Эффективность системы управленческого учета Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

У

ЭКОНОМИКА

Эффективность системы управленческого учета

Управленческий учет — это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее менеджеров (управляющий аппарат) информацией, необходимой для прогнозирования, планирования деятельности, контроля и анализа результатов деятельности и принятия управленческих решений для достижения оптимальных результатов деятельности организации. Предметом управленческого, как и финансового бухгалтерского, является финансово-хозяйственная деятельность организации, а также ее отдельных подразделений. Целью управления управленческого учета, как и финансового, является предоставление информации, но внутренним, а не внешним пользователям. Задачи управленческого учета: обеспечение руководителей достоверной и полной информацией о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности рассматриваемого сегмента предприятия, необходимой для управления деятельностью предприятия и принятия стратегических решений; оказание помощи в прогнозировании, планировании и формировании бюджетов, смет (сметных планов); обеспечение контроля за выполнением принятых решений, за выполнением норм и нормативов, утвержденных сметным планированием; анализ отклонений фактических результатов деятельности от нормируемых и планируемых; выявление резервов предприятия и принятие решений по их наилучшему и эффективнейшему использованию для достижения наибольшей прибыли и прочих запланированных результатов деятельности. Эффективность системы управленческого Ключевые слова' эффективность, управленческий учета оценивается путем анализа: оргструктуры аппарата управленческого учета; регламентации управ-

учет, анализ, регламентация, система. ленческого учета; качества предоставляемой управленческим учетом информации.

Краснослободцева Е.А.,

к.э.н., доцент, кафедры ПЭиП, МТУСИ

Финансовая концепция коммерческой организации строится исходя из главной цели бизнеса — получение прибыли, как основного источника наращения собственного капитала. Для оценки прибыли необходим экономический анализ деятельности организации, который включает в себя управленческий и финансовый учет.

Финансовый учет — это подсистема бухгалтерского учета, концентрирующая внимание на фиксации и контроле состояния активов и обязательств организации, ее доходов и расходов, а также составляющих собственного капитала. Таким образом, он носит фиксирующую функцию и направлен в прошлое.

Управленческий учет — это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее менеджеров (управляющий аппарат) информацией, необходимой для прогнозирования, планирования деятельности, контроля и анализа результатов деятельности и принятия управленческих решений для достижения оптимальных результатов деятельности организации.

Предметом управленческого, как и финансового бухгалтерского учета, является финансово-хозяйственная деятельность организации, а также ее отдельных подразделений.

Целью управления финансового учета, как и управленческого, является предоставление информации, но внутренним, а не внешним пользователям.

Задачи управленческого учета — это:

— обеспечение руководителей достоверной и полной информацией о внутрихозяйст-

Т-Сотт #7-2014

венных процессах и результатах деятельности рассматриваемого сегмента предприятия, необходимой для управления деятельностью предприятия и принятия стратегических решений;

— оказание помощи в прогнозировании, планировании и формировании бюджетов, смет (сметных планов);

— обеспечение контроля за выполнением принятых решений, за выполнением норм и нормативов, утвержденных сметным планированием;

— анализ отклонений фактических результатов деятельности от нормируемых и планируемых;

— выявление резервов предприятия и принятие решений по их наилучшему и эффективнейшему использованию для достижения наибольшей прибыли и прочих запланированных результатов деятельности.

Основные характеристики управленческого учета:

1. Направленность учета (обеспечивает данными внутренних пользователей).

2. Обязательность ведения учета (необходимость ведения учета определяет руководство предприятия).

3. Степень регламентирования (может следовать любым внутренним правилам по решению руководства).

4. Периодичность отчетности (отчетность периодическая с более коротким периодом, в зависимости от поставленных целей).

5. Используемая единица измерения (использует в качестве измерителя любые денежные или натуральные единицы, в том числе условные единицы).

6. Ответственность (за принятие оптимальных решений).

7. Точность информации (подчеркивается оперативность, уместность, и гибкость данных).

8. Рассматриваемый временной период (нацелен в будущее, его основная задача — планирование и контроль)

9. Сфера действия или объект отчетности (применяется на отдельных участках (сегментах) организации).

10. Используемые методы (использует методы экономического и количественного анализа, а также методы планирования).

11. Публичность информации (является коммерческой тайной).

Эффективность системы управленческого учета оценивается путем анализа:

— оргструктуры аппарата управленческого учета;

— регламентации управленческого учета;

— качества предоставляемой управленческим учетом информации.

В соответствии с целевыми особенностями использования предлагаемого критерия оргструктура аппарата управленческого учета должна соответствовать размерам предприятия, масштабам и специфике деятельности. Достигнутые результаты, обеспечиваемые системой управленческого учета в целом (экономия от повышения эффективности использования ресурсов и потенциала предприятия, предотвращение потерь), должны превышать стоимость системы в целом (затраты на ее организацию и поддержание функционирования).

Используемая эффективная регламентация управленческого учета предполагает ряд формальных процедур:

— определение и документальное закрепление порядка действия и взаимоотношений определенного круга работников организации

43

т

ЭКОНОМИКА

по поводу управленческого учета, контроля и анализа, подготовки и представления управленческой отчетности;

— определение круга первичных документов или других носителей информации, где отражаются данные управленческого учета; определение порядка движения документов от момента их возникновения до архивирования;

— определение "точек контроля" для оценки различных аспектов сегментов бизнеса, установление "критических" точек контроля, где риск возникновения нежелательных явлений особенно велик;

— выбор типов и методов осуществления управленческого учета.

