Научная статья на тему 'Оценка и развитие компетенций организации как основа эффективной работы проектного офиса'

Оценка и развитие компетенций организации как основа эффективной работы проектного офиса Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
214
74
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ПРОЕКТНЫЙ ОФИС / УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ / КОМПЕТЕНТНОСТНЫЙ ПОДХОД / СТРАТЕГИЯ / ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ / ПРОЕКТНИЙ ОФіС / УПРАВЛіННЯ ПРОЕКТАМИ / КОМПЕТЕНТНіСНИЙ ПіДХіД / СТРАТЕГіЯ / ПРОЕКТНО-ОРієНТОВАНЕ УПРАВЛіННЯ / PROJECT OFFICE / MANAGEMENT OF PROJECTS / COMPETENSES / STRATEGY / DESING-GUIDED A DIRECTION

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Трифонов И. В., Гайдар А. Н.

Приведены основные подходы к оценке и развитию компетенций организации, которые необходимы для эффективной работы проектного офиса.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Трифонов И. В., Гайдар А. Н.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

In the article the basic going is resulted near an estimation and development of competenses organizations which are needed for effective work of project office.

Текст научной работы на тему «Оценка и развитие компетенций организации как основа эффективной работы проектного офиса»

Вісник ПДАБА

8. Алехин С. В. Типология дефектов систем теплоизоляции «мокрого типа» / С. В. Алехин, А. В. Новиков // Стройпрофиль. - № 4(34) - № 7(37) 2004, № 1(39) - № 6 (44) 2005, №1 (47) - №5 (51) 2006.

9. Березюк А. Н. Совмещение усиления, утепления, надстройки и (или) пристройки при реконструкции домов первых массовых серий как путь привлечения инвестиций / А. Н. Березюк, В. Т. Шаленный, К. Б. Дикарев, С. Е. Понизов // Строительство, материаловедение, машиностроение : C6. научн. трудов. - Днепропетровск, ПГАСА, 2002. - Вып. 15, Ч. 2. - С. 4.

10. Кислиця Л. В. Будівництво зернопереробних підприємств. Існуючі методи, доцільність і шляхи вдосконалення методу підрощування сталевих силосів / Л. В. Кислиця // Вісник Придніпровської державної академії будівництва та архітектури. - Дніпропетровськ : ПДАБА, 2009. - № 6 - 7. - С. 25 - 29.

11. Шаленний В. Т. Підвищення ефективності зведення монолітних залізобетонних конструкцій шляхом упровадження технології електропрогріву у комплексі з хімдомішками /

B. Т. Шаленний, О. А. Біцоєва, І. В. Яременко // Вісник Придніпровської державної академії будівництва та архітектури. - Дніпропетровськ: ПДАБА, 2008. - № 6 - 7. - С. 35 - 38.

12. Шаленний В. Т. Удосконалення технологій влаштування прорізів у цегляних та залізобетонних стінах для модернізації з переплануванням будівель / В. Т. Шаленний, Р. Б. Папірник, О. С. Камєнєв, А. А. Павлюк // Промислове будівництво і інженерні споруди. -2009. - № 3. - С. 34 - 38.

13. Шаленный В. Т. Факторы, влияющие на срок эксплуатации конструкции внешних стен с фасадной теплоизоляцией и отделкой легкой штукатуркой / В. Т. Шаленный, П. И. Несевря, К. Б. Дикарев, А. А. Скокова // Строительство, материаловедение, машиностроение: Сб. науч. трудов. Вып. 56 - Днепропетровсквск : ПГАСА, 2010. - C. 593 -597.

14. Шаленный В. Т. Влияние прогнозируемого срока службы на технико-экономические показатели наружного утепления и отделки стен / В. Т. Шаленный, К. Б. Дикарев, А. А. Скокова, С. Н. Токарь // Строительство, материаловедение, машиностроение : C6. научн. трудов. - Днепропетровск : ПГАСА, 2008. - Вып. 46. - С. 16 - 20.

15. Шаленный В. Т. Повышение технологичности проектных решений монолитных и сборно-монолитных зданий и сооружений / В. Т. Шаленный, Р. Б. Папирнык // Промышленное и гражданское строительство. - 2010. - № 2. - С. 19 - 21.

16. Шаленный В. Т. Развитие теории технологичности проектных решений на полный жизненный цикл строительных объектов на примере монолитных и сборно-монолитных зданий и сооружений / В. Т. Шаленный, Р. Б. Папирнык // Будівництво України. - 2009. - № 1 - 2. -

C. 40 - 43.

17. Шаленный В. Т. Учет возможности использования материалов и комплектующих отечественного производства для совершенствования систем утепления и отделки / В. Т. Шаленный, Г. С. Нижниковский, К. Б. Дикарев, А. А. Скокова, А. А. Чикун // Вісник Придніпровської державної академії будівництва та архітектури. - Дніпропетровськ : ПДАБА, 2007. - № 10. - С. 45 - 51.

