Документальною основою при здшснент пла-тiжио-розрaхункових взаемозв'язюв мiж покупцем та замовником е договiр. При уклaдaннi договору з покупцем або замовником, виконавець робп повинен чпко прописати основш моменти, так як: термiн виконання робiт та оплата послуг. Скла-дания даного документа мiнiмiзуе ризик виникнения дебпорська заборгованосп.
Проте можуть виникнути проблеми з оплатою, доставкою та вщвантаження товaрiв,виконaниям робп, наданням послуг. У такому випадку, удо-сконалити методику та оргашзацш облiку грошо-вих розрахунк1в можливо шляхом визначения недолiкiв у системi розрахунк1в та розробления програми щодо покращення стану фiнaнсових ре-сурав. Висновки
Отже, результати проведеного дослiджения сввдчать, що контроль як функцiя управлшня не-достатньо розвинена i е актуальною проблемою для багатьох торпвельних тдприемств.
.flpcraBKa Ta
BigBaHTaxeH-
Ha TOBapiB,
BHKOHaHHa
po6iT,HagaHHa
nooiyr
yEnagaHHa goroBopy
/ 1
— yraageHHa g0gaTK0B0i yr0gu; — 3MiHa TepMiHy BHK0HaH-Ha p06iT Ta 0nnaTH n0C-nyr; — 3aMiHa T0Bapy
PHC 2. A^ropHTM BHHHKHeHHa ge6iT0pcbK0i 3a60pr0BaH0CTi npu peam3auii TOBapiB
PHC. 3 3ax0gu ^0g0 3MeHmeHHa p03Mipy ge6iT0pcbK0i 3a60pr0BaH0CTi
Таким чином, з метою вдосконалення системи контролю дебггорською заборговашстю запропо-новаш наступи заходи: л1миування дебггорсько! заборгованосп за кожним окремим потенцшним боржником, регулярне проведення швентаризацп
на тдприемстта, а також необхщним е розробка та використання р1зних заход1в для забезпечення по-вернення боргу (застава, страхування, гаранти банков).
Список лiтератури:
1. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фiнансовий облж.: Пiдручник для студентiв спецiальностi «Облж i аудит» вищих навчальних заклада. - 5-е видання, доп. i перероб: - Житомир: ПП «Рута», 2003 - С.465-481
2. Клюс Ю.1. Удосконалення внутрiшнього контролю дебггорсько! заборгованостi // Вiсник Схiдноукра!нського нацюнального унiверситету iменi В. Даля - № 8 (162) 2011 - С. 160164.
3. Кулаковська Л.П., Шча Ю.В., Оргашзащя i методика аудиту : Навч. поаб. - 2-е вид. - К.: Куаравела, 2005. - 560с.
4. Г.О. Москалюк Облж та контроль дебггорсько! заборгованостi: iснуючi проблеми та шляхи !х вирiшения // Вюник Нацiонального унiверситету «Львiвська полгтехшка» - №721 - 2012 - С. 173 - 178.
5. Нашкерська Г.В. Бухгалтерський облж: навчальний поабник - Ки!в: Центр навчально! лгтератури, 2003. - С.264-373.
6. Положення (стандарт) бухгалтерського облiку 10 «Дебгторська заборговашсть», затверджене наказом Мiнiстерства фшанав Укра!ни вiд 08. 10. 1999 р. № 237
Надано до редакцп 14.04.2014
Свшарьова Ганна Бориавна / Anna B. Svinareva
anya_swmarewa@mail ru
Побережець Ольга Валерй'вна / Olga V. Poberezhets
evgenmaslennikov@ukr. net
Чебан Надiя Валерй'вна / Nadezhda V. Cheban
Nadia_val@mail. ru
Посилання на статтю /Reference a Journal Article:
Система контролю дебторськоi заборгованостi на торгiвельному mдnриeмствi [Електронний ресурс] / Г.Б. Свшарьова, О.В. Побережець, Н.В. Чебан //Економiка: реалп часу. Науковий журнал. — 2014. — № 4 (14). - С 9498 — Режим доступу до журн.: http://economics.opu.ua/files/archive/2014/n4.html
