Научная статья на тему 'Проблемы автоматизации учетных процессов в торговле с использованием программы «1С: Предприятие 8»'

Проблемы автоматизации учетных процессов в торговле с использованием программы «1С: Предприятие 8» Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
1028
212
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА / БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ / ТОРГОВЛЯ / 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ / УЧЕТ / РАСЧЕТЫ / УЧЕТНЫЕ ПРОЦЕССЫ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Яковенко В.С., Скляров И.Ю., Прядко Д.А.

В данной статье авторами отмечается, что монопольное положение на рынке программных продуктов в области автоматизации бухгалтерского учета позволяет продавцу программного продукта навязывать покупателям свой набор выполняемых операций, создаваемых документов и отчетов, которые не в полной мере позволяют использовать ресурс автоматизации для облегчения и ускорения необходимых бухгалтерских процедур, оптимизации документооборота, контроля за совершаемыми финансово-хозяйственными операциями, повышения эффективности бухгалтерского и управленческого учета организаций, использующих программу «1С:Предприятие». В статье приводятся результаты исследования практики применения программы «1С: Предприятие» в различных торговых организациях, определены проблемные аспекты ведения учета и составления отчетности и предложены меры их решения.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Проблемы автоматизации учетных процессов в торговле с использованием программы «1С: Предприятие 8»»

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА

УДК 657: 303.064

ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНЫХ ПРОЦЕССОВ В ТОРГОВЛЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОГРАММЫ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8»

В.С. ЯКОВЕНКО,

доктор экономических наук, профессор кафедры бухгалтерского управленческого учета E-mail: vikmkom@land.ru

И.Ю. СКЛЯРОВ,

доктор экономических наук, профессор кафедры экономического анализа и аудита E-mail: isklyarov@yandex.ru

Д.А. ПРЯДКО,

магистрант учетно-финансового факультета E-mail: isklyarov@yandex.ru Ставропольский государственный аграрный университет

В данной статье авторами отмечается, что монопольное положение на рынке программных продуктов в области автоматизации бухгалтерского учета позволяет продавцу программного продукта навязывать покупателям свой набор выполняемых операций, создаваемых документов и отчетов, которые не в полной мере позволяют использовать ресурс автоматизации для облегчения и ускорения необходимых бухгалтерских процедур, оптимизации документооборота, контроля за совершаемыми финансово-хозяйственными операциями,

повышения эффективности бухгалтерского и управленческого учета организаций, использующих программу «1С:Предприятие». В статье приводятся результаты исследования практики применения программы «1С: Предприятие» в различных торговых организациях, определены проблемные аспекты ведения учета и составления отчетности и предложены меры их решения.

Ключевые слова: автоматизация бухгалтерского учета, бухгалтерский учет, торговля, 1С: предприятие, учет, расчеты, учетные процессы

Бухгалтерская компьютерная программа «1С: Предприятие» в середине 90-х гг. прошлого века постепенно заняла доминирующее положение на рынке прикладных бухгалтерских программ, используемых для автоматизации учетных процессов, в том числе и в торговле. В настоящее время «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе достаточно разнообразных прикладных решений (конфигураций) для ведения учета и составления отчетности предприятий различных сфер предпринимательской деятельности:

- «1С:Бухгалтерия 8»;

- «1С:Управление небольшой фирмой 8»;

- «1С:Управление торговлей»;

- «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»;

- «1С:Комплексная автоматизация 8»;

- «1С: Управление производственным предприятием»;

- «1С:Консолидация 8».

Однако монопольное положение, как обычно, позволяет продавцу программного продукта навязывать покупателям свой набор выполняемых операций, создаваемых документов и отчетов, которые не позволяют в полной мере использовать ресурс автоматизации для облегчения и ускорения необходимых бухгалтерских процедур, оптимизации документооборота, контроля за совершаемыми финансово-хозяйственными операциями, повышения эффективности бухгалтерского и управленческого учета организаций, использующих программу «1С:Предприятие».

