Корреспонденция счетов учета материальных запасов Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Всё для бухгалтера

КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Т. С. МАСЛОВА, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита Нижегородского государственного университета

им. Н. И. Лобачевского

В своей статье «Учет вложений в нефинансовые активы» (БИНО № 10, 2007) я отмечала, что в плане счетов бюджетного бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н (далее — Приказ № 25н), отсутствует подробное содержание бухгалтерских проводок, а даны лишь краткие пояснения и перечни счетов бюджетного бухгалтерского учета, корреспондирующих по дебету и кредиту.

Настоящая статья посвящена корреспонденции счетов бюджетного бухгалтерского учета материальных запасов, к которым относятся (Приказ № 25н, п. 48):

• предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

• предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ;

• готовая продукция.

Коды бухгалтерских счетов представлены начиная с 18-го разряда, а именно: 1 — бюджетная деятельность; 2 — деятельность, приносящая доход; запись 1(2) — означает оба вида деятельности.

Счет 10500 «Материальные запасы»

№ п/п Содержание операции Корреспондирую счета Правовое основание

Дебет Кредит

1 2 3 4 5

Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету материальные запасы (по субсчетам) в оценке по фактической стоимости их приобретении. В фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за плату, включаются суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками 1(2) 10500340 1(2) 10604440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 57 прил. 1, п. 18

(ЭТ

3

"О

П

< -С

СР

оп

5

X

о

"О -С гп

П

X

X

О

ы >

X

и

1 (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ). Стоимость информационных и консультационных услуг, таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; стоимость работ по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием) и др. Фактическая стоимость материальных запасов уменьшается или увеличивается на суммовые разницы, образующиеся до принятия материальных запасов к бюджетному бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте РФ в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в валюте РФ путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка России, действующему на дату принятия запасов к бюджетному бухгалтерскому учету

2 Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету материальные запасы (по субсчетам) собственного производства в оценке по фактической стоимости. Фактическая стоимость определяется как совокупность затрат на изготовление данных активов, которые формируются по дебету счета 1(2) 10604340 «Увеличение капитальных вложений в материальные запасы» 1(2) 10500340 1(2) 10604440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 57 прил. 1, п. 18

3 Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету материальные запасы (по субсчетам), безвозмездно полученные по договору, распоряжению (извещению) от учреждений, подведомственных одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов, в том числе при централизованном снабжении. Оценка запасов, поступивших безвозмездно, осуществляется по фактической стоимости, включая суммы, уплачиваемые учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования 110500340 130404340 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 57 прил. 1, п. 19

4 Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету в оценке по фактической стоимости материальные запасы (по субсчетам), безвозмездно полученные по договору от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также от государственных и муниципальных организаций 110500340 140101180 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 57 прил. 1, п. 20

5 Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету в оценке по фактической стоимости материальные запасы (по субсчетам), безвозмездно полученные по договору от учреждений бюджетов других уровней 110500340 140101151 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 57 прил. 1, п. 19

6 Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету материальные запасы (по субсчетам), приобретенные через подотчетное лицо, в оценке по фактической стоимости 1(2) 10500340 1(2) 20822660 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 157прил. 1, п. 19

7 Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету материальные запасы (по субсчетам) в оценке по фактической стоимости, приобретенные за плату по договорам поставки и другим хозяйственным договорам, без дополнительных затрат 1(2)10500340 1(2) 30222730 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 183 прил. 1, п. 19

1

о о

■ч

00

о ф:

Й ь а

ОУ <

X п

ш ь

н

ф

Т5 Ш

-ь

(ЭТ

>5

"О

П

< -С

СР

оп

X

О

"О -С гп

П

X

X

О

-о £

Ы >

X

8 Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету материальные запасы (по субсчетам), ранее числящиеся в составе материалов «в пути» при их приобретении по аккредитиву и переходе права собственности в момент отгрузки поставщиком 1(2) 10500340 1(2) 10703440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 84 прил. 1, п. 19

9 Учреждением принята к бюджетному бухгалтерскому учету справочная и специальная литература. Справочная и специальная литература, используемая для работы руководителями и специалистами учреждений, не включается в библиотечные фонды. Расходы по ее приобретению в соответствии с приказом № 168н (Указания о порядке применения бюджетной классификации) относят на ст. 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Для ее учета можно использовать счет 10506 «Прочие материальные запасы», если нет дополнительных затрат, связанных с приобретением 1(2)10506340 1(2) 30222730 Письмо № 02-14-10а/890