УДК 65.014

ПОСТРОЕНИЕ РАБОТЫ ПРОЕКТНОГО ОФИСА НА ОСНОВЕ КОМПЕТЕНТНОСТНОГО ПОДХОДА

И. В. Трифонов, к. т. н., доц., А. Н. Гайдар, асс.

Ключевые слова: проектный офис, управление проектами, компетентностный подход, стратегия, проектно-ориентированное управление.

Актуальность работы. Офис управления проектами является частью постоянной организации и должен обеспечить единство проектов с видением и стратегией организации.

Необходимость проектного офиса в структуре организации возникает, когда количество проектов и их масштаб начинает создавать проблемы с управляемостью, исчезает прозрачность, разнородная отчетность не позволяет охватить состояние всех проектов.

Управление проектами в организации не может возникнуть само по себе без опоры на ту или другую форму стратегического планирования деятельности организации. Сами принципы

28

№ 3 березень 2011

стратегического планирования известны уже несколько десятилетий, но понимание их применения к управлению проектами пришло сравнительно недавно.

Развитие методологии управления проектами и ее применение в деятельности организации не гарантируют быстрого получения прибыли или достижения успеха, но такой подход увеличивает шансы на успех в долгосрочной перспективе.

По мере того как в организации возрастает количество взаимосвязанных функциональных подразделов, привлеченных в проектах, возрастает и выгода от употребления единой методологии управления проектами. Одним из необходимых условий стратегического планирования есть необходимость донести информацию о целях проектов организации на все равные управления, соответственно, есть потребность и в обеспечении обратной связи между функциональными единицами. Процесс информационного взаимодействия приводит к улучшенному пониманию и принятию нового подхода к управлению проектами на всех уровнях управления.

Анализ последних исследований и публикаций. Вопросы построения работы проектного офиса на основе компетентностного подхода широко освещены в современной научной литературе. Эффективное применение проектного офиса на практике может дать следующие выгоды и преимущества: стандартизация проектной управленческой документации и методов управления проектами, прозрачное распределение ответственности за результаты проекта (проектов), распространение знаний и совершенствование навыков персонала, эффективный контроль за ходом и прогнозирование результатов проектов, учет и эффективное назначение ресурсов на проекты, глобальный обзор доступных ресурсов организации, согласование целей и задач отдельных проектов со стратегическими планами организации

Целью данной статьи является формирование представления о месте компетенций организации в работе проектного офиса.

Изложение материала. Сущность любой оценки - выявление меры соответствия желаемого и действительного состояния объекта. Когда речь идет об оценке компетенций организации, то имеется в виду система, которая позволяет измерить уровень необходимых компетенций организации в разрезе ее стратегических задач.

Одним из этапов процесса формулирования стратегии организации является анализ собственных активов (компетенций организации) для реализации проектов, которые сориентированы на конкретные области стратегии. При таком понимании к собственным активам организации можно отнести все ее финансовые, материальные, трудовые, интеллектуальные и даже моральные активы, которыми она располагает на момент проведения анализа [1; 2]. На основе работы [3] можно выделить основные требования к системе оценки компетенций организации. Система должна быть:

1. Бизнес-ориентированной (обеспечивающей коммуникацию стратегии, миссию, видение и ценности; декларирующей профессиональные результаты и компетенции, необходимые для выполнения портфеля проектов при реализации стратегии);

2. Функциональной (не требующей очень больших временных затрат на процедурные вопросы; ясной для понимания);

3. Способствующей развитию активов организации (помогающей определять области развития компетенций).

Анализ компетенций организации, необходимых для реализации стратегии реструктуризации, начинается с анализа проектов, которые организация уже реализовывала. Затем определяется, какие активы затрачивала организация, чтобы реализовывать эти проекты. Следующим шагом является определение того, какими активами обладают части организации (имеется в виду то, что организация образуется путем слияния организационных ресурсов), т. к. анализ того, в реализации какого проекта участвовали те или иные подразделения организации, помогает раскрыть дополнительные возможности, имеющиеся в ее распоряжении.

После того как проанализировано, за счет каких активов (компетенций) организация до сих пор добивалась успеха при реализации проектов и какова их динамика, можно перейти к исследованию потенциальных возможностей данной организации, иными словами, к выяснению того, как можно было бы использовать собственный капитал организации при реализации проектов с учетом выбранной стратегии (рис.).

