Научная статья на тему '«Дело» - система электронного документооборота в России'

«Дело» - система электронного документооборота в России Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
1820
245
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Приходько Ю.С., Долгова Т.Г.

В данный момент для эффективности предприятия необходимо внедрение Системы электронного документооборота. Одной из таких систем является «Дело» Эта система позволяет решить проблемы связанные с Электронным документооборотом.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему ««Дело» - система электронного документооборота в России»

Актуальные проблемы авиации и космонавтики. Информационные технологии

целостности их жизненного цикла. Поскольку в ГРИД-системах приложения (например, обслуживающие научные эксперименты) могут выполняться долго, соответствующие ресурсы требуется не только предоставлять, но и при необходимости перемещать (перепредоставлять). Из-за потенциально большого объема данных и для обеспечения безопасности подобное перепредоставление должно происходить выборочно, по принципу минимальной достаточности.

Принято делить требования информационной безопасности для ГРИД-систем на базовые (доступность, целостность, конфиденциальность) и продвинутые (единый вход, делегирование полномочий, динамическое установление отношений доверия и т. п.). Выполнить эти требования можно с использованием модели, включающей пять уровней, а именно: локальной защиты, трансляции идентификаторов субъектов, коммуникационной безопасности, функций безопасности, приложений безопасности.

На уровне локальной защиты применяются механизмы безопасности, имеющиеся в области управления. Эти механизмы действуют не только для локальных, но и для удаленных (из других областей управления) субъектов. Вообще говоря, в разных областях управления механизмы безопасности могут быть разными.

Следующий уровень предоставляет функции для отображения (трансляции) идентификаторов субъектов из одной области управления (например, удаленной) на идентификаторы из другой области (локальной). После этого к удаленным субъектам могут применяться локальные политики и механизмы безопасности.

Коммуникационная безопасность (с выполнением всех базовых требований) обеспечивается на транспортном уровне стека (англ. stack - стопка) протоколов модели сетевого взаимодействия (TCP/IP), а также на уровне отдельных сообщений. Для реализации используются новый стандарт веб-безопасности WS-Security.

Уровень функций безопасности с использованием нижележащих уровней обеспечивает выполнение продвинутых требований безопасности. Для их реализации полезны такие стандарты веб-безопасности, как WS-Policy, WS-Trust, WS-Federation и т. д.

На уровне приложений безопасности функции предыдущего уровня делаются доступными в виде сервисов безопасности и могут использоваться как из локальной, так и из удаленных областей управления. Возможно выстраивание иерархий сервисов безопасности.

Мобильность, адаптивность, а также способность поддерживать безопасность и отказоустойчивость при сохранении производительности - это аспекты, которые будут определять успешность модели программирования ГРИД-систем. Описанная многоуровневая архитектура безопасности помогает снизить сложность систем, скрывая детали локальных реализаций и обеспечивая взаимную совместимость и интеграцию средств информационной безопасности для ГРИД-конфигураций.

© Подлипинская К. О., Кукарцев В. В., 2011

УДК 004.01

Ю. С. Приходько Научный руководитель - Т. Г. Долгова Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск

«ДЕЛО» - СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В РОССИИ

В данный момент для эффективности предприятия необходимо внедрение Системы электронного документооборота. Одной из таких систем является «Дело» Эта система позволяет решить проблемы связанные с Электронным документооборотом.

Главной целью внедрения Системы Электронного Документооборота (СЭД) является повышение эффективности документооборота предприятия или организации, и эффективности их работы в целом.

Документооборот связан с построением единой информационной среды компании. Единство в данном случае означает как возможность оперативной работы в системе всех сотрудников, так и единую базу документов. СЭД позволяет работать с документами оперативно, несмотря на то, что центр принятия решений и исполнителей могут разделять тысячи километров.

СЭД - это система автоматизации работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла (создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр.), а также процессов взаимодействия между сотрудниками. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы [1].

«ДЕЛО» - одна из самых распространенных систем электронного документооборота в России, она практически является отраслевым стандартом. Она дает возможность комплексно автоматизировать документооборот организаций любой сферы деятельности и масштаба, а, кроме того, дает возможность осуществить переход к современным технологиям управления электронными документами плавно и без риска.

Данная система обладает следующим набором функций: регистрация документов; работа с файлами (электронными документами): просмотр, редактирование, удаление, подписание электронной цифровой подписью, разграничение прав доступа (как на уровне РК, так и самого электронного документа); работа с поручениями; кабинеты; работа с проектами документов; прием и внешняя рассылка документов; движение документов внутри организации; формирование дел.