Авторами было проведено исследование практики применения этой программы в различных торговых организациях и выделены наиболее проблемные аспекты ведения учета и составления отчетности, либо совсем не реализованные в существующих конфигурациях «1С:Предприятие 8», либо требующие доработки и донастройки программы.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности. В рамках возможностей «1С:Предприятие» достаточно хорошо реализован блок анализа финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации, в частности, динамика и структура наличных и безналичных денежных средств, расходов, продаж товаров, дебиторской и кредиторской задолженности с выделением круп-

нейших контрагентов и т.д. Демонстрирующий это утверждение скриншот документа «Центр антикризисного управления» представлен на рис. 1.

При этом данные подаются в двойной группировке - в виде таблиц и с дополнительной визуализацией в цветных графиках и диаграммах, что демонстрирует рис. 2.

Однако имеется один нюанс, значительно снижающий значимость этого раздела программы: он реализован только в прикладном решении «1С: Бухгалтерия 8», а в «1С:Управление торговлей 8» отсутствует. В реальных условиях функционирования хозяйствующих субъектов выгрузка данных из регистра «Управление торговлей» в регистр «Бухгалтерия» производится один раз в месяц, поэтому теряются такие важнейшие параметры анализа финансово-хозяйственной деятельности торгового бизнеса, одного из самых мобильных и ликвидных, как оперативность и актуальность.

Доверенности. Значительная часть отгруженного товара в оптовой торговле (в некоторых сегментах рынка - более половины) оплачивается покупателями наличными денежными средствами. Как правило, наличные в торговой точке за ранее отгруженный товар получает либо торговый представитель, либо водитель-экспедитор продавца, для чего он должен иметь при себе доверенность на получение денежных средств.

Так как расчеты с покупателями ведутся по документам отгрузки для контроля глубины дебиторской задолженности, доверенность выдается на каждую оплачиваемую товарную накладную, количество которых достигает нескольких десятков ежедневно.

При том, что процедура заполнения доверенности достаточно трудоемка (подбор покупателя, формирование ведомости взаиморасчетов, поиск неоплаченной накладной, выбор материально-ответственного лица и т.д.), ожидаемо использование ресурса «1С:Предприятие» через автоматизацию этого процесса с использованием стандартной опции «создание нового документа на основании введенного ранее» (накладная-доверенность). Однако на основании товарной накладной ТОРГ-12 в стандартной конфигурации «1С:Управление торговлей 8» можно ввести полтора десятка документов вплоть до «аккредитива» и «события», но доверенность в этом списке отсутствует.

Рис. 1. Документ «Центр антикризисного управления»

Рис. 2. Документ «Поступление денежных средств»

Рис. 3. Окно «запуск»

Защита информации. Для защиты информации от несанкционированного использования и копирования в «1С:Предприятие» существует достаточно структурированная система паролей, конфигурирования уровней и прав доступа пользователей. Однако есть в ней и большая «прореха». Так, при запуске программы в стартовом окне «1С:Предприятия 8.2» присутствует кнопка «Конфигуратор» с возможностью входа в режим конфигурирования и администрирования программы (рис. 3).

При этом, в конфигуратор под своим паролем может войти любой пользователь с самым минимальным набором прав и уровней доступа (например, рядовой менеджер или торговый представитель). Он с легкостью может произвести выгрузку базы данных из режима администрирования (в том числе и на внешние носители информации) и другие несанкционированные действия, наносящие ущерб финансово-хозяйственной деятельности организации (рис. 4).

Возможность выгрузки информационной базы и несанкционированных действий можно запретить, отключив флажки «Администрирование» и «Администрирование данных» через дополнительное конфигурирование прав и уровней доступа

соответствующих пользователей (рис. 5).

Контроль за де -биторской задолженностью покупателей. Крупные предприятия оптовой торговли для сохранения и расширения клиентской базы применяют широкий круг маркетинговых мероприятий, одной из самых важных и масштабных среди которых является предоставление отсрочки платежа за отгруженный товар (товарный кредит). Объем возникающей в связи с этим дебиторской задолженности составляет десятки миллионов рублей и занимает в структуре активов предприятия оптовой торговли до 60%. В связи с этим чрезвычайно важным для успешного ведения торгового бизнеса является четкое функционирование системы эффективного мониторинга этого весьма проблемного актива. Стандартная конфигурация «1С:Управление торговлей 8» предусматривает возможность структурирования дебиторской задолженности покупателей по глубине ее возникновения с разбивкой по интервалам (рис. 6).

