Научная статья на тему 'Модернизация информационньх систем и ит-инфраструктурь предприятия среднего бизнеса в условиях перехода к цифровой экономике'

Модернизация информационньх систем и ит-инфраструктурь предприятия среднего бизнеса в условиях перехода к цифровой экономике Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
1236
87
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ / ИС / ИТ-ИНФРАСТРУКТУРА / ЦИФРОВАЯ ЭКОНОМИКА / КЛИЕНТ-СЕРВЕРНАЯ АРХИТЕКТУРА / СЕРВЕР / ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ / АРЕНДА ОБЛАКА / 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ / СУБД / ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ / КАПИТАЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ / ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Абросимова Марина Александровна, Рахимов Айнур Ришатович

Статья рассматривает вопросы модернизации информационных систем (ИС) и ИТ-инфраструктуры предприятия среднего бизнеса. На основании эмпирических исследований ИТ-инфраструктуры предприятия среднего бизнеса предложена многовариантная модель модернизации ИС и ИТ-инфраструктуры, описаны конфигурации аппаратных и программных средств вариантов модернизации и алгоритм проведения их экономической оценки. Показано, что модернизация ИС и ИТ-инфраструктуры путем развития собственной базы существенно увеличивает капитальные затраты на создание серверных мощностей, а путем аренды у облачного провайдера сопряжена со значительным ростом эксплуатационных расходов, при этом наиболее высоки затраты на лицензии арендуемого программного обеспечения. Приведены факторы и приоритеты, влияющие на принятие решения о способе модернизации ИС и ИТ-инфраструктуры в условиях перехода к цифровой экономике. Делается вывод о целесообразности перехода к аренде ИТ-инфраструктуры у облачных провайдеров в целях заблаговременного создания доступа к технологиям ведения бизнеса в цифровой среде. Статья предназначена для собственников предприятий малого и среднего бизнеса, их генеральных, финансовых и ИТ-директоров, а также для исследователей, занимающихся вопросами информатизации предприятий.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

INFORMATION SYSTEMS MODERNIZATION AND MEDIUM-SIZED ENTERPRISES IN TНE PROCESS OF TНE TRANSITION TO A DIGITAL ECONOMY

The IT infrastructure is considered as a resource of improving business efficiency and as a means of survival in a competitive environment at any enterprise. In the process of transition to a digital economy the business environment is changing, its customer focus is growing and the need to interact with customers, partners and financial institutions in a digital format is increasing.103ENTREPRENEURSHIPIt leads to the problem of modernization of IT infrastructure. Managers are experiencing difficulties at the enterprises despite the revolutionary IT development, the huge market of IT products and the acceleration of upgrading IT infrastructure IT organization is considered to be very complex and its expenses increase even when the profit falls. Under such conditions, when purchasing a new means of providing IP for the optimization of expenses, it is advisable, on the one hand, to conduct technical and economic analysis of IT upgrading plan, and, on the other hand, to evaluate the resource of the updated IT-infrastructure in terms of applicability for further digitalization of business. The issues of modernization of IP and IT-infrastructure of medium-sized businesses are analyzed in this article. Based on empirical data research, the multivariate model of modernization of IP and IT infrastructure is offered, configurations of hardware and software of modernization and algorithm of their economic assessment are described. It is shown that the modernization of IP and IT infrastructure by developing its own base, significantly increases the capital costs on the creation of server capacities and by renting from a provider, associates with a significant increase in operating costs, while the highest costs for the license of the leased software provisions exists. The factors and priorities influenced on the adoption of the decisions on IP and IT infrastructure upgrading means in the process of transition to the digital economy are given. The conclusion is made on the expediency of the transition to IT infrastructure lease from providers for the purposes of the advanced access creating to technologies doing running business in digital environment. The article is written for the owners of small and medium-sized businesses, their General, Financial and IT Directors, as well as for the researchers involved in the information technology enterprises.

Текст научной работы на тему «Модернизация информационньх систем и ит-инфраструктурь предприятия среднего бизнеса в условиях перехода к цифровой экономике»

Предпринимательство

Абросимова М. А. Abrosimova М. А.

кандидат технических наук, доцент кафедры «Цифровые технологии и моделирование», ФГБОУВО «Уфимский государственный нефтяной технический университет», г. Уфа, Российская Федерация

УДК 004.9

Рахимов А. Р. Rakhimov А. R.

