CC BY
1640
УДК 658.325.004
ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММНЫХ
ПРОДУКТОВ 1С НА ПРЕДПРИЯТИИ
Е. С. Штанговец, Е. Г. Зальцман Научный руководитель - О. В. Пашковская
Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева
Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31
Е-mail: shtanelena213@mail.ru
Рассматривается проблема оценки экономической эффективности от внедрения программных продуктов, а также рассмотрены методы определения размера экономии.
Ключевые слова: предприятие, эффективность, программный продукт, 1С:Предприятие.
ASSESSMENT OF ECONOMIC EFFICIENCY OF IMPLEMENTATION OF 1C SOFTWARE PRODUCTS AT THE ENTERPRISES
E. S. Shtangovets, E. G. Zaltsman Scientific supervisor - O. V. Pashkovskaya
Reshetnev Siberian State Aerospace University 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: shtanelena213@mail.ru
In this article the author considers the problem of estimating the cost-effectiveness of the implementation of software products, as well as the methods of determining the size of economy.
Keywords: enterprise, efficiency, software 1C:Enterprise.
На сегодняшний день исполнение инвестиционных затрат на инновации информационных технологий является крайне важным условием улучшения качества менеджмента на предприятиях. В этой ситуации разумность выбора и внедрения информационных технологий должна базироваться на точном выявлении целей и ожидаемых результатов этого внедрения. Применение таких известных экономических показателей, как коэффициенты эффективности и окупаемости, годовой прирост прибыли от внедрения автоматизированной информационной системы (АИС), экономия затрат в реальности чаще всего приводит к затруднениям [1].
Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для большинства предприятий экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой:
- от снижения трудоемкости расчетов;
- снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;
- экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи);
- сокращения служащих предприятия.
Однако экономический эффект от внедрения средств автоматизации может быть лишь косвенным, так как внедренные средства автоматизации не являются прямым источником дохода, а являются либо вспомогательным средством организации получения прибыли, либо помогают минимизировать затраты.
Трудность состоит в оценке эффективности от внедрения информационной системы. В этой связи для определения бюджета предприятия нередко применяются критерии достаточности размера затрат на информационные технологии. Наиболее важные из них: показатель затрат на информационные технологии как доли от оборота предприятия и показатель доли ИТ-затрат на одного сотруд-
Секция «Информационно-экономические системы»
ника. Таким образом, сравнение своих затрат на информационную систему со средними значениями по отрасли, с учетом жесткости конкуренции, является обоснованием для внедрения программных продуктов 1С.
При расчете экономической эффективности автоматизации деятельности предприятия при помощи 1С, можно использовать упрощенный алгоритм.
Не секрет, что часто менеджмент отказывается от готовых программ по причине завышенных, на первый взгляд, расходов на их приобретение. Руководство, осознавая важность внедрения информационных технологий, но, не имея точных расчетов для оценки выгод, склонно отказываться от автоматизации. Нужно сказать, что на практике специалисты по консалтингу используют трудоемкие выкладки. Однако, вполне реально собственными силами определить эффективность на предприятии, применяя упрощенные методики [2].
Перед внедрением или модернизацией автоматизированной информационной системы следует определиться с целями мероприятия. К примеру, в сфере бухгалтерского учета можно ожидать:
- облегчения процедуры отслеживания задолженностей клиентов и обязательств перед поставщиками;
- повышения удобства оперативного контроля финансовых (на банковских счетах и в кассах) и складских остатков;
- упрощения ведения электронного документооборота в полном согласовании со всеми участниками бизнес-процесса.
В приведенном выше перечне отражены качественные показатели автоматизации, которые приносят моральное удовлетворение. Однако нужно оценить еще и количественные показатели, т. е. финансовую выгоду. Для этого достаточно установить объемы времени, затрачиваемые сотрудниками на решение своих задач в данный момент и в перспективе, после автоматизации работы. Тогда примерный размер экономии можно определить несколькими методами.
Способ 1. Следует полученное время перемножить со средним заработком соответствующих сотрудников, потом прибавить налоги - будет вычислена предполагаемая ежемесячная сумма снижения расходов. При использовании системы автоматизации эта величина будет экономиться на постоянной основе.