Однако самым важным, ключевым параметром дебиторской задолженности, характеризующем степень ликвидности этого актива, является соответствие ее глубины (от даты возникновения до момента контроля) сроку отсрочки платежа, зафиксированному в договоре поставки (купли-продажи). И именно этот ключевой параметр дебиторской задолженности не находит отражения в перечне показателей, создаваемых в стандартной конфигурации программы «1С:Предприятие 8.2» отчетов, и не позволяет эффективно контролировать дебиторскую задолженность покупателей, управлять самым важным и проблемным активом торгового предприятия.

Оптимизация транспортной логистики. В настоящее время доминирующим способом

Рис. 4. Интерфейс «1С: Предприятие»

81? Роль МенеджерПоПродажамОП: Права [Только для чтения] - Конфигуратор - Агент Плюс. Управление торговлей, редакция 10.3

; if Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Справка

■Цшв,

Действия - I Права | Шаблоны ограничений

Объекты: Права:

1' ВДЯЯ^ Администрирование

® ©о Общие Администрирование данных

® Эа Константы Обновление конфигурации базы данных

® СИ Справочники V Монопольный режим

® Ш Документы •у Активные пользователи

® 3 Журналы документов V Журнал регистрации

® £.} Перечисления »/ Тонкий клиент

® [§] Отчеты V Веб-клиент

® <£' Обработки V Толстый клиент

® ¡Ж) Планы видов характеристик V Внешнее соединение

ТТ Планы счетов •у Automation

Планы видов расчета V Режим "Все Функции"

Рис. 5. Назначение прав и уровней доступа пользователя в конфигураторе программы «1С:Управление торговлей 8»

доставки товара от оптовой торговой компании до торговой точки является доставка с использованием автотранспорта дистрибьютора, а при наличии клиентской базы в 500-700 покупателей и периодичности поставок 1-2 раза в неделю торговля характеризуется достаточно сложной системой

транспортной логистики. При развозе товаров в городе с населением около 500 тыс. человек автомашина грузоподъемностью 1,5 т (Газель) посещает за день от 20 до 30 торговых точек. Для оптимизации перевозок в крупных дистрибьюторских компаниях вводятся должности менед-

и а % и м+ м-1 §,

3 Торговля Прод-Ас / Яковенко ВС/ Агент Плюс. Управление торговлей, редакция 10.3 - Торговля Прод-Ас

Файл Правка Операции Справочники Документы Отчеты Сервис Окна Справка

т а ш> ш « Ша«. й^е^а'» э © ъ \ в а % а « ^ -а р> о

[¡У Дебиторская задолженность по срокам долга _ [5 X

Действия» ► Сформировать Настройка... 1 [¡и] 1 1|= | Г ¿1(2) На дату: 131.03.2014 В

ЕВ

И 2 3 4 5 6 7 8 I 9 I 10 I 11 I 12

7 I Контрагент Остатокдолга т.ч. по срокам возникновения долга:

8 1 контрагента Не более 7 дней От 8 до 14дней От 15 до 60 дней Остальные (не менее 61 дней)