студент кафедры «Цифровые технологии и моделирование», ФГБОУ ВО «Уфимский государственный нефтяной технический университет», г. Уфа, Российская Федерация

МОДЕРНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ИТ-ИНФРАСТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ СРЕДНЕГО БИЗНЕСА В УСЛОВИЯХ ПЕРЕХОДА К ЦИФРОВОЙ

ЭКОНОМИКЕ

Статья рассматривает вопросы модернизации информационных систем (ИС) и ИТ-инфраструктуры предприятия среднего бизнеса. На основании эмпирических исследований ИТ-инфраструктуры предприятия среднего бизнеса предложена многовариантная модель модернизации ИС и ИТ-инфраструктуры, описаны конфигурации аппаратных и программных средств вариантов модернизации и алгоритм проведения их экономической оценки. Показано, что модернизация ИС и ИТ-инфраструктуры путем развития собственной базы существенно увеличивает капитальные затраты на создание серверных мощностей, а путем аренды у облачного провайдера сопряжена со значительным ростом эксплуатационных расходов, при этом наиболее высоки затраты на лицензии арендуемого программного обеспечения. Приведены факторы и приоритеты, влияющие на принятие решения о способе модернизации ИС и ИТ-инфраструктуры в условиях перехода к цифровой экономике. Делается вывод о целесообразности перехода к аренде ИТ-инфраструктуры у облачных провайдеров в целях заблаговременного создания доступа к технологиям ведения бизнеса в цифровой среде. Статья предназначена для собственников предприятий малого и среднего бизнеса, их генеральных, финансовых и ИТ-директоров, а также для исследователей, занимающихся вопросами информатизации предприятий.

Ключевые слова: информационные системы, ИС, ИТ-инфраструктура, цифровая экономика, клиент-серверная архитектура, сервер, программное обеспечение, аренда облака, 1С:Предприятие, СУБД, технико-экономический анализ, капитальные затраты, эксплуатационные расходы.

INFORMATION SYSTEMS MODERNIZATION AND MEDIUM-SIZED ENTERPRISES IN THE PROCESS OF THE TRANSITION TO A DIGITAL ECONOMY

The IT infrastructure is considered as a resource of improving business efficiency and as a means of survival in a competitive environment at any enterprise. In the process of transition to a digital economy the business environment is changing, its customer focus is growing and the need to interact with customers, partners and financial institutions in a digital format is increasing.

Entrepreneurship

It leads to the problem of modernization of IT infrastructure. Managers are experiencing difficulties at the enterprises despite the revolutionary IT development, the huge market of IT products and the acceleration of upgrading IT infrastructure IT organization is considered to be very complex and its expenses increase even when the profit falls. Under such conditions, when purchasing a new means of providing IP for the optimization of expenses, it is advisable, on the one hand, to conduct technical and economic analysis of IT upgrading plan, and, on the other hand, to evaluate the resource of the updated IT-infrastructure in terms of applicability for further digitalization of business. The issues of modernization of IP and IT-infrastructure of medium-sized businesses are analyzed in this article. Based on empirical data research, the multivariate model of modernization of IP and IT infrastructure is offered, configurations of hardware and software of modernization and algorithm of their economic assessment are described. It is shown that the modernization of IP and IT infrastructure by developing its own base, significantly increases the capital costs on the creation of server capacities and by renting from a provider, associates with a significant increase in operating costs, while the highest costs for the license of the leased software provisions exists. The factors and priorities influenced on the adoption of the decisions on IP and IT infrastructure upgrading means in the process of transition to the digital economy are given. The conclusion is made on the expediency of the transition to IT infrastructure lease from providers for the purposes of the advanced access creating to technologies doing running business in digital environment. The article is written for the owners of small and medium-sized businesses, their General, Financial and IT Directors, as well as for the researchers involved in the information technology enterprises.

Key words: information systems, IP, IT- infrastructure, digital economy, client-server architecture, server, software (tools), cloud rent, 1C: Enterprise, DBMS, technical and economic analysis, capital costs, operating costs.

