CC BY
112
обязательные реквизиты договора
е. с. зубова,
эксперт Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»
Под реквизитами любого документа принято понимать его элементы. При этом необходимо разграничить понятия реквизитов как элементов оформления документа (согласно правилам делопроизводства) и реквизитов с юридической точки зрения.
Рассмотрим, какие реквизиты должны быть в договоре.
Договором признается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) установлена свобода договора. Это означает, в частности, что в договор стороны могут включать те условия (те формулировки условий), которые они захотят. Вместе с тем следует помнить, что согласно ст. 422 ГК РФ договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивными нормами), действующим в момент его заключения.
Можно дать следующее определение обязательным юридическим реквизитам договора: это данные, которые должны содержаться в договоре для признания его действительным. Обязательные реквизиты того или иного договора будут отличаться в зависимости от вида договора.
Как правило, предприниматели или юристы, не желая изобретать велосипед, берут так называемую «рыбу» того или иного договора (т. е. одну из разработанных частным образом типовых форм) и вносят в нее изменения в зависимости от конкретных обстоятельств сделки и пожеланий сторон.
Обратите внимание! Любую типовую форму необходимо сверить с действующим законодательством! Кроме того, «рыбу» договора стоит показать своему бухгалтеру, чтобы он прочитал внимательно и высказал свои пожелания, так как иногда даже несколько некорректных слов или позабытая строка могут привести к неприятным налоговым последствиям.
Итак, если вы хотите проверить имеющуюся типовую форму или самостоятельно составить договор, то обратите внимание на следующие рекомендации.
Правило первое. Необходимо включить в договор все необходимые элементы его структуры.
Структура договора, как правило, состоит из следующих составных частей: преамбула; предмет договора; права и обязанности сторон; цены и порядок расчетов; срок действия договора;
порядок прекращения и изменения договора; ответственность сторон; разрешение споров; прочие условия; реквизиты и подписи сторон. Не все элементы данной структуры являются обязательными, вместе с тем совершенно ясно, что в договоре должны быть четко обозначены:
• идентификационные данные контрагентов по сделке, позволяющие однозначно судить о том, что именно данные контрагенты, а не другие заключают сделку: правильное наименование организаций, указание их организационно-правовой формы, идентификационный номер налогоплательщика и другие данные, которые стороны считают необходимыми (адрес, банковские реквизиты и т. д.);
• уполномоченные лица, имеющие право на заключение договора (в том числе обозначены основания, по которым действуют уполномоченные лица — устав, доверенность). Печать на договоре — это не обязательный реквизит. Главное, чтобы стояли подписи уполномоченных лиц (обратите внимание, отсутствие печати не влечет недействительности договора, однако иное может быть указано в самом договоре);
• наименование документа: договор или соглашение (а не предварительный договор или предварительное соглашение). Лучше всего обозначить вид договора, если возможно (напомним, что бывают и смешанные договоры, и договоры, не предусмотренные ГК РФ). Указание вида договора имеет большой смысл при последующем толковании сделки во избежание неблагоприятных налоговых последствий (особенно актуально при посреднических договорах, когда налоговые органы усматривают вместо посреднического договора договор купли-продажи и начисляют налог со всей выручки, а не с посреднического вознаграждения);
• место заключения (исполнения) договора. Это может иметь значение, например, для определения места реализации для целей налогообложения или для определения подсудности;
• дата заключения договора. Гражданским кодексом РФ (п. 1 ст. 433) предусмотрено, что договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. В рассматриваемом случае, т. е. в случае составления договора как единого письменного документа, если в договоре указаны две даты, то датой заключения договора будет считаться день подписания договора последней стороной (что будет свидетельствовать о согласии стороны со всеми указанными в договоре условиями). В связи с этим рекомендуется в договоре указывать одну дату.
Правило второе. Необходимо включить в договор существенные условия.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
В соответствии со ст. 432 ГК РФ, если хотя бы одно из существенных условий договора не согласовано (пропущено), договор считается незаключенным.
Предмет договора — это всегда существенное условие (обязательный реквизит договора). Его необходимо обозначить как можно конкретнее.
Вопрос в том, что такое предмет договора, в юридической науке однозначно не решен. По мнению автора, предмет договора включает в себя существо сделки. В целях определения предмета договора необходимо:
• во-первых, отразить в договоре вид действия, ради которого заключается тот или иной договор (купля-продажа, мена, аренда, дарение, рента, подряд, перевозка, заем, хранение, комиссия, страхование, поручение и др.);
• во-вторых, для определенных видов договоров необходимо четко обозначить объект договора. Так, в договоре аренды нежилого помещения целесообразно указать следующие сведения: адрес, площадь, подробный перечень сдаваемых в аренду комнат, приложить к договору (как обязательный элемент договора) экспликацию бюро технической инвентаризации, поэтажный план. В договоре купли-продажи товаров надлежащее согласование условия об объекте производится путем определения наименования товара и конкретизации характеристик товара.