Способ 2. Не будет необходимости расширять штат, если высвобожденное время персонала занять выполнением дополнительных функций. Тогда экономия станет достигаться благодаря сбережению заработной платы и отпускных выплат, которые понадобилось бы выдавать новым работникам. Также необходимо приплюсовать потенциальные затраты на ведение кадрового учета по выросшему штату, оснащение рабочих мест, и другие возможные расходы.
Способ 3. За счет внедрения информационной системы с дружественным пользовательским интерфейсом, отдельным сотрудникам достаточно будет приобрести навыки выполнения ряда несложных операций. Следовательно, для пополнения штата подойдут работники, которые обладают меньшими знаниями, но согласны на более скромные оклады. Фонд заработной платы организации, в результате, сократится.
Очевидно, что внедрение системы 1С тем более выгодно, чем выше оклады вовлеченных в нее работников. Впрочем, компьютеры могут лишь упрощать сбор сведений и выполнять ряд операций. Принимать решения за людей они пока не умеют. Поэтому экономия за счет автоматизации все же конечна.
На сегодняшний день современные информационные технологии позволяют значительно облегчить работу любой организации, начиная с больших предприятий и заканчивая мелкими частными фирмами. В наше время в сфере продаж ведется обработка огромного количество информации о товарах, поставщиках, покупателях, заказах, и т. д. Все это хранится и обрабатывается при помощи старых методов. На замену бумажной бухгалтерии приходят АИС, причем каждая АИС направлена на конкретную область или сферу применения. Следуя этим фактам при использовании АИС существенно увеличивается эффективность работы предприятия, что влечет за собой увеличение прибыли, уменьшение затрат времени на работу с информацией.
Созданное нами приложение на платформе 1С: Предприятие 8.3 для магазина по продаже мелкой бытовой техники облегчит работу сотрудников магазина. В частности, позволит улучшить контроль, работу с информацией, поможет вести: учет поставщиков и поставок, учет продаж, подсчет остатков товаров, анализ результативности работы продавцов, анализ продаж, а также уменьшит время обслуживания клиентов, что позволит увеличить количество покупателей.
В приложение созданы различные виды справочников: «Покупатели», «Номенклатура», «Поставщики», «Сотрудники». Склады. Для эффективного ведения учета созданы документы: «Приходная накладная», «Реализация товара», «Заявка на товар». Также созданы механизмы учета: регистр сведений «Поставщики», регистры накоплений «Остатки товаров» и «Стоимость товаров», а также оборотный регистр накопления «Продажи». «В созданном нами приложение имеются такие виды отчетов как: «Выручка по продавцам», «Остатки товаров», «Реестр документов реализация товаров», «Рейтинг по товару» и «Рейтинг поставщиков».
Созданное прикладное решение имеет значительную эффективность внедрения. Данная автоматизированная информационная система поможет усовершенствовать деятельность различных сфер предприятия или магазина. Положительный экономический эффект будет достигнут быстро за счет сокращения ненужных бумажных отчетов, сокращения времени на обработку данных и автоматизации некоторых видов работ.
В заключение отметим, что не только в России, но и в развитых промышленных странах, где имеется значительно больший опыт в применении автоматизированных информационных систем, методы оценки финансового результата малоизученны. Поэтому, результаты, полученные с помощью данных методик, хотя и не будут абсолютно точны, но, тем не менее, будут отражать качественные характеристики проекта, специфические особенности конкретного предприятия и выгоду от внедрения АИС [3].
Библиографические ссылки
1. Поддубный А. Расчет экономического эффекта от внедрения системы автоматизации. 2005. С 133-140.
2. Electronic textbook StatSoft [Электронный ресурс]. URL: http://www.aster-c.com.ua/835/ (дата обращения: 20.03.2015).
3. Садыкова Ж. А. Оценка экономической эффективности внедрения автоматизированных систем на предприятиях. 2001. С. 98-106.
© Штанговец Е. С., Зальцман Е. Г., 2015