Введение

В период перехода к цифровой экономике перед предприятием встают задачи по созданию бизнес-процессов, способных осуществляться в новой цифровой среде. Флагманами цифровизации являются компании сферы информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) и финансовой деятельности, активно трансформирующие свой бизнес и одновременно создающие технологическую основу для цифровизации других отраслей. В России и мире в целом относительно низкий цифровой уровень характерен для предприятий в добывающих, перерабатывающих отраслях и строительстве [1]. Отставание вынуждает промышленный бизнес вырабатывать меры по модернизации своих информационных систем и ИТ-инфраструктуры. Для предприятий, уже осуществивших инвестиции в корпоративные информационные системы и соответствующую техническую, программную и кадровую поддержку, задача модернизации ИТ-инфраструктуры усложняется необходимостью учета факта обладания ИТ-ресурсом, причем как с технической точки зрения, так и с финансовой. Следует отметить, что технико-экономическая оценка

ИТ-ресурсов, а в идеале расчет совокупной стоимости владения информационными технологиями (ИТ) имеют большое значение для экономики предприятия как инструмент повышения отдачи от ИТ [2]. Однако собрать точные входные данные для корректного расчета — совсем непростая задача, и часто технико-экономические расчеты проводятся поверхностно, особенно на предприятиях малого и среднего бизнеса в силу сложившихся традиций доверять реализацию ИТ-инфраструктуры одному специалисту. К тому же, ИТ-фирмы, предлагающие продукты и услуги предприятиям, часто в рекламных целях используют довольно ущербные с точки зрения полноты данных примеры, иллюстрирующие «эффективность» использования своих решений [3]. В таких условиях в целях оптимизации затрат при закупках новых средств обеспечения ИС целесообразно, с одной стороны, проводить технико-экономический анализ плана модернизации ИТ, а с другой, оценивать ресурс обновленной ИТ-инфраструктуры с точки зрения пригодности к дальнейшей цифро-визации бизнеса. В статье исследованы возможности модернизации ИС и

ИТ-инфраструктуры предприятия среднего бизнеса, оказывающего услуги в сфере проектирования и строительства. При этом в качестве одной из альтернатив рассматривается перевод ИТ-инфраструктуры в облако, о целесообразности которого дискутируют по самым разным аспектам, в том числе и стоимостным. Цель исследования состоит в сравнении вариантов модернизации ИС и ИТ-инфраструктуры и их приоритете в условиях перехода к цифровой экономике. Задачами исследования являются:

1. анализ ИТ-инфраструктуры предприятия;

2. выявление проблем, целей и задач развития ИТ-инфраструктуры;

3. формирование многовариантной модели модернизации ИС и ИТ-инфраструктуры;

4. описание вариантов конфигурации технических и программных средств;

5. технико-экономический анализ вариантов модернизации;

6. приоретизация вариантов модернизации ИС и ИТ-инфраструктуры.

ИТ-инфраструктура предприятия, проблемы и цели развития

Рассматриваемая компания относится к предприятиям среднего бизнеса. Компания имеет центральный офис, расположенный в городе, и 5 удаленных участков. Анализ ИС и ИТ-инфраструктуры показал, что:

— в центральном офисе в качестве бизнес-приложений используются прикладные решения на платформе 1С:Предприятие в файловой версии (5 пользователей). В качестве файлового сервера для работы специалистов бухгалтерии используется персональный компьютер, одновременно выполняющей роль клиентской машины для главного бухгалтера;

— на участках в офисах (удаленные офисы) инженеры-сметчики используют программные комплексы «ГРАНД-Смета» и «ГРАНД-Калькулятор»;

— в офисах используют MS Office (24 пользователя);

— в офисах развернуты проводные локальные сети с доступом в интернет;

Предпринимательство

— для организации офисной печати, сканирования и копирования используются персональные устройства для небольших рабочих групп;

— для связи между офисами используется общедоступная Web-почта;

— централизованная защита информации отсутствует. Ответственность за хранение данных и систем возлагается на пользователей ПК;

— техническое и программное сопровождение ИС осуществляет внешний ИТ-специалист.

В условиях конкуренции на рынке предприятие рассматривает ИТ как ресурс повышения эффективности бизнеса. Компания нуждается:

1. в создании 5 новых АРМ на базе продуктов 1С в том числе: 2 в центральном офисе для специалиста по закупкам и инспектора по кадрам и 3 в удаленных офисах (1 начальника склада и 2-х менеджеров по продажам);

2. в корпоративном хранилище неструктурированной и полуструктурированной информации (документы, чертежи, рекламная продукция и пр.);

3. в безопасном доступе к корпоративным базам данных и хранилищам;

4. в повышении скорости сетевой работы;

5. в оптимизации затрат на содержание ИТ-инфраструктуры.

