CC BY
18
Программная
платформа
Xerox FreeFlow
как автоматизированная
система управления
полиграфическим
предприятием
С.О. Матешева,
студентка 4 курса
В.В. Ковалева,
к.т.н., доцент кафедры АПП
Xerox FreeFlow Digital Workflow Collection - программно-аппаратный комплекс, базирующийся на открытых промышленных стандартах JDF, PDF и XML. Все его приложения работают автономно или совместно, а также объединяются с продуктами партнерских фирм в единую программную среду. Другими словами: Xerox FreeFlow - гибкая модульная платформа, объединяющая Продукты, Партнеров, Стандарты и Услуги для создания передовых решений по автоматизации производства, оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности бизнеса в сфере профессиональной полиграфии.
АСУПП Xerox FreeFlow может включать в себя различное число модулей, оптимизированных под нужды производства. Фирма Xerox выпускает следующие модули для FreeFlow (рис. 1):
• FreeFlow Makeready;
• FreeFlow Web Services;
• FreeFlow Process Manager;
• FreeFlow Print Manager;
• FreeFlow DocuSP;
• FreeFlow Variable Information Suite;
• FreeFlow Output Manager;
• FreeFlow Partner Products (программы и компоненты, выпускаемые партнерами фирмы Xerox).
заказчик/агентство
типография
инструменты FreeFlow
Рис. 1. Модули для FreeFlow
FreeFlow Makeready обеспечивает максимальную автоматизацию и ускорение допечатной подготовки работ в небольших салонах оперативной печати и ведомственных типографиях. Этот многофункциональный инструмент позволяет одному оператору на одном компьютере выполнить весь объем работ по подготовке печатного задания. Максимально полно используются все материалы, переданные клиентом. Средства автоматизации и визуального контроля облегчают работу и сокращают временные затраты. FreeFlow Makeready поддерживает электронную карту сопровождения работы и ориентирован на PDF-workflow.
FreeFlow Makeready - полностью интегрированный программный комплекс (рис. 2), упрощающий операции допечатной подготовки для большинства простых и в значительной степени - для сложных печатных заказов.
Важнейшим приоритетом Xerox является сохранение интуитивно понятного, дружественного интерфейса, основанного на фирменных разработках для офисных продуктов. Это гарантирует, что опера-
Рис. 2. Рабочий процесс в модули для FreeFlow
тор сможет работать с системой без затруднений уже при первом знакомстве.
FreeFlow Web Services на ядре Press-sense™ - многофункциональная web-платформа для создания сайта оперативной цифровой типографии (рис. 3). Дружественный интерфейс позволяет клиентам самостоятельно готовить и отправлять заказы в типографию, отслеживать их выполнение в реальном времени.
/ отправка
материалов 1 у работы i
FreeFlow * Web
N jA Services
/ первичная \ у
обработка \ FreeFlow \ Makeready J
Рис. 3. Рабочие процессы в FreeFlow Web Services
Инструменты Web Services охватывают весь производственный цикл цифровой печати - заказы могут выполняться даже полностью в автоматическом режиме, без участия оператора. Гибкие настройки позволяют не только управлять сайтом и собирать статистику, но и наиболее удобно настроить процессы приемки и обработки поступающих заказов. Web Services легко интегрируется с другими компонентами FreeFlow, благодаря чему сотрудники и клиенты предприятия будут работать в одном информационном пространстве, в рамках общих процессов. Web Services можно встроить в уже готовый сайт или корпоративный портал, как набор нужных и понятных пользователям сервисов.
Чтобы оформить заказ на новую работу, клиент отправляет исходные файлы и карту сопровождения работы (job ticket) через простой и наглядный web-интерфейс. Карта содержит инструкции для всех операций допечатной подготовки и печати, необходимых для успешного выполнения задания.
FreeFlow Process Manager автоматизирует обработку типовых печатных заданий с помощью создаваемых в процессе работы шаблонов последовательности операций (рис. 4), что позволяет выполнять больше разнообразных работ. При этом количество ошибок и брака заметно снижается, обеспечивается гибкость основного рабочего процесса и значительно освобождаются ресурсы персонала типографии.
Рис. 4. Рабочий процесс в FreeFlow Process Manager
FreeFlow Process Manager ориентирован на PDF-workflow и легко интегрируется с другими компонентами FreeFlow и цифровыми печатными машинами Xerox для создания бесшовной рабочей среды.
Process Manager «понимает» файлы форматов PDF и TIFF, а также может принимать задания прямо из FreeFlow Makeready или Web Services.
FreeFlow Process Manager автоматизирует обработку типовых печатных заданий с помощью создаваемых в процессе работы шаблонов последовательности операций, что позволяет выполнять больше разнообразных работ. При этом количество ошибок и брака заметно снижается, обеспечивается гибкость основного рабочего процесса и значительно освобождаются ресурсы персонала типографии. FreeFlow Process Manager ориентирован на PDF-workflow и легко интегрируется с другими компонентами FreeFlow и цифровыми печатными машинами Xerox для создания бесшовной рабочей среды.
Process Manager «понимает» файлы форматов PDF и TIFF, а также может принимать задания прямо из FreeFlow Makeready или Web Services.
