Бухгалтерский учет и анализ материально-производственных запасов строительной организации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

© Евстафьева А.Х.*, Низамеева А.И.

Казанский государственный архитектурно-строительный университет,

г. Казань

В статье рассмотрены основы учета и анализа материально-производственных запасов строительной организации, выявлены достоинства и недостатки, предложены мероприятия по их совершенствованию.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). В состав материально-производственных запасов включаются: материалы, готовая продукция, товары [1].

При возведении строительных объектов используется значительное количество строительных материалов, строительных конструкций и деталей. Удельный вес стоимости материалов в общей стоимости строительства составляет 50-60 % [2].

Для обеспечения эффективности деятельности по управлению материальными запасами целесообразно применение логистических принципов при определении потребности в закупаемых товарах, использование различныхсистем контроля состояния запасов, а именно системы оперативного управления, равномерной поставки, пополнения запаса до максимального уровня, с фиксированным размером заказа при периодической или непрерывной проверке фактического уровня запаса.

Запасы материальных ресурсов являются одним из важнейших видов активов организации. От организации требуется наладить систему эффективного контроля за состоянием материальных запасов, обеспечить их сохранность, твердо знать, где что лежит, чтобы при необходимости вовремя обеспечить производство нужными материалами.

Для определения и установления количества имеющихся материальных ресурсов необходимо проводить регулярную проверку. Однако периодичность ее проведения для каждой организации может быть различна (в зависимости от ее специфики). Если проводить проверку материальных запасов один раз в год, то можно будет точно знать реальный объем своих материальных ресурсов и будет возможность сопоставить полученную

* Доцент кафедры «Экономики и предпринимательства в строительстве», кандидат экономических наук, доцент.

информацию с данными балансового отчета. Но в этом случае нельзя знать, что происходит с уровнем товарных запасов в остальное время года. Кроме того, во время проверки возникает вероятность того, что практически невозможно заниматься ничем другим.

Если же проводить проверки регулярно на протяжении года, то можно осуществлять контроль за различными видами ресурсов каждую неделю или каждый месяц. В результате запасы каждого вида материальных ресурсов в течение года хотя бы один раз будут проверены. Эти данные нельзя использовать для составления балансового отчета, однако они дают представление о текущем движении запасов материальных ресурсов, помогают выявить возможные расхождения между балансовой и фактической величиной товарных запасов, а также выявить слабые места выбранной системы контроля.

Следует заметить, какой бы хорошей ни казалась созданная самой же организацией система формирования и хранения материальных запасов, организация должна время от времени проверять, в каком состоянии находятся запасы материальных ресурсов, и принимать необходимые меры для минимизации материальных потерь.

Пунктом 5 ПБУ 5/01 (как и п. 5 ПБУ 5/98) установлено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, зависящей от того, каким образом они поступают в хозяйствующий субъект [5]. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов складывается из покупной стоимости (суммы, уплачиваемой поставщику (продавцу) в соответствии с договором) и затрат на их приобретение. Покупная стоимость материально-производственных запасов за исключением НДС и иных возмещаемых налогов - основная составляющая себестоимости. Цена товара (или порядок ее определения) устанавливается сторонами договора купли-продажи (поставки) и согласно п. 1 ст. 485 ГК РФ покупатель оплачивает товары по этим ценам. Если цена договором не предусмотрена, то она определяется на основании п. 3 ст. 424 ГК РФ и равна цене товара, продаваемого при подобных обстоятельствах за аналогичные товары.

Документальное оформление поступления сырья и материалов зависит, прежде всего, от способа их поступления в организацию. Поставщиками могут выступать промышленные и сельскохозяйственные организации, торговые и посреднические структуры, индивидуальные предприниматели, физические лица. Кроме того, сырье и материалы могут поступать в организацию и от подотчетных лиц, в том случае, если сырье и материалы приобретаются за наличный расчет. В крупных организациях, как правило, существует специальная служба снабжения, обеспечивающая своевременное поступление сырья и материалов. Доставка материально-производственных запасов может осуществляться от поставщиков несколь-

кими способами: силами поставщика (централизованные поставки), силами самой организации (самовывоз) и с привлечением транспортных организаций. Независимо от вида доставки поставщик обязан выдать организации - покупателю комплект всех необходимых документов: счета-фактуры, накладные, товарно-транспортные накладные и другие. Причем к указанным документам должны прикладываться документы, подтверждающие качество приобретенных материально-производственных запасов, например, сертификаты соответствия.

При централизованных поставках материально-производственных запасов приемка сырья и материалов осуществляется непосредственно на складе организации-покупателя. В том случае, если организация самостоятельно вывозит приобретаемые ценности, то приемка осуществляется на складе поставщика. В этом случае представитель организации-покупателя обязан предъявить поставщику доверенность (ф. № М-2, № М-2а) и документ, удостоверяющий личность.

Для характеристики эффективного использования материальных ресурсов применяют частные показатели эффективности затрат отдельных видов ресурсов - материалоотдача и материалоемкость [3].