Таким образом, цель развития ИС в строительной компании состоит в создании ИТ-инфраструктуры, обеспечивающей масштабируемость ИС и сетей, возможность географического расширения бизнеса, возможность централизованного управления ИТ-инфраструктурой, включая удаленные офисы, хранение всех корпоративных данных на серверах в центральном офисе и проведение мероприятий по защите данных и систем.

Для достижения целей развития ИТ предложен план модернизации ИС и ИТ-инфраструктуры на основе перехода к клиент-серверной архитектуре. В целях оптимизации затрат рассмотрены 2 способа модернизации:

ЕшТПЕРПЕМЕиПЗШР

собственными силами и путем аренды программного обеспечения (ПО) и ИТ-инфраструктуры. Для учета рыночной конъюнктуры по обоим способам расчеты выполнены по двум вариантам (рисунок 1).

Для технико-экономических расчетов построена система табличных моделей, реализованных в среде MS Excel.

Модернизация ИС и ИТ-инфраструктуры

Т.

1 способ

Модернизация собственными силами

2 способ Модернизация путем аренды

Вариант 1.1.

Вариант 2.1.

Вариант 1.2.

Вариант 2.2.

Рисунок 1. Модель модернизации ИС и ИТ-инфраструктуры

Модернизация ИС и ИТ-инфраструктуры собственными силами

Учитывая уровень оснащенности рабочих мест персональной компьютерной техникой, модернизация ИС и ИТ-инфраструктуры предприятия предполагает закупку серверного и нового сетевого оборудования, 5 ПК и соответствующего ПО. Закупка производительного сервера позволит создать комплекс виртуальных серверов: файловый сервер, контроллер домена, почтовый сервер, сервер 1С, сервер резервного копирования, интернет-шлюз, а также обеспечить масштабируемость инфраструктуры. Предполагается, что работы по модернизации ИС и ИТ-инфра-

структуры будет выполнять аутсорсинговая ИТ-компания, а в дальнейшем специалист этой ИТ-компании будет выполнять обслуживание серверов модернизированной ИТ-инфраструктуры. Таким образоя, планом модернизации не предусматриваются затраты на обучение сопровождению серверов и уже эксплуатируемой ИТ-инфраструктуры, которые уже учтены в ИТ-бюджете.

Капитальные затраты включают затраты на создание аппаратной платформы, инфраструктурное ПО и прикладное ПО (таблица 1) [4].

Таблица 1. Структура капитальных затрат на модернизацию ИС и ИТ-инфраструктуры

Капитальные затраты на модернизацию ИС и ИТ-инфраструктуры

1. Затраты на создание аппаратной платформы_

1.1. Затраты на работы по созданию аппаратной платформы

- затраты на проектирование аппаратного комплекса

- затраты на инсталляционные работы по настройке оборудования

1.2. Затраты на оборудование

- затраты на серверное оборудование

- затраты на сетевое оборудование

- затраты на дополнительные ПК

2. Затраты на инфраструктурное программное обеспечение_

2.1. Затраты на лицензии инфраструктурного ПО

2.2. Затраты на установку и настройку инфраструктурного ПО

3. Затраты на прикладное программное обеспечение_

3.1. Затраты на лицензии прикладного ПО

3.2. Затраты на установку и настройку прикладного ПО

1. При определении затрат на создание аппаратной платформы учтено, что затраты на все виды работ здесь и далее рассчитываются исходя из стоимости часа и трудоемкости соответствующих работ. Затраты на оборудование при клиент-серверной архитектуре 1С предполагают наличие в ИС 3-х программных частей: клиента (устанавливается рабочие места пользователей) и двух серверов: сервера 1С и сервера СУБД. На рассматриваемом предприятии оба сервера будут размещаться на одном физическом сервере. Учитывая размеры предприятия и потребность в масштабировании инфраструктуры можно рассмотреть для приобретения [5]:

— либо стоечный сервер, поддерживающий высокую производительность для сред, требовательных к экономии места, хорошую масштабируемость и надежность (вариант 1.1.);

— либо сервер в корпусе Tower, имеющий особые характеристики для повышения производительности и масштабируемости инфраструктуры (вариант 1.2.).