9 1 Абуашвили Е.Б. ИП 22125,80 12906,57 9 219,23

10 I АвагимянН.С. ИП 1 194,24 1194,24

11 I Авакян К.Т. ИП 1 982,40 1 982,40

12 I Авангард ООО 71 155,19 38235,70 32 919,49

13 I Авдеева ИП 5 236,56 5 236,56

14 I Авиа ООО 2 045,95 2 045,95

15 I Авраменко Т.В.ИП 20 376,20 20376,20

16 I Аврора ООО 8114,32 8114,32

17 I АВТО-М ООО 2120,00 2120,00

18 I Авто-Холод-Кавказ ООО 510 000,00 510 000,00

19 I Автовокзал 2 096,16 2 096,16

20 I Автоколонна ОАО 1 400,00 1 400,00

21 I Автомобилист ООО 30173,79 19 758,03 10 415,76

22 I Агабеков Г.Э. ИП 5 045,70 5 045,70

23 I Агро-инвест ООО 1 140 234,53 1 140 234,53

24 I Аджиев М.Р. ИП 5 380,31 5380,31

25 I Адзинов А.Р. ИП 5 090,58 1314,08 2 272,16 1 504,34

26 I Адзинов Р.А. 31 574,14 12861,64 18 712,50

27 I Адмирал ООО 7 398,40 2150,40 5 248,00

28 I АЗАЛИЯ ООО 248 931,30 56063,00 192 868,30

29 I Айла ООО 1 854,00 1 854,00

30 I Айнетов Ш.И. ИП 260,00 260,00

31 I Айрапетян В.А. ИП 4 021,81 2662,52 1 359,29

32 I Айрапетян К.А. 89 848,21 23019,29 11 567,21 55 261,71 _

■ I I ►

_| Платежные...: Апрель 2014 г. ^ Дебиторская зааолженнос..

Для получения подсказки нажмите Р1

Г'Пуск в а яжа И Чй» 28.04.2014 ®

Рис. 6. Интерфейс отчета «Взаиморасчеты»

жеров-логистов, одной из задач которых является составление маршрутных листов для каждого из автомобилей, осуществляющих доставку товара покупателям, с указанием последовательности посещения торговых точек [3]. Кроме этого, маршрутный лист необходим и персоналу склада для правильной последовательности загрузки товара в автомобиль (последняя торговая точка - первая на загрузку).

Однако этот крайне необходимый документ для оптимизации складской и транспортной логистики также не создается в применяемых в настоящее время прикладных решениях «1С: Управление торговлей 8». Его приходится создавать в режиме дополнительных возможностей конфигурирования программы «1С:Управление торговлей 8» (рис. 7).

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Справедливости ради нужно отметить, что компания «1С» продекларировала решение этой проблемы в обновленной конфигурации «1С Управление торговлей», редакция 11, релиз 11.1.1, выпущенной на рынок в 2013 г. Однако широкого использования эта конфигурация еще не получила, оптимальным временем перехода на нее считается январь 2014 г. В то же время сам факт реализации

достаточно простого технически и методически решения такой важной проблемы оптимизации транспортной логистики в течение столь долгого срока (более 15 лет) говорит о консервативном подходе компании «1С» к ответам на запросы пользователей программного продукта [4].

Распределение недостачи при инвентаризации товаров на складе. Достаточно актуальная проблема в учете товарно-материальных ценностей - отражение результатов инвентаризации товаров, подверженных естественной убыли (например, колбасных изделий в натуральной оболочке, сыров, масла и т.д.). В этом случае выявленную недостачу необходимо подразделить на две группы - в пределах норм естественной убыли и сверх норм (рис. 8).

Учитывая, что номенклатура подобных товаров на складах крупных торговых компаний может составлять несколько сот видов, сроки хранения от прихода до инвентаризации исчисляться десятками дней, а нормы естественной убыли - в десятых и сотых долях процента за каждый день хранения, рассчитать вручную естественную убыль товаров за межинвентаризационный период их хранения -чрезвычайно трудоемкая задача [1].

(Б Торговля Прод-Ас / Яковенко ВС/ Агент Плюс. Управление торговлей, редакция 10.3 - Торговля Прод-Ас

□ - Т Т © О , I ■ -1? «а ч м

Файл Правка Операции Справочники Документы Отчеты Сервис Окна Справка

м-1 t „

I „; & Хе ¿2 & т &„

_J Маршрутный лист: Маршрутный лист 000000231 от 03.02.2014 19:00:02

Действия "

I Перейти ▼ | (?) Заполнить

Номер: [000000231 | от: 103.02.201419:00111

Периоде: 103.02.2014 g| по: ¡03.022014 ~Щ

Маршрут: [j

SfrW'WiWiB ... х|

] Кашников Сергей Семенович

| Газель у521 сс ... х|

Документы отгрузки |_

© ^ £ ^ Lu,. & "Ф- я! а1 Подбор Заполнить по маршруту

т Реализация товаров и услуг Контрагент Сумма накладной Веснаклацной Количество мест Дополниельно к местам л