Легко интегрируется в составные машины, цифровые и оф-сетно-цифровые рабочие потоки. Облегчает управление печатными процессами на любом производственном оборудовании, включая быструю печать, коммерческую печать, книгоиздание.
FreeFlow Variable Information Suite предлагает инструменты для превращения переменных данных и электронных шаблонов в персонализированные документы от открыток и брошюр для директ-мар-кетинга до полноценных персонализированных отчетов. Программный инструментарий FreeFlow™ Variable Information Suite состоит из ряда программных продуктов, функционально дополняющих друг друга и ориентированных на применение языка VIPP. Поддержка Xerox VIPP® позволяет печатать уведомления и персонифицированные маркетинговые документы без снижения скорости печатных машин. Эффективные и мощные программные инструменты FreeFlow предназначены для автоматизации рабочих процессов при цифровой печати.
Применение решений на базе FreeFlow и большого набора инструментов, разработанных партнерами Xerox для создания шабло-
нов документов, кэширования данных, управления потоками переменной информации в сочетании с высокой скоростью и поддержкой всех цифровых печатных машин Xerox - обеспечивают беспрецедентные технологические преимущества и гибкость при работе с клиентами. Переменная информация и материалы заказа поступают в ЦПМ раздельно, VIPP вызывается для динамического создания страниц по мере печати задания. Такой подход во много раз сокращает объемы передаваемых данных и значительно увеличивает скорость печати.
FreeFlowDocuSP, реализованный как мощный универсальный растеризатор, предлагает ряд интуитивных и простых в использовании инструментальных средств. DocuSP® предоставляет интерфейс со всей линейкой монохромных и полноцветных цифровых печатных машин Xerox и позволяет эффективно использовать все их преимущества.
FreeFlow Partner Products - важная часть FreeFlow Digital Workflow Collection. Внедряя решения FreeFlow, Вы используете весь опыт и экспертные знания корпорации Xerox и ее партнеров в области создания программного обеспечения и решений для финишной обработки.
FreeFlow Output Manager устанавливает единую точку контроля для управления смешанными работами и мультипродуктивными системами. Это программное обеспечение может автоматически назначать приоритеты, составлять график и разделять печатные работы для всех технологических операций. Как результат, пользователь может уменьшить время оборота и увеличить производительность. Это может помочь производителю снизить расходы и увеличить revenue.
FreeFlow Output Manager устраняет много трудозатратных процессов с помощью автоматической маршрутеризации работ на подходящие устройства, включая полную линию Fuji Xerox monochrome, highlight-colour и full-colour цифровые принтеры. Смешанные работы могут быть осуществлены более экономически эффективно с помощью установления порога цветоделения - выбранные страницы выводятся на устройство цветной печати, другие на монохромную печатную машину. Продвинутые балансировка нагрузки и составление графика работ увеличивают производительность печати без инвестиций в дополнительные технологии.
Решения на базе FreeFlow дают возможность создавать наиболее востребованную продукцию. Данная АСУПП имеет приложения, которые помогают построить и развить отношения с потребителями, обеспечить высокий уровень отклика на рекламу, лучше запомнить торговую марку и продукцию и в результате увеличить прибыль клиентов. С другой стороны, поскольку Xerox FreeFlow оптимизирует рабочие процессы в типографии, расходы поставщика печатных услуг снижаются, производство становится более эффективным, поставщик печатных услуг может принимать больше заказов и исполнять их быстрее.
Важным преимуществом данной АСУПП является ее распространенность и высокая надежность поставщика, о чем свидетельствуют следующие данные: в ходе исследования всемирного рынка управления процессами цифровой печати и возможностей фундаментального изменения полиграфического бизнеса, проведенного InfoTrends/CAP Ventures, были опрошены руководители более 500 типографий США и Европы на предмет осведомленности и использования программных продуктов от различных поставщиков по управлению рабочими процессами. Решения, составляющие семейство Xerox FreeFlow, стали лидерами опроса, набрав наибольшее число откликов. Респонденты указали, что они знакомы с этими продуктами и отдают им предпочтение при использовании в трех категориях: программное обеспечение для управления процессами цифровой печати, программное обеспечение для смешанных рабочих процессов - цифровых и офсетных; а также приложения для разработки, компоновки и производства продукции с переменными данными.
Внедрение инструментов Xerox FreeFlow позволяет эффективно управлять как предприятием, выпускающим широкий ассортимент печатной продукции, так и профильным предприятием, благодаря возможности автономной работы модулей и гибкой системе их совмещения.
Библиографический список
1. Информационный портал Xerow, ссылка http:// www.xerox.ru/ru/program-platforms/freeflow/
2. Журнал Новости полиграфии, «Продукты XEROX FREEFLOW признаны наиболее популярным программным средством для управления процессами цифровой печати», 30.05.2005. Источник http://news.pechatnick.com/index.phtml?id=3161
3. КомпьюАрт 12'2007, «Xerox FreeFlow Web Services 5.0 -эффективное взаимодействие типографии с заказчиками». Источник: http://www.compuart.ru/article.aspx?id=18488&iid=856
4. FreeFlow Workflow Collection Overview © 2004 XEROX CORPORATION