Таким образом, затраты на оборудование включают затраты на:

— серверное оборудование в одном из двух вариантов (по 1 ед.) и источник бесперебойного питания (1 ед.);

— сетевое оборудование (коммутатор) (1 ед.);

— серверный шкаф для стоечного сервера (1 ед.);

— персональные компьютеры (дополнительные 5 ед.).

2. Затраты на инфраструктурное ПО. В стоимость лицензий инфраструктурного ПО включены:

— лицензия на сервер WinSvrStd 2012 RUS OLP NL (1 ед);

— лицензия на клиентский доступ WinSvrStd 2012 RUS OLP NL (30 ед.);

— лицензия на терминальное подключение WinRmtDsktpSrvcs (30 ед.).

Предпринимательство

3. Затраты на прикладное ПО. Для развития бизнеса требуется обеспечить 10 специалистов рабочими местами 1С Предприятие. Для использования программных продуктов системы 1С:Предприятие 8 в архитектуре «клиент-сервер» предприятию необходимо приобрести [6, 7]:

— лицензию на программный продукт версии ПРОФ («основная поставка»). Решено использовать 1С: Управление торговлей 8 (USB);

— дополнительные клиентские лицензии для запуска программного продукта с рабочих мест пользователей (10 рабочих мест);

— лицензию на сервер 1С:Предприятие 8 для запуска программы на сервере в режиме «клиент-сервер»;

— лицензию на использование СУБД. В качестве СУБД решено использовать MS SQL Server Standard для пользователей 1С:Предприятие;

— лицензии на клиентский доступ к СУБД (10 рабочих мест).

Кроме того, необходимо докупить недостающие лицензии MS Office (5 ед.). В итоге с учетом рынка ИТ капитальные затраты представдены в таблице 2.

Эксплуатационные затраты - это сумма ежегодных расходов, связанных с поддержкой инфраструктуры в рабочем состоянии. Поскольку срок морального устаревания серверов и ПО составляет 3-5 лет, расчет эксплуатационных затрат выполнен для 5 предстоящих лет, после которых необходимо ставить вопрос о покупке нового оборудования и ПО. Структура эксплуатационных затрат приведена в таблице 3 [4].

Затраты на эксплуатацию площадки размещения серверного оборудования учитывают тарифы на электроэнергию и абонентскую плату за пользование услугами Интернет, а также затраты на техническое обслу-

Таблица 2. Капитальные затраты на модернизацию ИС и ИТ-инфраструктуры

Капитальные затраты Затраты (руб.) Вариант 1.1. Затраты (руб). Вариант 1.2.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

1. Затраты на создание аппаратной платформы 41O 7OO 300 O6O

2. Затраты на инфраструктурное ПО 26S 6OO 26S 600

3. Затраты на прикладное ПО ЗВ9 037 389 037

ВСЕГО 1 O6O ЗЗ7 9S4 697

ЕмТВЕРВЕМЕШвШР

Таблица 3. Структура эксплуатационных затрат на модернизацию ИС и ИТ-инфраструктуры Эксплуатационные затраты на модернизацию ИС и ИТ-инфраструктуры

4. Затраты на эксплуатацию площадки размещения серверного оборудования

4.1. Затраты на электроэнергию, потребляемую серверным оборудованием

4.2. Затраты на техническое обслуживание и ремонт серверного оборудования

4.3. Затраты на амортизацию серверного оборудования

4.4. Затраты на пользование услугами Интернет

4.5. Прочие затраты на эксплуатацию серверного оборудования

5. Затраты на эксплуатацию программного обеспечения 5.1. Затраты на сопровождение сервера

6. Затраты на эксплуатацию ПК

6.1. Затраты на электроэнергию, потребляемую ПК

6.2. Затраты на техническое обслуживание и ремонт ПК

6.3. Затраты на амортизацию серверного оборудования 6.5. Прочие затраты на эксплуатацию ПК

живание и ремонт серверного оборудования и ПК в размере 5 % от их стоимости в год. Итоговые эксплуатационные затраты представлены в таблице 4.