Реализация товаров и услуг УТПА0003967 от 03.02.201419:38:... Атлант Ст ООО 8 764,00 142.000 13

2 Реализация товаров и услуг УТПА0003968 at 03.02.2014 18:39... Пеньков И. А. ИП 753.79 12.986 1

3 Реализация товаров и услуг УТПА0003966 от 03.02.2014 18:37:... Пеньков И. А. ИП 23 892.86 222,846 9

4 Реализация товаров и услуг УТПА0003969 от 03.02.2014 18:43:... Пеньков И. А. ИП 4 929.30 50.870 3

5 Реализация товаров и услуг УТПА0003805 от 03.02.2014 14:42... Итал- пицца ООО 1 462.86 4.328 1

G Реализация товаров и услуг УТПА0003817 от 03.02.201414:55... Итал-пицца 000 1 888,40 23.700 3

7 Реализация товаров и услуг УТПА0003916 от 03.02.201414:55... Шторм ООО 1 053.94 8.852 2

8 Реализация товаров и услуг УТПА0003821 от 03.02.2014 1 5:05... Кок ООО 1 488,23 27.278 4

9 Реализация товаров и услуг УТПА0003825 от 03.02.2014 1 5:15... Камбуз ООО 1 414,56 18.282 2

10 Реализация товаров и услуг УТПА0003948 от 03.02.2014 1 8:15... Закрома - Юг ООО 1 663,80 16.668 3

77 422,63 1 030,949 -

Ответствен... ¡Анненкова Л В Комментарий: |

Подразделение: | Коммерческий отдел

]

Печатать все Маршрутный лист Печать OK | Записать! Закрыть

Р Платежные...: Апрель 2014 г. ^ Дебиторская задолженнос... 1_| Докумен...: Февраль 2014 г. !_) Маршрутный лист: Марш...:02 Для получения подсказки нажмите Р1

Г 'nyci

В

& ы»

RUI Ö га Я С «Ь

Рис. 7. Интерфейс маршрутного листа грузового автомобиля

Рис. 8. Схема распределения выявленной недостачи на складе

Тем не менее за весь период создания и развития программы 1С ее специалисты, несмотря на запросы пользователей, так и не решили

проблему автоматизации расчета естественной убыли товаров по существующим нормативам. При этом авторами совместно с программным ад-

министратором «1С:Предприятие» эта проблема была успешно решена в стандартной конфигурации «1С:Управление торговлей 8». Для этого в номенклатурной карточке соответствующей товарной единицы введена дополнительная аналитика - «норма естественной убыли (% за день хранения)» (рис. 9).

На основании введенного значения нормы естественной убыли и данных проведенной инвентаризации товаров на складе сформатирован соответствующий регистр-расчет в режиме дополнительных возможностей «1С:Управление торговлей 8». Фрагмент автоматизированного отчета по расчету естественной убыли товаров на складе торговой организации в конфигурации «1С:Управ-ление торговлей 8» представлен на рис. 10.

Автоматизированный отчет апробирован и успешно используется в ООО «Прод-Ас» г. Ставрополя - на крупном предприятии оптовой торговли продуктами питания в регионах Южного и Северо-Кавказского федеральных округов - при распределении результатов инвентаризации товаров на складе.

Автоматизация учета для малого бизнеса. Программа «1С:Предприятие 8.2.» позициониру-

ется в том числе и как программный продукт для субъектов малого бизнеса [2]. Подразумевается, что достаточно приобрести прикладное решение «1С:Управление торговлей 8», в котором реализован оперативный учет материальных запасов, движения денежных средств и расчетов с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, а конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», предназначенные для формирования регистров бухгалтерского и налогового учета и соответствующей отчетности в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС), приобретать нет необходимости.

Однако здесь также имеется отдельные маркетинговые ловушки. Так, в конфигурации «1С: Управление торговлей 8» формируются первичные документы по учету кассовых операций (расходные и приходные кассовые ордера), а сводный отчетный регистр «Кассовая книга» формируется только в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (рис. 11).

