Аудит расчетов с подотчетными лицами на предприятии Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

бухгалтерский учет, статистика

УДК: 657.632 БКК: 65.052

Юнусова Дженнет Абдулкадыровна - кандидат экономических наук, доцент кафедры «Анализ хозяйственной деятельности и аудит», Дагестанский государственный университет народного хозяйства

Yunusova Jennet Abdulkadyrovna - Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of Economic Analysis and Audit, Dagestan State University of National Economy

АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

AUDIT OF SETTLEMENTS WITH ACCOUNTABLE PERSONS IN

THE ENTERPRISE

В данной статье рассматриваются теоретические аспекты проведения аудита расчетов с подотчетными лицами. Раскрываются основные цели, этапы и процессы проведения аудита операций, отражаемых на 71 счете. Также рассматриваются типичные ошибки расчетов с подотчетными лицами и способы их решения на данном этапе.

Ключевые слова: подотчетные лица, аудит, аудиторская проверка, учет расчетов с подотчетными лицами.

This article discusses the theoretical aspects of the audit of calculations with accountable persons. The main objectives, stages and processes of conducting an audit on a company with 71 accounts are considered. It also discusses the typical errors of calculations with accountable persons and how to solve them at this stage.

Keywords: accountable persons, audit, audit, accounting of settlements with accountable persons.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятий часто возникает потребность приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению предприятия.

Правильное ведение и оформление учета расчетов с подотчетными лицами поможет избежать не только появления негативных моментов и ошибок при ведении своей хозяйственной деятельности, но и конфликтных ситуаций, способных возникнуть между руководителем предприятия и его работниками.

Именно по этой причине необходимо приглашать сторонние организации для проведения аудита с почетными лицами во избежание конфликтных ситуаций с законом и работниками предприятия. [4, с.87]

Под подотчетными суммами понимают денежные авансы, которые получает сотрудник предприятия из кассы или с расчетного счета с целью приобретения услуг или товаров, относимых на операционные

расходы, которые не могут быть оплачены безналичным способом, а также расходы на командировки и представительские расходы. Аудит расчетов с подотчетными лицами проводится с целью подтверждения корректности отражения в бухгалтерском учете операций по расчетам с подотчетными лицами.

Аудит расчетов с подотчетными лицами представляет собой перечень процедур, которые необходимо провести аудитору, чтобы убедиться в корректности отражения фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и отчетности предприятия.

Для проведения аудита расчетов с подотчетными лицами сопоставляется сальдо счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с суммами в главной книге, а также кредитовые обороты по данному счету с дебетом счетов затрат, материалов и прибыли.

После того, как установлено соответствие сумм на вышеперечисленных счетах, проводится проверка сумм в авансовых отчетах и документах, подтверждающих расходы.

Подотчетные средства - это наличные, которые выдаются работнику. Средства должны быть использованы в соответствии с распоряжениями руководителя. К примеру, это могут быть распоряжения на:

- оплату расходов предприятия;

- проведение закупок;

- покрытие командировочных расходов;

- оплату хозяйственных расходов;

- покрытие трат, связанных с проведением оперативной деятельности. [5]

Порядок предоставления наличных, сроки выдачи, объем аванса и прочие нюансы оговорены в Инструкции ЦБ. Как правило, расчет наличными производится в случае мелких трат. К примеру, это может быть:

- покупка запасных элементов, топлива, расходников;

- небольшие ремонтные работы (починка ТС, оргтехники);

- представительские расходы.

Практически все рассматриваемые расходы предполагают выдачу наличных. Расчеты с подотчетными работниками - это постоянный процесс. Средства очень часто выдаются работникам, а потому соответствующие расчеты сложно поддаются аудиту.

Рассмотрим ошибки, которые часто обнаруживаются при аудите:

- предоставление наличных лицам, которых нет в перечне подотчетных сотрудников;

- выдача средств лицам, которые не являются работниками предприятия;

- предоставление наличных сотрудникам, которые не отчитались по авансам, выданным ранее;

- отсутствие подтверждающих документов: приказов, командировочных удостоверений, аналитического учета. [1]

Типовыми ошибками, совершаемыми при ведении расчетов с подотчетными лицами, не учитывая намеренного хищения и оформления несуществующих командировок для выдачи средств из кассы, являются некорректное оформление НДС, а также выдача подотчетных сумм сотрудникам, которые не входят в перечень лиц, уполномоченных получать данные суммы в соответствии с внутренними документами компании. Также часто наблюдается неправильное налогообложение команди-

ровочных расходов. Рассматриваемые ошибки могут привести к тому, что возникнет неразбериха касательно трат предприятия и учета средств, выделяемых на эти расходы. Сотрудники, наблюдая отсутствие системы отчетности, могут неправомерно пользоваться средствами предприятия. [3, с.59]

Для успешного проведения данной операции необходимо знать нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Эти знания необходимы для того, чтобы избежать штрафы и излишнее налогообложение. Огромное внимание необходимо уделить управлению дебиторской задолженности, которая возникла при расчетах с подотчетными лицами. При недостаточном контроле выдачи подотчетных сумм, правильности ведения учета и своевременного возврата в кассу неиспользованных денежных средств могут возникнуть проблемы с налогообложением и проверками.

Для успешного ведения учета и управления дебиторской задолженностью необходимо детально изучить порядок учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии. [2, с.25]

Таким образом, аудит расчетов с подотчетными лицами - это процедура, которую предприятия могут проводить как внепланово, так и согласно плана - ежегодно при проведении ежегодной инвентаризации перед составлением годовой отчетности. Данная проверка направлена на то, чтобы устранить возможные ошибки на данном участке учета, а также выявить возможные мошеннические схемы. Проводить аудит может как внутренний специалист компании, так и представитель аудиторской организации. С приглашенными аудиторами компания должна будет заключить договор на проведение аудита и оплатить определенную сумму за услуги.

Список литературы:

1. Аудит расчетов с подотчетными лицами. URL: https://glavkniga.ru/situations/s504659 (дата обращения 08.03.2019)

2. Беленко, Е.М. Особенности расчета с подотчетными лицами // NOVAINFO.RU. - 2016. - С. 23-25

3. Гучигова, А. С.-М. Аудит расчетов с подотчетными лицами в 2016 году // Актуальные проблемы развития аудита и финансового консалтинга в России. - 2016. - С. 57-61

4. Еремина, Н.В. Актуальные вопросы учета расчетов с подотчетными лицами// Инновационная наука. - 2015. - С. 87-89

5. Как проходит аудит расчетов с подотчетными лицами. URL: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/audit-raschetov-s-podotchetnymi-licami/ (дата обращения 08.03.2019)