Полные затраты на модернизацию ИТ-инфраструктуры собственными силами в расчете на 5 лет работы представлены в таблице 5.

Модернизация ИС и ИТ-инфраструктуры путем аренды

Предприятие может арендовать оборудование и ПО у поставщика облачных услуг. Капитальные затраты на приобретение оборудования и развертывание ИТ-инфраструктуры берет на себя провайдер облачных услуг. Серверы и ПО размещаются в облачном центре обработки данных (ЦОД) с подключением через интернет в круглосуточном режиме. Предприятие при этом, как правило, должно иметь свой сервер в качестве локального контроллера домена и для развертыва-

ния приложений/обновлений. Под эти задачи можно приобрести сервер в корпусе Tower по невысокой цене. Эксплуатационные затраты складываются из платежей по аренде облачной инфраструктуры. В стоимость аренды лицензии на ПО 1С входят услуги: техническое обслуживание конфигурации, защита информации; архивирование данных; обновление платформы 1С; своевременное обновление типовых конфигураций 1С; работы по обеспечению безопасности хранения данных на сервере.

На основе анализа рынка облачных провайдеров и приведенного выше алгоритма по расчету затрат на приобретение и обслуживание сервера выполнены расчеты затрат на модернизацию путем аренды [8, 9]. Результаты расчета затрат приведены в таблице 6 (Вариант 2.1.).

Если учитывать, что на предприятии уже есть определенное количество лицензии

Таблица 4. Эксплуатационные затраты на модернизацию ИС и ИТ-инфраструктуры

Эксплуатационные затраты Затраты в год (руб.). Вариант 1.1. Затраты в год (руб.). Вариант 1.2.

4. Затраты на эксплуатацию площадки размещения серверного оборудования 400 960 312 448

5. Затраты на эксплуатацию ПО 12 000 12 000

6. Затраты на эксплуатацию ПК 178 000 178 000

ВСЕГО 590 960 502 448

Таблица 5. Затраты на модернизацию ИС и ИТ-инфраструктуры собственными силами

Затраты Капитальные затраты (руб.) Эксплуатационные затраты за 5 лет (руб.) Итого (руб.)

Вариант 1.1. 1 065 337 2 954 800 4 020 137

Вариант 1.2. 954 697 2 512 240 3 466 937

Предпринимательство

Таблица 6. Затраты на модернизацию путем аренды ИТ-инфраструктуры. Вариант 2.1.

Затраты на модернизацию путем аренды Количество Цена (руб.) Капит. затраты (руб.) Экспл. затраты в месяц (руб.) Экспл. затраты в год (руб.) Экспл. затраты за 5 лет (руб.) Итого

Сервер и обслуживание (ежемесячно) 1 14 930 14 930 179 160 895 800 895 800

1С (5 % от розничной стоимости) 10 1 100 11 000 132 000 660 000 660 000

MS Office Standard (30 пользователей) 30 1 600 48 000 576 000 2 880 000 2 880 000

Сервер на предприятии и обслуживание (ежемесячно) 1 70 000 42 000 210 000 280 000

Дополнительные ПК на предприятии и обслуживание 5 210 000 178 000 890 000 1 100 000

Итого 17 630 280 000 73 930 1 107 160 5 535 800 5 815 800

MS Office Standard, можно отказаться от аренды этого ПО и докупить лишь недостающее количество лицензий (Вариант 2.2.).

Анализ затрат на модернизацию собственными силами показал:

— эксплуатационные расходы на содержание ИТ-инфраструктуры в течение 5 лет более значительны по сравнению с капитальными затратами;

— в капитальных затратах расходы на создание аппаратной платформы, инфраструктурное и прикладное ПО примерно одинаковы (рисунок 2);

— наибольшую долю в эксплуатационных затратах составляют расходы на эксплуатацию площадки размещения серверного оборудования.

При модернизации ИС и ИТ-инфраструктуры путем аренды ПО и ИТ-инфраструктуры:

— существенно снижаются капитальные затраты и возрастают эксплуатационные расходы (рисунок 3);

— в структуре эксплуатационных затрат значительны затраты на лицензии арендуемого программного обеспечения (рисунок 4).

Проведенные расчеты позволили сравнить способы модернизации ИС и ИТ-инфраструктуры по нескольким вариантам (таблица 7).