О качестве информации, предоставляемой системой управленческого учета, следует судить по следующим основным ее характеристикам:

1. необходимости, т.е. содержательности информации, степени ее использования в непосредственных целях управления;

2. достаточности, т.е. полноте охвата, количественного и качественного описания явлений, факта, а также существенности информации, зависящей от возможности ее практического применения в процессе обработки и предоставления для управления;

3. истинности или достоверности (доказательности и обоснованности) и надежности (определяется источником получения, качеством технических средств измерения и контроля, технологии получения, обработки и хранения управленческой информации) данных учета;

4. своевременности получения информации (управленческая информация, в том числе об отклонениях, должна быть предоставлена лицам, уполномоченным принимать решения, в максимально короткие сроки. Если сообщение запаздывает, то теряется сам смысл информации);

5. аналитичности (зависит от степени глубины, детальности и подробности отображения

фактов хозяйственной деятельности и регламентируется в зависимости от управленческих запросов);

6. организованности (уровня технологии формирования информации, понятности и удобства ее предоставления, правильности оформления);

7. рациональная организация и контроль финансового и управленческого аспектов системы бухгалтерского учета является одним из важнейших условий успешного хозяйствования.

Экономический контроль — это неотъемлемая черта эффективности системы управленческого учета. Средства контроля — это совокупность методов и приемов контроля, установленных руководством, на отдельных направлениях хозяйственной деятельности для обеспечения управления. Внутренний аудит, исходя из специфики деятельности экономического субъекта, предполагает возможность использования необходимых средств контроля, достигающих целей эффективного управления. В том числе:

— арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей;

— проведение сверок расчетов;

— проведение правильности осуществления документооборота и наличия разрешительных записей;

— проверка в соответствии с установленным порядком периодических плановых и внезапных инвентаризаций кассовой наличности, бланков строгой отчетности, ценных бумаг и товарно-материальных ценностей на предмет выяснения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию;

— использование для целей контроля информации из источников, расположенных вне данного экономического субъекта;

— осуществление мер, направленных на физическое ограничение доступа несанкционированных лиц к активам предприятия и систе-

ме ведения документации;

— исследование динамики хозяйственных показателей, сравнение плановых и сметных хозяйственных показателей с фактическими показателями и выяснение причин существующих отклонений;

— обзор неопределенных обязательств экономического субъекта;

— контрольный обмер и контрольный запуск сырья и материалов;

— лабораторный анализ и др.

Оценка системы внутреннего контроля предполагает анализ всех элементов системы управления организацией, так как на практике на выработку и исполнение управленческих решений оказывает влияние совокупность всех элементов внутреннего контроля.

Литература

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

2. "Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета", утв. Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России 22.04.02 г., протокол № 4.

3. Бочаров В.В. Корпоративные финансы. СПб.: Питер, 2008.

4. Колосов Б.В. Инвестиции в российской экономике (новые условия и подходы)//Проблемы теории и практики управления, 2010. — №1.

5. Коллинз Д. От хорошего к великому. Почему одни компании совершают прорыв, а другие нет. — СПб.: Стокгольмская школа экономики в Санкт-Петербурге, 2011.

6. Ковалев В.В, Ковалев Вит. В. Учет, анализ и финансовый менеджмент // Финансы и статистика, М., 2008.

7. Государственное регулирование рыночной экономики // Под общей ред. В.И. Кушлина, НА. Волгина. — М.: Экономика, 2010 г. — 129 с.

8. Масютин С.А. Механизмы корпоративного управления. — М.: "Финсатинформ", 2010.

Efficiency of the managerial accounting system

Krasnoslobodtseva E.A., Associate Profession the Department of PE and P, MTUCI

Abstract

The article describes the main characteristics and efficiency criteria of the financial accounting for the management purposes in the company. The system itself is established within the company in order to provide managers with reliable and complete information necessary for strategic decision-making. Other key tasks of the accounting are — forecasting, planning and budgeting, cost estimation, as well as analysis of the deviations of actual performance from planned figures. The main purpose of the accounting is provision the financial data for internal users only. Efficiency of the established accounting process could be assessed by analyzing of: organizational structure of the unit; regulation base of the management accounting; quality of information provided. The significant element of the accounting is economic control, which could be done through different methods such as arithmetic validation of accounting records; periodic inventories of strict reporting forms, securities and commodity-material values etc.

Keywords: efficiency, management accounting, analysis, regulation system.

References

1 The Federal Law of 06.1 2.201 1 № 402 FZ "On Accounting".

2 "Guidelines on the organization and management accounting", approved. Advisory Board on the administrative account at Economic Development of Russia 22.04.02, protocol number 4.

3 Bocharov V.V. Corporate Finance. Petersburg: Peter 2008.

4 Kolosov B.V. Investments in the Russian economy (the new terms and approaches) / Problems of the theory and practice of management, 201 0. No1.

5 Collins D. Good to Great. Why Some Companies Make the Leap and Others Do not. Petersburg: Stockholm School of Economics in St. Petersburg, 201 1.

6 Kovalev V.V, Kovalev Vit.B. Accounting, analysis and financial management / Finance and Statistics, Moscow, 2008.

7 State regulation of the market economy / ed. VI. Kushlin, N.A.Volgina. Moscow, 2010. 129 p.

8 Masyutin S.A. Corporate governance mechanisms. Moscow, 201 0.

44 T-Comm #7-2014