Эффективность организационной структуры предприятия Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 658.5

Эффективность организационной структуры предприятия Organizational effecniveness of the enterprise

Комаева Л.Э.

соискатель кафедры экономики и управления на предприятии ФГБОУ ВПО «Северо-Кавказский горно-металлургический институт (государственный

технологический университет)», г. Владикавказ;

e-mail: lianakom84@gmail.com

Аннотация: в статье рассматриваются методы оценки эффективности организационной структуры предприятий.

Ключевые слова: предприятие, эффективность, организационная

структура, кооперация, интеграция, результат, затраты, трансакции.

Summary: in article methods of an assessment of organizational effectiveness of the enterprises are considered.

Keywords: the enterprise, efficiency, organizational structure, cooperation, integration, result, expenses, transaction.

В процессе тесного взаимодействия предприятий на основе кооперации и интеграции зачастую формируются новые сочетания их организационных структур, вплоть до объединения [1; 2; 3], которые оказывают непосредственное влияние на результаты деятельности, что требует определения их эффективности.

В целом эффективность организационной структуры интегрированного образования (союза) предприятий можно определить как отношение результата деятельности к стоимости ресурсов, затраченных на его создание [4]. Как объект оценки эффективности следует рассмотреть специфические особенности организационных структур взаимодействующих предприятий. В процессе планирования их создания [5] следует учитывать, как минимум, три основных вида эффективности, которые проявляют себя: во-первых, в сово-

купных показателях всего союза предприятий; во-вторых, в результатах деятельности отдельного его участника; в-третьих, в целом по экономике региона.

В целом, эффективность организационной структуры союза предприятий характеризует полезность, выгодность его образования, совокупную результативность деятельности его участников по отношению к индивидуальной деятельности, а также к другим формам кооперации, интегрирования и взаимодействия хозяйствующих субъектов между собой. В отличие от индивидуально действующего предприятия, в союзе предприятий образуется и играет особенную роль, так называемый синергический эффект, представляющий собой результат деятельности, который превышает сумму эффектов каждого участника в отдельности. Синергический эффект возникает, когда на базе интеграции ряда производств и видов деятельности удается максимально возможно использовать материальные, технико-технологические, кадровые и финансовые факторы, получить дополнительный прирост дохода посредством маневрирования ими между производствами.

Участие в союзе предприятий предоставляет фирмам доступ к новым наукоемким технологиям и прогрессивным методам работы, расширяет возможности для осуществления поставок, позволяет более адекватно и быстро реагировать на потребности покупателей [6, с. 13]. Это требует применения системы управления со сложной комбинацией разнообразных методов, которые дополняют друг друга. Организационная структура союза предприятий должна обеспечивать ряд преимуществ для участников, в том числе:

консолидацию ресурсов и возможностей для привлечения инвестиций, проведения НИОКР, доступ участников к новейшим технологиям, обновление технической базы производства,

доступность ее участников к информации о деятельности предприятий, в том числе на стратегический период;

возможность получения информации о потребителях, что вызывает расширение клиентской базы и рост масштабов производства.

осуществление маркетинга и доступ фирм к этой информации; распространение передового опыта, что позволяет предприятиям работать более продуктивно и повышать свою производительность.

Организационная структура союза предприятий способна за счет синергического эффекта увеличивать доходы участников (Дс) по сравнению с доходами индивидуально действующего предприятия (Ди), изменяя структуру финансовых потоков в виде роста притока (ПР|) и снижения оттока (ОТ|) в:

Дс = ПР|+ ОТ|,

Дс > Ди.

Совокупный рост дохода (или эффект) от формирования организационной структуры союза предприятий (ЭФс) можно выразить следующим образом:

ЭФс = Пдв + Пдм + Пдт +Пдд + Пмо + Эпи + Ид, где Пдв - прибыль дополнительная от улучшения взаимодействия и управляемости деятельности предприятий; Пдм - прибыль дополнительная от расширения масштабов деятельности; Пдт - прибыль дополнительная от снижения трансакций, улучшения процессов разделения и кооперации; Пдд -прибыль дополнительная за счет диверсификации деятельности; Пмо - прибыль дополнительная за счет повышения возможностей модернизации и обновления производства; Эпи - экономия текущих производственных издержек; Ид - инвестиции дополнительные на развитие.