Приоретизация вариантов модернизации ИС и ИТ-инфраструктуры

Проведенные технико-экономические расчеты показывают, что предприятиям, имеющим свою ИТ-инфраструктуру и развивающим бизнес, можно предложить несколько сопоставимых по затратам и характеристикам (масштабируемость, доступность, защита данных и систем) вариантов обновления ИС и ИТ-инфраструктуры. Но следует учитывать, что:

— после 5 лет эксплуатации ПО и ИТ-инфраструктуры — срока, обеспечивающего наиболее высокую отдачу от закупленного оборудования и ПО, предприятие может еще в течение определенного периода их продуктивно использовать. В случае аренды платежи облачному провайдеру продолжаются. К тому же аренда ИТ-инфраструктуры порождает новые риски, переходящие из бизнеса облачного провайдера и связанные с форс-мажором в их деятельности. В таких условиях для предприятий, давно и устой-

Таблица 7. Затраты на модернизацию по вариантам

Варианты модернизацию ИТ-инфраструктуры Капитальные затраты (руб.) Эксплуатационные затраты за 5 лет (руб.)

Вариант 1.1. Собственными силами. Стоечный сервер 1 065 337 2 954 800

Вариант 1.2. Собственными силами. Сервер в корпусе Tower 954 697 2 512 240

Вариант 2.1. Аренда ИТ-инфраструктуры с арендой MS Office Standard 280 000 5 535 800

Вариант 2.2. Аренда ИТ-инфраструктуры без аренды MS Office Standard 377 160 2 768 440

Entrepreneurship

Структура капитальных затрат (руб.) вариант: стоечный сервер

■ Затраты на создание аппаратной платформы

■ Затраты на инфраструктурное программное обеспечение

■ Затраты на прикладное ПО

Рисунок 2. Структура затрат на модернизацию ИТ-инфраструктуры собственными силами

Эксплуатационные затраты за 5 лет (руб.) ■ Капитальные затраты (руб.

Рисунок 3. Структура затрат на модернизацию ИС и ИТ-инфраструктуры

Рисунок 4. Структура затрат при частичной аренде ПО и ИТ-инфраструктуры

чиво работающих на рынке, выгоднее иметь собственную инфраструктуру;

— однако необходимо учитывать не только внутренние, но и внешние факторы. Развертывание цифровой инфраструктуры в стране и мире формирует понимание того, что решение задачи развития бизнеса на базе информационных технологий предыдущего поколения сокращает шансы вписаться в цифровой ландшафт через 5-10 лет. Задачи хранения больших объемов неструктурированной информации (документы, чертежи, рекламная продукция и пр.), перехода на современные технологии цифрового моделирования при выполнении изыскательских и проектных работ, ведения непрерывного контроля текущих параметров объектов строительства требует соответствующих систем хранения данных, обновляемого программного обеспечения и коммуникационного оборудования [10]. С этой точки зрения более предпочтительным вариантом является модернизация ИС и ИТ-инфраструктуры путем миграции в облако и обслуживания специализированной ИТ-компанией. Тем более, что высокий темп обновления всех элементов ИТ способны поддержать лишь специализированные ИТ-фирмы.

Выводы

1. Проведенные технико-экономические расчеты показали, что затраты на модернизацию ИС и ИТ-инфраструктуры путем развития собственных базы и путем аренды у облачного провайдера сопоставимы, хотя оба варианта имеют свои риски. В первом

Список литературы

1. Цифровая Россия: новая реальность. URL: https://www.mckinsey.c0m/ru/~/media/ McKinsey/Locations/Europe %20and %20 Middle %20East/Russia/0ur %20Insights/ Digital %20Russia/Digital-Russia-report.ashx.

2. Карпычев В.Ю. Управление совокупной стоимостью владения информационной системой: современное состояние и перспективы // Экономический анализ: теория и практика. 2015. №№ 8. URL: https://cyberleninka. ru/article/v/upravlenie-sovokupnoy-stoimostyu-vladeniya-informatsionnoy-sistemoy-sovremennoe-sostoyanie-i-perspektivy.

Предпринимательство

случае — высокие капитальные затраты на создание серверных мощностей, отвечающих требованиям растущего бизнеса, задачам хранения больших объемов неструктурированной информации и обеспечения эффективного доступа пользователей. Во втором случае — рост эксплуатационных расходов, в основном, на аренду программного обеспечения и принятие рисков облачного провайдера.