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.). Материалоемкость продукции - отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции - показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции [4].

Учет поступления материалов может осуществляться не только по фактической себестоимости их приобретения (заготовления), но и по учетным ценам. Принятый организацией способ учета материалов закрепляется в ее учетной политике. Если организация небольшая и нерегулярно осуществляет приобретение материалов, то более целесообразно применять способ учета материалов по фактической себестоимости их приобретения.

Для синтетического учета наличия и движения материалов при их учете по фактической себестоимости приобретения (заготовления) используется счет 10 «Материалы». К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета: 10-1 «Сырье и материалы»; 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; 10-3 «Топливо»; 10-4 «Тара и тарные материалы»; 10-5 «Запасные части»; 10-6 «Прочие материалы»; 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»; 10-8 «Строительные материалы»; 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»; 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»; 1011 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.

Рассмотрим ведение бухгалтерского учета материальных ценностей строительной организацией ООО «Строй-Сервис». Согласно учетной политики в данной организации к счету 10 открыт субсчет 1 «Сырье и материалы», на котором учитываются все материалы, используемые в производстве. Счет 10/1 корреспондирует со счетами: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 66 «Расчеты по кредитам и займам».

Показатели использования материальных ресурсов в ООО «Строй-сервис» представлены в табл. 1.

Таблица 1

Показатели использования материальных ресурсов в ООО «Строй-сервис»

№ п/п Показатели План Факт % выполнения

1. Объем товарной продукции в оптовых ценах организации, тыс. руб. 4015 6619 164,86

2. Материальные затраты в себестоимости продукции, тыс. руб. 1580 2206 139,62

3. Материалоотдача 2,54 3 118,11

4. Материалоемкость 0,39 0,32 0,82

Согласно показателю материалоотдачи в отчетном периоде по факту на 1 руб. материальных запасов в себестоимости продукции относится 3 руб. товарной продукции в оптовых ценах предприятия. По плану же предусматривается 2,54 руб., т.е. имеет место перевыполнение на 0,46 руб.

Материалоемкость показывает величину материальных запасов, относящихся на 1 рубль товарной продукции в оптовых ценах предприятия. По факту этот показатель составил 0,32, что на 0,07 меньше, чем по плану.

В ООО «Строй-Сервис» многое сделано по улучшению учетного процесса, в том числе по организации учета и контроля использования материальных ресурсов на производство. Так, например:

- принята учетная политика организации. В ней четко обозначены формы и методы бухгалтерского учета, также способы оценки объектов бухгалтерского учета, в том числе материальных ресурсов;

- бухгалтерский учет полностью автоматизирован и ведется с помощью современных персональных компьютеров. Это привело к тому, что повысилась оперативность и достоверность информации о движении и остатках материальных ресурсов.

Однако в ходе исследования были выявлены следующие недостатки:

- контроль за рациональным использованием материальных ценностей в производстве недостаточно эффективно организован;

- наиболее эффективные виды расходных первичных документов, такие как лимитно-заборные карты, в первичном учете не исполь-

зуются. Они могли бы применяться для текущего контроля за лимитами отпуска некоторых систематически потребляемых при выполнении работ материалов на производственные и хозяйственные нужды;

- рабочие места заведующих складов не оснащены компьютерами, вследствие чего работа значительно усложняется, также повышается вероятность возникновения ошибок при заполнении первичных документов, а также расхождений с данными бухгалтерского учета.

Для совершенствования учета, контроля расхода материалов на производство, а также анализа эффективности использования производственных запасов в ООО «Строй-Сервис» представляется целесообразным предложить:

- автоматизировать процесс контроля за использованием материалов в производстве. Для этого нужно установить единую информационную сеть, связывающую компьютеры в бухгалтерии, на складах, что позволит оперативно и достоверно выявлять нерациональное использование в производстве материалов и лиц, ответственных за это.

- ввести «Реестр приемки-сдачи документов» ф. М-13 для контроля за полнотой сдачи первичных документов заведующими складов в бухгалтерию.

- компьютеризировать складской учет, вследствие чего существенно облегчится труд заведующих складов.

На основании выполненного анализа производственных запасов ООО «Строй-Сервис» можно заключить, что экономическая политика организации достаточно успешна. Проведенный анализ показал, что в данной организации имеет место увеличение материалоотдачи, снижение материалоемкости и, как следствие, увеличение прибыли.

Полагаем, что решение выявленных проблем поможет наладить более действенный, стандартизированный и менее трудоёмкий учёт и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а так же и достичь их экономии.

Список литературы:

1. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / Под. ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 476 с.

2. Соколов С.П. Бухгалтерский учет. - 2009. - № 4.

3. Бухгалтерский словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна. - М.: Институт новой экономики, 1999. - 574 с.

4. Фролова Т. А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - Таганрог: Изд-во ТРТХ 2006.

5. Медведев А.Н. ПБУ 5/01: «Учет материально-производственных запасов». Расширенный комментарий.