Кроме этого, индивидуальным предпринимателям для формирования отчетности в налоговую инспекцию, в ПФР и ФСС также недостаточно возможностей конфигурации «1С:Управление

Рис. 9. Интерфейс номенклатурной карточки

£ Торговля Прод-Ас / Яковенко ВС/ Агент Плюс. Управление торговлей, редакция 10.3 - Торговля Прод-Ас

Файл Правка Таблица Операции Справочники Документы Отчеты Сервис

тшшщё

3*3"«'и а & мм» м- ц„

Окна Справка

л & и. # а а & ,

пш

Таблица' _ в X

1 15

1 2 31 32 33 34 35 36 зт за 39

1 РЕГИСТР - РАСЧЕТ

2 недостачи товаров за период с 01.02.2014г. по 28.02.2014 г. по нормам естественной убыли

3 (Приказ Минпромторга РФ № 252 от 01.03.2013г.)

4 Номенклатура Норма ест. убыли, % за день Количество Среднесуточный остатгок Допус -тимый вес Цена, Сумма по НЕУ к Недостача, выявленная при инвентаризации Превышение НЕУ (на материально-ответственных лиц)

5 дней хранения по НЕУ к списанию руб\кг списанию, руб. Кол-во, кг Сумма, руб. Кол-во, кг Сумма, руб.

6 1 2 3 4 5 6 г 8 9 8 9

СУДЖУК АРМЯНСКИМ с коньяком

7 ПРЕСС н/о 0,032 28,00 5,18 0,046 819,77 38,06 0,418 342.67 0,380 311,52

8 ЧЕРКИЗОВСКАЯ ПРЕСС бел/об ОХЛ с/к 0,028 14,00 6,77 0,030 473,03 14,36

9 | САЛЬЧИЧОН с/к ОХЛ 0,032 28,00 14,39 0,129 494,55 63,77

СЕРВЕЛЕТТИ ФИБРОУС с/к ОХЛ 0,032 8,00 1,53 0.004 512,07 2.00

11 ЮБИЛЕЙНАЯ с/к ББ(Клин) 0,032 28,00 238,23 2,135 250,00 533.64 1,174 293.50

12 БРАУНШВЕИСКАЯ ЗОЛОТАЯ ББ с/к (Клин) 0,032 28,00 37,16 0,333 294,40 98,03

13 КЛАССИКА с/к бб(Клин) 0,032 28,00 220,41 1,975 250.00 493,72 2,122 530.50 0,150 37,50

14 МОСКОВСКАЯ в/к в/с(МК Клин) 0,028 8,00 1,42 0,003 391,66 1,24

15 Сервелат ЕВРОПЕИСКИИ в/к охл.(КЛИН) 0,028 28,00 9,53 0,075 193.09 14,43

16 АППЕТИТНАЯ с/к(Клин) 0,032 457,02

! ►

!^Плэг...: Апрель 2014 г. ^ Дебиторская занолж... До. Феврале 2014 г ПМаршрутный лисг:...:02 III! Номенклатура Ш...: АСТ0РИЯ (ТАН Д.. Ш Дополнительные вне . (уОтчет НЕЙ £|Таблица-

- Ч1 1. аЕая ЭШ

Н ало <ь

Рис. 10. Интерфейс отчета по расчету естественной убыли товаров на складе

Рис. 11. Интерфейс меню «Касса»

торговлей 8», поэтому им необходимо приобре- соналом 8» либо комплексную конфигурацию и, тать дополнительно прикладные решения «1С: соответственно, нести дополнительные расходы Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и Управление Пер- на ведение бизнеса.

Адекватность выгрузки из регистра «Торговля» в регистр «Бухгалтерия». При использовании раздельных конфигураций оперативного учета и бухгалтерии имеются проблемы адекватности формирования документов и отчетных регистров при выгрузке данных из «1С:Управление торговлей 8» в «1С:Бухгалтерия 8».Так, в «1С: Управление торговлей» для выдачи сотрудникам заработной платы наличными из кассы соответствующий формат расходного кассового ордера вообще не предусмотрен. Ввиду этого приходится использовать формат расходного кассового ордера (РКО) «прочий расход денежных средств», в котором ФИО сотрудника вписывается вручную, без выбора из справочника сотрудников предприятия (рис. 12).