2. Предложенные конфигурации аппаратных и программных средств и алгоритм проведения их экономической оценки по нескольким вариантам позволяют провести технико-экономическое обоснование проектов модернизации ИС и ИТ-инфраструктуры предприятий малого и среднего бизнеса.

3. В условиях перехода к цифровой экономике предприятие должно стремиться к заблаговременному созданию доступа к новым технологиям ведения бизнеса, отвечающим требованиям клиентов, партнеров и финансовых институтов, что наилучшим образом обеспечивается ресурсами специализированных ИТ-фирм на основе центров обработки данных и облачных сервисов. Аренда ИТ-инфраструктуры у облачного провайдера позволит в будущем промышленным предприятиям осуществить переход на технологии цифрового моделирования и непрерывного контроля текущих параметров объектов производства, требующих высокопроизводительных систем хранения и обработки данных и сетей передачи данных.

3. Стародубцев А., Фомин В. Экономическое обоснование миграции в облако для модели IaaS. URL: https://www.it-grad.ru/ ebook-iaas-tco.

4. Юдина Е. Технико-экономическое обоснование использования услуги IaaS на примере кейса крупной компании. URL: http:// iaas-blog.it-grad.ru/ekonomika/texniko-ekonomicheskoe-obosnovanie-ispolzovaniya-uslugi-iaas-na-primere-kejsa-krupnoj-kompanii.

5. Серверные системы и сетевое оборудование. URL: http://www.karma-group.ru/confi-gurator/equipment/tower-servers-deU/server-dell-poweredge-t430.

Entrepreneurship

6. Какое ПО нужно купить для использования программ 1С с Microsoft SQL Server? URL: http://softmark.ru/catalog/vendors/faq/ detail.php?ro=37537.

7. Вариант расчета затрат на внедрение клиент-серверной 1С. URL: https://tcons.ru/ kompania/stati/raschet-klient-servernoj-1s.

8. IT's Cloud. Облачные решения. URL: https://itscloud.ru.

9. IT-сопровождение. URL: https://www. ufanet.ru/ufa/biznes/it-soprovozhdenie/ it-soprovozhdenie.

10. Посохин М. Цифровизация экономики не должна обойти стороной архитектуру и строительство. URL: http://www. normacs.info/news/55319.

References

1. Digital Russia: A New Reality. URL: https://www.mckinsey.com/ru/~/media/ McKinsey/Locations/Europe %20and %20 Middle %20East/Russia/Our %20Insights/ Digital %20Russia/Digital-Russia-report.ashx.

2. Karpychev V. Yu. Managing the total cost of ownership of the information system: the current state and prospects // Economic analysis: theory and practice. 2015. № 8. URL: https:// cyberleninka.ru/article/v/upravlenie-sovokup-noy-stoimostyu-vladeniya-informatsionnoy-sistemoy-sovremennoe-sostoyanie-i-perspektivy.

3. Starodubtsev A., Fomin V. The economic substantiation of migration to the cloud for the IaaS model. URL: https://www.it-grad.ru/ ebook-iaas-tco.

4. Yudina E. Feasibility study of IaaS service using case study of a large company. URL: http://iaas-blog.it-grad.ru/ekonomika/texniko-ekonomicheskoe-obosnovanie-ispolzovaniya-uslugi-iaas-na-primere-kejsa-krupnoj-kompanii.

5. Server systems and network equipment. URL: http://www.karma-group.ru/configurator/ equipment/tower-servers-dell/server-dell-poweredge-t430.

6. What software to buy to use 1C programs with Microsoft SQL Server? URL: http:// softmark.ru/catalog/vendors/faq/detail. php?ID=37537.

7. Variant of calculation of costs for the introduction of client-server 1C. URL: https:// tcons.ru/kompania/stati/raschet-klient-servernoj-ls.

8. IT's Cloud. Cloud Solutions. URL: https://itscloud.ru.

9. IT support. URL: https://www.ufanet.ru/ ufa/biznes/it-soprovozhdenie/it-soprovozh-denie.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

10. Posokhin M. Digitalization of the economy should not bypass architecture and construction. URL: http://www.normacs.info/ news/55319.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.