CC BY
23
РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВЕННЫМ КОМПЛЕКСОМ ЭЛЕКТРОСЕТЕВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
© Молчанова Н.В.
Новосибирский Государственный Технический университет,
г. Новосибирск
В данной статье рассматривается сущность понятия имущественного комплекса предприятия, а также задачи, решаемые в рамках системы управления его физическими активами. Эти вопросы актуальны для компаний с высокой капиталоёмкостью и непрерывным циклом производства и распределения продукта, в особенности для электроэнергетики. Так для предприятия электрических сетей в работе рассматривается система управления имущественным комплексом, построенная на основе процессно-стоимостного подхода в рамках системы сбалансированных показателей (BSC) и направленная на увеличение стоимости компании.
Имущественный комплекс представляет собой совокупность всех активов, находящихся в распоряжении предприятия; это то, чем оно владеет: основной и оборотный капитал, нематериальные активы, а также средства, выраженные в денежной форме и отраженные в самостоятельном балансе предприятия.
Объектом исследования данной статьи будут являться только те активы предприятия, которые отражены в бухгалтерском балансе как основные средства. Таким образом, в нашем понимании имущественный комплекс - это основные средства предприятия, задействованные в его технологическом процессе. С учётом принятого определения, в дальнейшем будем рассматривать понятие имущественного комплекса наряду с активами компании и основными производственными фондами как синонимичные.
Управление имущественным комплексом - это систематическая и скоординированная деятельность организации, нацеленная на оптимальное управление физическими активами и режимами их работы, рисками и расходами на протяжении всего жизненного цикла для достижения и выполнения стратегических планов организации.
Управление имущественным комплексом помимо непосредственного контроля над основными средствами в части планирования их профилактического обслуживания и принятия решений по аварийным ремонтам, включает в себя ещё и управление людьми, обслуживающими производ-
ственные фонды, вспомогательным оборудованием и инструментами, средствами контроля и диагностики.
С
Процессный подход:
BSC
<^>
Стоимостной подход:
ВХОД:
- финансовые ресурсы;
- материальные ресурсы
ВЫХОД:
- Сокращение рисков и расходов;
- Оптимальное управление физическими активами;
- Достижение стратегических целей организации
Рис. 1. Система управления имущественным комплексом предприятия
Представленная деятельность регламентируется: во-первых, сроками, своевременностью и качеством различных видов технического обслуживания, во-вторых - объёмом материальных, финансовых и кадровых ресурсов. Ведение такого вида управления на предприятии позволяет избежать реальных потерь из-за необоснованных высоких затрат на эксплуатацию техники, аварийности и простоев оборудования, а также срывов в управлении техническим обслуживанием и ремонтами, противоречивости и несвоевременности отчётов о произведённых и планируемых затратах.
Стратегическое управление активами позволяет построить единый набор решений для управления всеми группами активов, начиная с принятия решения и планирования их приобретения, ввода в эксплуатацию и заканчивая изъятием их из обращения. Система управления имущественным комплексом строится на основании различных подходов, например, таких как процессный и стоимостной подходы (в рамках системы сбалансированных показателей (BSC)), а также основываясь на стратегических целях компании и системе регламентов и правил действий.
Управления активами воздействует на повышение финансовых показателей производства - прибыли, рентабельности, ликвидности и др. через различные экономические показатели посредством уменьшения рисков и сокращения расходов на различные виды технического обслуживания и позволяет решать следующие задачи:
- повышение эффективности использования производственных фондов;
- снижение стоимости поддержания производственных фондов в актуальном состоянии;
- сокращение простоев оборудования за счёт снижения аварийных простоев и оптимизации политики в области ТОиР;
- упорядочение учёта основных фондов;
- ведение полной истории оборудования для последующего анализа;
- повышение эффективности использования персонала;
- полный учёт затрат на техническое обслуживание и ремонт.
Стоимость - является интегрированным финансовым показателем, поэтому, в конечном счёте, управление имущественным комплексом воздействует и на неё. Стоимость компании складывается из её доходной части, расходов и влияния рисков деятельности. Имущественный комплекс опосредованно воздействует на каждую из этих составляющих. При этом управление активами позволяет значительно сократить риски сбоев, а значит оптимизировать техническую работу активов, это приводит к сокращению расходной части, касающейся проведения ремонтов и обслуживания, в свою очередь это влияет на увеличение доходной части денежных потоков. В результате, через совокупность отслеживаемых показателей мы приходим к результирующему, которым и является стоимость компании.
Таким образом, решение в рамках управления активами выражается в оптимизации соотношения:
стоимость /риск / производительность
Представленная система управления активами учитывает значимость каждого актива и его вклада в достижение основных ключевых показателей деятельности компании. Таким образом, формируется система управления активами, которая сможет обеспечить наиболее эффективный вариант работы компании в целом. Основной принцип управления активами -обеспечение баланса интересов всех заинтересованных сторон при оптимизации технических и экономических показателей деятельности компании.
Функционирование системы управления имущественным комплексом требует первоначальной систематизации характеристик информации,
подлежащих сбору и мониторингу. Объём и структура информации должны соответствовать целям и задачам, которые ставятся перед компанией в целом и перед системой управлением активами в частности. Именно поэтому внедрение системы управления имущественным комплексом должно начинаться с макроуровня - с определения целей и задач управления исходя из стратегии развития компании на длительную перспективу.
