CC BY
86
Пашнина А.Р. ©
Студент направления 080200.62 «Экономика», профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»,
Омский филиал
ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Аннотация
В статье рассмотрены основные вопросы, связанные с постановкой системы управленческого учета на предприятии, включающие организационный и теоретический аспекты.
Ключевые слова: управление, управленческий учет, эффективность.
Keywords: management, management accounting, efficiency.
Деятельность любой организации включает в себя целый ряд бизнес-процессов. Вследствие этого на предприятиях возникает большое количество информации, являющейся базой для принятия тех или иных управленческих решений. Наибольшую значимость имеет информация, базирующаяся на учетных данных:
1. Информация о состоянии и движении имущества предприятия и источниках его формирования.
2. Информация о хозяйственных процессах.
3. Информация о результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности.
В настоящее время учетная практика любой организации включает три учетноаналитических системы: бухгалтерская финансовая учетно-аналитическая система,
управленческая учетно-аналитическая система, налоговая учетно-аналитическая система. Анализ их информационных возможностей для целей управления организацией позволяет сделать вывод, что:
1. Бухгалтерская финансовая учетно-аналитическая система, с одной стороны, служит целям управления организацией, с другой - информация бухгалтерской финансовой учетноаналитической системы непригодна для целей управления организацией в силу недостаточности и утраты определенных качественных характеристик [2].
2. Управленческая учетно-аналитическая система является важнейшей составной частью информационной области управления организацией, но ее расширительное толкование с выведением ее из общей учетной системы является неправомерным [3].
3. Функционирование налоговой учетно-аналитической системы в меньшей степени ориентировано на управление организацией. Однако, непризнание роли налоговой учетноаналитической системы для управления организацией может иметь негативные последствия, поскольку налоговый аспект присутствует в любом сегменте ее функционирования [4].
Прежде чем говорить об организации управленческого учета на предприятии, необходимо понять, что представляет собой бухгалтерский управленческий учет.
В настоящее время в экономической литературе стало аксиоматичным положение о том, что бухгалтерский управленческий учет - это часть системы управления организации в области информационного обеспечения управленческих потребностей [3]. Исходя из данного определения, можно сделать вывод о том, что предоставление данных заинтересованным пользователям для принятия различных управленческих решений является основным предназначением управленческого учета.
В отличие от финансового учета, который направлен на учетные процедуры, управленческий учет не ограничивается только ими, а широко использует функции управления.
©© Пашнина А.Р., 2014 г.
Необходимо отметить, что было бы довольно затруднительно перечислить все возможные варианты определений управленческого учета, акцентирующих внимание на различных его аспектах, которые представлены в литературе. В большей степени неоднозначность определений заключается в различии подходов к пониманию управленческого учета.
В Российской Федерации управленческий учет развит достаточно слабо. Данное явление объясняется отсутствием единой методологической базы, методических рекомендаций по организации и ведению управленческого учета в отдельных отраслях российской экономики, а также периодом его становления и развития в национальной практике. Элементы управленческого учета входят в состав бухгалтерского учета, оперативного учета и экономического анализа.
Под организацией управленческого учета понимается система условий и элементов построения учетного процесса в целях получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля над рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.
Организационная структура системы бухгалтерского управленческого учета строится исходя из:
- структуры организации;
- информационных потребностей руководства;
- технических возможностей организации;
- квалификации и личных качеств менеджеров и бухгалтеров- аналитиков.
Так как информационной базой для принятия управленческих решений являются учетные данные, то существует взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом. Специалисты в области управленческого учета выделяют два варианта такой связи:
1. Интегрированная система (счета управленческого учета и финансового учета ведутся в единой системе учета). Интегрированная система чаще всего применяется в небольших организациях.
2. Автономная система (финансовый учет и управленческий учет выделяются как самостоятельные системы). Автономная система наиболее целесообразна для организации управленческого учета на территориально обособленных филиалах организации, ее производственных и других подразделениях.
Выбор организацией системы управленческого учета зависит от потребности системы управления в управленческой информации.
Организация управленческого учета влечет за собой ряд проблем, поскольку это требует реорганизации всей компании, в частности, переориентирования накопленного опыта на решение новых задач, создания новой системы получения информации. Ответственными за организацию управленческого учета являются руководители организации. Исходя из объема учетной работы, они могут учредить службу управленческого учета, ввести должность специалиста по управленческому учету или передать на договорных началах ведение управленческого учета специализированной организации.
Как одну из актуальных проблем можно выделить проблему автоматизации сбора и анализа информации о продажах, затратах, выручке и так далее. Для решения вышеперечисленных проблем необходимо:
1. Создание финансовой структуры организации.
2. Разработку штатного расписания.
3. Разработку статей движения денежных средств.
4. Разработку бюджетного регламента, управленческого плана счетов и проводок управленческого учета.
5. Разработку общей управленческой политики организации.
Создание эффективной системы управленческого учета способствует реализации ее основных функций. Функциями управленческого учета являются информационная, подготовка управленческих решений, обратной связи, аналитическая. Данные управленческого учета являются основным источником информации, используемой на разных уровнях управления, что
и обуславливает наличие ее информационной функции. Функция по подготовке управленческих решений реализуется посредством решения задач по обеспечению субъектов управления полным комплексом фактических, плановых и прогнозных данных о деятельности организации в целом и в разрезе функциональных подразделений для обеспечения возможности принимать оптимальные управленческие решения. Функция обратной связи означает, что управленческий учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Аналитическая функция направлена на решение вопросов эффективности используемых ресурсов, организации производства и продажи продукции, работ, услуг, на оценку принимаемых управленческих решений [3].
Таким образом, можно сделать вывод, что в первую очередь управленческий учет обеспечивает руководителей организации необходимой информацией. Управленческий учет служит средством связи между структурными подразделениями управления, а также координирует развитие организации в будущем.
Литература
1. Герасимова Л.Н. Управленческий учет: теория и практика: учебник - Ростов н/Д: Феникс, 2011. -508 с.
2. Кальницкая И.В. Бухгалтерская финансовая учетно-аналитическая система для целей управления организацией // Международный бухгалтерский учет. 2013. № 39. С.9-17
3. Кальницкая И.В. Управленческая учетно-аналитическая система для целей управления
организацией // Международный бухгалтерский учет. 2013. № 45. С. 11-17
4. Кальницкая И.В. Налоговая учетно-аналитическая система для целей управления организацией // Международный бухгалтерский учет. - 2013. - № 42 (288). - С.44-49
5. Кальницкая И.В. Интегрированная учетно-аналитическая система для целей управления
организацией // Международный бухгалтерский учет. 2014. № 22. С.2-13
6. Кальницкая И.В. Совершенствование учетно-аналитического обеспечения управления
производственной деятельностью организации // Международный бухгалтерский учет. 2014. № 29 С.2-12
7. Кондраков Н.П, Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 352 с.