Дополнительную прибыль от снижения трансакций, улучшения процессов разделения и кооперации можно рассчитать следующим образом. В качестве затрат на трансакции (или трансакционные издержки) понимаются расходы предприятий на обеспечение необходимых прав, свобод и возможностей деятельности, которые возникают в ходе заключения контрактов, взаимодействия между хозяйствующими субъектами Затраты на трансакции образуются в результате воздействия ряда следующих основных факторов: институциональных (неразвитость институтов); правовых (недостатки в

сфере права); организационных (недостатки в организации деятельности); экономических (например, жесткость налогов); финансовых (недоступность финансовых средств и инвестиций) и других.

Результаты исследования основных (наиболее характерных) затрат на трансакции, осуществляемые большинством предприятий промышленности одного из регионов РФ, приведены в таблице 1.

Таблица 1

Количественная оценка основных затрат на трансакции,

осуществляемые предприятиями

Наименование трансакций Средние затраты на 1 предприятие в расчете на год, тыс. руб. Всего, тыс. руб.

Интегрированное предприятие Индивидуальное предприятие

1. Затраты на поиск информации о ситуации на рынке 16 38 54

2. Средние потери от неполноты и недостоверности информации о ситуации на рынке 22 22

3. Затраты на поиск и привлечение клиентов (на ведение переговоров и заключение контрактов) 3,6 12 15,6

4. Затраты для устранения административных и других препятствий в деятельности 24 61 85

5. Затраты на защиту прав собственности и возможности деятельности (услуги на обеспечение прав, безопасности и сохранности) 18 26 44

6. Затраты на компенсацию оппортунистического поведения сотрудников и клиентов (затраты за соблюдением условий контрактов, договоров и предотвращение их нарушений) 22 31 53

Всего 83,6 190 273,6

К интегрированным отнесены предприятия, образующие организационную структуру в виде союза.

Издержки предприятий представляют собой затраты, отраженные в виде стоимости услуг, понесенными на исполнение определенной функции

деятельности. Наибольшие трансакционные затраты у индивидуальных предприятий возникают при взаимодействии с властными органами (силовые структуры, налоговые службы, разрешительные учреждения), собственниками основных фондов и финансово-кредитными организациями. Это порождает излишние издержки, связанные с «согласованием» интересов сторон. За последние годы заметно снизилась роль таких трансакций, как организованная преступность, материально-техническое снабжение, доступ к информации о деловых партнерах и т.д.

Наличие трансакционных издержек приводит к росту затрат предприятий и снижению их рентабельности. При этом, предприятия вынуждены, формируя свои предложения, компенсировать величину затрат на трансакции, что, в свою очередь, снижает их привлекательность на рынке и ухудшает конкурентоспособность.

С учетом количества предприятий в данном секторе экономики (в 2012 г. - 1500 ед.) суммарные затраты на трансакции составят:

273,6 тыс. руб. * 1500 = 410,4 млн. руб.

Годовой объем затрат на трансакции составляет значимую величину -примерно 2% от объема их продукции в год:

410,4 млн. руб. / 21451 млн. руб. * 100.

Таким образом форма организационная структура союза предприятий позволяет получить дополнительный экономический эффект только за счет снижения затрат на осуществление основных трансакций.

В результате исследования была обнаружена зависимость дополнительного экономического эффекта за счет снижения затрат на осуществление основных трансакций от количества предприятий, вовлеченных в союз.

Эффект, получаемый в результате полного устранения трансакций (сценарий потенциального развития), отражается линейной зависимостью вида:

у = 27360х,

R2 = 1.

При формировании организационной структуры в виде союза пред-

приятий идеально полного снижения трансакций не удастся добиться, так как по мере их формирования будут возникать определенные проблемы между участниками. Поэтому следует учитывать коэффициент снижения эффекта за счет уменьшения основных трансакций. В этом случае, понижательная закономерность снижения эффективности, имеет вид:

у = -0,4872х2 + 26,95х + 0,6495,

R2 = 1.

Зависимость снижения объема затрат на трансакции от количества предприятий в совместной организации представлена на диаграмме.

Число участников

—■—Экономия затрат на трансакции (сценарий потенциального развития)

— -ІТ — Экономия затрат на трансакции (сценарий союза предприятий)

Рисунок 1. Зависимость снижения объема затрат на трансакции от количества предприятий и формы организации их взаимодействия

Так как затраты на формирование союза могут носить долговременный характер, то рассчитать эффект (Эс) вполне можно используя стандартную формулу дисконтирования денежных потоков:

* .£ Ж,

‘=1 (1+Г )

где ДДП1 - доход к моменту 1 между денежными потоками союза (при-

током и оттоком); г - коэффициент планируемой нормы рентабельности. Приращение денежных потоков равно следующему выражению:

ДПс = ДДс; - ДЗ; - ДНс; - ДИ;, где ДПс - приращение денежных потоков в союзе предприятий; ДДс!