В зависимости от вида договора, кроме предмета, существенными могут также признаваться и другие условия.
Приведем несколько примеров. Так, в договоре строительного подряда это условие о сроках выполнения работы. В договоре оказания платных образовательных услуг — сроки их оказания (см. п. 14 Правил оказания платных образовательных услуг, утвержденных постановлением Правительства РФ от 05.07.2001 № 505).
При заключении договора имущественного страхования, кроме объекта договора (объекта страхования), между страхователем и страховщиком должно быть достигнуто соглашение (ст. 942 ГК РФ): о характере события, на случай наступления которого осуществляется страхование (страхового случая); о размере страховой суммы; о сроке действия договора.
Иногда существенных условий может быть очень много. Так, к существенным условиям договора о реализации туристского продукта, заключаемого между туроператором и потребителем, относятся:
• полное и сокращенное наименования, адрес (место нахождения), почтовый адрес и реестровый номер туристического оператора (туроператора);
• размер финансового обеспечения, номер, дата и срок действия договора страхования ответственности туроператора или банковской гарантии, наименование, адрес (место нахождения) и почтовый адрес организации, предоставившей финансовое обеспечение;
• сведения о туристе, а также об ином заказчике туристского продукта и его полномочиях (если турист не является заказчиком) в объеме, необходимом для реализации туристского продукта;
• общая цена туристского продукта в рублях;
• информация о потребительских свойствах (качестве) туристского продукта — программе пребывания, маршруте и условиях путешествия, включая информацию о средствах размещения, об условиях проживания (месте нахождения средства размещения, его категории) и питания, услугах по перевозке потребителя в стране (месте) временного пребывания, о наличии экскурсовода (гида), гида-переводчика и инструктора-проводника, а также дополнительных услугах;
• права, обязанности и ответственность сторон;
• условия изменения и расторжения договора о реализации туристского продукта;
• сведения о порядке и сроках предъявления потребителем претензий к исполнителю в случае нарушения исполнителем условий договора о реализации туристского продукта;
• сведения о порядке и сроках предъявления потребителем требований о выплате страхового возмещения по договору страхования ответственности туроператора либо требований об уплате денежной суммы по банковской гарантии, а также информация об основаниях для осуществления таких выплат по договору страхования ответственности туроператора и банковской гарантии (постановление Правительства РФ от 18.07.2007 № 452 «Об утверждении Правил оказания услуг по реализации туристского продукта»).
Обратите внимание! Если часть существенных условий к договору выносится в приложения, то в договоре обязательно следует указать, что приложения являются неотъемлемой частью договора.
Какие требования существуют к реквизитам договора в правилах делопроизводства?
Существуют требования к оформлению документов, разработанные на федеральном уровне и регламентированные ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный ГОСТ введен в действие с 01.07.2003 постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
В ГОСТ Р 6.30-200 3 установлены состав реквизитов документов (в том числе договоров), требования к оформлению этих реквизитов и к бланкам документов. Данные требования являются рекомендуемыми, поэтому применять или не применять данный ГОСТ — право каждой организации. Несоответствие данному ГОСТу ни в коем случае не приведет к недействительности договора.
Тем не менее для тех, кто хочет разработать собственный бланк договора с указанием реквизитов, приведем в помощь основные положения ГОСТа.
Итак, фирменный бланк включает основные сведения об организации, эмблему и коды.
Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).
Код Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
Датой документа является дата его подписания или утверждения. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.
В состав реквизита «Подпись» входят:
• наименование должности лица, подписавшего документ (полное — если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке);
• личная подпись;
• расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Требования к бланкам документов. Устанавливают два стандартных формата бланков документов — А4 (210 X 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее.
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
Обозначив, что реквизиты договора бывают обязательными и необязательными, подчеркнем, что самое важное в договоре — дать четкую идентификацию сторон договора и отразить все существенные условия, необходимые для того или иного вида договора. С формальной точки зрения требования к оформлению договора как документа являются рекомендательными. Конечно, крайне важно, чтобы присутствовал такой необходимый элемент, как подписи лиц, уполномоченных заключать сделку
(иначе договор будет считаться незаключенным). Также важно, чтобы из договора было ясно, когда он заключен, а вот то, в каком порядке вы будете располагать в документе его элементы, какие поля установите, существенного значения не имеет.
Список литературы
1. Гражданский кодекс РФ (часть первая): Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. от 06.12.2011).
2. Гражданский кодекс РФ (часть вторая): Федеральный закон от 26.01.1996 № 14-ФЗ (в ред. от 30.11.2011).
3. О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации: постановление Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
4. Об утверждении Правил оказания услуг по реализации туристского продукта: постановление Правительства РФ от 18.07.2007 № 452.
5. Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг: постановление Правительства РФ от 05.07.2001 № 505 (в ред. от 06.09.2008).