В последующем, при выгрузке данных в «1С:Бухгалтерия 8» создается РКО с неопознанным «нулевым» счетом по дебету и без указания ФИО сотрудника, что требует дополнительных ручных корректировок этого документа, а при многочисленном персонале и больших объемах выплат зарплаты наличными денежными средствами - значительной лишней работы персонала бухгалтерии (рис. 13).

В заключение хотелось бы отметить, что все вышеперечисленные проблемы можно решить либо в режиме дополнительных возможностей конфигурирования «1С:Предприятие» (путем оплаты услуг программного администратора), либо через покупку дополнительных прикладных решений, что большинство пользователей и вынуждено делать. Но все это, безусловно, увеличивает расходы и снижает экономическую эффективность автоматизации учетных процессов с использованием возможностей «1С:Предпри-ятие 8».

Список литературы

1. Бобрышев А.Н. Методические аспекты управления денежными потоками организации // Сборник научных трудов SWorld. 2012. Т. 27. № 4. С. 3-6.

2. Бобрышев А.Н. Трансформация данных учетной системы с целью повышения эффективности аналитических действий // Kant. 2011. № 3. С.56-59.

3. СкляровИ.Ю., ЯковенкоВ.С., ДонцоваЛ.А. Автоматизация мониторинга дебиторской задолженности в управленческом учете // Экономика

Рис. 12. Интерфейс расходного кассового ордера

Рис. 13. Интерфейс расходного кассового ордера, закладка «Реквизиты платежа»

сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. 2010. № 12. С. 36-41.

4. СкляровИ.Ю., ЯковенкоВ.С., ТарасоваН.И. Повышение эффективности предприниматель-

ской деятельности в торговле с использованием средств автоматизации мониторинга товаров на складе // Экономика и предпринимательство. 2012. № 5. С. 306-311.

Automation of accounting

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

AUTOMATION OF TRADE ACCOUNTING PROCESSES APPLYING THE "1C: ENTERPRISE 8" SOFTWARE

Viktor S. IAKOVENKO, Igor' Iu. SKLIAROV, Dar'ia A. PRIADKO

Abstract

The article submits the results of research of the "1C: Enterprise" software use by various trade organizations. The authors identify some problematic aspects of accounting and reporting and propose certain measures to solve the existing problems.

Keywords: accounting, automation, commerce, 1C: Enterprise, payments, processes

References

1. Bobryshev A.N. Metodicheskie aspekty upravleniia denezhnymi potokami organizatsii [Methodological aspects of cash flow management of an organization]. Sbornik nauchnykh trudov SWorld-Collection of scientific works SWorld, 2012, vol. 27, no. 4, pp. 3-6.

2. Bobryshev A.N. Transformatsiia dannykh uchetnoi sistemy s tsel'iu povysheniia effektivnosti

analiticheskikh deistvii [Data transformation of an accounting system to improve the efficiency of analytical actions]. Kant, 2011, no. 3, pp. 56-59.

3. Skliarov I.Iu., Iakovenko V.S., Dontsova L.A. Avtomatizatsiia monitoringa debitorskoi zadolzhennosti v upravlencheskom uchete [Automation of monitoring of receivables management accounting]. Ekonomika sel 'skokhoziaistvennykh i pererabatyvaiushchikh predpriiatii - Economics of agricultural and processing enterprises, 2010, no. 12, pp. 36-41.

4. Skliarov I.Iu., Iakovenko V.S., Tarasova N.I. Povyshenie effektivnosti predprinimatel'skoi deiatel'nosti v torgovle s ispol'zovaniem sredstv avtomatizatsii monitoringa tovarov na sklade [Trade business efficiency improvement using automated monitoring of products in stock]. Ekonomika i

predprinimatel 'stvo - Economy and entrepreneurship, 2012, no.5,pp.306-311.

Viktor S. IAKOVENKO

Stavropol State Agrarian University, Stavropol, Russian Federation vikmkom@land.ru

Igor' Iu. SKLIAROV

Stavropol State Agrarian University, Stavropol, Russian Federation isklyarov@yandex.ru

Dar'ia A. PRIADKO

Stavropol State Agrarian University, Stavropol, Russian Federation isklyarov@yandex.ru

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.