- приращение доходов в союзе; ДЗ! - рост затрат на функционирование союза предприятий; ДНс! - приращение налоговых отчислений; ДИ - приращение других издержек.

Уровень кооперации и интеграции предприятий в союзе предприятий (Кинтег) можно оценить на основе следующих 4 коэффициентов:

К1 — ОП кл

1V интег ООП

где ОПкл - годовой объем поставок по кооперации среди предприятий союза; ООП - общий годовой объем поставок по кооперации, получаемый всеми участниками союза.

_ КПП л

К

,2

интег

КПК ,

где КПП - количество предприятий-участников союза, потребляющих продукцию (сырье, материалы, комплектующие) других его участников; КПК

- общее количество предприятий-участников.

ПМвп

К

интег

об

где ПМвп - суммарная производственная мощность предприятий союза, обеспечивающая внутреннее потребление; ПМоб - суммарная производственная мощность всех предприятий.

ЧР

±± вп

К4

ин

интег ЧР

об

где ЧРвп - численность работников предприятий, участвующих в процессах производства между участниками; ЧРоб - общая численность работников предприятий союза.

Следует учитывать, что в организационной структуре союза предприятий образуется особый вид кооперации (интеграции), который условно назвали «двойная кооперация», означающая необходимость обеспечения одновременно внутреннего взаимодействия между предприятиями-участниками и взаимодействия их с внешними партнерами. Причем внутренняя кооперация не должна снижать уровень конкуренции между участниками союза. Кроме того, внутренняя кооперация между участниками должна быть выше и эффективней, чем их связи с другими предприятиями, находящимися вне данного сообщества. Если внешние кооперационные связи предприятий-участников окажутся сильнее внутренней кооперации, то силы притяжения будут нарушены и хозяйственное образование может распасться.

Внешние кооперационные связи каждого участника должны быть оптимальны настолько, насколько это позволяет максимизировать внутренние взаимодействия между ними и получить дополнительный экономический результат деятельности.

При этом должны выполняться следующие условия:

ХОДс > X ОДвн,

где ОДс - объемы деятельности между предприятиями союза; ОДвн -объемы деятельности между отдельными предприятиями союза и внешними предприятиями;

Наличие двух видов кооперации приводит к образованию двух видов результата деятельности: результат внутреннего взаимодействия между предприятиями-участниками союза и результат, получаемый за счет взаимодействия предприятия с внешними партнерами. Ведь участники хозяйственного образования в виде союза не теряют права самостоятельного юридического лица и поэтому могут дополнительно взаимодействовать другими предприятиями, не входящими в сообщество. В этой связи у них возникают два результата деятельности: один в рамках союза, другой - с внешней средой. Конечно, результат, получаемый за счет внешней деятельности предприятия-участника союза не должен превышать доходов, получаемых в рам-

ках внутренней кооперации, иначе теряется смысл такого участия, и предприятию выгодно выйти из состава объединенной деятельности, а союз также может распасться. Таким образом, внешние результаты каждого участника союза должны быть оптимальны настолько, насколько это позволяет максимизировать внутренние результаты взаимодействия между ними.

Развитие предприятий союза предлагается планировать и оценивать на основе соответствующей системы индикаторов и показателей.

Литература.

1. Дженстер Пер, Хасси Дэвид. Анализ сильных и слабых сторон компании: определение стратегических возможностей: Пер с англ. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2003. - 368с.

2. Воронов А., Буряк А. Кластерный анализ — база управления конкурентоспособностью на макроуровне // Маркетинг. - 2003. - № I. - С. 13.

3. Зибер П. Управление сетью как ключевая компетенция предпри-ятия.//Проблемы теории и практики управления. - 2000. - №3. - С.92-96

4. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов: (вторая редакция). - М.: ОАО «НПО» Издательство «Экономика». — 2004. - 421 с.

5. Индикативное планирование в системах управления социально -экономическими процессами /http://www.laboratory.ru/articl/econ/rae010.htm.

6. Воронов А., Буряк А. Кластерный анализ — база управления конкурентоспособностью на макроуровне // Маркетинг. - 2003. - № I. - С. 13.