Управление имущественным комплексом актуально для любых капиталоёмких предприятий, значительная часть расходов которых связана с поддержанием больших объёмов сложного, постоянно нуждающегося в эксплуатационном обслуживании комплекса оборудования, техники, зданий и сооружений. Важность такого вида управления велика для предприятий с непрерывным циклом производства, передачи и распределения продукта, а значит непосредственно для энергетических предприятий, где особый интерес представляют системы управления фондами и активами.
Система управления имущественным комплексом является ключевой функцией энергетических компаний, совершенствование и дальнейшая автоматизация которой обеспечит наибольший эффект её деятельности. В области энергетики для предприятий генерации и сетей характерно наличие существенных издержек, вызванных отчислениями на развитие и обслуживание активов предприятия, поэтому важен поиск резервов экономии средств, поскольку доля затрат в себестоимости энергии, приходящаяся на ремонт оборудования, достигает более 30%.
Особое внимание в данной статье обратим на имущественный комплекс электросетевых предприятий, обладающий спецификой и своими задачами управления. К основным фондам предприятия электрических сетей, прежде всего, относятся: протяжённые воздушные и кабельные линии, трансформаторные и распределительные подстанции, различные виды силового оборудования. Стратегическое управление этими активами позволяет построить единый набор решений для управления всеми их группами.
Для сетевых и распределительных компаний актуальны задачи повышения эффективности и развития сетевой инфраструктуры. При решении таких задач компаниям необходимо регулировать большое количество вопросов, затрагивающих практически все службы предприятия:
- ведение базы энергетического оборудования, графиков ремонтов;
- планирование потребностей в компонентах материальнотехнического обеспечения ремонтов и инвестиций;
- учёт затрат;
- задачи бюджетирования.
Для решения такого спектра вопросов необходимо учесть и реализовать интересы всех участников процесса. Соответственно, необходимо найти такую форму организации обслуживающих работ, при которой со-
храняется оптимальное соотношение между затратами на модернизацию и ремонт имущественного комплекса, издержками и соответствующими финансовыми потерями. Разработанная система стратегического управления имущественным комплексом позволит оптимизировать все связанные с активами затраты, уменьшить себестоимость переданной электроэнергии и увеличить производительность сотрудников подразделений ТОиР.
Представим карту стратегии сетевой компании, заинтересованной в увеличении своей стоимости на основе процессно-стоимостного подхода, где особую роль играет система управления имущественным комплексом. Для этого выделим цели предприятия в каждом из аспектов, таких как финансы, маркетинг, деловые процессы и развитие.
Финансы Увеличение стоимости компании
I
Ї
Управление другими видами активов
т
Увеличение доходов Нивелирование рис- Уменьшение расходов
ков
Ї
Система управления имущественным комплексом
Маркетинг
Защита тарифов в РЭК
Расширение рынка сбыта
Процессы
Оказать дополнительные услуги
Надёжность ЭС Качество ЭС Уменьшение потерь и хище-
Передать и распределить эл.эн.
Финансовая
устойчивость
Привлечение кредиторов и
инй есторов
Обеспечить компанию финансовыми ресурсами
Ї
Обеспечение Проведение
МТР ремонтных
работ
Обслуживать ИК
Проведение
проектных
монтажных
Сформировать ИК и инфраструктуру
Развитие
Оснащение рабочих мест
Ї Мотивация 1Г персонала и
Формирование высококвалифицированных кадров
Рис. 2. Карта стратегии электросетевого предприятия
Стратегическая карта предприятия позволяет визуализировать стратегию и выполнять контроль её реализации. В аспекте - развитие указаны условия, необходимые для осуществления намеченной стратегии. Другие аспекты деятельности предприятия, такие как процессы, маркетинг и фи-
нансы представлены стратегическими целями, которые в свою очередь отнесены к двум типам управления: управление имущественным комплексом и управление другими видами активов. Рассмотренные виды управления позволяют воздействовать на увеличение стоимости компании через регулирование денежных потоков, а именно через увеличение своих доходов, нивелирование рисков неполучения прибыли, а также через сокращение возможных расходов.
Универсальной системы управления имущественным комплексом в настоящее время не существует. Условно можно разделить существующие системы управления активами на следующие схемы:
- сфокусированные на надёжности энергоснабжения потребителей на основе мониторинга состояния активов, который производится с использованием полной информационной базы по всем активам компании;
- основывающиеся на построение целей и задач управления активами исходя из стратегии компании в целом. При этом цели должны быть количественно измеряемыми, для чего используются основные группы показателей: надёжность, удовлетворённость потребителей, уровень издержек.
- возможны также схемы, сочетающие в себе системное управление активами и постепенное совершенствование технического обслуживания по текущему состоянию или по уровню надёжности.
Таким образом, возникает необходимость построения систем управления имущественным комплексом на основе целостной модели управления, связывающей основные показатели, отражающие требования собственников, регулирующих органов, потребителей и компании в целом, с целями и задачами управления активами. Основной принцип выбора стратегии технического обслуживания каждого из активов - их вклад в конечный результат работы компании при достижении баланса надёжности и затрат.
Список литературы:
1. Амбарцумян А.А., Хадеев А.С. Анализ функциональности систем управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования // Проблемы управления. - № 6. - 2005.
2. Невский А. Управление активами в электроэнергетике // Энергорынок - профессиональный журнал. - № 16 (35). - 2006.
3. Волкова И., Маслов А., Фролов К. Анализ мирового опыта в области построения систем управления активами электросетевых компаний // Энергорынок - профессиональный журнал. - № 08 (45). - 2007.