29

Вісник ПДАБА

Рис. Место оценки компетенций организации при реализации стратегии

Основные компетенции организации для обеспечения эффективной работы проектного офиса выделены в работе [1] : проектно-ориентированное управление; программно-

ориентированное управление; портфельно-ориентированное управление; осуществление проектов, программ; постоянная организация; предпринимательская деятельность; системы, продукты и технологии; управление персоналом; охрана труда и окружающая среда; финансы; юридические аспекты.

Оценку наличия в организации компетенций удобно проводить, анализируя их технологические характеристики (табл.), а для анализа использовать математический аппарат, предложенный в работах [2; 4].

Таблица

Анализ технологических характеристик компетенций

Компетенция Характеристика компетенции

Наличие проектного офиса Наличие стандартов 1 * 1S э- Оч О О о о d о § 1 * в * к я р Базы знаний по проектам

1 2 3 4 5 6

Проектно-ориентированное управление

Программно-ориентированное управление

Портфельно-ориентированное управление

Осуществление проектов, программ

Постоянная организация

Предпринимательская деятельность

Системы, продукты и технологии

Управление персоналом

Охрана труда и окружающая среда

Финансы

Юридические аспекты

30

№ 3 березень 2011

ПустьХ = {хі, х2, ... , х„} - множество работ проекта;

У = {уи у2, ... , уп} - множество технологических характеристик компетенции;

Z = {zl, z2, ... , zn} - множество компетенций организации, необходимых для реализации работ проекта.

Тогда Фк : Х х У ^ [0, 1] - есть функция принадлежности нечеткого бинарного отношения R. Для всех х є Х и всех у є У функция Фк(х, у) - степень значимости технологических характеристик компетенции для выполнения работы в проекте.

Отношение R в матричной форме будет выглядеть следующим образом:

у і У 2 ур

хі ФR(Xl, у і) ФR(Xl, у2) ■■ ФR(хh ур)

R=X2 ФR(X2, у і) (Ф)а(х2, у2) ■■■ ФR(X2, ур) (1)

хп ФR (хп, у і) ФR(Xn, уі) ■■ ФR(Xn, ур)

Пусть п : У х Z ^ [0, 1] - является функцией принадлежности нечеткого бинарного отношения S. Для всех у є У и всех z є Z функция пъ(у, z) - степень наличия для исполнения компетенции необходимых технологических характеристик.

Теперь получим отношение Т : Х х Z ^ [0, 1], элементы которого определяются следующей функцией принадлежности:

> ФR (х, у) - у, z )

juAi (х, zi ) = —------^---------------------- для всех х є Х, у є У, z є Z (2)

>Ф (х, у)

у

Сумма > 0R (х, у) равна степени нечеткого подмножества, указывающей уровень наличия

у

технологических характеристик компетенции у применяемой для выполнения работы проекта х, а функцию yAi (х, z) можно интерпретировать как взвешенную степень наличия необходимой компетенции z для выполнения работы х. Эта функция удовлетворяет условию

R Ai \X(^ zi ) + (1 -ЦХ2 , zi ))]> min \м Аг (X1, zi ), RАг (X2, zi )] (3)

для всех хи и х2, всех z є Z и всех X є [0,1].

Проведя аналогичным образом анализ всех компетенций организации, можно выделить три группы: компетенции, которые не требуют развития (группа 1); компетенции, которые требуют развития (группа 2); компетенции, которые отсутствуют в организации (группа 3).

Выводы. В результате анализа компетенций организация имеет представление о том, какие проекты она способна реализовать в данный момент, а также развитие каких компетенций необходимо для реализации выбранной стратегии.

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Бушуев С. Д. Управление проектами: Основы профессиональных знаний и система оценки компетентности проектных менеджеров / Бушуев С. Д., Бушуева Н. С. (National Competence Baseline, NCB UA Version 3.0) - К. : ІРІДІУМ, 2006. - 208 с.

2. Ефремов В. С. Стратегия бизнеса. Концепции и методы планирования / Учеб. пособ. -М. : Финпресс, 1998. - 192 с.

3. Вучкович-Стадник А. А. Оценка персонала: четкий алгоритм действий и

качественные практические решения / Вучкович-Стадник А. А. - М. : Эксмо, 2008. - 192 с.

4. Малий В. В. Управління проектами: національні особливості / Малий В. В., Мазуркевич О. І., Молоканова В. М. та ін.: Моногр. - Дніпропетровськ : ІМА-прес, 2008. -С.233 - 238.

31

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.