Секция «Информационно-экономические системы»

Система «Дело» позволяет расширить свой набор функций за счет подключения таких дополнительных модулей, как: «Дело-web», электронная цифровая подпись (ЭПЦ) и шифрование, «Мастер паролей», «Поточное сканирование», «Мониторинг документов», «Защита от несанкционированного доступа», «Подсистема оповещений и уведомлений», «Подсистема управления процессами», «Подсистема синхронизации данных», «Кадры + Дело».

В СЭД «Дело» реализована и поддержка платформ и технологий ведущих вендоров, таких как Microsoft и Oracle, ABBYY, «КриптоПро», «СигналКом», Aladdin. Также возможна интеграция с пакетом Microsoft Office и решениями 1С, что обеспечено наличием открытого API-интерфейса [2].

Эффект от внедрения системы «Дело» складывается из следующих составляющих:

- за счет использования документов внутри предприятия в электронном виде резко сокращается объем бумажного документопотока и снижаются затраты на копирование документов;

- сокращение объема бумажного документооборота снижает затраты на архивное хранение документов;

- сокращение срока согласования документов и доведения документов до исполнителей за счет оперативной доставки электронных копий повышает оперативность принятия решений и снижает инертность предприятия;

- обеспечение четкого контроля за исполнением и движением документов позволяет повысить исполни-

тельскую дисциплину и сократить сроки исполнения документов, поручений и решений;

- автоматическая генерация аналитических отчетов по документообороту и исполнительской дисциплине экономит до 20 % времени сотрудников канцелярии/секретариата;

- по оценкам специалистов предприятий, внедривших электронные системы документооборота, их использование может способствовать увеличению прибыли предприятия на 5-15 %;

- внедрение в дополнение к модулю автоматизации базового документооборота опций Кадрового делопроизводства и Архивного Дела позволяет создать единое поле работы с электронными документами всех типов, обеспечивающее поддержку основных бизнес-процессов управления предприятием;

Система «ДЕЛО» эффективно используется как в распределенных холдинговых и ведомственных структурах, так и в небольших коммерческих компаниях.

Библиографические ссылки

1. Автоматизация процессов документооборота и делопроизводства. URL: http://ecm.ict-online.ru.

2. Мальцев, Ю. Документооборот для оператора. 2009. URL: http://www.mskit.ru/projects/p68347/

© Приходько Ю. С., Долгова Т. Г., 2011

УДК 004

C. Ю. Рукасуева Научный руководитель - А. П. Багаева Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярска

WINDOWS И АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ЕЙ ОПЕРАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Рассматриваются операционные системы альтернативные существующей ОС Windows, проводиться их сравнительный анализ.

Windows является стандартной операционной системой для большинства пользователей ПК, однако Windows является далеко не единственной ОС. Сегодня существует множество различных ОС: UNIX, Linux, Amiga OS, React OS, Mac OS, Haiku, NetWare, Menuet OS, Kolibri OS, OS/2, Syllable, Solaris, Inferno OS, Plan 9. И это далеко неполный перечень операционных систем. Самые популярные среди альтернативных ОС - Mac OS и Linux.

Из всего рассмотренного материала наиболее предпочтительнее оказались следующие ОС: Menue-tOS и KolibriOS, ReactOS, Mac OS, Linux.

MenuetOS - любительская операционная система для ПК, полностью написанная на ассемблере fasm. Это маленькая операционная система, умещается на 1 дискету. 32-битная версия MenuetOS распространялась на условиях GPL, 64-битная версия распространяется на условиях собственной лицензии. Обладает графическим оконным интерфейсом, в состав входит

несколько приложений, текстовый редактор, несколько игр, поддерживается сеть.

KolibriOS (российский потомок MenuetOS) - операционная система для ПК, ядро которой полностью написано на ассемблере. Она является свободно распространяемой операционной ОС. Команда разработчиков KolibriOS сумела ужать многозадачность, графическую среду, поддержку TCP/IP сети, поддержку USB, воспроизведение медиа-файлов и многие другие функции в объем, умещающийся на дискете 1,44 МВ. Для KolibriOS существует более 250 программ, но ПО очень скудное.

KolibriOS можно порекомендовать программистам, желающим попробовать свои силы в создании ОС или изучении ассемблера. Наличие эмулятора Денди и DOS, плюс набор интересных игр могут привлечь внимание детей, обучающихся использованию компьютера. А если для собственного LiveCD нужна сверхкомпактная ОС, такие операционные системы

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.