10 Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету материальные запасы (по субсчетам), полученные от ликвидации основных средств и остающиеся в распоряжении учреждения, в оценке по текущей рыночной стоимости на дату принятия их к учету, а также затрат учреждения на приведение их в состояние, пригодное для использования 110500340 140101172 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 57 прил. 1, п. 9

И Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету излишки материальных запасов (по субсчетам), оприходованные на склад по результатам инвентаризации, утвержденным в установленном порядке, в оценке по рыночной стоимости 1(2) 10500340 1(2) 40101180 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 57 прил. 1, п. 20

12 Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость израсходованных материальных запасов (по субсчетам) на основании оправдательных документов. Списание (отпуск) материальных запасов производится в оценках по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости, исчисленной по каждой группе (виду) запасов. Средняя фактическая стоимость исчисляется путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска) 140101272 110500440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 58 прил. 1, п. 21

13 Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета естественная убыль материальных запасов (по субсчетам) на основании оправдательных документов. Нормы естественной убыли разрабатываются и утверждаются соответствующими нормативными актами 140101272 110500440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 58 прил. 1, п. 21

14 Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость материальных запасов (по субсчетам), проданных по соответствующим хозяйственным договорам 1(2) 40101172 1(2) 10500440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 59 прил. 1, п. 23

15 Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость материальных запасов (по субсчетам), переданных в подразделения учреждения для изготовления нефинансовых активов: • основных средств • нематериальных активов • непроизведенных активов 210601310 210602320 210603330 210500440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 59 прил. 1, п. 22

16 Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость материальных запасов (по субсчетам), переданных в подразделение учреждения для изготовления готовой продукции 210604340 210500440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 59 прил. 1, п. 22

1

о о

00

о ф:

Й ь а

ОУ

■й п Ш

ь

н

ф

Т5 ш

17 Учреждением списаны с бюджетного бухгалтерского учета потери материальных запасов (по субсчетам) при чрезвычайных обстоятельствах в оценке по фактической стоимость 140101273 110500440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 59 прил. 1, п. 24

18 Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость материальных запасов (по субсчетам), переданных в качестве имущественного вклада в уставный капитал организаций 220402530 210500440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 59

19 Внутреннее перемещение материальных запасов (по субсчетам) между подразделениями учреждения. Учитывается в соответствующих регистрах аналитического учета путем изменения материально ответственного лица 1(2) 10500340 1(2) 10500340 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 58

20 Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость материальных запасов (специальное оборудование), переданных в научное подразделение учреждения для выполнения договорных работ. Одновременно стоимость оборудования принимается на забалансовый учет: дебет счета 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками» 1(2)10604340 1(2) 10506440 Приказ № 25н, прил. 1, п. 29

21 Учреждением принято к бюджетному бухгалтерскому учету в оценке по рыночной стоимости специальное оборудование, не возвращенное заказчику научным подразделением после завершения темы, и используемое в качестве материалов. Одновременно стоимость оборудования списывается с забалансового учета: кредит счета 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками» 1(2) 10506340 1(2) 40101180 Приказ № 25н, прил. 1, п. 30

22 Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость материальных запасов (по субсчетам) в результате недостачи, выявленной при инвентаризации 140101172 110500440 Приказ № 25н, прил. 1, п. 30

Счет 10507 «Готовая продукция»

№ Содержание операции Корреспондирую счета Правовое

Дебет Кредит основание

1 2 3 4 5

1 Учреждением принята к бюджетному бухгалтерскому учету из производства готовая продукция, оприходованная на склад, в оценке по фактической производственной себестоимости на основании требования-накладной. 210507340 210604440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 68

2 Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая себестоимость готовой продукции, отпущенной покупателю (заказчику) 240101130 210507440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 69 прил. 1, п. 27

3 Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета сумма естественной убыли готовой продукции на основании соответствующих документов в пределах установленных норм (в оценке по учетной себестоимости) 140101272 110507440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 69 прил. 1, п. 21

4 Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета сумма естественной убыли готовой продукции на основании соответствующих документов в пределах установленных норм (в оценке по учетной себестоимости) 210604340 210507440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 69

5 Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета недостача готовой продукции 140101172 110507440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 69

6 Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета стоимость потерь готовой продукции при чрезвычайных обстоятельствах 140101273 110507440 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 69 прил. 1, п. 24

1

о о

■ч

00

о ф:

Й ь а

ОУ <

X п

ш ь

н

ф

■о

ш